Bài viết “Lỗi không chỉnh sửa được căn lề trong Word” sẽ tổng hợp các lỗi hay gặp liên quan đến việc căn lề Word. Mời các bạn theo dõi
Căn chỉnh lề là một thao tác dễ dàng thực hiện nhưng cũng vô cùng quan trọng, việc này sẽ xác định diện mạo, hướng lề của cả văn bản. Tuy nhiên, việc căn lề Word không phải lúc nào cũng gặp thuận lợi, xảy ra lỗi là điều không thể tránh khỏi. Trong bài viết này chúng tôi sẽ tổng hợp các lỗi không chỉnh sửa được căn lề trong Word. Mời các bạn theo dõi
Lỗi căn lề hai bên bị thưa
Hiện tượng:
Khi bạn tiến hành căn lề cho đoạn văn thì có những dòng khoảng cách giữa 2 chữ lại rất xa và thưa.
Đang xem: Lỗi không chỉnh sửa được căn lề trong word
Nguyên nhân:
Lỗi này thực chất là một dấu ngắt dòng [Shift + Enter] chứ không phải là một dấu ngắt đoạn văn, xuống dòng [Enter]. Chúng ta chỉ cần thay đổi dấu này thì lỗi sẽ được khắc phục ngay
Cách khắc phục:
Bước 1: Dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace
Bước 2: Tại hộp thoại Find and Replace, các bạn click vào More
Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào ô Find what, sau đó click vào Special => Manual line break. Khi đó bạn sẽ thấy ô Find what xuất hiện ^l
Bước 4: Đặt con trỏ chuột vào ô Replace with, sau đó click vào Special => Paragraph mark. Khi đó bạn sẽ thấy ô Replace with xuất hiện ^p
Bước 5: Nếu bạn muốn thay toàn bộ văn bản thì click vào Replace All, nếu muốn thay từng vị trí thì click Find Next để duyệt và Replace để thay cho vị trí đó.
Xem thêm: Sửa Lỗi 404 – Cách Not Found Trên Máy Tính
Lỗi mất lề trên, lề dưới trong Word
Hiện tượng:
Trang giấy không có lề trên hay lề dưới, văn bản sẽ bị dính sát vào mép trên hay méo dưới của văn bản
Nguyên nhân:
Lỗi này xảy ra đơn giản vì bạn chưa thiết lập cho xuất hiện lề trên và lề dưới thôi. Một vài thao tác thiết lập trong Options sẽ khắc phục lỗi này
Cách khắc phục
Bước 1: Các bạn chọn File trên thanh công cụ
Bước 2: Các bạn tiếp tục chọn Options để mở hộp thoại Word Options
Bước 3: Trong hộp thoại Word Options, các bạn chọn mục Display, tích lựa chọn vào Show white space between pages in Print Layout view trong phần Page display options. Sau đó click Ok để xác nhận
Trên đây là tổng hợp 3 lỗi hay gặp nhất khi tiến hành thao tác căn chỉnh lề trong Word cũng như cách khắc phục. Hy vọng rằng qua bài viết Lỗi không chỉnh sửa được căn lề trong Word các bạn sẽ biết cách sửa khi gặp các lỗi tương tự. Bạn cũng có thể tham khảo thêm bài viết cách đánh số trang trong word để tìm hiểu về thủ thuật này.
Xem thêm: Sửa Lỗi Chính Tả Trong Word 2010, Kiểm Tra Lỗi Chính Tả Trong Word 2010
//thienmaonline.vn .thienmaonline.vn/loi-khong-chinh-sua-duoc-can-le-trong-word-31080n.aspx Nếu bạn còn chưa biết cách chọn in trang chẵn, lẽ thì có thể tham khảo thêm bài viết Cách in trang chẵn, lẻ trong Word, Excel, PDF mà thienmaonline.vnđã chia sẻ trước đây nhé.
Bạn đang có văn bản đã được căn chỉnh chính xác, nhưng khi mang đi in, lề của văn bản lại bị thay đổi một cách sai lệch, lề bên thì to, bên thì nhỏ hay bị tràn lề, lề trên dưới không đúng tỉ lệ đã căn chỉnh trong Word và khác xa văn bản gốc, làm mất mỹ quan văn bản.
Đây hoàn toàn là những dấu hiệu lỗi của máy in thường gặp, và có thể xử lý nhanh chóng chỉ với vài thao tác mà không cần phải mang tới trung tâm sửa chữa máy in.
Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi canh lề và ngắt dòng bản in không giống văn bản gốc.
Nguyên nhân dẫn đến hiện tượng này là bạn chưa thiết lập lại cỡ giấy in cho văn bản, chẳng hạn khổ giấy in là A4 nhưng văn bản lại ở dang Letter [21,59 x 27,94 cm]
Có thể bạn quan tâm
Bạn cần thiết lập lại cỡ giấy in trong Microsoft Word cho trùng với cỡ giấy đang dùng của máy in để có tỷ lệ bản in đẹp mắt nhất.
Các bước căn chỉnh, để có tỷ lệ trang in giống với văn bản soạn thảo trên word nhất
Đối với bộ soạn thảo văn phòng 2003:
Bước 1: Bạn vào File – Page Setup.
Bước 2: Chọn thẻ Paper trong hộp thoai Page Setup vừa hiện ra, tìm đến mục Paper Size là A4 – 21 x 29.7 cm. Nhấn Cancel để đóng hộp thoại và thực hiện bước số 3
Bước 3: Chọn Tool – Options để mở hộp thoại, Chọn thẻ Print và đánh dấu vào dòng Allow A4/ Letter Paper Resizing và ấn OK.
Đối với bộ soạn thảo 2007 hoặc 2010
Bước 1: Chọn thẻ Page Layout và nhấn nút mũi tên ở góc phải để vào hộp thoại Page Setup.
Bước 2: Thực hiện tương tự như bộ soạn thảo 2003.
Bước 3: Chọn Office Button – Word Options – chọn thẻ Advanced – Kéo thanh cuốn dọc xuống và chọn print – đánh dấu trước tùy chọn Scale Content for A4 or 8.5x11” paper size – chọn OK.
Giờ thì bạn hoàn toàn có thể yên tâm in với kích thước chuẩn như trong chỉnh sửa văn bản gốc của bạn rồi đấy.
Trên đây là cách khắc phục lỗi căn lề trong máy in của suamayin115.com, nếu bạn có cách khắc phục khác hay hơn hoặc bất cứ câu hỏi nào khác có thể liên hệ với chúng tôi qua website hoặc số hottline 0932.796.115 - 091.55.44.115 PC115 rất vui lòng được hỗ trợ bạn.
Bài viết chia sẽ các bạn đọc giả khắc phục lỗi khi căn lề file Word. Cụ thể thông báo lỗi như sau: “Settings you chose for the left and right margins, column spacing, or paragraph indents are too large for the page width in some sections”. Tạm dịch “Cài đặt bạn đã chọn cho lề trái và lề phải, khoảng cách cột hoặc lề đoạn văn quá lớn so với chiều rộng trang trong một vùng”.
Đây là lỗi chắc hẳn nhiều người sử dụng Word để soạn thảo văn bản sẽ thường gặp, đặc biệt với file word có nội dung lớn “copy” từ nhiều nguồn. Khi thực hiện canh lề thì word hiện lên thông báo như trên. Cách khắc phục lỗi này hoàn toàn rất đơn giản. Bạn chỉ cần thực hiện 01 thao tác sau để sửa lỗi căn lề trong word:
Từ file word bị lỗi, bạn chọn tab PAGE LAYOUT => Columns => One.
Như vậy bạn có thể vào tùy chỉnh lề file word mà không còn gặp lỗi. Lưu ý, để áp dụng tùy chọn căn lề cho toàn bộ file word [đối với file nhiều trang] thì popup cài đặt, tại “Apply to” bạn hãy chọn Whole document.
Hy vọng thủ thuật sẽ giúp ích cho các bạn trong việc sữa lỗi căn lề trong word.
Chia sẽ bài viết: