Bạn có thể có một sổ làm việc chứa văn bản nhưng bạn chỉ muốn trích xuất một số ký tự nhất định từ đó. Ví dụ: bạn có thể chỉ muốn trích xuất tên từ một ô chứa cả họ và tên của một người. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thao tác với văn bản và đặc biệt, tôi sẽ chỉ cho bạn một số kỹ thuật tuyệt vời về cách xóa bốn ký tự đầu tiên trong Excel bằng các hàm sau
1] Hàm RIGHT của Excel
2] Hàm MID trong Excel
3] Hàm THAY THẾ trong Excel
1. Sử dụng hàm RIGHT để xóa bốn ký tự đầu tiên trong Excel
Trong ví dụ này, có một danh sách các mã sản phẩm. Tôi muốn bỏ 4 ký tự đầu và để lại 4 số cuối của mã sản phẩm
Công thức =RIGHT[A2,LEN[A2]-4] trong ô B2 được sử dụng để xóa bốn ký tự đầu tiên trong mã sản phẩm. Sau đó, tôi đã sao chép công thức xuống ô B7 bằng cách sử dụng chốt điền
Công thức hoạt động như thế nào?
Vậy công thức này hoạt động như thế nào? . Tôi sẽ sử dụng công thức trong ô B2 để giải thích
Chức năng bên phải
Hàm Excel RIGHT trích xuất một số ký tự nhất định từ phía bên phải của một văn bản được chỉ định. Ví dụ =RIGHT[“Máy bay”,4] sẽ cho kết quả là “làn đường”
Chức năng len
Hàm LEN trích xuất độ dài của một chuỗi đã cho. Ví dụ =LEN[“Máy bay”] sẽ cho kết quả là 9 vì có 9 ký tự trong chuỗi “Máy bay”
PHẢI[A2,LEN[A2]
Phần này của công thức sẽ trả về 9. Trong đối số đầu tiên của hàm RIGHT, bạn phải chỉ định văn bản sẽ sử dụng. Trong ví dụ này là ô A2. Đối với đối số thứ hai, bạn phải chỉ định số lượng ký tự bạn muốn trích xuất. Đối với đối số này, tôi đang sử dụng hàm LEN. Điều này trả về số ký tự của mã sản phẩm ABCD 5689 là 9. Khoảng cách giữa ABCD và 5689 được tính là một ký tự. Công thức =RIGHT[A2,LEN[A2] chuyển thành =RIGHT[A2,9] trả về ABCD 5689
PHẢI[A2,LEN[A2]-4]
Tôi muốn xóa 4 ký tự đầu tiên nên tôi thêm -4 vào cuối công thức. LEN[A2]-4 do đó trả về 5 [9-4=5]. Nếu tôi đơn giản hóa điều này hơn nữa, hàm RIGHT là =RIGHT[A2,5] và trả về 5689
Cách xóa ký tự thứ n đầu tiên của chuỗi
Nếu bạn muốn xóa ký tự thứ n đầu tiên trong chuỗi, bạn chỉ cần thay đổi -4 thành bất kỳ số lượng ký tự nào bạn muốn xóa. Ví dụ: nếu bạn muốn xóa sáu ký tự đầu tiên của chuỗi thì chỉ cần thay đổi -4 thành -6. Nếu bạn muốn loại bỏ hai ký tự đầu tiên, hãy thay đổi nó thành -2, v.v.
2. Sử dụng hàm Excel MID để xóa bốn ký tự đầu tiên trong Excel
Bạn cũng có thể thực hiện thao tác xóa bốn ký tự đầu tiên của chuỗi bằng cách sử dụng hàm MID của Excel. Công thức trong ô B2 là =MID[A2,5,LEN[A2]]. Sau đó, tôi chỉ sao chép công thức xuống bằng cách sử dụng núm điều khiển điền
Công thức hoạt động như thế nào?
Chức năng GIỮA
Hàm Excel MID trích xuất phần giữa của văn bản dựa trên số lượng ký tự được chỉ định. Ví dụ: =MID[“Máy bay”,3,4] trả về “ropl”. Đối số đầu tiên là chuỗi văn bản hoặc tham chiếu ô mà bạn muốn trích xuất từ đó. Đối số thứ hai là số vị trí bạn muốn bắt đầu trích xuất từ. Đối số thứ ba là số ký tự bạn muốn trích xuất
GIỮA[A2,5
Phần này của công thức cho biết bắt đầu từ ký tự thứ năm của mã sản phẩm ABCD 5689. Điều này có nghĩa là nó sẽ bắt đầu trích xuất từ không gian sau ABCD. Điều này là do khoảng trắng là ký tự thứ năm dọc theo bên trái
LEN[A2]
Hàm LEN đang trả về số ký tự của mã sản phẩm ABCD 5689 là 9
GIỮA[A2,5,LEN[A2]]
Nếu bạn đơn giản hóa công thức này, hàm MID sẽ là =MID[A2,5,9]. Nó bắt đầu từ khoảng trắng và trích xuất 9 ký tự dọc theo. Vì chỉ có 4 ký tự sau dấu cách nên trích 5689
Cách xóa ký tự thứ n đầu tiên của chuỗi
Nếu bạn muốn xóa ký tự thứ n đầu tiên thì chỉ cần thêm 1 vào đối số thứ hai của hàm MID. Ví dụ: nếu tôi muốn xóa ba ký tự đầu tiên, tôi nhập 4 vào đối số thứ hai của hàm MID như trong ảnh chụp màn hình ở trên. Ở đây bạn có thể thấy rằng ABC đã bị xóa. Nếu tôi muốn xóa hai ký tự đầu tiên, tôi chỉ cần nhập 3 cho đối số thứ hai
3. Sử dụng chức năng thay thế Excel để xóa bốn ký tự đầu tiên trong Excel
Một cách khác để bạn có thể xóa bốn ký tự đầu tiên của chuỗi văn bản là sử dụng hàm REPLACE của Excel. Công thức trong ô B2 là =REPLACE[A2,1,4,””]. Sau đó, tôi đã sao chép công thức xuống bằng cách sử dụng núm điều khiển điền
Công thức hoạt động như thế nào?
Chức năng THAY THẾ
Hàm REPLACE trong Excel thay thế một bộ ký tự trong một chuỗi bằng một bộ ký tự khác. Đối số đầu tiên của hàm REPLACE là chuỗi hoặc ô bạn muốn thay thế các ký tự bằng. Đối số thứ hai là vị trí của văn bản cũ để bắt đầu thay thế các ký tự. Đối số thứ ba là số ký tự bạn muốn thay thế văn bản cũ bằng. Đối số thứ tư là các ký tự mới mà bạn muốn thay thế văn bản cũ bằng
THAY THẾ[A2,1,4,””]
Đối số đầu tiên là mã sản phẩm trong ô A2. Đối số thứ hai là số bắt đầu. Tôi muốn bắt đầu lại từ đầu nên tôi nhập số 1. Đối số thứ ba là 4 vì tôi muốn thay thế bốn ký tự đầu tiên bằng văn bản mới. Đối số cuối cùng là hai dấu ngoặc kép có nghĩa là một chuỗi trống. Tôi muốn thay thế 4 ký tự đầu tiên bằng một chuỗi trống nên tôi chỉ còn lại 4 ký tự cuối cùng
Cách xóa ký tự thứ n đầu tiên của chuỗi
Để xóa ký tự thứ n đầu tiên, chỉ cần thay đối số thứ ba bằng số ký tự bạn muốn xóa. Ví dụ: nếu bạn muốn xóa hai ký tự đầu tiên thì chỉ cần thay đổi đối số thứ ba thành 2 như trong ảnh chụp màn hình ở trên
Tìm hiểu cách tạo các công thức Excel mạnh mẽ hơn
Nếu bạn muốn tạo các công thức mạnh mẽ hơn nữa thì bạn có thể mua cuốn sách Excel của tôi có tên là Công thức và Hàm Excel. Hướng dẫn Excel từng bước về cách tạo công thức mạnh mẽ. Cuốn sách này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo công thức bằng cách sử dụng các hàm nâng cao của Excel như TÓM TẮT, SUBSTITUTE, REPT, SEARCH, FIND và nhiều hàm khác. Bạn sẽ học cách tạo công thức mảng Excel và hằng số mảng là gì. Sau khi đọc cuốn sách này, bạn sẽ có thể thực hiện phép thuật với các công thức Excel
Dưới đây là một số đánh giá từ những người đã mua cuốn sách này
Để tìm hiểu thêm về cuốn sách này và mua nó từ Amazon, chỉ cần nhấp vào một trong các nút bên dưới
Mua từ Amazon. com
Mua từ Amazon. đồng. vương quốc anh
Tôi hy vọng bạn thích hướng dẫn này về cách xóa bốn ký tự đầu tiên trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào thì vui lòng để lại nhận xét bên dưới