Bài email mẫu tiếng viết
Nếu bạn đang muốn ứng tuyển một công việc yêu cầu sử dụng tiếng Anh thành thạo, vậy còn gì gây ấn tượng với nhà tuyển dụng hơn là một email xin việc được viết bằng tiếng Anh! Hay đơn giản là bạn đang cần liên hệ với đối tác, khách hàng hay bạn bè là người nước ngoài nhưng không biết viết thư ra sao cho vừa chuyên nghiệp, lịch thiệp, lại vừa thể hiện được thái độ và tình cảm của mình? Vậy hãy làm theo hướng dẫn sau đây để viết hoàn chỉnh một bức email tiếng Anh thật hoàn hảo và ghi điểm trong mắt người nhận nhé! -------------------- CÁCH VIẾT EMAIL CÔNG VIỆCBởi Email công việc đòi hỏi sử dụng ngôn ngữ trang trọng, nên bạn cần nhớ là không bao giờ sử dụng các cách viết tắt trong tiếng Anh. Ví dụ: Viết I am thay vì I’m, hoặc I will not thay vì I won’t.
Hãy bắt đầu bức thư của bạn bằng việc chào hỏi và xưng hô với người nhận. Dear Mr. A/ Mrs. A/ Miss A Lưu ý 1: Nếu người nhận là phụ nữ thì hãy dùng Mrs cho phụ nữ đã kết hôn và Miss cho phụ nữ chưa lập gia đình. Còn nếu bạn không chắc chắn về vấn đề này, bạn có thể sử dụng cách gọi sau cũng không kém phần trang trọng: Dear Sir/ Dear Madam Lưu ý 2: Nếu người nhận thư là người nước ngoài, bạn hãy gọi họ bằng Last name (Họ). Ví dụ: Bạn gửi email cho một người đàn ông tên là John Doe, hãy viết phần mở đầu là Dear Mr.Doe. Còn nếu người nhận thư là người Việt, bạn có thể gọi họ bằng tên riêng hoặc họ tên đầy đủ. Ví dụ: Dear Mrs. Tran Anh Thu or Dear Mrs. Anh Thu
Nếu bạn đang viết email trả lời cho ai đó: Ví dụ có khách hàng hỏi về sản phẩm của công ty bạn và bạn đang viết email trả lời, bạn có thể viết: Thanks for contacting Beta Media. Hoặc công ty tuyển dụng mà bạn đã nộp hồ sơ vào gửi lại email để xác nhận một số thông tin của bạn, bạn hãy viết: I am very happy to receive your email. Việc bạn cảm ơn hoặc nói “tôi rất vui khi nhận được email” làm người đọc cảm thấy được trân trọng và được đối xử với một phong cách lịch sự. Nếu bạn là người chủ động viết email: Bạn hãy thay lời cảm ơn bằng việc thông báo lý do viết email của mình cho người đọc biết. Có thể tham khảo một số mẫu câu sau:
Tiếp theo là phần nội dung chính của email: Mọi người luôn muốn đọc email một cách nhanh chóng nên hãy viết ngắn gọn, rõ ràng, chú ý đến ngữ pháp, chính tả và các dấu câu. Sau đây là một số gợi ý cho những nội dung email phổ biến nhất mà bạn có thể sẽ cần dùng trong thực tế: 2.1. Making a request/ asking for information Thực hiện một yêu cầu/ hỏi thêm thông tin:
2.2. Offering help/ giving information Đề nghị giúp đỡ/ cung cấp thông tin
2.3. Complaining Phàn nàn
2.4. Apologizing Thư xin lỗi
2.5. Attaching files Đính kèm tệp
3. PHẦN KẾT THÚC - ENDING Trước khi kết thúc và ký tên, bạn hãy viết thêm một trong những câu sau:
Sau đó hãy kết thúc thư và ghi đầy đủ họ tên của bạn.
-------------------- Nếu đang cần cải thiện các kỹ năng Tiếng Anh 1 cách bài bản để đáp ứng nhu cầu công việc như: gặp gỡ đối tác, thuyết trình, viết email, soạn thảo văn bản, v.v... bằng Tiếng Anh, bạn có thể tham khảo khóa Tiếng Anh Giao Tiếp cho người đi làm tại JOLO English để có thể nhận được sự hướng dẫn tốt nhất từ các chuyên gia. CÁCH VIẾT EMAIL CHO BẠN BÈ, NGƯỜI QUEN
Tương tự như với email công việc, bạn hãy bắt đầu bằng một lời chào hỏi
Giống như phần trên, bạn hãy đi nhanh vào vấn đề, mục đích chính của bức thư.
Hoặc nếu bạn đang trả lời một bức thư thì hãy nói
Một số nội dung phổ biến khác. 2.1. Making a request/ asking for information Đưa ra yêu cầu/ hỏi thêm thông tin
2.2. Offering help/ giving information Đề nghị giúp đỡ/ cung cấp thông tin
2.3. Complaining Phàn nàn
2.4. Apologizing Thư xin lỗi
2.5. Attaching files Tệp đính kèm
3. Phần kết thúc - Ending Cũng như trong email công viẹc, trước khi kết thúc thư bạn hãy thêm một trong những câu sau đây:
Cuối cùng là kết thúc thư bằng một số các từ sau và ký tên của bạn:
CÁCH VIẾT EMAIL XIN VIỆCRất nhiều bạn chưa biết cách viết một Cover Letter đúng quy chuẩn và gây ấn tượng chuyên nghiệp với các nhà tuyển dụng. Bởi vì khi bạn ứng tuyển vào một công việc, họ sẽ đọc Cover Letter do bạn viết và đã có thể đánh giá sơ qua về bạn. Do vậy, JOLO sẽ hướng dẫn bạn cách chinh phục các nhà tuyển dụng ngay từ "vòng gửi xe" bằng các Mẫu Cover Letter Bằng Tiếng Anh, bạn hãy tham khảo ngay nhé Hi vọng sau bài viết này, bạn đã nắm được cách viết Email thật chính xác bằng Tiếng Anh. Giao tiếp Tiếng Anh trong công việc đặc biệt là Email đòi hỏi sự chỉn chu và chính xác trong việc sử dụng câu từ. Nếu bạn vẫn chưa hình dung được cụ thể cách viết Email trong công việc, hãy để JOLO English trực tiếp hướng dẫn bạn cách áp dụng Tiếng Anh 1 cách nhuần nhuyễn trong môi trường làm việc của bạn. Click vào nút dưới đây để tìm hiểu thêm nhé! --------------------------------------------- Siêu Sale Black Friday 2021 - JOLO dành tặng bạn ưu đãi cực khủng trị giá tới 20 TRIỆU ĐỒNG bao gồm:
Thông tin ưu đãi:
------------------------------------------------------------ Cần tìm Trung Tâm Tiếng Anh tốt tại Hà Nội và HCM ?? Bạn có thể tham khảo các khóa học tại JOLO ENGLISH:
Hệ Thống Trung Tâm Anh Ngữ GLN / JOLO:
|