Kiểm tra các giá trị khác nhau giữa hai cột dữ liệu. Ví dụ: Bạn đang muốn so sánh giá của sản phẩm gạo giữa năm 2020 và 2022 để thấy được sự biến độ giá của sản phẩm này từ đó đưa ra được mức giá dự kiến cho năm 2024.
- Kiểm tra các giá trị giống nhau giữa hai cột dữ liệu. Ví dụ: Bạn muốn so danh sách các thí sinh đăng ký cuộc thi mùa 1 với các thí sinh đã tham gia thi xem có thí sinh nào đã đăng ký mà chưa tham gia thi hay không.
- So sánh số liệu giữa hai cột. Ví dụ: Bạn muốn kiểm tra xem cột dữ liệu nào đang bị thiếu, thừa so với số liệu quy định.
2. Cách sử dụng hàm so sánh trong Excel
Trong Excel, bạn có thể sử dụng nhiều hàm để so sánh các cột với nhau như: VLOOKUP, IF… nhưng dưới đây ICANTECH sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn 2 hàm so sánh trong Excel đơn giản, dễ sử dụng nhất.
2.1. Sử dụng hàm Exact
Hàm Exact là hàm được dùng để so sánh các chuỗi văn bản trong Excel. Trong trường hợp, hai chuỗi văn bản có giá trị, nội dung trùng nhau 100% thì kết quả được trả về là True hoặc nếu chuỗi văn bản có giá trị và nội dung khác nhau thì kết quả sẽ được trả về là False.
Lưu ý: Hàm Exact phân biệt cả chữ hoa và chữ thường trong quá trình so sánh.
Cấu trúc của hàm Exact như sau: = EXACT[Text 1, Text 2]
Trong đó:
- Text 1: là chuỗi văn bản mà bạn cần so sánh.
- Text 2: là chuỗi văn bản 2 mà bạn cần so sánh với Text 1.
- Text 1, Text 2 là các chuỗi văn bản cần được so sánh bắt buộc phải có trong hàm.
Ví dụ minh họa:
Để so sánh được chuỗi dữ liệu của cột 1 và cột 2, bạn nhập công thức =EXACT[D4,E4]
Khi đó kết quả sẽ trả cho ta là False vì dữ liệu ở ô D4 và ô E2 không hoàn toàn trùng khớp với nhau.
Tương tự với các kết quả bên dưới, nếu chuỗi dữ liệu ở cột 1 và cột 2 hoàn toàn giống nhau, cột kết quả sẽ trả về là True, còn nếu chuỗi dữ liệu ở 2 cột khác nhau dù chỉ một ký tự cột kết quả sẽ trả về là False.
Lưu ý: Đối với hàm Exact, bạn không thể so sánh các giá trị trong cùng một cột dữ liệu.
2.2 Sử dụng hàm Countif
Ngoài hàm so sánh Exact, bạn có thể sử dụng lệnh so sánh trong Excel Countif để kiểm tra dữ liệu hai cột khác nhau. Tương tự với chức năng của Exact, Countif là hàm so sánh. Khi sử dụng Countif bạn phải đặt thêm điều kiện để Excel có thể trả về kết quả thỏa mãn với yêu cầu của bạn.
Cấu trúc của hàm Countif như sau: =COUNTIF[Range, Criteria]
Trong đó:
- Range: Phần chứa dữ liệu bạn cần so sánh.
- Criteria: Điều kiện để so sánh các dữ liệu với nhau
- Range, Criteria là các tham số bắt buộc phải có trong hàm.
Để thực hiện so sánh Countif, bạn thực hiện các bước như sau:
- Bước 1: Để thuận tiện cho việc thực hiện hàm, hãy đặt tên cho các cột dữ liệu của bạn. Nhấp 2 lần chuột vào ô bạn muốn đặt tên > Nhập tên bất kỳ > Chọn Enter.
- Bước 2: Tương tự, bạn đặt tên cho cột dữ liệu 2.
- Bước 3: Bôi đen cột dữ liệu 1 > Chọn Home > Chọn Conditional Formating > Chọn New Rule > Chọn Use a formula to determine which cells to format.
- Bước 4: Nhập công thức =COUNTIF[Tên cột dữ liệu 2, ô bất kỳ]=0. Sau đó chọn Format
- Bước 5: Trong thư mục Format Cells, chọn Fill > Chọn OK để hoàn tất quá trình.
