Môi trường bảng điều khiển trong Excel có thể không phải lúc nào cũng có đủ dung lượng để thêm biểu đồ hiển thị xu hướng. Trong những trường hợp này, Bộ biểu tượng là sự thay thế lý tưởng, cho phép bạn thể hiện xu hướng tổng thể một cách trực quan mà không chiếm nhiều dung lượng
Hình dưới đây minh họa khái niệm này bằng một bảng cung cấp yếu tố trực quan đẹp mắt, cho phép xem nhanh thị trường nào tăng, giảm hoặc đi ngang trong tháng trước
Bộ biểu tượng định dạng có điều kiện cho phép trực quan hóa xu hướng
Bạn có thể muốn làm điều tương tự với các báo cáo của mình. Điều quan trọng là tạo một công thức cung cấp cho bạn phương sai hoặc xu hướng của một số loại
Để đạt được loại chế độ xem này, hãy làm theo các bước sau
Chọn phạm vi ô mục tiêu mà bạn cần áp dụng định dạng có điều kiện
Trong trường hợp này, phạm vi mục tiêu sẽ là các ô chứa công thức phương sai của bạn
Chọn Bộ biểu tượng từ menu Định dạng có điều kiện trên tab Trang chủ, sau đó chọn biểu tượng phù hợp nhất cho trường hợp của bạn
Đối với ví dụ này, hãy chọn bộ có ba mũi tên được hiển thị ở đây
Mũi tên lên biểu thị xu hướng tăng;
Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ điều chỉnh các ngưỡng xác định ý nghĩa tăng, giảm và không đổi. Hãy tưởng tượng rằng bạn cần bất kỳ phương sai nào trên 3 phần trăm được gắn thẻ bằng mũi tên lên, bất kỳ phương sai nào dưới –3 phần trăm được gắn thẻ bằng mũi tên xuống và tất cả những phần còn lại hiển thị bằng phẳng.
Chọn phạm vi ô mục tiêu và chọn Quản lý quy tắc bên dưới nút Định dạng có điều kiện trên tab Trang chủ của Dải băng
Trong hộp thoại mở ra, nhấp vào nút Chỉnh sửa quy tắc
Điều chỉnh các thuộc tính, như được hiển thị ở đây
Bạn có thể điều chỉnh các ngưỡng xác định ý nghĩa tăng, giảm và đi ngang
Nhấn OK để áp dụng thay đổi
Lưu ý rằng thuộc tính Loại cho quy tắc định dạng được đặt thành Số mặc dù dữ liệu bạn đang làm việc [phương sai] là tỷ lệ phần trăm. Bạn sẽ thấy rằng làm việc với cài đặt Số mang lại cho bạn nhiều quyền kiểm soát và khả năng dự đoán hơn khi đặt ngưỡng
Công việc quan trọng của Excel là trở thành một công cụ phân tích cung cấp chỉ báo dữ liệu bằng hình ảnh và đồ họa nhanh chóng. Mũi tên cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc phát huy phần hình ảnh nhanh
Trỏ để biểu thị mối quan hệ giữa dữ liệu [bộ dữ liệu, đối tượng như danh sách, biểu đồ và đồ thị] và hiển thị tăng và giảm giá trị số là những lý do chính để sử dụng mũi tên trong Excel
Đến cuối hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu một số cách chèn mũi tên trong Excel bằng cách sao chép và sử dụng các tùy chọn Biểu tượng và Hình dạng, Định dạng có điều kiện và phông chữ đặc biệt
Không có một loại mũi tên cụ thể nào mà bạn gặp khó khăn; . ] vậy tại sao chúng ta không bắt đầu lấy mẫu một số phương pháp?
Hãy bắt mũi tên
Mục lục
- Sao chép & Dán
- Sử dụng tùy chọn biểu tượng
- Sử dụng tùy chọn hình dạng
- Sử dụng định dạng có điều kiện
- Sử dụng định dạng tùy chỉnh
- Sử dụng phông chữ đặc biệt
Sao chép & Dán
Trong phương pháp đầu tiên, chúng tôi cung cấp ngay tùy chọn sao chép mũi tên từ đây và dán nó vào công việc của bạn. Ở dạng này, một mũi tên là một giá trị văn bản. Hãy cung cấp cho bạn một kịch bản nhỏ và một thủ thuật Excel nhỏ đi kèm với nó;
Giả sử chúng ta đã lập bản đồ giá hàng ngày tính bằng đô la của một ounce vàng từ ngày 16 tháng 6 đến ngày 1 tháng 7. Để biết được xu hướng, chúng ta sẽ để mắt đến một danh sách các số có 6 chữ số và điểm của Excel là gì nếu chúng ta phải căng thẳng quá nhiều?
Đây là mục tiêu của chúng tôi; . Dưới đây là một số mũi tên mà bạn có thể quan tâm cho bảng tính của mình
↑ ↓ → ← ↔ ↕
Bây giờ sao chép mũi tên lên và thêm nó vào bên cạnh giá tăng và mũi tên xuống bên cạnh giá giảm. Trong thế giới Excel, đó thực sự là một gợi ý rất cổ điển. Chúng tôi có thể làm cho nó dễ dàng hơn nhiều, hãy làm theo một số bước sau để chèn mũi tên trong Excel không giống như thời kỳ đồ đá
- Sao chép các mũi tên lên và xuống của lựa chọn ở trên và dán chúng riêng biệt từ tập dữ liệu của bạn trên trang tính
- Thêm công thức sau vào cột xu hướng và sao chép nó xuống để các mũi tên sẽ được thêm vào cho tất cả các mức giá
=IF[D4>D3,$F$3,$F$4]
Đây là một công thức đơn giản với hàm IF đi. nếu giá [ở ô D4] lớn hơn giá trước đó [ở D3] thì chèn mũi tên lên [ở F3], nếu không thì chèn mũi tên xuống từ F4. F3 và F4 đã được nhập dưới dạng tham chiếu tuyệt đối để các tham chiếu không thay đổi khi công thức được sao chép xuống
Bạn có thể ẩn các mũi tên ngoài bộ dữ liệu trong F3 và F4 bằng cách thay đổi màu phông chữ của chúng thành màu trắng. Có thể thay đổi màu phông chữ cũng gợi ý rằng bạn có thể kiểm soát kiểu phông chữ [bao gồm kích thước, in đậm và gạch chân]
Và điều đó có tác dụng thêm các mũi tên vào dữ liệu của bạn; . Tại sao công thức này hoạt động là vì các mũi tên trong F3 và F4 là một phần giá trị của ô. Và hàm IF đang yêu cầu kết quả là giá trị của F3 nếu không thì của F4
Là một giá trị ô, các ký tự khác có thể được thêm vào cùng ô với mũi tên
Bạn có thể làm cho kết quả này trực quan hơn nữa bằng cách thêm lớp Định dạng có điều kiện để thay đổi mũi tên lên thành màu đỏ và mũi tên xuống thành màu xanh lục. Nhưng nếu chúng ta phải đi theo cách Định dạng có điều kiện, tại sao không đi trực tiếp?
Là một giá trị văn bản, các mũi tên có thể được thêm trực tiếp vào công thức như vậy
=IF[D4>D3,"↑","↓"]
Thay vì sử dụng các tham chiếu tuyệt đối của các ô chứa mũi tên, chúng tôi đã sao chép thẳng các mũi tên vào công thức. Bạn có thể thấy rằng các kết quả giống hệt nhau và chúng tôi cũng đã loại bỏ nhu cầu có các mũi tên trong F3 và F4
Sử dụng tùy chọn biểu tượng
Để chèn mũi tên trong Excel [hoặc bất kỳ biểu tượng hoặc ký tự nào cho vấn đề đó], không gì có thể cung cấp cho bạn một dòng đa dạng hơn Biểu tượng. Biểu tượng là một công cụ trong Excel cho phép người dùng thêm một ký tự hoặc biểu tượng từ menu lớn vào trang tính dưới dạng giá trị ô
Mũi tên không phải là một ký tự quá khác thường nên bạn sẽ tìm thấy nhiều loại trong Biểu tượng sử dụng phông chữ đơn giản và ký hiệu. Xem các bước phía trước để chèn mũi tên trong Excel bằng tùy chọn Biểu tượng
- Chọn ô mà bạn muốn thêm mũi tên
- Chúng ta sẽ áp dụng hàm IF như trong ví dụ trước để các mũi tên được thêm vào từ tập dữ liệu
- Trong tab Chèn, chọn biểu tượng Biểu tượng từ Biểu tượng
- Điều này sẽ khởi chạy hộp thoại Biểu tượng với sự trải rộng toàn diện của tất cả các loại biểu tượng và ký tự có thể tưởng tượng được
- Sử dụng văn bản bình thường trong thanh Phông chữ được cung cấp ở trên cùng, nhập 2190 vào Mã ký tự
- Đây là mã cho mũi tên sang trái trước các tùy chọn mũi tên khác bao gồm mũi tên chéo và mũi tên kép
- Chọn mũi tên bạn muốn thêm và sau đó nhấp vào Chèn
- Hộp thoại sẽ vẫn mở nhưng ở chế độ nền, biểu tượng đã chọn sẽ được thêm vào ô đã chọn trên trang tính
- Thêm các biểu tượng nếu bạn muốn sử dụng nhiều hơn
- Sau đó, đóng hộp thoại Biểu tượng bằng nút Đóng
- Biểu tượng được nhập trong chế độ chỉnh sửa ô
- Bấm vào bất kỳ ô nào khác trên trang tính hoặc nhấn phím Enter để rời khỏi chế độ chỉnh sửa ô
- Nếu bạn đã chèn nhiều mũi tên vào ô, bạn có thể sao chép chúng trong chế độ chỉnh sửa ô và dán chúng vào các ô khác
- Nhập công thức IF để chèn mũi tên theo giá trị ô
Các mũi tên mà chúng tôi đã truy xuất từ Biểu tượng sẽ được thêm vào tập dữ liệu
Đó là những gì chúng ta có thể nhận được bằng cách sử dụng một phông chữ bình thường. Nếu chúng tôi thay đổi phông chữ thành ký hiệu hoặc phông chữ đặc biệt, chúng tôi sẽ mở ra nhiều loại mũi tên hơn có sẵn cho chúng tôi. Ví dụ: chúng tôi sẽ cho bạn thấy những gì bạn có thể tìm thấy bằng cách sử dụng phông chữ Wingdings 3 trong Biểu tượng vì nó có nhiều mũi tên
Ở hàng thứ tư, bạn có thể thấy một số mũi tên rỗng có bóng. Có thể tìm thấy các mũi tên rỗng đơn giản với phông chữ Wingdings. Đây là nhiều hơn từ Wingdings 3
ghi chú
Như chúng ta đã thực hiện trong quá trình sao chép, các mũi tên có thể được thêm trực tiếp vào công thức từ Biểu tượng. Trong khi gõ công thức, mở công cụ Symbol khi cần chèn mũi tên. Thêm mũi tên, đóng Biểu tượng và tiếp tục nhập công thức
Với một phông chữ đặc biệt, các ký hiệu không chuyển tốt khi sử dụng công thức hoặc giá trị dán và bạn sẽ thấy một ký tự kỳ lạ thay vì mũi tên. Chỉ cần thay đổi phông chữ của ô mục tiêu thành phông chữ đặc biệt của mũi tên [sử dụng thanh Phông chữ trên tab Trang chủ cho việc này] và điều này sẽ trả về mũi tên của bạn
Lý do là việc chèn mũi tên bằng phông chữ đặc biệt [giả sử phông chữ Webdings] trong Biểu tượng sẽ tự động thay đổi phông chữ của ô thành Webdings. Nhưng khi bạn sử dụng công thức hoặc dán giá trị của mũi tên, bạn chỉ nhận được ký tự đằng sau mũi tên
Thay đổi phông chữ thành Webdings [hoặc bất kỳ phông chữ nào bạn đã sử dụng trong Biểu tượng] sẽ khắc phục ngay sự cố này.
Sử dụng tùy chọn hình dạng
Một cách linh hoạt khác để thêm mũi tên là tùy chọn Hình dạng. Hình dạng cung cấp các hình dạng được thiết kế sẵn, sẵn sàng để vẽ trên trang tính bằng cách nhấp và kéo chuột– nhanh hơn nhiều so với vận may tự do của bất kỳ ai. Mối quan tâm của chúng tôi nằm ở các mũi tên mà chúng tôi có thể nhận được từ Hình dạng, vì vậy, hãy xem những gì chúng tôi cần làm để chèn mũi tên trên trang tính bằng tính năng này
- Chuyển đến nhóm Minh họa trong tab Chèn và nhấp vào biểu tượng Hình dạng để mở menu
- Chọn một hình dạng mũi tên theo sở thích của bạn từ menu
- Phần Mũi tên Đường và Khối có tất cả các mũi tên bạn có thể cần. Chúng tôi đang thêm một mũi tên khối sang phải [mũi tên đầu tiên trong Mũi tên khối] cho trường hợp ví dụ của chúng tôi
- Con trỏ chuột của bạn sẽ biến thành con trỏ dấu cộng giống như một cây bút cho hình dạng bạn muốn chèn
- Trỏ con trỏ vào nơi bạn muốn mũi tên và nhấp-kéo nút chuột trái để vẽ hình mũi tên [không sao nếu mục tiêu bị tắt, bạn có thể thay đổi kích thước, định vị lại và đặt lại vị trí của hình sau]
- Điều chỉnh kiểu mũi tên từ Định dạng hình dạng
Tab này xuất hiện khi hình dạng đã chèn được chọn
Đó là tất cả những gì bạn cần làm với tùy chọn Hình dạng để thêm mũi tên
Ghi chú. Tính năng Hình dạng sẽ rất bất tiện khi sử dụng trong tập dữ liệu như ví dụ trường hợp trước của chúng tôi với tỷ giá vàng. Đó là bởi vì khi bạn chèn hình dạng, nó sẽ được chèn dưới dạng một đối tượng nằm phía trên trang tính
Do đó, nó không phải là một phần giá trị của ô và không thể được sử dụng như một phần của công thức. Điều này có nghĩa là mọi mũi tên sẽ phải được sao chép. Tại sao làm điều đó khi các tùy chọn khác có thể tự động hóa quy trình?
Phần tiếp theo sẽ đề cập đến điều đó cho bạn
Nếu bạn cần các mũi tên của mình để nói, bên cạnh tùy chọn Hình dạng là một tính năng khác có tên SmartArt sẽ thêm nhiều mũi tên tương tác hơn vào dữ liệu của bạn và bạn có thể sử dụng tính năng này cho các đối tượng như danh sách, quy trình, chu trình, mối quan hệ, v.v.
Sử dụng định dạng có điều kiện
Định dạng có điều kiện nắm giữ câu trả lời cho rất nhiều tai ương Excel thủ công. Tính năng này sử dụng màu sắc, biểu tượng hoặc thanh để thay đổi cách hiển thị của các ô theo giá trị của chúng. Bạn thấy nơi chúng tôi sẽ đi với điều này?
Chúng tôi sẽ chuyển sang ví dụ trường hợp của chúng tôi một chút. Hãy tiếp tục ví dụ liên quan đến tỷ giá vàng và giả sử quan điểm của người bán. Vì vậy, khi tỷ giá vàng giảm, điều đó là tiêu cực đối với người bán và sự gia tăng là tích cực. Các bước bắt đầu
- Trong cột mà bạn muốn hiển thị các mũi tên, hãy nhập công thức tính chênh lệch giá với ngày trước đó. g. =D4-D3 cho ta chênh lệch giữa giá của ngày 16 và 17 tháng 6
- Điền vào cột với công thức này
- Chọn các ô có công thức [đây là những giá trị mà các mũi tên sẽ thay thế]
- Mở menu Định dạng có điều kiện từ Styles Point to Icon Sets của tab Home trong menu và chọn More Rules
- Thực hiện những thay đổi này trong hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới
- Chọn kiểu mũi tên từ menu thả xuống Kiểu biểu tượng
- Chọn hộp kiểm Chỉ hiển thị biểu tượng [điều này thay thế giá trị ô và hiển thị các biểu tượng nếu không các biểu tượng sẽ xuất hiện cùng với các giá trị]
- Trong phần Loại, thay đổi cả ba trường thành Số thay vì Phần trăm
- Thay đổi giá trị đầu tiên từ phần Giá trị thành 1 thay vì 0
- Nhấn nút OK khi hoàn tất
Các biểu tượng mũi tên đã được áp dụng cho dữ liệu. Khi giá thấp hơn giá trước đó, Định dạng có điều kiện sẽ hiển thị mũi tên màu đỏ và để tăng giá, nó sẽ hiển thị mũi tên màu xanh lá cây
Ghi chú. Định dạng có điều kiện không cho phép các tham chiếu tương đối trong Bộ biểu tượng, Thanh dữ liệu và Thang màu nên bạn sẽ không thể hiển thị các mũi tên trong cột D trong trường hợp này. Tuy nhiên, nếu các mũi tên được thêm vào một số cố định hoặc một tham chiếu tuyệt đối, thì chúng có thể được hiển thị trong cùng các ô với các giá trị
Sử dụng định dạng tùy chỉnh
Đây là một thủ thuật Excel khá thú vị khác và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm cho nó thú vị hơn nữa. Bạn không chỉ có thể sử dụng định dạng số tùy chỉnh để hiển thị mũi tên trong ô mà còn có thể làm cho số dương xuất hiện màu xanh lá cây và số âm xuất hiện màu đỏ. Mến. Nếu điều đó hơi quá lạ mắt đối với bạn, chúng tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách hiển thị các mũi tên trong một ô mà không thay đổi màu phông chữ
Xin lưu ý rằng thao tác này sẽ không thêm mũi tên vào một ô và do đó, nó sẽ không làm thay đổi giá trị của ô; . Bây giờ sẽ là thời điểm tốt để chứng minh làm thế nào để làm điều đó. Làm theo các bước phía trước để hiển thị mũi tên bằng Định dạng tùy chỉnh
Trong ví dụ trường hợp này, chúng tôi có một báo cáo bán hàng hàng tháng đơn giản cho các năm 2025 và 2026 với phương sai mỗi tháng được tính
Chúng tôi mong muốn hiển thị các mũi tên trong cột phương sai, vì vậy, hãy thực hiện các bước bên dưới để thực hiện tương tự cho công việc của bạn
- Chọn các ô mục tiêu cho các mũi tên. Chúng tôi đã chọn các ô có phương sai i. e. F4. F15
- Nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại của nhóm Số
- Hộp thoại Định dạng ô sẽ được khởi chạy với tab Số đang mở. Và nếu bạn đi tới danh mục Tùy chỉnh ở bên trái, bạn sẽ thấy định dạng hiện tại của các ô đã chọn
- Đây là định dạng chúng tôi muốn thay đổi
- Trong hộp Loại, thay thế định dạng hiện tại bằng mã định dạng tùy chỉnh này
- Để hiển thị mũi tên mà không thay đổi màu phông chữ
↑ $0;↓ -$0
Chúng tôi đã sao chép các mũi tên trong mã định dạng này. Theo mã, số dương sẽ được hiển thị với mũi tên hướng lên và số âm với mũi tên hướng xuống. Áp dụng cho các ô đã chọn, đây là kết quả
Nhưng chúng ta đang nói về một số vệt màu, nhớ không?
- Để hiển thị các mũi tên xanh và đỏ cho các giá trị dương và âm tương ứng
[Green] ↑ $0;[Red] ↓ -$0
Mã định dạng này hiển thị các mũi tên cũng như định dạng màu phông chữ của các giá trị dương là xanh lục và các giá trị âm là đỏ. Trường Mẫu sẽ cung cấp cho bạn bản xem trước của định dạng khi nó nhận ra mã định dạng
- Chọn nút OK để áp dụng định dạng cho các ô đã chọn
Mũi tên và màu phông chữ được định dạng phù hợp
Gọn gàng
Ghi chú. Không thể thay đổi màu phông chữ được đặt trong mã định dạng từ trang tính đang hoạt động
Sử dụng phông chữ đặc biệt
Và cuối cùng, có thể thêm các mũi tên trong Excel bằng các phông chữ đặc biệt. Nếu điều đó nghe có vẻ quen thuộc, bạn sẽ được 10 điểm vì bạn nói đúng; . Bây giờ chúng ta sẽ nói về việc sử dụng các phông chữ đặc biệt trực tiếp trên trang tính đang hoạt động
Làm thế nào là điều này sẽ làm việc? . Phông chữ nào và ký tự nào? . e. g. một dấu chấm than". " sẽ là biểu tượng mạng nhện với phông chữ Webdings, bút chì với phông chữ Wingdings, bút mực với phông chữ Wingdings 2 và mũi tên trái với phông chữ Wingdings 3
Lấy gợi ý từ đó, chúng tôi sẽ hiển thị những ký tự bạn cần cho các mũi tên khác nhau. Có nhiều loại mũi tên khác có thể được truy cập bằng các phông chữ đặc biệt và bạn có thể tự do khám phá chúng nhưng đề xuất bên dưới của chúng tôi bao gồm các ký tự dễ dàng mà bạn có thể nhập từ bàn phím của mình. Đây là những gì bạn cần làm
- Thêm ký tự vào ô nơi bạn muốn mũi tên
- Các ký tự và mũi tên tương ứng của chúng với phông chữ Wingdings 3 được đề cập bên dưới
Nét chữ. cánh 3
Chúng tôi đang nhập ký hiệu số "#" trong ô F4 và ký hiệu đô la "$" trong F5 để có mũi tên lên và xuống
Chọn các ô này và thay đổi phông chữ thành Wingdings 3. Thao tác này sẽ không thay đổi phông chữ của kết quả của hàm nhưng bằng cách này, bạn có thể xác nhận xem mình có đặt đúng ký tự hay không
- Nhập công thức vào các ô mà bạn muốn có mũi tên
- Bạn sẽ thấy các ký tự [số và ký hiệu đô la trong ví dụ trường hợp của chúng tôi] là kết quả của công thức
- Chọn các ký tự và thay đổi phông chữ thành phông chữ đặc biệt tương ứng [Wingdings 3 cho chúng tôi]
Bạn sẽ thành công có các mũi tên tại chỗ
Thanh công thức hiển thị ký tự khi bạn chọn mũi tên ban đầu và phông chữ đặc biệt có thể được xem trong thanh Phông chữ. Là một giá trị ô, mũi tên có thể duy trì ở phông chữ đặc biệt trong khi các ký tự và giá trị khác có thể được thêm vào cùng một ô ở phông chữ thông thường
Người chuyên nghiệp? . Trò lừa bịp?
Đó là tất cả về cách chèn mũi tên trong Excel. Tất cả các phương pháp đều thêm mũi tên vào giá trị ô ngoại trừ tùy chọn Hình dạng chèn mũi tên phía trên trang tính và Định dạng tùy chỉnh chỉ hiển thị mũi tên. Mũi tên [dưới dạng giá trị văn bản] có thể được sử dụng như một phần của công thức và mã định dạng. Chúng tôi hy vọng chúng tôi đã "chỉ" cho bạn đi đúng hướng