Trong bài viết này lamketoan.vn xin chia sẻ về cách hạch toán kế toán sửa chữa tài sản cố định như thế nào? Để các bạn nắm rõ hơn cách hạch toán.
Trong quá trình sử dụng; Tài sản cố định bị hao mòn và hư hỏng từng bộ phận do nhiều nguyên nhân khác nhau. Để đảm bảo cho TSCĐ hoạt động bình thường trong suốt thời gian sử dụng; các DN phải tiến hành bảo dưỡng và sửa chữa TSCĐ khi bị hư hỏng.
Do tính chất, mức độ hao mòn và hư hỏng của TSCĐ rất khác nhau; nên tính chất và quy mô của công việc sửa chữa TSCĐ cũng khác nhau.
2. Các phương pháp sửa chữa tài sản cố định
Căn cứ vào quy mô sửa chữa TSCĐ thì công việc sửa chữa TSCĐ chia thành hai loại:
– Sửa chữa thường xuyên, bảo dưỡng:
Là hoạt động sửa chữa nhỏ, hoạt động bảo trì, bảo dưỡng theo yêu cầu kĩ thuật nhằm đảm bảo cho TSCĐ hoạt động bình thường. Công việc sửa chữa được tiến hành thường xuyên, thời gian sửa chữa ngắn, chi phí sửa chữa thường phát sinh không lớn do vậy không phải lập dự toán.
– Sửa chữa lớn tài sản cố định:
Mang tính chất khôi phục hoặc nâng cấp, cải tạo khi TSCĐ bị hư hỏng nặng; hoặc theo yêu cầu kĩ thuật đảm bảo nâng cao năng lực sản xuất và hoạt động của TSCĐ. Thời gian tiến hành sửa chữa lớn thường dài; chi phí sửa chữa phát sinh nhiều, do vậy DN phải lập kế hoạch, dự toán theo từng công trình sửa chữa lớn.
Căn cứ vào phương thức tiến hành sửa chữa TSCĐ thì DN có thể tiến hành sửa chữa TSCĐ theo 2 phương thức:
– Phương thức tự làm:
DN phải chi ra các chi phí sửa chữa TSCĐ như: chi phí vật liệu, phụ tùng,nhân công… Công việc sửa chữa TSCĐ có thể do bộ phận quản lý, sử dụng TSCĐ hay bộ phận sản xuất, kinh doanh phụ của DN thực hiện.
– Phương thức thuê ngoài:
DN tổ chức cho các đơn vị bên ngoài đấu thầu hoặc giao thầu sửa chữa và kí hợp đồng sửa chữa với đơn vị trúng thầu hoặc nhận thầu. Hợp đồng phải quy định rõ giá giao thầu sửa chữa TSCĐ, thời gian giao nhận TSCĐ, nội dung công việc sửa chữa… Hợp đồng giao thầu sửa chữa TSCĐ là cơ sở để DN quản lý, kiểm tra công tác sửa chữa TSCĐ.
Xem thêm: Hạch toán kế toán sửa chữa lớn tài sản cố định
3. Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ:
Chi phí sửa chữa thường xuyên TSCĐ khi phát sinh thường được hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất kinh doanh của bộ phận có tài sản sửa chữa:
1. Nếu do bộ phận có tài sản tự tiến hành sửa chữa, kế toán ghi:
Nợ TK 627, 641, 642 [Nếu chí phí sửa chữa nhỏ]
Nợ TK 142- Chi phí trả trước [Nếu chí phí sửa chữa cần phân bổ dần]
Có TK : 111, 152, 334…
Đồng thời xác định mức phân bổ tính vào chi phí SXKD từng kỳ,kế toán ghi:
Nợ TK 627,641,642
Có TK 142- Chi phí trả trước
2. Do bộ phận sản xuất phụ tiến hành sửa chữa mà không tập hợp riêng chi phí
Nếu do bộ phận sản xuất phụ tiến hành sửa chữa mà không tập hợp riêng chi phí của bộ phận sản xuất phụ thì hạch toán như nghiệp vụ 1.
3. Do bộ phận sản xuất phụ tiến hành sửa chữa mà DN có tập hợp chi phí riêng cho từng bộ phận
Nếu do bộ phận sản xuất phụ tiến hành sửa chữa mà DN có tập hợp chi phí riêng cho từng bộ phận sản xuất phụ thì thực hiện tập hợp chi phí để tính giá thành công trình sửa chữa, sau đó phân bổ giá thành dịch vụ sửa chữa cho bộ phận sử dụng tài sản.
– Khi chi phí sửa chữa thực tế phát sinh, kế toán ghi:
Nợ TK 621, 622, 627
Có TK lq: 111, 152, 153, 334…
– Cuối kỳ kết chuyển chi phí của bộ phận sản xuất phụ, kế toán ghi:
Nợ TK 154 [Chi tiết PXSX phụ]
Có TK 621, 622, 627
– Khi bàn giao TSCĐ sửa chữa hoàn thành cho bộ phận sử dụng TSCĐ, căn cứ giá trị lao vụ sửa chữa hoàn thành do bộ phận sản xuất phụ cung cấp, kế toán ghi:
- Dựa theo quy mô thực hiện sửa chữa TSCĐ thì công việc sửa chữa Tài sản cố định được chia làm hai loại như sau:
+ Sửa chữa thường xuyên, bảo dưỡng:
- Đây là hoạt động sửa chữa nhỏ, bảo trì, bảo dưỡng theo đề nghị công nghệ nhằm đảm bảo cho TSCĐ có thể hoạt động tốt, thông thường. Công việc sửa chữa được tiến hành thường xuyên và thời gian sửa chữa ngắn, chi phí sửa chữa thường phát sinh không to cho nên kế toán thực tế không phải lập dự toán.
