Câu hỏi của bạn:
Thưa Luật sư, tôi có câu hỏi muốn nhờ Luật sư tư vấn giúp như sau: Do không cẩn thận nên tôi đã làm mất bằng tốt nghiệp đại học, tôi xin được hỏi mất bằng tốt nghiệp có được cấp lại không? Nếu không được cấp lại thì tôi phải làm thế nào? Xin cảm ơn!
Câu trả lời của Luật sư:
Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về vấn đề mất bằng đại học có được xin cấp lại về cho chúng tôi, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về vấn đề mất bằng đại học có được xin cấp lại như sau:
Căn cứ pháp lý:
1. Mất bằng tốt nghiệp đại học có cấp lại được không?
Nguyên tắc cấp văn bằng, chứng chỉ được quy định tại Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT. Văn bản này quy định về việc quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân [gọi tắt là văn băng, chứng chỉ]. Theo đó, dù bạn học trường nào cũng có thể áp dụng thông tư này để thực hiện thủ tục cấp lại bằng đại học cho mình. Cụ thể tại điều 2 quy định:
Điều 2. Nguyên tắc quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ
1. Văn bằng, chứng chỉ được quản lý thống nhất, thực hiện phân cấp quản lý cho các sở giáo dục và đào tạo, giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm cho các cơ sở đào tạo giáo viên, cơ sở giáo dục đại học theo quy định tại Điều 3 của Quy chế này.
2. Văn bằng, chứng chỉ được cấp một lần, trừ trường hợp quy định tại Điều 18 của Quy chế này.
3. Nghiêm cấm mọi hành vi gian lận trong cấp phát và sử dụng văn bằng, chứng chỉ.
4. Bảo đảm công khai, minh bạch trong cấp phát văn bằng, chứng chỉ.
Như vậy, căn cứ theo khoản 2 điều 2 trên đây, bằng đại học chỉ được cấp một lần mà không được cấp lại. Trừ những trường hợp văn bằng, chứng chỉ đã cấp nhưng phát hiện bị viết sai do lỗi của cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ thì cơ quan đã cấp văn bằng, chứng chỉ có trách nhiệm cấp lại bản chính văn bằng, chứng chỉ [Điều 18 thông tư 21/2019/TT-BGDĐT]. Như vậy, trường hợp của bạn bị mất bằng tốt nghiệp đại học sẽ không được cấp lại bản gốc.
2. Thủ tục xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp đại học
Vậy nếu bạn bị mất bằng tốt nghiệp đại học thì không được cấp lại lần nữa, tuy nhiên bạn sẽ được cấp bản sao từ sổ gốc. Trong trường hợp của bạn khi mất bằng tốt nghiệp đại học bạn đến cơ quan có thẩm quyền tại trường nơi bạn đã học và được cấp bằng để xin được cấp bản sao. Bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch. Theo đó trình tự, thủ tục xin cấp bản sao bằng đại học được quy định tại Điều 31 thông tư 21/2019/TT-BGDĐT. Cụ thể:
2.1 Hồ sơ đề nghị cấp bản sao bằng đại học
Bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ, trong đó cung cấp các thông tin về văn bằng, chứng chỉ đã được cấp;
- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra;
- Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là người quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 30 của thông tư 21/2019/TT-BGDĐT thì phải xuất trình giấy ủy quyền [đối với người được ủy quyền] hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ;
- Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi bản sao có chứng thực giấy tờ trên đây kèm theo 01 [một] phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.
2.2 Trình tự cấp bản sao bằng đại học bị mất
Bước 1: Người đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện 01 [một] bộ hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc;
Bước 2: Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03 [ba] giờ chiều, cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ sổ gốc phải cấp bản sao cho người có yêu cầu. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được xác định từ thời điểm cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến;
Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu cấp bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao không thể đáp ứng được thời hạn trên đây thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 [hai] ngày làm việc hoặc dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.
Như vậy, khi làm thủ tục xin cấp bản sao bằng đại học, theo quy định bạn chỉ mất từ 01-3 ngày làm việc. Tuy nhiên, trên thực tế các trường đại học, cao đẳng thường đưa ra nhiều lý do để kéo dài thời gian trả kết quả cho người yêu cầu. Do đó, việc tìm một tổ chức hành nghề luật sư để được tư vấn, hỗ trợ, ủy quyền thực hiện thủ tục là hoàn toàn cần thiết. Đặc biệt là đối với những khách hàng ở xa nơi cấp bằng đại học.
