Thiết kế văn phòng mở là loại hình văn phòng làm việc hiện đại, được áp dụng phổ biến tại Việt Nam. Mô hình văn phòng mở còn khá mới lạ nên vẫn còn nhiều người chưa biết thông tin về loại văn phòng này.
Ưu điểm thiết kế văn phòng mở so với văn phòng truyền thống
Thiết kế văn phòng mở đem đến những ưu điểm nổi bật khi so sánh với kiểu văn phòng đóng kín truyền thống.
- Tiết kiệm chi phí thiết kế, xây dựng: Loại bỏ, giảm bớt các vách ngăn, tường, cửa…
- Dễ dàng nâng cấp, mở rộng không gian
- Không gian thông thoáng, tối ưu được ánh sáng, không khí tự nhiên
- Tăng tính tương tác giữa các nhân viên
- Xử lý công việc linh hoạt: Rút ngắn thời gian duy chuyển của nhân viên, các phòng ban.
- Tiết kiệm chi phí mua sắm nội thất, trang thiết bị văn phòng…
Thiết kế văn phòng mở phù hợp với công ty, doanh nghiệp, bộ phận nào?
Ưu điểm của văn phòng mở là đề cao tính tương tác, tinh thần hợp tác, làm việc nhóm để tăng hiệu quả làm việc đồng thời làm giảm diện tích và chi phí dùng cho văn phòng. Thiết kế nội thất văn phòng phù hợp với những công việc cần sự sáng tạo, cảm hứng, ý tưởng, kế hoạch dễ dàng lan truyền tới mọi thành viên. Một số loại hình doanh nghiệp phù hợp với kiểu thiết kế này:
- Diện tích văn phòng vừa và nhỏ, tiết kiệm chi phí mặt bằng
- Công ty làm việc trong lĩnh vực cần sự năng động, sáng tạo như IT, truyền thông, startup…
- Công ty hướng đến yếu tố mới lạ, hiện đại thay vì kiểu văn phòng truyền thống cũ kỹ.
- Xem thêm: 8 Lưu Ý Khi Bố Trí Văn Phòng Mở Đẹp – Hiện Đại
Xu hướng – hiện trạng văn phòng mở hiện nay
Nghiên cứu về hiệu quả của văn phòng mở trong công việc
Một dù văn phòng mở đang là xu hướng thịnh hành, tuy nhiên loại hình văn phòng này không hẳn mang lại nhiều tác dụng tích cực.
Xu hướng áp dụng mô hình văn phòng mở
Hiện nay, mô hình văn phòng truyền thống, văn phòng đóng đã và đang dần thay đổi tại Việt Nam, văn phòng mở đang dần trở thành xu hướng không gian làm việc năng động, tiện lợi. Để khắc phục các nhược điểm của không gian mở, các kiến trúc sư đã tìm ra giải pháp giúp cân bằng không gian chung và không gian riêng. Áp dụng kiểu thiết kế văn phòng hỗn hợp, kết hợp cả văn phòng đóng và thiết kế văn phòng mở.
Bên cạnh các ưu điểm nổi trội, mô hình thiết kế văn phòng mở cũng có một số điểm hạn chế, nhược điểm như: tiếng ồn, không gian riêng tư, ít bảo mật…Không phải công ty nào cũng có thể lựa chọn kiểu thiết kế này. Để đưa ra quyết định có nên lựa chọn loại hình văn phòng mở hay không bạn cần cân nhắc các yếu tố sau:
- Văn hóa công ty: công ty đề cao tính sáng tạo, năng động, tươi trẻ, thân thiện, cởi mở thì nên lựa chọn không gian mở. Nếu công ty đề cao sự ổn định, truyền thống, nề nếp, quy củ thì nên lựa chọn văn phòng đóng.
- Đặc thù công việc: Dựa vào tính chất công việc có cần sự tương tác nhiều, sáng tạo, tập trung, cần sự riêng tư, bảo mật hay không?
- Quy mô công ty: Cần cân nhắc số lượng nhân sự, phòng ban, các bộ phận, tình hình tài chính…trước khi lựa chọn kiểu văn phòng.
- Yếu tố tự nhiên: Mô hình không gian làm việc tận dụng rất tốt các yếu tố tự nhiên như ánh sáng, không khí, gió…mang lại môi trường thoáng đãng, trong lành. Nếu bạn thấy những yếu tố đó không cần thiết có thể thay thế bằng hệ thống chiếu sáng nhân tạo, điều hòa thì có thể sử dụng kiểu văn phòng đóng.
- LE VIN Decor chuyên tư vấn thiết kế trọn gói, sản xuất thi công lắp đặt
- Diện tích văn phòng là tấc đất tấc vàng, LE VIN Decor sẽ giúp bạn tận dụng diện tích văn phòng một cách hiệu quả nhất, tối ưu hóa không gian, tiết kiệm chi phí cho khách hàng
- LE VIN Decor là đơn vị top 5 ở Việt Nam về uy tín và chuyên nghiệp
- LE VIN Decor cung cấp cho bạn giải pháp tốt nhất và chuyên nghiệp nhất.
Văn phòng mở hiện đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng để bố trí không gian làm việc cho nhân viên. Vậy thiết kế văn phòng mở có những đặc điểm như thế nào và bố trí ra sao? Cùng theo dõi ngay trong bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết.
1. Văn phòng mở là gì?
Văn phòng không gian mở được hiểu là nơi làm việc chung của tất cả các phòng ban, bộ phận trong công ty. Trong không gian này sẽ không có các bức tường ngăn cách hay những phòng riêng biệt. Mọi người sẽ cùng làm việc với nhau dưới một văn phòng chung, thuận tiện để trao đổi công việc cũng như những việc khác.
Thế giới kiến trúc sư, tiêu biểu là Frank Lloyd cho rằng các loại hình văn phòng riêng, văn phòng đóng khá cực đoan và bó buộc. Mô hình văn phòng hiện đại với không gian mở linh hoạt sẽ giúp cho nhân viên không phải chịu đựng giới hạn chật hẹp như các căn phòng kín.
2. Đặc điểm của không gian văn phòng mở
2.1 Hạn chế các vách ngăn
Các vách ngăn, tường, cửa ra vào,… sẽ được hạn chế tối đa, đem lại cho văn phòng công ty không gian rộng rãi, thoáng đãng, lối đi cũng được mở rộng thuận lợi hơn. Đây là một trong các đặc điểm chính của thiết kế văn phòng không gian mở.
>> Xem thêm: Các kiểu thiết kế văn phòng đẹp, chuyên nghiệp
2.2 Giảm số lượng phòng làm việc riêng
Với mô hình không gian văn phòng mở thì số lượng các phòng làm việc riêng khá ít. Chủ yếu phục vụ cho những bộ phận mang tính chuyên nghiệp, tập trung, bảo mật cao. Có thể kể đến như các phòng kế toán, nhân sự, chăm sóc khách hàng, phòng họp,…
2.3 Sử dụng vách ngăn trong suốt
Đặc điểm thứ 3 cho thiết kế văn phòng không gian mở là sử dụng vách ngăn trong suốt.
Các phòng ban, bộ phận vẫn nên được phân chia bằng việc sử dụng các vách ngăn trong suốt, vách ngăn lửng, panel,… Điều này sẽ đảm bảo nhân viên làm việc hiệu quả hơn trong môi trường văn phòng hiện đại không gian chung rộng lớn.
>> Xem thêm: 20+ Mẫu phòng làm việc đẹp tại nhà hiệu quả nhất
2.4 Nhân viên dễ dàng nhìn thấy nhau
Do làm việc trong môi trường văn phòng mở nên các nhân viên có thể dễ dàng nhìn thấy đồng nghiệp của mình. Thuận tiện trao đổi việc cũng như nắm bắt được tình hình làm việc của nhau. Đây là một trong những cách tối ưu thiết kế văn phòng mở hiệu quả.
2.5 Tối ưu không gian
Văn phòng mở hầu như sẽ không có nhiều không gian riêng tư. Các nhân viên tại đây đều cùng nhau làm việc và trao đổi dưới không gian chung rộng lớn.
>> Có thể bạn quan tâm: Thiết kế văn phòng thông minh với xu hướng không gian động
>> Xem thêm: Đơn giá thi công văn phòng chi tiết mới nhất
3. Ưu điểm và nhược điểm của văn phòng mở
Văn phòng không gian mở có một số những ưu điểm và nhược điểm nhất định mà chúng ta cần xem xét sau đây.
Ưu điểm của thiết kế văn phòng mở
Đối với doanh nghiệp:
- Thiết kế văn phòng mở giúp tối thiểu hóa chi phí và thời gian xây dựng: Do không xây dựng nhiều phòng ban riêng, tận dụng không gian lớn để làm khu vực văn phòng.
- Tối thiểu hóa chi phí mua sắm nội thất và thiết bị văn phòng: Thiết bị văn phòng có thể được dùng chung tại không gian lớn nên giảm bớt chi phí mua sắm cho các phòng ban riêng biệt.
- Không gian văn phòng mở giúp tối thiểu hóa chi phí vệ sinh, bảo trì thiết bị: Ít thiết bị máy móc nên chi phí này cũng được tiết kiệm đi.
- Tái cấu trúc dễ dàng: Doanh nghiệp có thể điều chỉnh vị trí, khu vực làm việc, tái cấu trúc văn phòng tùy theo mục đích. Điều này đảm bảo cho nhân viên luôn có được không gian làm việc phù hợp khi có sự thay đổi nhân sự hoặc vấn đề khác.
- Thuận lợi trong việc giám sát và quản lý: Không gian văn phòng mở cho phép các cấp lãnh đạo theo dõi được tiến độ công việc cũng như thái độ làm việc của nhân viên cấp dưới.
- Văn phòng không gian mở cũng giúp tối ưu điều kiện ánh sáng và không khí tự nhiên: Nhân viên được làm việc dưới ánh sáng tự nhiên và không khí lưu thông đầy đủ, tạo cảm giác thoải mái và dễ chịu.
Đối với nhân viên:
- Văn phòng không gian mở giúp tương tác thuận tiện: Nhân viên làm việc chung trong cùng một không gian sẽ dễ dàng trao đổi thông tin hơn. Khi có phối hợp giữa các phòng ban, tiến độ công việc cũng được đẩy nhanh hơn.
- Linh động trong công việc: Tiết kiệm thời gian di chuyển của nhân viên khi cần làm việc trực tiếp với cấp trên, cấp dưới, đồng nghiệp.
- Không gian văn phòng mở giúp thúc đẩy sáng tạo và phát triển công việc: Môi trường làm việc mở gia tăng hiệu quả công việc của nhân viên.
- Sức khỏe được cải thiện tốt hơn: Giảm thiểu sự ngột ngạt trong phòng kín giúp nhân viên làm việc hiệu quả, cải thiện tình trạng sức khỏe
>> Xem thêm: Thi công nội thất trọn gói TPHCM giá rẻ, uy tín, chuyên nghiệp
Nhược điểm của thiết kế văn phòng mở
Đối với doanh nghiệp:
- Vấn đề đạo đức, pháp lý: Thiết kế văn phòng mở không có nhiều không gian riêng tư nên các thông tin mật dễ bị rò rỉ và tiết lộ ra bên ngoài. Vấn đề đạo đức này rất cần được cảnh giác.
Đối với nhân viên:
- Dễ mắc bệnh truyền nhiễm: Môi trường làm việc chung dễ tạo điều kiện cho vi khuẩn lây lan, nhất là các bệnh về đường hô hấp.
- Dễ bị mất tập trung: Do làm việc chung với các phòng ban khác nên không thể tránh khỏi những tiếng ồn như tiếng nói, gọi điện thoại,… Những tiếng ồn này sẽ làm cho các nhân viên, đặc biệt là ở những bộ phận cần sự yên tĩnh trong làm việc sẽ mất tập trung, giảm hiệu quả làm việc.
- Văn phòng không gian mở sẽ không có sự riêng tư: Làm việc trong tình trạng bị giám sát, theo dõi liên tục sẽ khiến nhân viên cảm thấy áp lực hơn. Bên cạnh đó, màn hình máy tính của bạn cũng sẽ luôn được người khác nhìn thấy bất cứ lúc nào.
>> Xem thêm: Thiết kế văn phòng ảo – xu hướng thiết kế lên ngôi trong đại dịch Covid-19
4. Mục đích của thiết kế văn phòng không gian mở
Mục đích của việc thiết kế văn phòng mở chủ yếu nhằm:
- Không gian văn phòng làm việc mở tạo điều kiện giao tiếp cho nhân viên: Nhân viên dễ dàng tương tác với nhau, nắm bắt thông tin nhanh hơn, nâng cao mối quan hệ đồng nghiệp. Khi muốn trao đổi công việc trực tiếp với các phòng ban khác cũng không phải tốn nhiều thời gian di chuyển.
- Thúc đẩy tiến độ công việc, tiết kiệm chi phí: Không gian mở với điều kiện ánh sáng và không khí hoàn hảo tạo cảm hứng làm việc cho nhân viên. Sự phối hợp đội nhóm cũng từ đó mà trở nên hiệu quả, sáng tạo, nảy sinh nhiều ý tưởng giải quyết vấn đề. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn tiết kiệm chi phí xây dựng phòng ban, mua sắm thiết bị nội thất.
- Không gian văn phòng mở giúp hạn chế tình trạng làm việc riêng trong giờ làm: Quản lý có thể thuận tiện theo dõi tiến độ làm việc của nhân viên. Nhân viên cũng ý thức tôn trọng kỷ luật của công ty hơn.
>> Xem thêm: Coworking Spaces – Xu hướng thiết kế văn phòng làm việc chung
5. Những cách bố trí văn phòng không gian mở phổ biến
Hiện nay văn phòng không gian mở có nhiều cách bố trí để giúp cho không gian làm việc của nhân viên trở nên thoáng đãng, thoải mái hơn. Phổ biến nhất là hai kiểu thiết kế vị trí làm việc đối diện nhau và thiết kế kết hợp giữa không gian mở và đóng.
>> Xem thêm: Tư vấn thiết kế nội thất phòng họp đẹp, hiện đại
6. Một số mẫu thiết kế văn phòng không gian mở đẹp nhất
Thiết kế văn phòng mở sao cho vừa đẹp mắt, vừa mang lại hiệu quả cao trong công việc là một trong những việc làm thiết yếu ở mỗi công ty. Ngoài ra còn có thể liên quan đến phong thủy và những vấn đề khác. Nếu nhân sự trong công ty không có thời gian để thực hiện, hãy liên hệ với Crystal Design – TPL để văn phòng công ty được thiết kế chuyên nghiệp nhất.