Tòa soạn hội tụ: là một mô hình tòa soạn hiện đại, trong đó có sự hợp nhất giữa các phòng [ban] chuyên môn trong tòa soạn, các phóng viên, biên tập viên cũng như lãnh đạo cùng làm việc trong một không gian mở trên cùng một mặt phẳng, lấy trung tâm sản xuất và phân phối tin tức đa phương tiện làm hạt nhân – nơi có thể giúp lãnh đạo tòa soạn đưa ra chỉ thị nhanh nhất và thống nhất về nội dung đến từng nhân viên trong tòa soạn.
Mô hình toà soạn hội tụ [ nguồn Internet]
Năm 1983, trong cuốn Tự do công nghệ [Technologies of Freedom], giáo sư Học viện Công nghệ Hoa Kỳ [MIT] Ithiel de Sola Pool đã mô tả một mô hình toà soạn sẽ “phục vụ” tốt cho tất cả các loại hình báo chí. Và, khái niệm hội tụ truyền thông [media covergence] chính thức ra đời từ đó. Nói một cách đơn giản, một xu hướng mới không có ngăn cách giữa các loại hình báo chí [như báo in với truyền hình] chính là một trong những hình thức biểu hiện của hội tụ truyền thông ngày nay.
Đặc điểm của toà soạn hội tụ đó là: Hội tụ về không gian làm việc. Từ “sếp” đến nhân viên đều làm việc trên một mặt phẳng.Trong tòa soạn, các phóng viên thuộc các loại hình truyền thông khác nhau như truyền hình, phát thanh, báo in, báo mạng điện tử cùng hợp nhất địa điểm làm việc trong một văn phòng lớn, thay vì mỗi loại hình bố trí riêng rẽ một tầng hay một tòa nhà riêng biệt.
Trong tòa soạn hội tụ,
phóng viên, biên tập viên,
phóng viên ảnh cùng hợp tác
làm tin, bài thay vì hoạt động
độc lập như trước.
Bàn siêu biên tập –Super Desk
chính là “sở chỉ huy” được đặt
ở trung tâm. Với cách sắp xếp
đó, phóng viên viết cho báo in Bàn siêu biên tập [ nguồn internet]
và báo mạng điện tử cùng làm việc trong một môi trường, có thể hỗ trợ nhau trong công việc, thay vì mỗi bên chỉ quan tâm sản xuất nội dung cho kênh của mình như trước kia
Một trong những nguyên tắc cơ bản nhất khi xây dựng tòa soạn hội tụ là việc hội tụ nội dung tin tức. Các tác phẩm báo chí được trình bày dưới dạng đa phương tiện, kết hợp chữ viết, hình ảnh, âm thanh, video, blog, liên kết đến các trang video, audio trực tuyến…
Việc hội tụ về nội dung cho thấy, tin tức rõ ràng và nhất quán trên tất cả các thiết bị và loại hình báo chí sẽ góp phần củng cố thương hiệu cho cơ quan báo chí bằng cách tòa soạn có thể sử dụng các khả năng và thế mạnh của các kênh khác nhau, tiếp cận đối tượng ở bất cứ đâu và lúc nào thông qua các phương tiện truyền thông thích hợp nhất
Những điểm mới của mô hình toà soạn hội tụ đó là : Thay vì lập kế hoạch độc lập để sản xuất trên mỗi loại hình báo chí truyền thống như trước đây, tại tòa soạn hội tụ, các BTV trong Bàn chỉ huy sẽ cùng xây dựng một kế hoạch sản xuất từ những gói thông tin nhất quán. Trong đó, có sự đánh giá, sắp xếp, phân loại mức độ thể hiện và thời gian đăng tải thông tin trên từng loại hình báo chí sao cho phù hợp với tính quan trọng, sức ảnh hưởng của đề tài.
Kế hoạch sản xuất tin, bài còn bao gồm cả các hoạt động quảng bá chéo giữa các sản phẩm với nhau, hoạt động tương tác của khán giả với mục đích thu hút được nhiều sự quan tâm nhất. Sự phối hợp chặt chẽ ngay từ khâu lập kế hoạch là chìa khóa giúp đảm bảo tin tức rõ ràng và nhất quán trên tất cả các thiết bị truyền dẫn, từ đó củng cố thêm thương hiệu của cơ quan báo chí. Phương thức hoạt động trên cũng giúp giản lược hóa quá trình thu thập thông tin nhưng lại tăng tốc độ sản xuất và nâng cao chất lượng; đồng thời giúp giảm chi phí do tránh được sự trùng lặp và tiết kiệm nguồn lực
Một điểm đặc biệt trong mô hình tổ chức tòa soạn hội tụ hiện đại là sự xuất hiện của yếu tố tương tác. Ngay từ khi xử lý nguồn tin, các BTV phải tính toán để tạo thông tin trên mạng xã hội, website để khán giả có thể tương tác được. Khi vai trò của công chúng được đặt ở vị trí trung tâm, sự phản hồi của khán giả thông qua mạng xã hội hoặc các hoạt động tương tác như chia sẻ, bình luận, gửi thư phản hồi… sẽ là thước đo giá trị giúp đơn vị sản xuất đánh giá được chất lượng của sản phẩm, nắm được nhu cầu thông tin tiếp theo hoặc thu thập thêm nguồn tin từ khán giả. Từ đó, quyết định có tiếp tục theo chủ đề này nữa không [hoặc quyết định các sản phẩm tiếp theo]. Việc đáp ứng liên tục nhu cầu của khán giả không chỉ giúp gia tăng số lượng và tạo nên cộng đồng khán giả trung thành mà còn mở ra nhiều cơ hội phát triển nguồn thu cho các cơ quan báo chí.
Bên cạnh đó toà toà hội tụ vẫn còn một số hạn chế nhế định vì tất cả các nhân viên phải là một phần trong một đội đa kỹ năng, tức bản than một nhân viên bắt buộc phải có kiến thức và kỹ thuật sâu rộng trên nhiều mảng khác nhau trong khâu sản xuất của một bài báo.Do yếu tố hội tụ trong nhiều khâu dẫn đến khả năng nhiều toà soạn vô tình trùng lặp ý tưởng .Khó khăn trong việc xây dựng một bố cục phù hợp với sự tập hợp của nhiều loại hình truyền thông khác nhau hay sự đa dạng về thông tin thu được cũng như tránh bị loãng thông tin
Một trong những đòi hỏi quan trọng với toà soạn tích hợp đó chính là đầu tư hạ tầng. Đây được coi là yếu tố then chốt. các tòa soạn cần có không gian rộng để tổ chức văn phòng theo mô hình hội tụ; phải được trang bị các phương tiện kỹ thuật hiện đại cho các phóng viên [thiết bị di động, truyền phát các gói tin, các thiết bị phục vụ tác nghiệp hiện trường như máy tính, máy quay…], tại trung tâm xử lý thông tin đòi hỏi phải có hệ thống quản lý nội dung dựa trên nền tảng của web, đảm bảo tin bài có thể được khai thác bằng tất cả các thiết bị có thể và được truyền tải đến nhiều loại hình báo chí.
Một số ví dụ về Tòa soạn hội tụ tại Việt Nam và thế giới
–Mô hình toà soạn hội tụ của báo điện tử VnExpress
–Mô hình Tòa soạn hội tụ của báo Công an TP Hồ Chí Minh:
-Khu vực Super Desk
–Mô hình Tòa soạn hội tụ của báo Osterreich [Áo]
-Mô hình Tòa soạn hội tụ của Eastern Daily Press and Evening News in Norfolk [Anh]
Mô hình toà soạn hội tụ của đài BBC
Trong kỷ nguyên số, mạng xã hội, báo điện tử, truyền hình Internet... đang dần chiếm ưu thế. Các cơ quan báo chí sẽ phải làm gì và làm như thế nào để bắt kịp xu hướng phát triển, thực hiện đúng tôn chỉ mục đích, đáp ứng nhu cầu bạn đọc trong môi trường hội tụ truyền thông hiện nay?
Do vậy, việc xây dựng các tòa soạn điện tử hội tụ đã và đang trở thành xu thế phát triển của ngành báo chí - truyền thông hiện đại. Một mô hình tòa soạn đa phương tiện, có khả năng tích hợp “nhiều trong một”. Có nghĩa là giữa báo in và báo mạng điện tử hay những loại hình báo chí khác sẽ không còn tổ chức theo từng đơn vị độc lập và riêng rẽ, mà tất cả đều được hội tụ, tích hợp lại từ khâu đầu vào cho đến đầu ra. Giải pháp này không chỉ nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng nội dung, tạo sự gắn kết, hỗ trợ lẫn nhau giữa các loại hình báo chí trong cùng tòa soạn mà còn giúp sử dụng nguồn nhân lực, tài chính của các báo một cách khoa học, hiệu quả hơn.
VDOC xin giới thiệu giải pháp toà soạn điện tử hộ tụ VPOS với giao diện thân thiện dễ sử dụng và hỗ trợ trên tất cả các thiết bị đầu cuối Máy tính, máy tính bảng và điện thoại thông minh thuận tiện cho việc tác nghiệp báo chí. Hệ thống Tòa Soạn Điện Tử VPOS mang đến cho PV,BTV, Các phòng ban chức năng và BBT một công cụ làm việc Online 24/24 hiệu quả. Nhờ có khả năng lưu trữ tập trung với tính năng quản lý phiên bản, tòa soạn điện tử VPOS loại bỏ hẳn việc in ấn và dễ dàng truy cứu trách nhiệm khi cần. Những công việc trước đây không làm được, hoặc tốn rất nhiều thời gian thực hiện, như thống kê, báo cáo hoạt động của phóng viên, tìm kiếm lưu trữ bài viết hay đọc bông kiểm duyệt ấn phẩm báo in tại chỗ trước khi xuất bản thì nay được thực hiện hoàn toàn qua mạng rất nhanh chóng và tiện lợi.
Phần mềm VPOS được thiết kế các Module như: Phân quyền, Biên tập tin bài, Dàn trang xuất bản báo in, Quản lý nhuận bút, Quản lý thông báo, Quản lý tài liệu công văn, Quản lý quảng cáo, Quản lý giao việc, Thư viện thông tin, Backup và bảo mật.
- Module phân quyền: Hệ thống toà soạn điện tử VPOS cung cập hệ thống phần quyền mạnh mẽ và linh động. Phân quyền theo phân cấp người dùng từ BBT, TKTS, TP, BBV, PV, CTV và KTV.
- Module biên tập tin bài: Module quản lý hệ thông tin bài hội tụ rất thông minh và chặt chẽ giúp việc quản lý tin bài trở nên chuyên nghiệp hơn. Từ lúc PV/CTV gửi tin bài đến khâu biên tập của BTV, rồi đến khâu duyệt của TP/TKTS/BBT. Quá trình này sẽ cập nhật các trạng thái tin bài để các bộ phận liên quan hay PV biết tình hình của tin bài đã xử lý đến đâu như: tin bài đã biên tập, tin bài đã duyệt, tin bài đã xuất bản hay tin bài bị trả lại và các khâu xử lý đều ghi nhận lại lịch sử để dễ dàng kiểm tra khi cần thiết.
- Module dàn trang bao in: Tin bài đã duyệt được TP/TKTS/BB đề xuất in vào trang số của số báo và Bộ phận chế bản dễ dàng lấy tìn bài và hình ảnh để thiết kế dàn từng trang cho số báo. TKTS/BBT dễ dàng kiểm duyệt bản báo in bất kỳ ở đâu chỉ cần có Internet và góp ý thay đổi được thực hiện trong hệ thống ghi chú thông minh giúp bộ phận chế bản dễ dàng xem điều chỉnh.
- Module quản lý nhuận bút: Hệ thống cho phép chấm nhiều nhuận bút cho một tin bài nhiều phóng viên, hay phân chia việc tính nhuận bút theo từng hạng mục riêng biệt: bài viết, ảnh, audio, video. Báo cáo thống kê chi tiết nhuận bút theo: từng số báo, từng bài viết, từng phòng ban, hay từng phòng viên và cho phép In trực tiếp hoặc Xuất file excel bảng tính nhuận bút.
- Module quản lý thông báo: Cung cấp đầy đủ các loại thông báo như thông báo chung, thông báo riêng hay thông báo liên phòng. Mọi người dễ dàng nhận thông báo lịch công tác, lịch họp, hội nghị, liên hoan,… qua điện thoại hay máy tính.
- Module quản lý giao việc: VPOS cho phép BBT/Trưởng phòng dễ dàng giao việc xuống các phòng ban/nhân viên hay nhân viên đăng ký đề tài lên các cấp.
- Module quản lý tài liệu: Hệ thống quản lý tài liệu giúp quản lý các loại tài liệu, văn bản, công văn đến, công vắn đi, các mẫu biểu hành chính nhân sự lưu trữ dưới dạng file pdf hay word.
- Module quản lý quảng cáo: Quản lý tất cả quảng cáo khách hàng trên báo in và báo điện tử. Báo cáo đầy đủ doanh thu và có thể in trực tiếp hoặc xuất file excel.
- Module thư viện thông tin: VPOS thiết kế sẵn hệ quản trị thư viện thông tin giúp dễ dàng tìm kiếm thông tin, hỗ trợ đắc lực cho tòa soạn trong công tác tra cứu cũng như tổng hợp thông tin.
- Module backup và bảo mật: Hệ thống sao lưu tự động dữ liệu đảm bảo tính toàn vẹn 100% và được thiết kế bảo mật cao với hai lớp mật khẩu và mã hoá SSL.
Mong rằng giải pháp Toà Soạn Điện Tử Hội Tụ VPOS của VDOC sẽ là một sự lựa chọn tuyệt vời của quý Báo!
Khách Hàng Triển Khai VPOS