Tự học tin học văn phòng cơ bản như thế nào hiệu quả? Tài liệu ôn thi gồm những gì? Tất cả sẽ có trong bài viết này. Các bạn hãy cùng Edulife tìm hiểu để nâng cao khả năng, trình độ của mình nhé!
Các kỹ năng tự học tin học văn phòng cơ bản mà các bạn cần nắm vững bao gồm: Thành thạo sử dụng Word, Excel, Powerpoint.
Kỹ năng sử dụng Word để soạn thảo văn bản, xử lý, chỉnh sửa các văn bản, tài liệu,… chuyên nghiệp hơn. Word hỗ trợ tốt trong việc học tập, viết bài nghiên cứu, tiểu luận, làm báo cáo, hợp đồng,…
Kỹ năng tin học văn phòng Excel để tạo lập bảng biểu, tính toán bằng các hàm excel thường dùng trong văn phòng, công thức sắn có, nhanh chóng, tiện lợi. Excel được ứng dụng trong việc xây dựng biểu đồ, tính toán, báo cáo thu chi, hàng hóa…
Powerpoint đây là kỹ năng để thiết kế, trình chiếu, thuyết trình các nội dung trên máy chiếu, tạo sự chuyên nghiệp, thu hút…
Tự học tin học văn phòng cơ bản
Đánh văn bản bằng 10 ngón tay
Việc tập đánh văn bản bằng 10 ngón tay sẽ ảnh hưởng tới tốc độ hiệu quả công việc của một nhân viên. Do đó, trước hết để tự học tự học tin học căn bản chúng ta nên luyện tập đánh văn bản bằng 10 ngón tay.
\>>> Xem thêm: Hướng dẫn tự học đánh văn bản 10 ngón
Sử dụng thành thạo các phím tắt trên bàn phím
Đối với dân văn phòng, cần nắm chắc các phím tắt trên bàn phím. Đây là cách để chúng ta copy, sao lưu dữ liệu một cách nhanh chóng.
Ctrl + C: Sao chép đối tượng đã chọn
Ctrl + X: Cắt [Cut] đối tượng đã chọn
Ctrl + V: Dán [Paste] đối tượng đã chọn
Ctrl + Z: Quay lại thời điểm trước đó [Undo]
Ctrl + A: Chọn tất cả.
Ctrl + một phím di chuyển [trái/phải/lên/xuống]: Chọn nhiều tập tin/thư mục rời rạc.
Ctrl + Shift + một phím di chuyển [trái/phải/lên/xuống]: Chọn nhiều tập tin/thư mục liên tục.
Ctrl + Shift + dùng chuột kéo đi: Tạo shortcut cho tập tin/thư mục đã chọn.
Ctrl + phím di chuyển sang phải: Đưa trỏ chuột tới cuối từ đang đứng sau nó.
Ctrl + phím di chuyển sang trái: Đưa trỏ chuột lên ký tự đầu tiên của từ trước nó.
Ctrl + phím di chuyển xuống: Đưa trỏ chuột đến đầu đoạn văn tiếp theo.
Ctrl + phím di chuyển lên: Đưa con trỏ chuột đến đầu đoạn văn trước đó.
\>>> Xem thêm: Chi tiết các phím tắt trên bàn phím
Sử dụng email thành thạo
Việc sử dụng mail không chỉ việc viết và đính kèm tệp và gửi đi; mà nó còn có yêu cầu về quy cách trình bày để trở nên chuyên nghiệp hơn.
Các bạn cần tìm hiểu cách cài đặt chữ ký, tên, địa chỉ liên hệ, chức vụ, công ty, chế độ tự động trả lời email, đánh dấu ưu tiên email quan trọng. Kỹ năng này giúp bạn không bị bỏ lỡ thông tin mới, quan trọng đối với công việc.
Sử dụng các phần mềm máy tính một cách thông thạo
Nắm chắc kiến thức 3 phần mềm quan trọng trong việc tự học tin học văn phòng đó là: Word, Excel, Powerpoint.
- Nhập được văn bản thuần thục.
- Tạo được số trang tự động, tạo mục lục tự động.
- Sử dụng chức năng Tab trong word.
- Sử dụng bảng để tính toán, lọc, sắp xếp.
- Đánh số thứ tự tự động cho bảng tính trong word.
- Tạo bảng tính excel: bảng lương, bảng theo dõi ngày công, theo dõi sản xuất.
- Sử dụng các hàm trong excel để thống kê, trích lọc dữ liệu ngay khi cần thiết.
- Bảng báo cáo đánh giá công việc, KPIs hàng tuần.
- Tạo trang trình chiếu để thuyết trình.
- Sử dụng các hiệu ứng, âm thanh, hình ảnh sống động để minh họa trong slide.
Sử dụng thành thạo công cụ diệt virus
Ngoài việc thành thạo các kỹ năng tin học như trên thì các thí sinh cần nắm được các phần mềm diệt virus. Đôi khi máy tính của chúng ta bị các virus tấn công, các bạn cần biết cách cài đặt xử lý nó để không bị hư hỏng và không ảnh hưởng đến công việc.
Bộ giáo trình tự học tin học văn phòng
Sau đây chúng tôi giới thiệu tới các bạn tự học tin học văn phòng nguồn tài liệu uy tín. Các bạn có thể tải về máy để ôn thi nhé!
- Tự học tin học căn bản 20 bài tập excel
- Bài giảng tin học cơ bản
- Tài liệu tự học Microsoft Office Word, Soạn Thảo Văn Bản
Ngoài ra các bạn có thể tham khảo các nguồn tài liệu khác trên mạng, các kênh youtube hoặc lựa chọn cho mình những khóa học online, các trung tâm luyện thi để nâng cao khả năng của mình.
Trên đây là những thông tin hướng dẫn cũng như tài liệu tự học tin học văn phòng. Các bạn có thể tham khảo nhé. Chúc các bạn thành công!
Kỹ năng tin học văn phòng là kỹ năng có vai trò khá quan trọng và là một trong những kỹ năng cơ bản cần thiết. Đặc biệt là đối với nhân viên tại doanh nghiệp thì việc thành thạo kỹ năng này sẽ là công cụ cho các công việc như kế toán, xử lý thông tin giấy tờ liên quan tới IT.
Tin học văn phòng có khá nhiều bộ công cụ với nhiều kỹ năng. Tuy nhiên để nắm bắt hết và thành thạo chúng thì không hề dễ dàng. Vậy tin học văn phòng bao gồm những kỹ năng gì? Và chúng mang lại những lợi ích gì?
NewCA sẽ tổng hợp những thông tin bổ ích trên qua bài viết dưới đây nhé!
\>>> Xem thêm: Tìm hiểu về phần mềm kế toán tại NewCA
Các kỹ năng tin học văn phòng cần thiết bao gồm kỹ năng cơ bản, kỹ năng về các công cụ như Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel.. Và mỗi công cụ sẽ có các kỹ năng nhỏ khác nhau như:
1. Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản
Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản bao gồm:
- Thao tác gõ phím 10 ngón.
- Hiểu rõ chức năng của các phím đơn như Enter, Backspace hoặc các tổ hợp phím như Ctrl + C, Ctrl + Shift + C…
- Thao tác gõ dấu tiếng Việt theo Telex hoặc VNI hoặc bảng gõ khác.
2. Kỹ năng trong công cụ Microsoft Word
Microsoft Word là công cụ dùng để soạn thảo khá phổ biến, đặc biệt trong giới văn phòng. Microsoft Word cho phép người làm việc sử dụng chúng để hoàn thành công việc dưới văn bản thô. Ngoài ra công cụ còn cung cấp các hiệu ứng như font chữ, màu sắc đi với các hình ảnh đồ họa và nhiều hiệu ứng nâng cấp hơn như âm thanh, video.
Các kỹ năng tin học văn phòng được áp dụng trong Microsoft Word nên nắm rõ gồm:
- Soạn và định dạng văn bản qua font, cỡ và màu chữ.
- Soạn và định dạng bảng qua các thanh công cụ [Bullet, Numbering, Line-Spacing, Merge Cell. Split Cell…
- Chèn hình ảnh, hình khối, vẽ sơ đồ [Shape, Smart Art, Clip Art].
- Chèn các loại ký tự như Sympol, chèn link [Hyperlink] hoặc các ghi chú [Footnote].
- Thiết lập in bao gồm khổ giấy, lề in, Header và Footer, đánh số trang.
- Bảo mật file bằng cách đặt mặt khẩu bảo vệ file word đang sử dụng.
3. Kỹ năng trong công cụ Microsoft Excel
Microsoft Excel được xem là công cụ có nhiều tính năng ưu việt khi chúng giúp quá trình tổng hợp/ báo cáo/ tính toán trở nên dễ dàng hơn. Chúng sử dụng chức năng thiết lập và xử lý tính toán bảng theo hàm. Do đó, việc thông thạo Microsoft Excel cũng không quá khó kawn nếu nắm các kỹ năng tin học văn phòng dưới đây như:
- Tạo và định dạng dữ liệu bảng tính: định dạng số, bảng, Gộp hoặc tác các cột, hàng.
- Định dạng tự động: theo tỉnh hoặc ngày tháng năm.
- Các hàm số thông dụng thường dùng như If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average,…
- Lọc dữ liệu [Filter], tạo biểu đồ [Chart]… và nhiều ứng dụng khác.
4. Kỹ năng trong công cụ Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint có chức năng trình chiếu và là một công cụ giúp cho việc báo cáo, tổng hợp được nhanh chóng hơn. Là kỹ năng tin học văn phòng khá cần thiết, chúng gồm một bộ soạn thảo và được thiết lập dưới các chức năng như
- Trình chiếu, thiết kế: Transition, Themes Design. Tạo hiệu ứng như Amination.
- Tạo linh [Hyperlink].
- Thiết lập, chỉnh sữa, phác thảo hình khối, vẽ biểu đồ như Shapes, Smart Art, Chart.
- Trình chiếu và có thể xuất file dưới dạng PDF.
- Các ứng dụng khác.
Lợi ích mà các kỹ năng tin học văn phòng đem lại
Vậy lợi ích mà các kỹ năng tin học văn phòng đem lại là gì? Và làm sao để có thể sở hữu các kỹ năng đó theo cách nhanh nhất? NewCA đã tổng hợp các thông tin như sau:
1. Lợi ích của các kỹ năng tin học văn phòng
Kỹ năng tin học văn phòng mang lại các lợi ích như sau:
- Các vấn đề hoặc lỗi cơ bản của máy tính có thể xử lý nhanh chóng. Công việc được thực hiện dễ dàng và tiết kiệm được nhiều thời gian.
- Nhờ vào kỹ năng để hoàn thành công việc mà không cần sự giúp đỡ của người khác.
- Được coi trọng và dễ thăng tiến trong công việc.
- Có thể lấy chứng chỉ Ứng dụng Công dụng thông tin để nộp vào các công ty, doanh nghiệp yêu cầu khi tuyển dụng [theo thông tư 03-BTTTT].
2. Cách nhanh nhất để sở hữu các kỹ năng trên
Để sở hữu các kỹ năng tin học văn phòng nhanh nhất, ta có thể tự học qua các tài liệu và video trên các trang mạng như Youtuber, Facebook, Google.. Tuy nhiên cách này sẽ không hệ thống đủ kiến thức, thậm chí có kiến thức không đúng. Ngoài ra cũng có người theo học các ngành có liên quan tới kỹ năng này, chúng lại tốn khá nhiều thời gian. Hoặc một cách khác nữa là học cấp tốc ở trung tâm.
Do đó cách nhanh nhất để học đủ kiến thức và lấy chứng chỉ là học các kỹ năng này ở trung tâm với một khoản phí phù hợp. Thời gian trong khóa học khá ngắn nhưng lại hệ thống đầy đủ các kiến thức về kỹ năng tin học văn phòng cơ bản. Hoặc có thể học khóa nâng cao hơn để cải thiện kỹ năng của mình lên một level khác.
Bài thông tin trên đã cung cấp đủ kiến thức về kỹ năng tin học văn phòng để có thể thực hiện công việc dễ dàng và nhanh hơn. Hy vọng chúng có thể giúp ích phần nào cho các khách hàng. Mọi thắc mắc về bài viết cần được giải đáp, vui lòng liên hệ theo thông tin bên dưới để được tư vấn!