+ Sửa chữa lớn:
- Đây là hoạt động mang tính chất khôi phục, nâng cấp hoặc cải tạo khi Tài sản cố định bị hư hỏng nặng hoặc theo đề xuất đẩm bảo công nghệ để tăng năng lực sản xuất và hiệu suất hoạt động của tài sản. Thời gian tiến hành sửa chữa lớn thường dài và mức chi phí phát sinh nhiều. do đó DN cần phải lập kế hoạch dự toán cho từng công trình sửa chữa lớn.
2.. Căn cứ vào phương thức tiến hành sửa chữa TSCĐ
- Dựa theo phương thức tiến hành sửa chữa Tài sản cố định theo hai phương thức sau:
+ Phương thức thuê ngoài:
- DN sẽ Tổ chức cho những đơn vị bên ngoài đấu thầu hoặc giao thầu sửa chữa và ký hợp đồng sửa chữa với đơn vị trúng thầu hoặc nhận thầu. Hợp đồng phải quy định rõ về giá giao thầu sửa chữa Tài sản cố định, thời gian giao nhận, nội dung công việc sửa chữa… Hợp đồng giao thầu sửa chữa TSCĐ sẽ là cơ sở để Cty điều hành, rà soát, điều hành công tác sửa chữa TSCĐ.
+ Phương thức tự làm:
- DN phải chi trả ra các khoản chi phí sửa chữa cho TSCĐ như: chi phí nguyên liệu, phụ tùng hay nhân công… Công việc sửa chữa TSCĐ có thể được thực hiện bởi phòng ban quản lý, sử dụng Tài sản cố định hay bộ phận sản xuất kinh doanh phụ của Tổ chức thực hiện.
II. Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ
1. Nếu như TSCĐ do bộ phận có tài sản tự tiến hành sửa chữa
- Với tình huống phòng ban có Tài sản cố định tự tiến hành sửa chữa, kế toán ghi sổ như sau:
Nợ 627/641/642 [Nếu chi phí sửa chữa nhỏ]
Nợ 142 [nếu chi phí sửa chữa cần phân bổ dần]
Có 111/152/334….
- đồng thời kế toán xác định mức phân bổ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh từng kỳ:
Nợ 627/641/642
Có 142: CP trả trước.
2.. Nếu do bộ phận phụ tiến hàng sửa chữa.
- Nếu TSCĐ được phòng ban phụ thực hiện tiến hành sửa chữa mà chi phí không tụ hội riêng cho bộ phận phụ thì kế toán thực hiện hạch toán như nghiệp vụ kinh tế 1 bên trên.
3. Nếu như sửa chữa do bộ phận phụ và doanh nghiệp có tập kết riêng chi phí
- Nếu TSCĐ do bộ phận phụ tiến hành sửa chữa mà Công ty có hội tụ chi phí riêng cho từng bộ phận sản xuất phụ thì kế toán thực hiện tập kết chi phí để tính giá thành công trình sửa chữa. Sau đó phân bổ gia thành dịch vụ sửa chữa cho phòng ban sử dụng tài sản đó.
+ khi chi phí sửa chữa phát sinh, kế toán hạch toán ghi sổ như sau:
Nợ 621/622/627
Có 111/152/153/154…
+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí cho phòng ban sản xuất phụ thì kế toán ghi sổ:
Nợ 154- chi tiết phòng ban sản xuất phụ
Có 621/622/627
+ khi thực hiện bàn giao Tài sản cố định sửa chữa hoàn thành cho bộ phận sử dụng thì căn cứ trị giá lao vụ sửa chữa hoàn tất do phòng ban sản xuất phụ cung cấp, kế toán ghi sổ:
Nợ 627/641/642 [Nếu chi phí sửa chữa nhỏ]
Nợ 142 [nếu chi phí sửa chữa cần được phân bổ]
Có 154- chi tiết cho phân xưởng sản xuất phụ.
- song song xác định mức phân bổ tính vào chi phí SXKD của phòng ban sử dụng TSCĐ từng kỳ. Kế toán định khoản ghi sổ như sau:
Thế nào là sửa chữa lớn tài sản cố định?
+ Sửa chữa lớn tài sản cố định: Là những chỉnh sửa mang tính chất khôi phục, sửa chữa các máy móc và thiết bị hư hỏng nặng hoặc theo yêu cầu kỹ thuật nhằm đảm bảo năng suất và hoạt động của các máy móc thiết bị.
Quy định thế nào là sửa chữa lớn?
Sửa chữa lớn TSCĐ: - Là công việc sửa chữa có tính chất khôi phục năng lực hoạt động của TSCĐ, được thực hiện khi TSCĐ bị hư hỏng nhiều phải thay thế các bộ phận quan trọng hoặc thay thế phần lớn các bộ phận, chi tiết của nó.
Sửa chữa nâng cấp tài sản cố định là gì?
Sửa chữa tài sản cố định : là việc duy tu bảo dưỡng tài sản cố định, thay thế sửa chữa những hư hỏng phát sinh trong quá trình hoạt động nhằm khôi phục lại năng lực hoạt động theo trạng thái hoạt động tiêu chuẩn ban đầu tài sản cố định.
Sửa chữa lớn tài sản là gì?
Sửa chữa lớn tài sản cố định là hoạt động mang tính chất khôi phục hoặc nâng cấp, cải tạo khi TSCĐ bị hư hỏng nặng hoặc theo yêu cầu kỹ thuật đảm bảo nâng cao năng lực sản xuất và hoạt động của TSCĐ.