3. Hỏi đáp về vấn đề mất bằng tốt nghiệp đại học
Câu hỏi 1: Có thể ủy quyền cho người khác thay mặt thực hiện thủ tục cấp lại bằng đại học bị mất không?
Câu hỏi của bạn:
Thưa Luật sư tôi có câu hỏi muốn nhờ Luật sư tư vấn giúp như sau: Cho tôi hỏi xem mất bằng đại học Huế, làm thế nào để cấp lại bằng sao. Xin cảm ơn!
Câu trả lời của Luật sư:
Chào bạn. Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về thủ tục xin cấp lại bằng đại học, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về thủ tục xin cấp lại bằng đại học như sau:
Căn cứ pháp lý:
1. Thủ tục xin cấp lại bằng đại học thực hiện khi nào?
Bằng đại học là một loại giấy tờ vô cùng quan trọng thể hiện kết quả của quá trình học tập, rèn luyện của mỗi người trong thời gian học tại giảng đường đại học, là giấy tờ chứng minh trình độ, năng lực, chuyên môn khi đi xin việc hoặc khi muốn thăng tiến trong công việc.
Nhưng không may làm thất lạc hoặc hư hỏng, rách nát mất bằng đại học thì phải làm thế nào? Khi gặp phải tình huống này bạn cũng đừng quá lo lắng vì bạn hoàn toàn có thể nộp hồ sơ xin cấp lại bằng đại học của mình.
2. Mất bằng đại học thì có làm lại được không?
Theo Điều 2 Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm theo Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT quy định nguyên tắc quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ như sau:
1. Văn bằng, chứng chỉ được quản lý thống nhất, thực hiện phân cấp quản lý cho các sở giáo dục và đào tạo, giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm cho các cơ sở giáo dục đại học theo quy định tại Điều 3 của Quy chế này.
2. Bản chính văn bằng, chứng chỉ được cấp một lần. Trường hợp văn bằng, chứng chỉ đã cấp cho người học nhưng phát hiện bị viết sai do lỗi của cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ thì cơ quan đã cấp văn bằng, chứng chỉ có trách nhiệm cấp lại cho người học.
3. Nghiêm cấm mọi hành vi gian lận trong cấp phát và sử dụng văn bằng, chứng chỉ.
4. Bảo đảm công khai, minh bạch trong cấp phát văn bằng, chứng chỉ.
Bằng tốt nghiệp đại học là một trong các văn bằng của hệ thống giáo dục quốc dân. Theo nguyên tắc trên, bản chính bằng tốt nghiệp đại học chỉ được cấp một lần cho bạn, trừ trường hợp văn bằng này bị viết sai do lỗi của cơ quan cấp. Do đó khi bị mất, bạn có thể làm thủ tục để được cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.
3. Thủ tục xin cấp lại bằng đại học
Căn cứ vào Điều 34 Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm theo Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT quy định về trình tự, thủ tục cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc như sau:
1. Người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra. Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là người quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 33 của Quy chế này thì còn phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.
Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này, 01 [một] phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, cơ sở giáo dục cấp bản sao.
2. Cơ quan, cơ sở giáo dục đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì cơ quan, cơ sở giáo dục có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu.
Trường hợp không cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc cho người yêu cầu thì cơ quan, cơ sở giáo dục phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
3. Thời hạn cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được thực hiện như sau:
a] Ngay trong ngày cơ quan, cơ sở giáo dục tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03 [ba] giờ chiều.
Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, cơ sở giáo dục nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến;
b] Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, cơ sở giáo dục không thể đáp ứng được thời hạn quy định tại điểm a khoản 1 Điều này thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 [hai] ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.
4. Người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc phải trả lệ phí cấp bản sao. Nếu yêu cầu gửi qua đường bưu điện thì người yêu cầu còn phải trả cước phí bưu điện cho cơ quan, cơ sở giáo dục cấp bản sao.
Lệ phí cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao.