Giờ đây, việc so sánh các giá trị hay tìm ra giá trị nhỏ nhất trong bảng tính Excel trở nên đơn giản hơn rất nhiều nhờ ứng dụng của hàm MIN. Đây là một hàm cơ bản, rất hay được sử dụng và cách dùng cũng vô cùng đơn giản. Cùng Gitiho theo dõi bài viết này để hiểu những kiến thức cơ bản và cách sử dụng hàm MIN để so sánh các giá trị trong Excel nhé!
Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất
CÔNG THỨC CỦA HÀM MIN
Hàm MIN sẽ giúp bạn tìm ra giá trị nhỏ nhất trong trang tính hoặc vùng dữ liệu mà bạn lựa chọn. Công thức của hàm MIN cũng rất dễ nhớ:
=MIN[giá trị thứ nhất, [giá trị thứ hai],...]
Lưu ý:
- Giá trị thứ nhất, giá trị thứ hai: Có thể là giá trị nhập vào từ bàn phím, công thức hoặc vùng dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm
- Nếu công thức chỉ chứa giá trị thứ nhất [Ví dụ: =MIN[giá trị thứ nhất] ] thì hàm MIN sẽ trả về kết quả là chính số đó.
- Nếu vùng dữ liệu lựa chọn không chứa giá trị số, hàm MIN sẽ trả về kết quả là 0
VÍ DỤ CÁCH DÙNG HÀM MIN
Cho bảng tổng hợp điểm thi 3 môn Tổ hợp xã hội của Tổ 2, lớp 12D2. Hãy tìm ra điểm thi thấp nhất của từng môn
Áp dụng hàm MIN, ta có:
Kết quả trả về như sau:
Kết quả trả về hoàn toàn chính xác và thật nhanh chóng phải không!
SỬ DỤNG HÀM MIN THAY THẾ CHO HÀM IF
Hàm MIN cũng có thể dùng để thay thế cho hàm IF trong một số trường hợp nhất định. Ví dụ ta có công thức:
=IF[giá trị thứ nhất < giá trị thứ hai, giá trị thứ nhất, giá trị thứ 2]
Ta có thể thay công thức đó bằng hàm MIN:
=MIN[giá trị thứ nhất, giá trị thứ hai]
Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
TỔNG KẾT
Như vậy, trong bài viết trên, Gitiho đã cùng bạn tìm hiểu cách sử dụng hàm MIN để so sánh các giá trị trong Excel với công thức: =MIN[giá trị thứ nhất, [giá trị thứ hai],...]. Thật đơn giản phải không nào! Gitiho chúc bạn vận dụng thành công ứng dụng của hàm MIN vào trong công việc. Đừng quên theo dõi những bài viết trên Gitiho để cập nhật những kiến thức thú vị về Excel nhé!
Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất
Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel
Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel
Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao
HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF VỚI NHIỀU ĐIỀU KIỆN: AND, OR, HÀM IF LỒNG NHAU VÀ HƠN THẾ
——————————————————————————————————————— Gitiho.com - Learning, Hiring, Working
Với sứ mệnh: "Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người", đội ngũ phát triển Gitiho.com đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án... Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
- 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
- 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam
Các khoá học ở Gitiho là lựa chọn hàng đầu cho các cá nhân và doanh nghiệp, nơi mọi người không ngừng phát triển, hoàn thiện bản thân. Gitiho còn giúp bạn có một cuộc sống tốt hơn, một sự nghiệp thăng tiến hơn cũng như có được cuộc sống cân bằng hơn giữa công việc và gia đình.
Tìm hiểu ngay các khoá học của Gitiho TẠI ĐÂY
Gitiho.com - Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm
Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển Gitiho.com đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
- 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
- 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam
Nếu bạn quan tâm đến các khóa tin học văn phòng của Gitiho, với mong muốn giỏi tin học để tăng năng suất làm việc lên gấp 5 lần, hãy truy cập ngay TẠI ĐÂY để tìm cho mình khóa học phù hợp nhé!
0 câu trả lời
Với những yêu cầu tìm giá trị theo điều kiện nhất định trên Excel, chúng ta sẽ có các hàm tương ứng để hỗ trợ chúng ta khi làm việc. Tương tự, với yêu cầu tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất của một bảng dữ liệu Excel, chúng ta cũng sẽ có những hàm tính toán để giúp chúng ta xử lý vấn đề này. Trong bài viết này, Gitiho.com sẽ chia sẻ tới bạn những hàm trong Excel giúp bạn tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất trong một vùng dữ liệu nhất định.
Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết, dễ hiểu nhất
Biến Excel thành công cụ phân tích dữ liệu chuyên sâu.
Các cách tìm giá trị lớn nhất trong Excel
Hàm MAX để tìm giá trị lớn nhất
Hàm MAX là một hàm tìm giá trị lớn nhất trong một chuỗi giá trị được nhập vào công thức.
Cú pháp của hàm MAX: =MAX[number1;number2;...]
Trong đó number1, number2 là các giá trị số trong dãy giá trị mà bạn đang cần tìm giá trị lớn nhất. Bạn có thể nhập tất các số đó vào công thức nếu số lượng không quá nhiều, nhưng với những dữ liệu có nhiều giá trị, bạn nên sử dụng địa chỉ ô của chuỗi giá trị cần tính toán để Excel tự tham chiếu ô.
Ví dụ chúng ta có bảng sau.
Chúng ta sẽ cùng tìm xem giá trị lớn nhất trong từng cột điểm môn Toán và môn Văn xem mỗi môn này, điểm nào là điểm cao nhất.
Với môn Toán chúng ta có công thức sau: =MAX[B2:B13]. Lúc này hàm MAX trong Excel sẽ lấy hết giá trị số từ ô B2 đến ô B13 để tìm ra giá trị lớn nhất trong các giá trị số đó. Chúng ta có kết quả như sau
Tương tự với điểm môn Văn, chúng ta sẽ thay tham số number bằng địa chỉ ô tham chiếu của điểm môn Văn là từ ô C2 đến C13.
Hàm LARGE để tìm giá trị lớn nhất
Hàm LARGE cũng là một hàm được sử dụng để tìm giá trị lớn nhất trong dữ liệu. Tuy nhiên hàm LARGE linh hoạt hơn hàm MAX một chút. Thay vì chỉ tìm ra số có giá trị lớn nhất, hàm LARGE có thể tìm được cả số có giá trị lớn thứ 2, thứ 3,... tùy theo thiết lập của bạn.
Hàm LARGE có cú pháp như sau
=LARGE[array,k]
Trong đó array là mảng hoặc vùng dữ liệu mà bạn cần tính toán. "k" là thứ hạng của số bạn cần tính từ số lớn nhất. Ví dụ nếu bạn muốn tìm số lớn thứ 3 trong bảng dữ liệu, bạn sẽ điền vào tham số k là 3. Áp dụng công thức vào ví dụ trên, chúng ta có kết quả số điểm Toán lớn nhất và số điểm Văn lớn thứ 3 như sau
Điểm Toán lớn nhất: =LARGE[B2:B13,1]
Điểm Văn lớn thứ ba: =LARGE[C2:C13,3]
Xem thêm: Hướng dẫn cách để đánh dấu giá trị lớn nhất/nhỏ nhất trong mỗi hàng hoặc cột
Các cách tìm giá trị nhỏ nhất trong Excel
Hàm MIN để tìm giá trị nhỏ nhất
Ngược lại với hàm MAX, hàm MIN được sử dụng để tìm giá trị nhỏ nhất trong chuỗi dữ liệu của bạn. Hàm có cú pháp như sau
=MIN[number1,number2,...]
Áp dụng vào công thức trên tương tự như cách làm với hàm MAX, chúng ta sẽ có kết quả như sau
Hàm SMALL để tìm giá trị nhỏ nhất
Hàm SMALL lại là một hàm ngược lại của hàm LARGE, với hàm SMALL, bạn sẽ tìm được giá trị nhỏ nhất cũng như giá trị nhỏ thứ 2, thứ 3,... trong bảng dữ liệu theo ý muốn của bạn.
Cú pháp hàm SMALL như sau
=SMALL[array,k]
Chúng ta sẽ tìm điểm Toán nhỏ nhất và điểm Văn nhỏ thứ 2 với công thức hàm SMALL như sau
Xem thêm: Hướng dẫn tự động phân biệt doanh thu lớn nhất, nhỏ nhất trong báo cáo bán hàng
Kết luận
Gitiho.com đã giới thiệu cho bạn 4 hàm vô cùng đơn giản trong Excel để bạn có thể tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong Excel thật nhanh chóng. Chúc các bạn áp dụng thành công và đừng quên theo dõi chúng mình để tìm hiểu các kiến thức bổ ích khác nhé!
Ngay bây giờ hãy luyện tập thêm với bộ bài tập Excel có đáp án của Gitiho để nằm lòng tin học văn phòng nhé!
Gitiho.com - Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm
Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển Gitiho.com đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
- 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
- 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam
Tìm hiểu ngay các khóa học của Gitiho TẠI ĐÂY
0 câu trả lời
1999 lượt xem
vỗ tay