Chuẩn bị xuất hiện chuyên nghiệp trong các cuộc họp video là điều quan trọng nếu bạn muốn nhanh chóng kết thúc thỏa thuận mà bạn đã thực hiện trong vài tháng qua. Bạn có thể mặc bộ đồ đắt tiền nhất của mình, nếu thứ xuất hiện sau lưng bạn là một đống đồ ngẫu nhiên, trông sẽ không đẹp. Hoặc có thể bạn chỉ muốn ẩn thông tin nhạy cảm hoặc bí mật để những người tham dự cuộc họp khác hiển thị.
Tin tốt là bạn không cần thiết lập đặc biệt để thay đổi nền của mình. Microsoft Teams đã hỗ trợ bạn.
Cách thêm hiệu ứng nền vào Microsoft Teams
Cách tiếp cận an toàn nhất là làm mờ nền của bạn hoặc bật các hiệu ứng nền yêu thích của bạn trước khi cuộc họp bắt đầu. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được các sự kiện không mong muốn chẳng hạn như Nhóm không làm mờ nền của bạn . Bạn biết họ nói gì: An toàn hơn là xin lỗi!
Các bước để bật hiệu ứng nền trong nhóm
Đi tới màn hình cuộc họp của bạn và bật máy ảnh của bạn.
Sau đó nhấp vào Bộ lọc nền .
Danh sách các hiệu ứng nền sẽ mở ra trong ngăn bên phải.
Nếu bạn chỉ muốn làm mờ nền của mình, hãy chọn tùy chọn Làm mờ .
Mặt khác, nếu bạn muốn bật các hiệu ứng nền đặc biệt , hãy chọn một trong các hình nền có sẵn trong Cài đặt nền .
Chờ cho đến khi nền mới hiển thị trên cửa sổ video của bạn. Bây giờ bạn đã sẵn sàng để phát trực tiếp.
Tất nhiên, bạn cũng có thể thay đổi hình nền của mình trong cuộc họp. Nhấp vào Tùy chọn khác và chọn Áp dụng hiệu ứng nền .
Bạn có thể làm mờ nền của mình hoặc chọn một hình ảnh từ thư viện Nhóm.
Thêm hiệu ứng nền bổ sung
Nếu bạn không thực sự là hình nền mặc định, bạn có thể thêm hình nền mới. Trong Cài đặt nền , nhấp vào Thêm mới và bạn có thể tải lên hình ảnh từ máy tính của mình mà sau đó bạn có thể đặt làm hình nền Nhóm của mình.
Một tùy chọn khác là tải xuống hình nền Nhóm bổ sung từ Microsoft. Hầu hết chúng đều là FOX, NBC hoặc theo chủ đề ngày lễ nhưng chắc chắn chúng sẽ thu hút sự chú ý của mọi người. Và chúng tôi chắc chắn rằng nhiều người dùng Nhóm sẽ hỏi bạn rằng bạn lấy chúng từ đâu.
⇒ Lưu ý quan trọng
- Hiệu ứng nền và hình ảnh hiện chỉ có sẵn trên ứng dụng Teams trên máy tính để bàn. Điều này có nghĩa là bạn chỉ có thể thay đổi hình nền Nhóm của mình trên Windows 10 và Mac.
- Tính năng làm mờ nền cũng khả dụng trên thiết bị iOS nhưng không có trên thiết bị Android.
- Khi tải lên hình ảnh tùy chỉnh, hãy đảm bảo chúng có kích thước tối thiểu là 1920 x 1080.
- Hình nền Microsoft Teams được lưu trữ trong thư mục Teams trong % AppData% \ Microsoft \ Teams \ Backgrounds .
Sự kết luận
Microsoft Teams cho phép bạn đặt một hình nền cụ thể để ẩn những gì xuất hiện phía sau bạn trong các cuộc họp video. Ngoài ra, bạn cũng có thể làm mờ nền của mình nhưng hãy nhớ rằng một số chi tiết nhất định vẫn có thể hiển thị.
Bạn thích sử dụng tùy chọn nào hơn: hình nền hay hiệu ứng mờ đơn giản? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
Microsoft Teams đã bắt kịp Zoom nhanh hơn bạn có thể nghĩ. Với những cáo buộc đặt người dùng của mình vào nguy cơ bị tấn công và thiếu mã hóa đầu cuối, Microsoft Teams đã nổi lên như một giải pháp thay thế an toàn và bảo mật.
Dịch vụ này cung cấp khả năng mã hóa đầu cuối, video và hội nghị âm thanh, chia sẻ màn hình và thậm chí cả phụ đề trực tiếp. Tính năng mới nhất của nó để cung cấp cho người dùng một giải pháp thay thế khả thi cho Zoom là khả năng thêm hình nền tùy chỉnh vào nguồn cấp dữ liệu video của bạn.
Hãy cùng tìm hiểu sâu về tính năng mới của Microsoft Teams được gọi là ‘Background Effects‘ cho phép bạn sử dụng nền ảo trong cuộc họp, một tính năng về lý thuyết sẽ làm cho nó tốt hơn Zoom .
Hiệu ứng nền là gì?
Hiệu ứng nền là hình nền của người dùng bên thứ ba có thể được áp dụng cho nguồn cấp dữ liệu video của bạn. Các hiệu ứng này sử dụng AI có sẵn của Microsoft Teams để xóa nền và thay thế bằng nền do bạn chọn. Điều này giúp loại bỏ những rắc rối khi trải qua những khoảnh khắc xấu hổ mà bạn bè hoặc thành viên gia đình của bạn có thể sẽ đi vào nền.
Nó cũng giúp tất cả những người tham gia cuộc họp của bạn dễ dàng tập trung vào chủ đề mà không bị phân tâm. Tính năng mới này được xây dựng dựa trên tính năng làm mờ nền hiện có của Microsoft trong Teams, tính năng này đảm bảo tính tương thích tối đa bất kể màu sắc của bức tường phía sau bạn.
Làm cách nào để thay đổi nền trong Microsoft Teams?
Ghi chú: Việc giới thiệu hình nền tùy chỉnh ban đầu cho Microsoft Teams sẽ chỉ hoạt động với các desktop clients cho máy tính có sẵn cho Windows và macOS. Nếu bạn đã cài đặt desktop clients trên máy tính, hãy đảm bảo rằng bạn đã cập nhật lên phiên bản mới nhất để sử dụng hình nền tùy chỉnh.
Bước 1: Mở desktop clients trên máy tính với hệ thống Windows hoặc macOS của bạn và bắt đầu cuộc gọi điện video hoặc cuộc họp với người hoặc nhóm có liên quan.
Bước 2: Khi cuộc họp đã được bắt đầu, hãy nhấp vào nút ‘3-dot’ biểu tượng menu trong thanh gọi điện thoại ở cuối màn hình của bạn. Nó phải nằm ngay giữa thanh gọi, tùy chọn thứ 4 từ bên phải hoặc bên trái.
Bước 3: Lựa chọn ‘Show Background Effects‘ từ menu phụ xuất hiện.
Bước 4: Giờ đây, một thanh bên sẽ xuất hiện ở bên trái màn hình của bạn, thanh này sẽ có tất cả các hình nền mà bạn hiện có thể sử dụng với Microsoft Teams. Cuộn để tìm cái phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và nhấp vào ‘Preview’ ở cuối thanh bên.
Ghi chú: Nhấp vào ‘Preview‘ sẽ tắt nguồn cấp dữ liệu video của bạn và hiển thị cho bạn bản xem trước cá nhân để bạn có thể tự mình kiểm tra các nền khác nhau.
Bước 6: Bản xem trước nguồn cấp dữ liệu video của bạn hiện sẽ có sẵn ở cuối thanh bên bên phải trên màn hình của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn kiểm tra nhiều hình nền khác nhau cho cuộc họp của mình để tìm ra hình nền tốt nhất phù hợp với nhu cầu của bạn. Khi bạn hài lòng với nền, hãy nhấp vào ‘Apply and turn on video‘.
Hình nền của bạn bây giờ sẽ được áp dụng cho nguồn cấp dữ liệu video của bạn.
Tôi có thể thêm bất kỳ nền tùy chỉnh nào vào Microsoft Teams không?
Microsoft Teams chưa chính thức hỗ trợ hình nền tùy chỉnh của bên thứ ba. Tuy nhiên, tồn tại một giải pháp cho phép bạn sử dụng nền tùy chỉnh của riêng mình cho các cuộc họp Microsoft Teams.
Bản phát hành đầu tiên của tính năng này từ Microsoft có khoảng 20 hình nền khác nhau, đủ cho hầu hết người dùng. Công ty đã gợi ý rằng khả năng này sẽ được bổ sung trong vài tuần tới.
Cập nhật [ngày 18 tháng 8 năm 2020]: Microsoft Teams đã ra mắt, đảm bảo rằng hiệu ứng đã chọn sẽ vẫn được bật khi áp dụng hiệu ứng nền cho đến khi nó được thay đổi. Nền mới sẽ tồn tại cho tất cả các cuộc họp trong tương lai của bạn cho đến khi bạn tự mình thay đổi lại nó.
Nền video Microsoft Teams
Hiện tại, Microsoft Teams chỉ hỗ trợ hình ảnh tĩnh làm nền tùy chỉnh. Không có hỗ trợ cho hình nền video.
Chưa có thông tin chính thức từ Microsoft về hình nền video nhưng công ty có kế hoạch tung ra khả năng thêm hình ảnh tùy chỉnh trong vài tuần tới. Chúng tôi hy vọng Microsoft sẽ sớm bổ sung hỗ trợ cho nền video tùy chỉnh sau khi quá trình phát hành này kết thúc.
Cách làm mờ nền trên Microsoft Teams
Làm mờ nền là một tính năng đã có từ trước trong Teams cũng có sẵn trên các phiên bản trước. Dịch vụ sử dụng AI tích hợp để chủ động làm mờ nền trên nguồn cấp dữ liệu video của bạn, giúp bạn duy trì quyền riêng tư trong các cuộc họp quan trọng.
Có hai cách để bạn có thể bật tính năng làm mờ nền trên nguồn cấp dữ liệu video của mình trong Microsoft Teams.
Phương pháp 1 – Trước khi cuộc họp / cuộc họp video của bạn bắt đầu
Đây là một phương pháp khá đơn giản và dễ dàng. Khi bạn bắt đầu cuộc gọi điện video hoặc tham gia cuộc họp trên Microsoft Teams, dịch vụ sẽ yêu cầu bạn chọn cài đặt âm thanh và video trước khi bạn được kết nối với những người tham gia của mình.
Trên màn hình này, chỉ cần bật nút gạt ở cuối bản xem trước của bạn để bật tính năng làm mờ nền trong nguồn cấp dữ liệu video của bạn. Nó sẽ là nút chuyển đổi thứ hai từ bên trái của bạn.
Phương pháp 2 – Sau khi cuộc họp / cuộc gọi điện video của bạn đã bắt đầu
Phím tắt
Sau khi cuộc họp của bạn bắt đầu, bạn có thể sử dụng một phím tắt đơn giản để bật tính năng làm mờ nền trong nguồn cấp dữ liệu video của mình. Đơn giản chỉ cần nhấn ‘CTRL+Shift+P‘ đồng thời với nhau và tính năng làm mờ nền sẽ tự động được bật cho dù bạn đang tham gia cuộc gọi điện video hay cuộc họp.
Cách thông thường
Bước 1: Bắt đầu cuộc gọi điện video hoặc cuộc họp và nhấp vào nút ‘3-dot’ biểu tượng trong thanh gọi ở cuối màn hình của bạn.
Bước 2: Bấm vào ‘Show background effects‘ từ menu phụ.
Bước 3: Bạn sẽ nhận được ‘Background settings‘ trong ngăn bên phải. Nó có một danh sách các hình nền tùy chỉnh cũng như tùy chọn Làm mờ.
Bước 4: Nhấp vào tùy chọn Blur [ngay trên đầu] để chọn nó, sau đó nhấp vào ‘Preview‘ ở cuối ngăn bên phải để xem trước nguồn cấp dữ liệu video của bạn. Lựa chọn ‘Apply‘ để có được hiệu ứng mờ trên video của bạn.
Nền trong nguồn cấp dữ liệu video của bạn bây giờ sẽ bị làm mờ bởi Microsoft Teams.
Bạn cần phiên bản phần mềm nào của Microsoft Teams cho hiệu ứng nền
Để có được các hiệu ứng nền mới nhất trong Microsoft Teams, bạn sẽ cần cập nhật ứng dụng khách trên máy tính để bàn của mình lên phiên bản mới nhất ‘Phiên bản kỷ niệm 3 năm của Microsoft Teams‘. Bản cập nhật có thể được tải xuống trực tiếp từ trang web của Microsoft bằng liên kết này. Đối với Windows, phiên bản chính xác để có hiệu ứng nền trong ứng dụng máy tính của bạn là ‘v1.3.00.8663‘.
Cách bắt buộc có được Hiệu ứng nền
Bản cập nhật không có sẵn cho tất cả mọi người vì Microsoft đang thực hiện một cách có chọn lọc ‘Background Effects‘ tính năng có sẵn cho người dùng của nó. Hiện tại, không có cách nào để kích hoạt thủ công nó cho desktop client trên máy tính của bạn.
Điều tốt nhất bạn có thể làm để có được tính năng này là luôn cập nhật desktop client trên máy tính để bàn của mình lên phiên bản mới nhất của Microsoft với phiên bản kỷ niệm 3 năm. Bạn cũng nên thường xuyên kiểm tra các bản cập nhật vì Microsoft có kế hoạch cập nhật ứng dụng thường xuyên với các tính năng mới trong vài tuần tới.
Tại sao tôi không thể thay đổi hình nền
Khả năng thay đổi nền trong Microsoft Teams hiện đang được triển khai cho người dùng trong vòng công khai. Ban đầu, tính năng này sẽ chỉ hoạt động trên ứng dụng Microsoft Teams trên Mac và Windows.
Nếu bạn vẫn không thể thay đổi hình nền, hãy kiểm tra xem ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính của bạn có ở phiên bản mới nhất hay không và nếu không, hãy tải xuống phiên bản mới nhất. Bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào ảnh hồ sơ của mình ở đầu ứng dụng, sau đó chọn ‘Check for updates’.
Tại sao tôi không thấy tùy chọn ‘Show background effects‘?
Như đã giải thích ở trên, tính năng ‘Show background effects’ mới chỉ khả dụng trên máy khách Microsoft Teams dành cho máy tính để bàn Windows và macOS. Vì đây sẽ là bản cập nhật phía máy chủ, nên sẽ mất một lúc cho đến khi tùy chọn xuất hiện ở cuối của bạn. Để đảm bảo bạn nhận được bản cập nhật, hãy kiểm tra và cập nhật thủ công ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính Windows hoặc Mac của bạn.
Hy vọng các bước trên sẽ giúp bạn thành công trong việc đổi nền trên Microsoft Teams. Nếu thấy bài viết trên hữu ích, đừng quên like và share để ủng hộ userfixing nhé!