Hàm SUM trong excel cộng các giá trị số trong một dãy ô. Được phân loại theo hàm Toán học và Lượng giác, nó được nhập bằng cách nhập “=SUM” theo sau là các giá trị cần tính tổng. Các giá trị được cung cấp cho hàm có thể là số, tham chiếu ô hoặc phạm vi
Ví dụ: các ô B1, B2 và B3 lần lượt chứa 20, 44 và 67. Công thức “=SUM[B1. B3]” thêm số của các ô từ B1 đến B3. Nó trả về 131
Công thức SUM tự động cập nhật khi thêm hoặc xóa một giá trị. Nó cũng bao gồm những thay đổi được thực hiện đối với một dải ô hiện có. Hơn nữa, hàm bỏ qua các ô trống và giá trị văn bản
Mục lục
- Hàm SUM trong Excel
- Cú pháp của hàm SUM Excel
- Quy Trình Nhập Hàm SUM Trong Excel
- Tùy chọn AutoSum trong Excel
- Cách sử dụng Hàm SUM trong Excel?
- Ví dụ 1
- Ví dụ #2
- Ví dụ #3
- Ví dụ #4
- Ví dụ #5
- Cách sử dụng hàm SUM Excel
- Hạn chế của Hàm SUM trong Excel
- Sự lồng nhau của hàm SUM Excel
- Các câu hỏi thường gặp
- Hàm SUM trong Excel Video
- Bài viết được đề xuất
Cú pháp của hàm SUM Excel
Cú pháp của hàm được hiển thị trong hình ảnh sau
Hàm chấp nhận các đối số sau
- Số 1. Đây là giá trị số đầu tiên được thêm vào
- Số 2. Đây là giá trị số thứ hai được thêm vào
Đối số “số 1” là bắt buộc trong khi các số tiếp theo [“số 2”, “số 3”, v.v. ] là tùy chọn
Quy Trình Nhập Hàm SUM Trong Excel
Bạn có thể tải xuống Mẫu hàm SUM Excel này tại đây – Mẫu hàm SUM Excel
Để nhập hàm SUM theo cách thủ công, hãy nhập “=SUM” theo sau là các đối số
Các bước thay thế để nhập hàm SUM excel được liệt kê như sau
- Trong tab Công thức, nhấp vào tùy chọn “math & trig”, như thể hiện trong hình ảnh sau
2. Từ menu thả xuống mở ra, chọn tùy chọn SUM
3. Trong hộp thoại “đối số của hàm”, nhập các đối số của hàm SUM. Nhấp vào “Ok” để có được đầu ra
Tùy chọn AutoSum trong Excel
Tùy chọn AutoSum là cách nhanh nhất để cộng các số trong một dải ô. Nó tự động nhập công thức SUM vào ô đã chọn
Hãy để chúng tôi làm việc trên một ví dụ để hiểu hoạt động của tùy chọn AutoSum. Chúng tôi muốn tổng hợp danh sách các giá trị trong A2. A7, được hiển thị trong hình ảnh thành công
Các bước để sử dụng lệnh AutoSum được liệt kê như sau
- Chọn ô trống ngay sau ô cần tính tổng. Chọn ô A8
- Trong tab Trang chủ, nhấp vào “Tự động tính tổng”. Ngoài ra, nhấn các phím tắt “Alt+=” cùng nhau và không có dấu phẩy đảo ngược
- Công thức SUM xuất hiện trong ô đã chọn. Nó hiển thị tham chiếu của các ô đã được tóm tắt
- Nhấn phím “Enter”. Đầu ra xuất hiện trong ô A8, như thể hiện trong hình ảnh sau
Cách sử dụng Hàm SUM trong Excel?
Chúng ta hãy xem xét một vài ví dụ để hiểu cách sử dụng hàm SUM. Các ví dụ #1 đến #5 hiển thị hình ảnh chứa danh sách các giá trị số
Ví dụ 1
Chúng tôi muốn tính tổng các ô A2 và A3 được hiển thị trong hình ảnh tiếp theo
Áp dụng công thức “=SUM[A2, A3]. ” Nó trả về 20. 7 trong ô C2
Ví dụ #2
Chúng tôi muốn tính tổng các ô A3, A5 và số 45 được hiển thị trong hình ảnh tiếp theo
Áp dụng công thức “=SUM[A3, A5, 45]. ” Nó trả về 58. 8 trong ô C2
Ví dụ #3
Chúng tôi muốn tính tổng các ô A2, A3, A4, A5 và A6 được hiển thị trong hình ảnh tiếp theo
Áp dụng công thức “=SUM[A2. A6]. ” Nó trả về 135. 4 trong ô C2
Ví dụ #4
Chúng tôi muốn tính tổng các ô A2, A3, A5 và A6 được hiển thị trong hình ảnh tiếp theo
Áp dụng công thức “=SUM[A2. A3, A5. A6]. ” Nó trả về 35. 4 trong ô C2
Ví dụ #5
Chúng tôi muốn tính tổng các ô A2, A3, A5, A6 và số 500 được hiển thị trong hình ảnh tiếp theo
Áp dụng công thức “=SUM[A2. A3, A5. A6, 500]. ” Nó trả về 535. 4 trong ô C2
Cách sử dụng hàm SUM Excel
Các quy tắc chi phối việc sử dụng chức năng được liệt kê như sau
- Các đối số được cung cấp có thể là số, mảng, tham chiếu ô, hằng số, phạm vi và kết quả của các hàm hoặc công thức khác
- Trong khi cung cấp một phạm vi ô, chỉ phạm vi đầu tiên [ô1. ô2] là bắt buộc
- Đầu ra là số và biểu thị tổng các giá trị được cung cấp
- Các đối số được cung cấp có thể lên tới tổng số 255
Ghi chú. Hàm SUM excel trả về “#VALUE. ” lỗi nếu tiêu chí được cung cấp là một chuỗi văn bản dài hơn 255 ký tự
Hạn chế của Hàm SUM trong Excel
Những hạn chế của chức năng được liệt kê như sau
- Phạm vi ô được cung cấp phải khớp với kích thước của nguồn
- Ô chứa đầu ra phải luôn được định dạng dưới dạng số
Sự lồng nhau của hàm SUM Excel
Các công thức có sẵn của Excel có thể được mở rộng bằng cách lồng một hoặc nhiều hàm bên trong một hàm khác. Điều này cho phép thực hiện nhiều phép tính trong một ô duy nhất của trang tính
Hàm lồng nhau hoạt động như một đối số của hàm chính hoặc hàm ngoài cùng. Excel tính toán hàm trong cùng trước rồi di chuyển ra ngoài
Ví dụ: công thức sau đây hiển thị hàm SUM được lồng trong hàm ROUND Hàm ROUNDHàm . Nói cách khác, nó làm tròn số từ 0. Là một hàm sẵn có của Excel, nó chấp nhận hai đối số – “số” và “num_of _digits. ” Ví dụ: “=ROUNDUP[0. 40,1]” trả về 0. 4. đọc thêm .
Đối với công thức đã cho, đầu ra được tính như sau
- Đầu tiên, tổng các giá trị trong các ô từ A1 đến A6 được tính
- Tiếp theo, số kết quả được làm tròn đến ba chữ số thập phân
Với Microsoft Excel 2007, cho phép các hàm lồng nhau lên đến 64 cấp độ. Trước phiên bản này, người ta chỉ có thể lồng các chức năng đến 7 cấp độ
Các câu hỏi thường gặp
1. Định nghĩa hàm SUM của Excel
Hàm SUM giúp cộng các giá trị số. Các giá trị này có thể được cung cấp cho hàm dưới dạng số, tham chiếu ô hoặc phạm vi. Hàm SUM được sử dụng khi cần tìm tổng các ô xác định.
Cú pháp của hàm SUM excel như sau.
“SUM[number1,[number2] ,…]”
“number1” và “number2” là các giá trị số thứ nhất và thứ hai sẽ được thêm vào. Đối số “số 1” là bắt buộc trong khi các giá trị còn lại là tùy chọn.
Trong hàm SUM, phạm vi được tính tổng có thể được cung cấp, điều này dễ dàng hơn so với việc nhập từng tham chiếu ô. Tùy chọn AutoSum được cung cấp trong tab Trang chủ hoặc Công thức của Excel là cách đơn giản nhất để tính tổng hai số.
Lưu ý. Giá trị số được cung cấp dưới dạng đối số có thể là dương hoặc âm.
2. Làm cách nào để tính tổng các giá trị của dữ liệu đã lọc trong Excel?
Để cộng các giá trị của dữ liệu đã lọc, hãy sử dụng hàm SUBTOTAL. Cú pháp của hàm được phát biểu như sau.
“SUBTOTAL[function_num,ref1,[ref2],…]”
“function_num” là một số nằm trong khoảng từ 1 đến 11 hoặc 101 đến 111. Nó cho biết hàm được sử dụng cho SUBTOTAL SUBTOTALHàm excel SUBTOTAL thực hiện các phép tính số học khác nhau như tính trung bình, tích . , trên một khoảng xác định. đọc thêm . Các hàm được sử dụng có thể là AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, STDEV, SUM, v.v.
“ref1” và “ref2” là các ô hoặc phạm vi sẽ được thêm vào.
Các đối số “function_num” và “ref1” là bắt buộc. “function_num” 109 được sử dụng để thêm các ô hiển thị của dữ liệu đã lọc.
Chúng ta hãy xem xét một ví dụ.
• Doanh thu bán hàng do A và B của nhóm X tạo ra là.
$1.240 và $3.562 lần lượt được đưa ra trong các ô C2 và C3
• Doanh thu bán hàng do C và D của nhóm Y tạo ra là.
$2.351 và $4.109 tương ứng được đưa ra trong các ô C4 và C5
Chúng tôi chỉ lọc các hàng của nhóm X và áp dụng công thức “SUBTOTAL[109,C2. C3]. ” Nó trả về $4,802.
Lưu ý. Ngoài ra, thuộc tính AutoSum có thể được sử dụng để tính tổng các ô đã lọc.
3. Nêu lợi ích của việc sử dụng hàm SUM trong Excel
Lợi ích của việc sử dụng hàm SUM được liệt kê như sau.
• Nó giúp lấy tổng các phạm vi bất kể các ô liền kề hay không liền kề.
• Nó bỏ qua các ô trống và giá trị văn bản được nhập vào một ô. Trong những trường hợp như vậy, nó trả về một đầu ra đại diện cho tổng của các số còn lại của phạm vi.
• Nó tự động cập nhật để bao gồm việc thêm một hàng hoặc một cột.
• Tự động cập nhật để loại trừ việc xóa hàng hoặc cột.
• Nó loại bỏ khó khăn liên quan đến việc nhập các mục nhập thủ công.
• Nó làm cho đầu ra dễ đọc hơn bằng cách cho phép định dạng ô dưới dạng số.
Hàm SUM trong Excel Video
Bài viết được đề xuất
Đây là bài hướng dẫn về hàm SUM trong Excel. Ở đây chúng tôi thảo luận về cách sử dụng Công thức tính tổng cùng với các ví dụ từng bước và Câu hỏi thường gặp. Bạn có thể tải xuống mẫu Excel từ trang web. Hãy xem những chức năng hữu ích này của Excel–
- SUMIFS với nhiều tiêu chí
- SUMX trong Power BI SUMX trong Power BISUMX là một hàm trong power BI trả về tổng biểu thức từ một bảng. Nó là một hàm toán học sẵn có. Cú pháp được sử dụng cho hàm này là SUMX[,]. đọc thêm
- Chức năng VĂN BẢN
- Nối hàm Excel
- Màu hàng thay thế trong Excel Màu hàng thay thế trong ExcelHai phương pháp khác nhau để thêm màu cho các hàng thay thế là thêm màu hàng thay thế bằng cách sử dụng kiểu bảng Excel .