Bên cạnh việc tính toán các giá trị trong Excel, thì việc sử dụng các hàm Excel để đếm các ô với các giá trị bất kỳ, hoặc với các giá trị cũng thường xuất hiện nhiều. Trước đây Quản trị mạng đã hướng dẫn bạn đọc cách dùng hàm COUNT để đếm các ô có số liệu. Vậy nếu muốn đếm các ô chứa số liệu lẫn dữ liệu trên Excel thì làm thế nào? Hàm COUNTA trong Excel dùng để đếm các ô trong một vùng nhất định có chứa dữ liệu, đếm các ô không rỗng có chứa dữ liệu. Hàm đếm này không phân biệt kiểu dữ liệu số hay dạng text trong vùng dữ liệu hoặc trong 1 tập giá trị, như số, ngày giờ, giá trị văn bản,.... Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng hàm COUNTA trong Excel.
- Cách gộp 2 cột Họ và Tên trong Excel không mất nội dung
- Hướng dẫn tách nội dung cột trong Excel
- Cách ẩn, hiện ghi chú trong bảng trên Excel
- Cách tạo chữ nhấp nháy trên Excel
Video hướng dẫn dùng hàm COUNTA trong Excel
Xem thêm
Cách đếm số ô chứa dữ liệu trong Excel
Hàm COUNTA trong Excel có công thức hàm COUNTA[value1, [value2], ...].
Trong đó value 1, value 2 là danh sách các giá trị, phạm vi ô hay tham chiếu muốn đếm số. Value 1 là tham số bắt buộc còn những giá trị value còn lại không bắt buộc, chứa tối đa 255 giá trị vaue.
Chú ý:
- Hàm thực hiện đếm các ô chứa bất kỳ kiểu dữ liệu nào trừ ô trống.
- Nếu không muốn đếm các giá trị logic và văn bản hay giá trị lỗi thì sử dụng hàm đếm COUNT.
- Muốn đếm giá trị thỏa mãn điều kiện nào đó thì sử dụng hàm COUNTIF hoặc COUNTIFS.
Ví dụ hàm COUNTA đếm ô Excel trong 1 phạm vi
Chẳng hạn với bảng dữ liệu với những giá trị không giống nhau, sử dụng hàm COUNTA để đếm số ô có chứa dữ liệu trong bảng.
Tại kết quả của ô Giá trị bạn nhập công thức =COUNTA[C2:C7] và nhấn Enter.
Kết quả hiển thị 6 nghĩa là có 6 ô chứa dữ liệu trong cột Giá trị, không phân biệt các giá trị trong ô bao gồm văn bản, ngày tháng.
Nếu bạn xóa dữ liệu trong ô bất kỳ thì số lượng ô kết quả tự động giảm xuống. Khi đó hàm COUNTA sẽ tự động bỏ qua những ô trống đó.
Ví dụ hàm COUNTA đếm ô Excel trong nhiều phạm vi
Với những bài tập đếm ô trong nhiều phạm vi Excel thì COUNTA cũng vẫn đếm chính xác như khi đếm các ô trong 1 phạm vi. Chúng ta có file Excel với 2 bảng dữ liệu như dưới đây. Đếm số ô có chứa dữ liệu trong cột Giá trị.
Tại ô nhập kết quả tính số ô không rỗng, bạn nhập công thức =COUNTA[C2:C5,C8:C12] và nhấn Enter. Trong đó C2:C5 là vùng dữ liệu thứ nhất muốn đếm số ô và C8:C12 là vùng dữ liệu thứ 2 muốn đếm số ô.
Kết quả hiển thị 6 nghĩa là tổng số ô có chứa dữ liệu trên cả 2 bảng dữ liệu trong phạm vi cột Giá trị là 6. Cho dù bạn tính số ô trên nhiều phạm vi đi chăng nữa thì hàm COUNTA cũng tự động bỏ qua những ô trống và chỉ tính những ô chứa dữ liệu không phân biệt loại dữ liệu.
Như vậy cách sử dụng hàm COUNTA để đếm số ô chứa dữ liệu trên Excel rất đơn giản và thao tác nhanh chóng. Bạn có thể dùng hàm để đếm ô không rỗng trong 1 phạm vi hoặc nhiều phạm vi khác nhau. Các số liệu được đếm không phân biệt trừ ô rỗng.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Có 5 loại hàm đếm được sử dụng cho các điều kiện khác nhau, cụ thể như sau:
Tên hàm Giải thích COUNT Hàm đếm các ô có chứa số COUNTIF Hàm đếm theo một điều kiện COUNTIFS Hàm đếm theo nhiều điều kiện COUNTA Hàm đếm các ô không trống
COUNTBLANK Hàm đếm các ô trống
Xem thêm: Hàm SUMIF
Hàm COUNTIF được dùng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện [criteria] trong một vùng dữ liệu được chọn [range].
Cú pháp hàm COUNTIF:
Ví dụ:
Bạn có bảng thống kê các mặt hàng và số lượng tồn tương ứng như hình dưới.
Để thống kê xem có bao nhiêu mặt hàng còn tồn trên 150 sản phẩm, bạn nhập công thức:
=COUNTIF[C2:C11,">150"]
Kết quả trả về cho thấy có tổng cộng 8 mặt hàng còn tồn trên 150 sản phẩm.
Lưu ý:
- Có thể dùng các ký tự đại diện trong điều kiện: Ví dụ: Dấu ? đại diện cho một ký tự bất kỳ "?ĐH?", dấu * đại diện cho nhiều ký tự bất kỳ "ĐH*".
- Để tìm điều kiện là những dấu ? hoặc * thì bạn hãy gõ thêm dấu ~ ở trước dấu ? hay *. [Ví dụ: "~?", "~*"]
- Hàm COUNTIF không phân biệt chữ hoa/chữ thường.
Hàm COUNTIFS được dùng để đếm số ô thỏa mãn nhiều điều kiện [criteria] trong vùng dữ liệu được chọn [range].
Cú pháp hàm COUNTIFS:
Lưu ý: Mỗi ô trong vùng dữ liệu để đếm chỉ được đếm nếu tất cả các điều kiện tương ứng với ô đó đều đúng.
Ví dụ:
Bạn có bảng thống kê các mặt hàng và số lượng tồn tương ứng như hình dưới.
Để thống kê xem có bao nhiêu mặt hàng tại kho 1 còn tồn trên 150 sản phẩm, bạn nhập công thức:
=COUNTIF[C2:C11,">150",D2:D11,"1"]
Kết quả trả về cho thấy có tổng cộng 2 mặt hàng tại kho 1 còn tồn trên 150 sản phẩm.
Hàm COUNTA được sử dụng để đếm các ô không trống [các ô chứa giá trị chuỗi và số] trong một vùng dữ liệu nhất định.
Cú pháp hàm COUNTA:
Ví dụ:
Bạn có một bảng danh sách thống kê tình trạng nộp bài của sinh viên như hình dưới. Bây giờ, bạn muốn biết số lượng sinh viên đã nộp bài [Đã có link bài tập].
Bạn nhập công thức: =COUNTA[C2:C15]. Kết quả trả về hiển thị có tổng cộng 6 sinh viên đã nộp bài tập.
Hàm COUNTBLANK được dùng để đếm các ô trống [ô rỗng] trong một vùng được chọn.
Cú pháp hàm COUNTBLANK:
Ví dụ:
Bạn có một bảng danh sách thống kê tình trạng nộp bài của sinh viên. Bây giờ, bạn muốn biết số lượng sinh viên chưa nộp bài [Chưa có link bài tập].
Bạn nhập công thức: =COUNTBLANK[C2:C15]. Kết quả trả về hiển thị có tổng cộng 8 sinh viên chưa nộp bài tập.
Dưới đây là một số điều bạn nên nắm khi dùng hàm đếm trong Excel:
- Hàm COUNTIF không phân biệt chữ hoa, chữ thường trong chuỗi văn bản. Ví dụ, chuỗi "học" và chuỗi "HỌC" sẽ khớp với cùng các ô giống nhau.
- Khi dùng hàm COUNTIF[S], có thể dùng ký tự đại diện là dấu chấm hỏi [?] và dấu sao [*] trong criteria.
- Một dấu chấm hỏi [?] biểu thị cho một ký tự đơn lẻ bất kỳ. Ví dụ:
- Một dấu sao [*] biểu thị cho chuỗi ký tự bất kỳ. Ví dụ:
- Để tìm dấu chấm hỏi [?] hay dấu sao [*] thực sự, hãy nhập một dấu sóng [~] trước ký tự đó.
- Khi đếm giá trị văn bản, hãy đảm bảo dữ liệu không chứa khoảng trắng ở đầu và ở cuối.
- Nên sử dụng phạm vi có tên: COUNTIF hỗ trợ các phạm vi có tên trong công thức. Cách đặt tên cho phạm vi như sau:
Bạn chọn vùng muốn đặt tên > Nhấn chuột phải chọn Define name > Gõ tên của vùng vào ô Name như hình dưới rồi nhấn OK.
Sau khi đặt tên, bạn có thể thay thế phạm vi thành tên của phạm vi đó trong công thức. Ví dụ:
Lưu ý: Phạm vi có tên có thể nằm trong trang tính hiện tại, một trang tính khác trong cùng sổ làm việc hoặc từ sổ làm việc khác. Để tham chiếu từ một sổ làm việc khác, sổ làm việc thứ hai đó cũng phải được mở.
Tham khảo một số mẫu laptop kinh doanh tại Điện máy XANH:
Xem thêm:
Trên đây là hướng dẫn cách dùng hàm đếm trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong việc thao tác với dữ liệu nhé!
-
- BẠN NGUYỄN THU ÁNH
- Học sinh trường THPT Trần Hưng Đạo - Nam Định
- Em đã từng học ở nhiều trang web học trực tuyến nhưng em thấy học tại baitap123.com là hiệu quả nhất. Luyện đề thả ga, câu hỏi được phân chia theo từng mức độ nên học rất hiệu quả.
-
- BẠN TRẦN BẢO TRÂM
- Học sinh trường THPT Lê Hồng Phong - Nam Định
- Baitap123 có nội dung lý thuyết, hình ảnh và hệ thống bài tập phong phú, bám sát nội dung chương trình THPT. Điều đó sẽ giúp được các thầy cô giáo và học sinh có được phương tiện dạy và học thưc sự hữu ích.
-
- BẠN NGUYỄN THU HIỀN
- Học sinh trường THPT Lê Quý Đôn - Hà Nội
- Em là học sinh lớp 12 với học lực trung bình nhưng nhờ chăm chỉ học trên baitap123.com mà kiến thức của em được củng cố hơn hẳn. Em rất tự tin với kì thi THPT sắp tới.