Trong một sốtrường hợp bảng tính lớn hơn 1 trang A4 hoặc bắt buộc phải in khổ giấy A3, chúng ta cần phải thiết lậpđể in vừa khổ giấy A3 trongExcel. Vậyđiều này làm như thế nào? Hãy cùng HọcExcel Online tìm hiểu qua bài viết này nhé.
Thiết lập loại giấy in là giấy A3 trongExcel
Điềuđầu tiên khi thiết lập inđó là chúng ta phải chắc chắn giấy in là giấy A3. Sauđó là kích cỡ giấy in sẽ phảiđúng với kích cỡ khổ giấy A3.Điều nàyđược thiết lập trongExcel như sau:
- Bước 1: Mở cửa sổPage Setupbằng cách bấm vào vị tríô vuôngở gócnhóm Page Setuptrongthẻ Page Layout.
- Bước 2: Trong cửa sổ Page Setup,nhóm Pagechọnmục Paper size làA3
Những thiết lập khác liên quan tới trình bày dữ liệu trên trang giấy A3
Sau khiđã chắc chắn là sẽ in trên khổ giấy A3, chúng ta còn phảiđảm bảo việc trình bày nội dung dữ liệu trên trang giấy A3phải chuẩn xác,đẹp mắt, cânđối. Các thiết lập bao gồm:
Thiết lập chiều của trang giấy A3
Nội dungđược trình bày theo chiều ngang hay chiều dọc? Cần phải chúýđiều này bởi nếu sai chiều trang giấy, dữ liệu khiđược in ra sẽ không nhưý muốn.
Trong thẻ Page Layout, mụcOrientation chúng ta có thể thiết lập chiều của trang giấy theo:
- Portrait: chiều dọc
- Landscape: chiều ngang
Thiết lập căn lề cho tranggiấyA3
Các thiết lập căn lề có thểđượcđiều chỉnh trong Page Setup > Thẻ Margins
Đơn vịđược sử dụng là Inch. Bạn có thể quyđổi sang cm theo tỷ lệ:
1 inch = 2,54 cm
Thiết lập luôn in vừa trang giấy A3
Việcđịnh dạng dữ liệu trongExcel có thể khiến nội dung cần in hay bị vượt quá trang in mà chúng ta không biết, bởi tính chất củaExcel là 1 bảng tính liên tục, không giống nhưWord là từng trang giấy riêng. Dođóđể tránh nội dung cần in vượt quá phạm vi trang giấy, chúng ta sẽ thiết lậpđể luôn luôn in vừa trang giấy, bất kểđịnh dạng thế nào. Cách làm như sau:
Trong cửa sổ Page Setup, chọn mục Scaling. Trong mục này có 2 lựa chọn:
Adjust to: Co dãn theo tỷ lệ
Fit to: Tự động ép cho vừađủ vào số trang quyđịnh
Thông thường nếu chỉ có 1 trang hoặc biết rõ số trang cần in, chúng ta chọn Fit to 1 1 hoặc Fit to 1-Số trang cần in. Như vậy nội dung sẽ luôn vừađúng số trang cần in mà không phát sinh thêm.
Việc thiết lập trước khi in rất quan trọng, nó thể hiện sự cẩn thận, tỉ mỉ và tiết kiệm. Khi bạn biết cách inđúng, inđẹp sẽ vừa tiết kiệm giấy, tiết kiệm thời gian, mực in,đồng thờiđượcđánh giá cao hơn trong công việc.
Các bạn có thể tham khảo thêm các bài viết sauđể nâng cao kiến thứcExcel:
Định dạng và in ấn trong Microsoft Excel
Hướng dẫn 4 yêu cầu cơ bản nhất về in trang tínhExcel
Hướng dẫn cách in vừa khổ A4 trên excel cực dễ
· · · Bài viết liên quan
Cách sử dụng hàm Lambda trong Excel để viết hàm tự tạo
Bài viết tập trung tài liệu từ kênh YouTube Học Excel Online
Hàm IF nhiều điều kiện trong Excel
Nếu tiết kiệm và đầu tư bây giờ, thì sau bao năm bạn có thể nghỉ hưu
4 cách tốt nhất để xử lý khi quên mật khẩu tài liệu Excel, Word
Tuyển tập những bài viết về hàm Vlookup chi tiết, dễ hiểu
Khóa học liên quan
Khóa học Excel từ cơ bản đến chuyên gia dành cho người đi làm Chi tiết khóa học
Khóa học Trọn bộ Power Query nền tảng cho công việc báo cáo dữ liệu Chi tiết khóa học
Cách sử dụng hàm Lambda trong Excel để viết hàm tự tạo
Bài viết tập trung tài liệu từ kênh YouTube Học Excel Online
Hàm IF nhiều điều kiện trong Excel
Nếu tiết kiệm và đầu tư bây giờ, thì sau bao năm bạn có thể nghỉ hưu
4 cách tốt nhất để xử lý khi quên mật khẩu tài liệu Excel, Word
Tuyển tập những bài viết về hàm Vlookup chi tiết, dễ hiểu
Đăng ký học qua Email
Hộ kinh doanh Học Excel Online.
Số ĐK: 17A80048102
Khóa học Excel
Khóa học VBA
Khóa học SQL
Khóa học Google Apps Script
Khóa học Power BI
YouTube
EXCELVBAPOWER BISQLGoogle Apps ScriptGoogle SheetsPower QueryPythonPower Platform
© Học Excel Online. All rights reserved.