Anh em làm seo hay gặp trường hợp file csv bị lỗi font và không đúng định dạng, mở ra không được, không chia cột. Vậy cách mở file csv không bị lỗi font là như thế nào, chia lại cột ra sao, thao tác có dễ không? Trong bài viết này BacklinkAZ sẽ hướng dẫn chi tiết giúp mọi người nhé.
File CSV là gì ?
CSV là từ viết tắt của “Comma Separated Values“. Đây là 1 dạng file tương tự như định dạng của xls và xlsx của Exel. Nhưng được sử dụng để các bảng tính có quy mô nhỏ, đơn giản và dung lượng nhẹ.
File .CSV xuất hiện khi chúng ta download các file báo cáo ở nhiều trang phân tích dữ liệu online và 1 số phần mềm phân tích website trong seo Offline như: Ahrefs, Keyword IO tool, Screaming Frog, Website Auditor…
Phần mềm mở File CSV
Cũng giống như file xls và .xlsx, file .csv đều được mở bằng phần mềm Microsoft Office Excel, phiên bản nào cũng được. Tuy nhiên ưu tiên sử dụng mở bằng Excel các phiên bản từ Excel 2013, Excel 2016 trở lên 2019.
Tại sao lại lỗi định dạng font file CSV
Khi chúng ta xuất [Export] hoặc download các file báo cáo từ ở online hay offline ra file csv thì sẽ gặp 1 số lỗi định dạng. Nguyên nhân gây lỗi font csv là do không chọn đúng bảng mã Unicode [UTF-8] hoặc nó auto đổi định dạng sang bảng mã khác như VNI hay gì đó. Mình sẽ đơn cử 1 vấn đề khi xuất báo cáo về Keyword Reseach ở Ahrefs.
Hiện tượng dẫn đến là các cột bị lỗi font như hình bên dưới
Cách sửa lỗi file csv bị lỗi font nhanh chóng
Trong trường hợp file csv không chia cột và lỗi font khi tải về mà các bạn đã cài đặt full bộ font chữ Unicode, TCVN3, VNI rồi thì sử dụng phương pháp sửa lỗi file csv dưới đây.
Sử dụng Microsoft Excel 2013 hoặc Excel 2016, ở đây mình sử dụng Microsoft Excel 2016 nhé.
Lưu ý: Không mở trực tiếp file CSV bị lỗi, vì như thế sẽ ko sửa lỗi được. Các bạn hãy thao tác theo các bước dưới đây.
Bước 1: Tiến hành Open[ mở ] Excel 2016 từ giao diện màn hình chính hoặc vào Start [ cửa sổ windows trên win 10] => gõ Excel 2016 và click đúp vào chương trình.
Bước 2: Chọn thẻ Data => Click vào From text => 1 hộp thoại sẽ mở ra và các bạn mở theo đường dẫn nơi chứa file abc.csv [ trong đó abc là tên file bạn bị lỗi font] => Chọn Open để mở file
Bước 3: Sau khi thao tác ở bước 2, nó sẽ xuất hiện hộp thoại mới, các bạn chọn Delimited, ở mục File Origin các bạn hãy chọn Unicode [UTF-8] rồi nhấn Next để qua bước mới
Bước 4: Sau khi next ở bước 3, nó sẽ ra 1 hộp thoại mới. Ở đây để hiện bảng có các cột đầy đủ thì tích vào thẻ comma, mặc định thẻ tab đã chọn từ đầu nhé. Chọn xong nhấn next nhanh qua bước.
Bước 5:Bước này để mặc định rồi nhấn Next thôi nhé mọi người.
Bước 6: Để dấu nhắc chọn ở khung A1, rồi nhấn OK thì kết quả bảng dữ liệu csv sẽ xuất hiện rất đẹp.
Bước 7: Đây là kết quả sau khi xử lý file csv bị lỗi font. Quá đẹp và đơn giản phải không nào.
Như vậy là BacklinkAZ đã hướng dẫn cho các bạn các thao tác sửa lỗi file csv lỗi font, file csv không chia cột 1 cách rất đơn giản và dễ sử dụng. Nếu thấy hữu ích nên share cho mọi người cùng xem và comment bên dưới nhé. Cảm ơn mọi người.
2/ Với kiểu file CSV như trên thì bạn sẽ phải tạo một file CSV chuẩn sau đó copy những trường “Tên” hay những trường “số”,.. sang file CSV chuẩn được xuất từ trong Outlook hoặc Gmail ra.
- Với Outlook: Bạn vào File > Import and Export > Export to a file > CSV file
- Với Gmail: Trong Contact > More > Export > Outlook CSV format [for importing into Outlook or another application]
Tương tự như các trường khác rồi các bạn lưu lại file sau khi đã copy toàn bộ các thông tin cần thiết.
3/ Bây giờ các bạn chỉ cần import ngược trở lại Outlook [Thường hay bị lỗi tiếng việt] hay lên Gmail [Không bị lỗi tiếng việt trong danh bạ]. Sau đó dùng phần mềm BDM [BlackBerry Desktop Manager] để đồng bộ BB của bạn với Outlook. Còn với Gmail bạn có thể kéo danh bạ về BB bằng tài khoản BIS có thiết lập chế độ đồng bộ Contact hoặc bằng các phần mềm sync danh bạ như Google Sync [đã hết hỗ trợ] hoặc gContactSync.
Đó là kinh nghiệm của mình. Bạn nào có các cách khác thì chia sẻ nhé!
Bài viết cùng chủ đề
- - Sử dụng Wi-Fi Direct để chuyển tập tin qua lại giữa các thiết bị BlackBerry 10
- - Lỗi khi vào Browser với Bold 9700
- - [Mẹo] Vặn ốc 6 cạnh bị mòn, hỏng
- - Fix lỗi cài đặt Gmail qua BIS trên các dòng BBOS
- - 1 cách xem File backup dạng ipd
Tham gia ngày: 19/4/11 Bài viết: 1,735 Đã được thích: 1,859
- Tham gia ngày: 9/4/11 Bài viết: 1,479 Đã được thích: 1,487
- Tham gia ngày: 11/4/11 Bài viết: 3,232 Đã được thích: 3,349
Một thủ thuật nhỏ, nhưng có võ. Nhưng:
Trường hợp này là danh bạ lấy từ 1 máy hỗ trợ tiếng việt và lưu tên không bỏ dấu tiếng việt, nên chỉ có những Trường [Field: Tên Họ,..] bị lỗi font. Em gặp trường hợp, toàn bộ danh bạ khoảng 3.000 số đều lưu tiếng việt và bị lỗi trên file CSV. Vậy bác chủ hoặc bạn nào có thủ thuật nào hay hay hỗ trợ được vấn đề này không?
Tham gia ngày: 19/4/11 Bài viết: 1,735 Đã được thích: 1,859 Với trường hợp này bạn chỉ cần tạo một file CSV chuẩn mà OUTLOOK hay Gmail đều import đc vào rồi copy số sang thôi.
Tham gia ngày: 11/4/11 Bài viết: 3,232 Đã được thích: 3,349 À cái đó là giải thích cho cái trường hợp mà bác đang viết. Còn ý của mình là ở dưới:
Tham gia ngày: 19/4/11 Bài viết: 1,735 Đã được thích: 1,859 Nếu mà bị lỗi danh bạ khi lưu dưới dạng tiếng việt thì bạn Import lên gmail, thì sẽ đọc đc tiếng việt
Tham gia ngày: 19/4/11 Bài viết: 1,735 Đã được thích: 1,859 Bạn gửi luôn File danh bạ CSV cho mình điTrường hợp này bạn vào Gmail-> Contact rồi Import file CSV bạn xuất từ Outlook ra lên Gmail thì sẽ không bị lỗi tiếng việt
Trang 1 của 3 trang 1 2 3 Tiếp >
Tags: BlackBerry, danh bạ, CSV, VCF, đồng bộ, backup, restore, dữ liệu, lỗi dấu tiếng việt, sửa lỗi tiếng việt trong danh bạ, BBOS, chuyển file CSV vào contacts, transfer contact, transfer data