Đơn đặt hàng không chỉ là một biểu mẫu; . Đơn đặt hàng đóng vai trò là một đề nghị, trên giấy tờ, để mua một sản phẩm cụ thể, với số lượng cụ thể, với một mức giá cụ thể. Khi nhà cung cấp chấp nhận đơn đặt hàng, nó sẽ trở thành hợp đồng giữa người mua và người bán. Nhà cung cấp sẽ gửi cho công ty của bạn hàng hóa mà bạn yêu cầu và gửi cho công ty của bạn một hóa đơn thường là 30 ngày hoặc 60 ngày ròng, tùy thuộc vào thỏa thuận của bạn với nhà cung cấp
Mục lục
Nhiều doanh nghiệp nhỏ bị cám dỗ đặt các đơn đặt hàng lớn qua điện thoại, điều này có thể dẫn đến sự thiếu chính xác khiến họ phải trả giá đắt. Đơn đặt hàng, dưới dạng hợp đồng, giúp doanh nghiệp theo dõi việc mua hàng của họ, loại bỏ sự nhầm lẫn cho nhà cung cấp, thanh toán quá mức và thậm chí số lượng không chính xác. Khi điền vào mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng, hãy đảm bảo rằng bạn đã đặt giá trị cho từng trường, đề phòng
Mẫu đơn đặt hàng
Loại trừ
Mẫu đơn đặt hàng v1
Loại trừ
Mẫu đơn đặt hàng v3
Loại trừ
Mẫu đơn đặt hàng v2
Loại trừ
Mẫu đơn đặt hàng 02 - TemplateLab
Loại trừ
Mẫu đơn đặt hàng 03 - TemplateLab. com
Loại trừ
Mẫu đơn đặt hàng 03 - TemplateLab
Loại trừ
Mẫu đơn đặt hàng xây dựng
Sử dụng mẫu đơn đặt hàng cho mục đích tài chính
Nhiều doanh nghiệp dựa vào tài trợ đơn đặt hàng để giúp họ mua số lượng hàng hóa và vật tư lớn hơn mà không làm tổn hại đến dòng tiền của họ. Nhiều nhà cung cấp sẽ chấp nhận các đơn đặt hàng trong 30 ngày hoặc 60 ngày ròng, giúp bạn có thời gian để thu lại số tiền mà bạn đã bỏ ra khi làm việc để phát triển doanh nghiệp của mình. Mẫu đơn đặt hàng, không giống như mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng, chỉ được sử dụng trong thị trường giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp. Các nhà bán lẻ, công ty xây dựng, đại lý quảng cáo và các nhà cung cấp khác thường chấp nhận đơn đặt hàng từ các công ty mà họ tin là đáng tin cậy;
Một đơn đặt hàng được thiết lập để cho phép bạn giữ nguyên dòng tiền cho đến khi hóa đơn đến hạn. Đối với nhiều chủ doanh nghiệp, đây là một chức năng quan trọng giúp phát triển doanh nghiệp
Nhiều công ty sử dụng phiếu mua hàng để đặt mua hàng trả góp. Hãy nhớ rằng, một đơn đặt hàng, sau khi được nhà cung cấp chấp nhận, được coi là một hợp đồng pháp lý mà bạn đảm bảo thanh toán cho
Ví dụ: một nhà bán lẻ mong đợi một mùa Giáng sinh đặc biệt bận rộn có thể đặt thêm một đơn đặt hàng lớn để đáp ứng nhu cầu dự kiến. Nếu nhà bán lẻ chỉ sử dụng dòng tiền của mình cho mục đích này, anh ta sẽ chỉ có thể đặt hàng với số lượng hàng hóa hạn chế và sẽ có nguy cơ bỏ lỡ lợi nhuận trước khi mùa mua sắm kết thúc
Đảm bảo rằng bạn luôn cập nhật hồ sơ kế toán và luôn đảm bảo rằng các mẫu đơn đặt hàng của bạn rõ ràng, được định dạng đúng và được bên chịu trách nhiệm ủy quyền, chẳng hạn như chủ doanh nghiệp hoặc văn phòng thu mua. Mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng sẽ giúp mọi thứ được chuẩn hóa, bất kể công ty của bạn có bao nhiêu nhân viên
Mẫu đơn đặt hàng
Loại trừ
Mẫu đơn đặt hàng điện tử
Loại trừ
Mẫu đơn đặt hàng vải
Loại trừ
Mẫu đơn đặt hàng thời trang
Loại trừ
Mẫu đơn đặt hàng thiết kế đồ họa
Loại trừ
Mẫu đơn đặt hàng thiết kế nội thất
Loại trừ
Mẫu đơn đặt hàng trường học
Mẹo và thủ thuật để đặt hàng thành công
Khi bạn viết đơn đặt hàng, bạn có thể thêm "bản in đẹp" của riêng mình. ” Nếu bạn thanh toán hóa đơn sau 30 hoặc 60 ngày ròng, bạn sẽ muốn điều này được liệt kê rõ ràng trên mẫu đơn đặt hàng của bạn. Đảm bảo rằng bạn tạo nhiều bản sao; . Nếu bạn chọn gửi fax giao dịch mua hàng của mình cho nhà cung cấp, hãy đảm bảo rằng bạn gửi một bản in ra giấy qua đường bưu điện, có đóng dấu “DUPLICATE” bằng chữ màu đỏ. [Bạn có thể đặt loại tem này từ cửa hàng đồ dùng văn phòng. ]
Làm việc với các nhà cung cấp của bạn để phát triển đơn giá cho các mặt hàng hoặc dịch vụ mà bạn đặt hàng thường xuyên – điều này sẽ cứu vãn mối quan hệ kinh doanh của bạn trong nhiều trường hợp. Với giá tiêu chuẩn, bạn sẽ biết ngay nếu mình đang bị tính phí quá cao và với mẫu đơn đặt hàng tốt, bạn sẽ luôn có thông tin mình cần cho mọi đơn đặt hàng với nhà cung cấp của mình
Đảm bảo rằng bạn giới hạn người có thể ký vào đơn đặt hàng. Chắc chắn, bạn muốn người quản lý và nhân viên bán hàng có thể đặt hàng, nhưng bạn sẽ muốn một người đáng tin cậy từ cấp quản lý cấp trên xem xét từng đơn đặt hàng. Bạn nên có ít nhất hai bên ký kết;
Loại trừ
Mẫu đơn đặt hàng văn phòng phẩm
Loại trừ
Mẫu đơn đặt hàng áo thun
Loại trừ
Mẫu đơn đặt hàng xe
Loại trừ
Mẫu đơn đặt hàng bán buôn
Loại trừ
Mẫu đơn đặt hàng rượu
Tài trợ cho đơn đặt hàng hoạt động như thế nào?
Khi bạn sử dụng tài trợ cho đơn đặt hàng, bạn sẽ có thể giữ lại vốn lưu động trong khi nhận được nguồn cung cấp bạn cần. Đôi khi, một doanh nghiệp sẽ sử dụng tài trợ cho đơn đặt hàng để giúp đảm bảo một dự án lớn. Mặc dù họ có thể không có vốn lưu động để thực hiện giao dịch mua hoàn toàn, nhưng chủ doanh nghiệp có thể “đặt hàng” một khoản thanh toán lớn dự kiến. Đây là cách nó hoạt động
- Quyết định mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng tiêu chuẩn và đảm bảo bạn sử dụng nó trong mọi giao dịch. Sau một thời gian, việc điền vào các biểu mẫu này dường như là bản chất thứ hai
- Đảm bảo rằng nhà cung cấp của bạn cung cấp cho bạn số sản phẩm và thông tin về chiết khấu theo số lượng. Mỗi đơn đặt hàng bạn gửi phải phản ánh giá bạn đã đồng ý cho số lượng bạn dự định đặt hàng
- Tìm hiểu nhà cung cấp nào của bạn nhận đơn đặt hàng thông qua đơn đặt hàng và bất kỳ hạn chế nào họ có
- Tìm hiểu xem bạn được phép mất bao lâu để thanh toán hóa đơn được tạo từ đơn đặt hàng. Các khoảng thời gian điển hình là 30 ngày ròng và 60 ngày ròng
- Một số doanh nghiệp sẽ đảm bảo đơn đặt hàng của bạn thông qua uy tín tín dụng của chính bạn, trong khi những doanh nghiệp khác sẽ sử dụng một công ty tài chính. Công ty tài chính sẽ chỉ định cho bạn một hạn mức tín dụng về cơ bản là khoản vay hàng tồn kho. Nhà cung cấp của bạn sẽ rút tiền dưới dạng thanh toán cho hàng hóa được vận chuyển và bạn sẽ nhận được nhiều nguồn cung cấp hơn để làm việc với số tiền mà bạn sẽ trả lại sau
- Duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp của bạn và đừng ngại đàm phán. Nếu bạn là khách hàng thường xuyên và mua nhiều vật tư với số lượng lớn, bạn có thể đủ điều kiện nhận giá đặc biệt hoặc các ưu đãi khác
Sử dụng đơn đặt hàng để phát triển doanh nghiệp của bạn không khó như bạn nghĩ và nó mở ra nhiều cơ hội khác, chẳng hạn như đơn đặt hàng hoặc hợp đồng vào phút cuối từ chính khách hàng của bạn. Một đơn đặt hàng có thể cho bạn khả năng tăng trưởng nhanh chóng và hiệu quả, trừ đi những khó khăn ngày càng tăng điển hình mà nhiều doanh nghiệp nhỏ gặp phải trong thời kỳ thịnh vượng
Mẫu đơn đặt hàng so với. Mẫu đơn đặt hàng?
Các mẫu đơn đặt hàng cho phép định giá đặc biệt, số lượng và các thông tin khác được thanh toán sau khi dịch vụ hoặc hàng hóa được đặt hàng, thường là ít nhất 30 ngày sau đó. Mẫu đơn đặt hàng không tính đến nhu cầu kinh doanh của bạn. Nếu bạn sử dụng mẫu biểu mẫu đặt hàng do nhà cung cấp cung cấp, bạn sẽ đặt hàng theo các điều khoản của họ, không phải của riêng bạn. Tìm hiểu xem họ có cho phép đặt hàng không. Nếu vậy, hãy đảm bảo rằng bạn có một mẫu đơn đặt hàng tốt chỉ định số lượng, số mặt hàng sản phẩm và điều khoản thanh toán. Chúng tôi có một mẫu miễn phí để bạn tải xuống và sửa đổi trên trang này