Trong bài viết này, ICANTECH đã hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm so sánh trong Excel và nêu rõ một vài ví dụ minh cơ bản. Chúc các bạn thực hiện thành công!
Nếu bạn muốn so sánh hai hoặc nhiều chuỗi văn bản trong một trang tính có phân biệt chữ hoa chữ thường hoặc không phân biệt chữ hoa chữ thường như ảnh chụp màn hình sau đây, thì bài viết này, tôi sẽ nói về một số công thức hữu ích để bạn giải quyết công việc này trong Excel.
So sánh hai hoặc nhiều chuỗi văn bản có phân biệt chữ hoa chữ thường
So sánh hai chuỗi văn bản có phân biệt chữ hoa chữ thường:Thông thường, hàm EXACT có thể giúp bạn so sánh xem hai hoặc nhiều chuỗi có chính xác bằng nhau hay không, để so sánh chỉ hai chuỗi văn bản, cú pháp chung là:
\=EXACT[text1, text2]
- text1: Chuỗi văn bản đầu tiên bạn muốn so sánh.
- text2: Chuỗi văn bản thứ hai được sử dụng để so sánh với chuỗi văn bản đầu tiên.
1. Sao chép hoặc nhập công thức dưới đây vào một ô trống:
\=EXACT[A2,B2]
2. Và sau đó, kéo chốt điền xuống các ô bạn muốn áp dụng công thức này và bạn sẽ nhận được TRUE nếu hai chuỗi bằng nhau, FALSE nếu không bằng nhau. Xem ảnh chụp màn hình:
Lời khuyên: Nếu bạn muốn sử dụng một văn bản cụ thể để thay thế mặc định TRUE hoặc FALSE, bạn có thể kết hợp hàm IF với hàm EXACT, vui lòng áp dụng công thức sau:
\=IF[EXACT[A2,B2],"Yes","No"]
Đôi khi, bạn có thể cần so sánh nhiều chuỗi văn bản, trong trường hợp này, bạn nên kết hợp hàm AND với hàm EXACT, cú pháp chung là:
\=AND[EXACT[range,value]]
- range: Phạm vi ô mà bạn muốn so sánh;
- value: Văn bản hoặc ô trong phạm vi ô được sử dụng để so sánh.
1. Vui lòng nhập hoặc sao chép công thức dưới đây vào một ô trống:
\=AND[EXACT[A2:D2,A2]]
2. Sau đó nhấn Ctrl + Shift + Enter các phím với nhau để có được kết quả chính xác, sau đó sao chép và điền công thức này vào các ô khác mà bạn muốn sử dụng, và bạn sẽ nhận được kết quả như hình minh họa bên dưới:
Lời khuyên: Để hiển thị văn bản cụ thể khác trong kết quả thay vì TRUE hoặc FALSE, vui lòng áp dụng công thức sau:
\=IF[AND[EXACT[A2:D2,A2]],"Yes","No"]
Các bạn nhớ bấm Ctrl + Shift + Enter các phím với nhau để có được kết quả chính xác.
So sánh hai hoặc nhiều chuỗi văn bản không phân biệt chữ hoa chữ thường
Nếu bạn muốn nhận được kết quả không phân biệt chữ hoa chữ thường khi so sánh hai hoặc nhiều chuỗi văn bản, vui lòng sử dụng các công thức dưới đây:
So sánh hai chuỗi văn bản không phân biệt chữ hoa chữ thường:1. Nhập hoặc sao chép công thức đơn giản dưới đây vào ô trống mà bạn muốn nhận kết quả:
\=A2=B2
2. Và sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả như ảnh chụp màn hình dưới đây:
Lời khuyên: Để xuất văn bản của riêng bạn về bằng và chênh lệch, vui lòng sử dụng công thức sau:
\=IF[A2=B2, "Yes", "No"]
1. Để kiểm tra xem nhiều chuỗi văn bản có bằng nhau không mà không phân biệt chữ hoa chữ thường hay không, vui lòng sử dụng công thức sau:
\=COUNTIF[A2:D2,A2]=4
Chú thích: Trong công thức trên, A2: D2 là phạm vi ô mà bạn muốn so sánh, A2 là giá trị ô trong phạm vi dữ liệu của bạn được sử dụng để so sánh và số 4 đề cập đến số lượng ô mà bạn muốn kiểm tra.
2. Sau đó, kéo chốt điền xuống các ô để áp dụng công thức này và kết quả sẽ được hiển thị như ảnh chụp màn hình bên dưới: