Theo quy định tại Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học được Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Thông tư số 32/2020/TT-BGDĐT thì học sinh THCS, THPT được quyền chuyển trường khi có lý do chính đáng theo quy định hiện hành; được chuyển trường nếu đủ điều kiện theo quy định; thủ tục chuyển trường thực hiện theo quy định của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Theo đó, việc chuyển trường với học sinh THCS, THPT năm 2021 thực hiện theo Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học cơ sở và trung học phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số 51/2002/QĐ-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo [sau đây gọi tắt là Quy định], cụ thể như sau:
I. Nguyên tắc chuyển trường
Học sinh được xét và giải quyết chuyển trường nếu bảo đảm đủ các điều kiện về đối tượng và hồ sơ thủ tục tại theo quy định tại Điều 4 và 5 Quy định, trừ các trường hợp sau:
Trường hợp thứ nhất: Việc chuyển trường từ trường trung học bình thường sang trường trung học chuyên biệt [phổ thông dân tộc nội trú, trường chuyên, trường năng khiếu] thực hiện theo quy chế riêng của trường chuyên biệt đó.
Trường hợp thứ hai: Việc chuyển trường từ trường trung học phổ thông ngoài công lập sang trường trung học phổ thông công lập chỉ được xem xét, giải quyết trong hai trường hợp sau:
– Trường hợp học sinh đang học tại trường trung học phổ thông ngoài công lập phải chuyển nơi cư trú theo cha mẹ hoặc người giám hộ đến vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn mà ở đó không có trường trung học phổ thông ngoài công lập thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đến xem xét, quyết định từng trường hợp cụ thể đối với việc chuyển vào học trường trung học phổ thông công lập.
– Trường hợp học sinh đang học tại trường trung học phổ thông ngoài công lập thuộc loại trường có thi tuyển đầu vào phải chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ, mà ở đó không có trường trung học phổ thông ngoài công lập có chất lượng tương đương thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đến xem xét, quyết định từng trường hợp cụ thể đối với việc chuyển vào học trường trung học phổ thông công lập.
II. Hồ sơ chuyển trường
Hồ sơ chuyển trường gồm:
– Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký.
– Học bạ [bản chính].
– Bằng tốt nghiệp cấp học dưới [bản công chứng].
– Bản sao giấy khai sinh.
– Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông quy định cụ thể loại hình trường được tuyển [công lập hoặc ngoài công lập].
– Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.
– Giấy giới thiệu chuyển trường do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo [đối với cấp trung học cơ sở]; Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo [đối với cấp trung học phổ thông] nơi đi cấp [trường hợp xin chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác].
– Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp [nếu có].
– Hộ khẩu hoặc Giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ tại nơi sẽ chuyển đến với những học sinh chuyển nơi cư trú đến từ tỉnh, thành phố khác.
– Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình.
III. Thủ tục chuyển trường
**Đối với học sinh trung học cơ sở:
Chuyển trường trong cùng tỉnh, thành phố: Hiệu trưởng nhà trường nơi đến tiếp nhận hồ sơ và xem xét, giải quyết theo quy định của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.
Chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác: Phòng Giáo dục và Đào tạo nơi đến tiếp nhận và giới thiệu về trường theo nơi cư trú, kèm theo hồ sơ đã được kiểm tra.
**Đối với học sinh trung học phổ thông:
Chuyển trường trong cùng tỉnh, thành phố. Hiệu trưởng nhà trường nơi đến tiếp nhận hồ sơ và xem xét, giải quyết theo quy định của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.
Chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác: Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đến tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và giới thiệu về trường.
Lưu ý: Việc chuyển trường được thực hiện khi kết thúc học kỳ I của năm học hoặc trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời gian do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo [đối với cấp trung học cơ sở], Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo [đối với cấp trung học phổ thông] nơi đến xem xét, quyết định.
Chuyển trường đối với học sinh trung học cơ sở được thực hiện như thế nào? Trình tự, thủ tục chuyển trường theo quy định pháp luật.
1. Điều kiện chuyển trường đối với học sinh trung học cơ sở
Học sinh trung học chuyển trường phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
1.1. Về đối tượng
– Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ.
– Học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc có lý do thực sự chính đáng để phải chuyển trường.
1.2. Điều kiện chung
Theo Điều 2 Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT, điều kiện phải đáp ứng khi chuyển trường bao gồm:
Trừ trường hợp dưới đây, học sinh trung học cơ sở được xét và giải quyết chuyển trường nếu bảo đảm đủ các điều kiện về đối tượng và hồ sơ thủ tục:
– Việc chuyển trường từ trường trung học bình thường sang trường trung học chuyên biệt [phổ thông dân tộc nội trú, trường chuyên, trường năng khiếu] thực hiện theo quy chế riêng của trường chuyên biệt đó.
3. Hồ sơ chuyển trường đối với học sinh trung học cơ sở
Theo Điều 5 Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT, hồ sơ chuyển trường bao gồm:
– Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký;
– Học bạ;
– Bằng tốt nghiệp cấp học dưới [bản công chứng];
– Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông quy định cụ thể loại hình trường được tuyển [công lập hoặc ngoài công lập];
– Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp;
– Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp [nếu có];
– Hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc Quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ tại nơi sẽ chuyển đến với những học sinh chuyển nơi cư trú đến từ tỉnh, thành phố khác;
– Bản sao giấy khai sinh;
– Giấy giới thiệu chuyển trường do Trưởng phòng giáo dục và đào tạo [đối với cấp trung học cơ sở];
– Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình.
4. Trình tự thực hiện chuyển trường
– Đối với học sinh chuyển trường trong cùng tỉnh, thành phố: Hiệu trưởng nhà trường nơi đến tiếp nhận hồ sơ và xem xét, giải quyết theo quy định của Giám đốc sở giáo dục và đào tạo.
– Đối với học sinh chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác: Phòng giáo dục và đào tạo nơi đến tiếp nhận và giới thiệu về trường theo nơi cư trú, kèm theo hồ sơ đã được kiểm tra. Việc chuyển trường được thực hiện khi kết thúc học kỳ I của năm học hoặc trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời gian do Trưởng phòng giáo dục và đào tạo nơi đến xem xét, quyết định.
Trên đây là nội dung bài viết Thủ tục chuyển trường đối với học sinh trung học cơ sở, LawKey gửi tới bạn đọc, nếu có thắc mắc liên hệ LawKey để được giải đáp.
Xem thêm: Thủ tục chuyển trường cho học sinh tiểu học mới nhất
Mỗi năm học mới các phụ huynh phải tất bật việc làm hồ sơ, thủ tục chuyển trường cuối cấp hay chuyển trường mới. Tuy nhiên, không biết phải làm chuẩn bị các hồ sơ gì và quy trình thực hiện ra làm sao.
Nhằm giúp quý bậc phụ huynh không phải lúng túng trong thủ tục chuyển trường cho con của mình, Taxitaisaigon sẽ hướng dẫn thủ tục chuyển trường cho học sinh mới nhất năm 2022 thông qua bài viết dưới đây.
1. Thủ tục hồ sơ chuyển trường của học sinh tiểu học:
1.1 Hồ sơ chuyển trường cho học sinh tiểu học gồm:
- Đơn xin chuyển trường của cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh
- Học bạ
- Thông tin về tài liệu học tập tại trường đang học, tiến độ thực hiện chương trình, bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh theo quy định.
- Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật [nếu có]
1.2 Thủ tục chuyển trường cho học sinh tiểu học:
- Bước 1: Nộp đơn xin chuyển trường cho trường nơi chuyển đến:
- Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đến bằng hình thức nộp trực tiếp, nộp qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công [nếu có].
- Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.
- Bước 2: Gửi đơn xin chuyển trường cho trường nơi chuyển đi:
- Khi có ý kiến đồng ý tiếp nhận của trường chuyển đến, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường cho nhà trường chuyển đi.
- Trong thời gian không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh.
- Bước 3: Nộp hồ sơ cho nhà trường nơi chuyển đến.
Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đã nêu trên, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh là người trực tiếp nộp hồ sơ cho nhà trường nơi chuyển đến.
Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận xếp học sinh vào lớp.
2. Thủ tục hồ sơ chuyển trường của học sinh trung học cơ sở:
2.1 Hồ sơ chuyển trường cho học sinh trung học cơ sở gồm:
- Đơn xin chuyển trường có xác nhận của Hiệu trưởng trường nơi đến
- Học bạ THCS hợp lệ
- Giấy khai sinh của học sinh
- Sổ hộ khẩu của học sinh
- Giấy giới thiệu của trường THCS đối với trường hợp chuyển đi, của Phòng GD&ĐT nơi đi đối với trường hợp chuyển đến.
2.2 Thủ tục chuyển trường cho học sinh trung học cơ sở:
- Đối với trường hợp chuyển trường trong cùng tỉnh, thành phố:
- Học sinh có nhu cầu chuyển trường làm đơn gửi Ban giám hiệu nhà trường nơi học sinh xin chuyển đến.
- Hiệu trưởng nơi đến tiếp nhận hồ sơ xem xét và giải quyết theo quy định của Giám đốc Sở Giáo dục & Ðào tạo.
- Học sinh chuyển trường nộp toàn bộ hồ sơ đến trường mới tiếp nhận.
- Đối với chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác:
- Học sinh có nhu cầu chuyển trường làm đơn xin chuyển đến trao đổi với trường học sinh xin chuyển đến.
- Phòng Giáo dục và Ðào tạo nơi học sinh chuyển đến trao đổi với trường học có nguyện vọng chuyển đến.
- Trường học sinh xin chuyển đến làm văn bản chấp thuận.
- Học sinh hoàn chỉnh hồ sơ gửi phòng giáo dục nơi học sinh chuyển đến.
- Phòng GD&ĐT nơi đến tiếp nhận và giới thiệu về trường nơi cư trú, kèm theo hồ sơ đã được kiểm tra.
Tham khảo: Dịch vụ chuyển nhà chung cư các các hộ gia đình
3. Thủ tục hồ sơ chuyển trường của học sinh trung học phổ thông :
3.1 Hồ sơ chuyển trường cho học sinh trung học phổ thông gồm:
-
Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký, có ý kiến tiếp nhận của trường đến.
-
Hồ sơ học tập của học sinh gồm: Học bạ [bản chính], Bản sao giấy khai sinh, Bằng tốt nghiệp THCS.
-
Giấy giới thiệu chuyển trường do trường cũ cấp. Nếu là học sinh tỉnh ngoài chuyển đến phải có thêm: Giấy giới thiệu chuyển trường và giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10 do Sở GD&ĐT cấp, học sinh chuyển vào hệ A trường công lập phải xuất trình hộ khẩu thường trú [hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương] kèm theo 1 bản photocopy.
-
Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp [nếu có].
-
Học sinh xin học lại phải có xác nhận của UBND xã, phường về việc chấp hành chính sách, pháp luật tại địa phương trong thời gian nghỉ học.
3.2 Thủ tục chuyển trường đối với học sinh trung học phổ thông
- Bước 1: Nộp đơn xin chuyển trường cho trường nơi chuyển đến:
- Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường cho hiệu trưởng nhà trường nơi chuyển đến.
- Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý tiếp nhận vào đơn,
- Trường hợp không đồng ý phải nêu rõ lý do vào đơn và trả lại cho cha mẹ, người giám hộ học sinh, người nộp đơn.
- Bước 2: Gửi đơn xin chuyển trường cho trường nơi chuyển đi:
- Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường gửi đến hiệu trưởng trường học sinh đang học.
- Hiệu trưởng trường học sinh đang học xem xét cấp giấy giới thiệu chuyển trường và cho phụ huynh rút hồ sơ, học bạ của học sinh.
- Bước 3: Nộp hồ sơ cho phòng quản lý và thông tin giáo dục, sở giáo dục và đào tạo thành phố:
- Cha mẹ học người giám hộ của học sinh có nhu cầu chuyển trường nộp hồ sơ xin chuyển trường về Phòng quản lý và thông tin giáo dục, sở giáo dục và đào tạo thành phố đang sinh sống.
- Sở giáo dục sẽ tiếp nhận hồ sơ, xem xét, giải quyết cấp giấy giới thiệu chuyển trường.
- Bước 4: Nộp hồ sơ cho nhà trường nơi chuyển đến.
- Cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh có nhu cầu chuyển trường tiếp nhận lại hồ sơ đã giải quyết và nộp lại toàn bộ hồ sơ cho hiệu trưởng nhà trường nơi học sinh chuyển đến.
Dù chuyển trường cho cấp học nào, bạn cũng cần được sự tiếp nhận từ trường chuyển đến mới thể tiến hành thủ tục chuyển trường theo đúng quy định. Taxitaisaigon hy vọng bạn đã nắm bắt được các thủ tục cần có và cách thực hiện khi chuyển trường cho con em mình. Chúc bạn thực hiện thủ tục chuyển trường suôn sẻ và nhanh chóng giúp cho con em mình có được một môi trường học tập tốt nhất nhé!
Hướng dẫn thủ tục chuyển trường cho học sinh theo quy định mới nhất
5/1 [1] votes