Vui lòng cung cấp cho tôi thông tin về mục đích sử dụng quỹ khen thưởng, phúc lợi của doanh nghiệp? Mong sớm nhận hồi đáp.
Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của LawNet . Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email: nhch@lawnet.vn
Đối với công ty cổ phần thì có được phép dùng quỹ khen thưởng phúc lợi để hỗ trợ trả lương người lao động khi phải nghỉ ngừng việc hay không?
Nội dung này được Ban Hỗ trợ PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP trả lời như sau:
Căn cứ theo quy định tại Điều 63 Thông tư 200/2014/TT-BTC thì:
“Điều 63. Tài khoản 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi
1. Nguyên tắc kế toán
a] Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có, tình hình tăng, giảm quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi và quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty của doanh nghiệp. Quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi được trích từ lợi nhuận sau thuế TNDN của doanh nghiệp để dùng cho công tác khen thưởng, khuyến khích lợi ích vật chất, phục vụ nhu cầu phúc lợi công cộng, cải thiện và nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của người lao động.
b] Việc trích lập và sử dụng quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi và quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty phải theo chính sách tài chính hiện hành.
c] Quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty phải được hạch toán chi tiết theo từng loại quỹ.
d] Đối với TSCĐ đầu tư, mua sắm bằng quỹ phúc lợi khi hoàn thành dùng vào sản xuất, kinh doanh, kế toán ghi tăng TSCĐ đồng thời ghi tăng Vốn đầu tư của chủ sở hữu và giảm quỹ phúc lợi.
đ] Đối với TSCĐ đầu tư, mua sắm bằng quỹ phúc lợi khi hoàn thành dùng cho nhu cầu văn hóa, phúc lợi của doanh nghiệp, kế toán ghi tăng TSCĐ và đồng thời được kết chuyển từ Quỹ phúc lợi [TK 3532] sang Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ [TK 3533]. Những TSCĐ này hàng tháng không trích khấu hao TSCĐ vào chi phí mà cuối niên độ kế toán tính hao mòn TSCĐ một lần /một năm để ghi giảm Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ.[…]”
Việc hạch toán khoản chi của Quỹ khen thưởng này hoàn toàn độc lập với việc hạch toán khoản chi tiền lương tại tài khoản 334 [khoản phải trả cho người lao động] theo quy định tại Điều 53 Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Như vậy, theo quy định của pháp luật hiện hành, mục đích của Quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi để dùng cho công tác khen thưởng, khuyến khích lợi ích vật chất, phục vụ nhu cầu phúc lợi công cộng, cải thiện và nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của người lao động. Do đó, doanh nghiệp bên anh không được dùng quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi để chi trả với tính chất là tiền lương [là khoản phải trả] cho người lao động.
Tuy nhiên, trường hợp công ty chi trả cho người lao động với mục đích là để hỗ trợ người lao động gặp khó khăn do dịch bệnh chứ không phải trả lương thì khoản chi này có thể được hạch toán vào Quỹ khen thưởng, phúc lợi nêu trên.
Trước tiên phải xác định công ty anh nêu có là doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ hay không
+ Nếu công ty không phải là doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ thì việc sử dụng nguồn quỹ như quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi,... là do chủ sở hữu công ty quyết định hoặc theo điều lệ của công ty.
+ Nếu công ty là doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ thì thẩm quyền quyết định quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi được xác định theo khoản 3, khoản 4 Điều 32 Nghị định 91/2015/NĐ-CP về đầu tư vốn nhà nước vào doanh nghiệp và quản lý, sử dụng vốn, tài sản tại doanh nghiệp, cụ thể như sau:
Quản lý và sử dụng các quỹ
...
3. Quỹ khen thưởng được dùng để:
a] Thưởng cuối năm, thưởng thường kỳ, thưởng đột xuất, thưởng theo quy định của pháp luật về thi đua khen thưởng cho người lao động trong doanh nghiệp [bao gồm cả người quản lý doanh nghiệp làm việc theo hợp đồng lao động]. Không dùng quỹ khen thưởng của doanh nghiệp để chi thưởng cho đối tượng là người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên do nhà nước bổ nhiệm [trừ khoản thưởng theo quy định của pháp luật về thi đua khen thưởng].
b] Thưởng cho những cá nhân và đơn vị ngoài doanh nghiệp có đóng góp nhiều cho hoạt động kinh doanh, công tác quản lý của doanh nghiệp.
c] Mức thưởng do Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc doanh nghiệp quyết định được ghi trong Quy chế quản lý sử dụng quỹ của doanh nghiệp.
4. Quỹ phúc lợi được dùng để:
a] Đầu tư xây dựng hoặc sửa chữa các công trình phúc lợi của doanh nghiệp.
b] Chi cho các hoạt động phúc lợi của người lao động trong doanh nghiệp bao gồm cả người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên làm việc theo hợp đồng lao động và người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên do nhà nước bổ nhiệm.
c] Góp một phần vốn để đầu tư xây dựng các công trình phúc lợi chung trong ngành hoặc với các đơn vị khác theo hợp đồng.
d] Sử dụng một phần quỹ phúc lợi để trợ cấp khó khăn đột xuất cho những người lao động kể cả những trường hợp về hưu, về mất sức, lâm vào hoàn cảnh khó khăn, không nơi nương tựa hoặc làm công tác từ thiện xã hội.
đ] Mức chi sử dụng quỹ do Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc doanh nghiệp quyết định, được ghi trong Quy chế quản lý, sử dụng quỹ của doanh nghiệp.
...
Theo đó đối với doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ thì mức chi sử dụng quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi sẽ do Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc doanh nghiệp quyết định và được ghi trong Quy chế quản lý, sử dụng quỹ của doanh nghiệp.
Quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi [Hình từ Internet]
Doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ sử dụng quỹ khen thưởng và quỹ phúc lợi theo các nguyên tắc gì?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 32 Nghị định 91/2015/NĐ-CP [Được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 6 Nghị định 140/2020/NĐ-CP] có nêu việc sử dụng các quỹ của doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ phải đảm bảo nguyên tắc đúng mục đích, đúng đối tượng, cụ thể như sau:
Quản lý và sử dụng các quỹ
1. Việc sử dụng các quỹ của doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ phải đúng mục đích, đúng đối tượng.
a] doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ phải xây dựng, ban hành Quy chế quản lý sử dụng các quỹ theo quy định của pháp luật để áp dụng trong nội bộ doanh nghiệp; quy chế đảm bảo dân chủ, minh bạch có sự tham gia của Ban Chấp hành công đoàn doanh nghiệp và công khai trong doanh nghiệp trước khi thực hiện.
b] Trong năm tài chính, doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ chủ động thực hiện tạm trích các quỹ trên cơ sở kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp có lãi và đã nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định để có nguồn chi sử dụng quỹ theo mục đích đã quy định.
Trích quỹ khen thưởng, phúc lợi cho người lao động trong doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ thực hiện thế nào?
Căn cứ theo quy định tại Điều 31 Nghị định 91/2015/NĐ-CP [Được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 6 Nghị định 140/2020/NĐ-CP] quy định về trích quỹ khen thưởng, phúc lợi cho người lao động trong doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ như sau:
Lợi nhuận còn lại sau khi trừ các khoản: Chia lãi cho các bên góp vốn liên kết theo quy định của hợp đồng kinh tế đã ký kết [nếu có], bù đắp khoản lỗ của các năm trước đã hết thời hạn được trừ vào lợi nhuận trước thuế theo quy định, sẽ được phân phối theo thứ tự như sau: