CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN ĐẠI HỘI PHỤ HUYNH HỌC SINHNĂM HỌC 2012 - 2013Thời gian: 8 giờ 30 ngày 15 tháng 9 năm 2012.Địa điểm: Trường Tiểu học Tân Sinh. THÀNH PHẦN - Ông Lê Quang Hùng - Chủ tịch UBND xã Cam Thành Bắc- Ông Trần A - Trưởng ban Hội CMHS- Ông Nguyễn Hữu Điệt - Uỷ viên- Ông Phan văn Đỡ - Uỷ viên- Ông Trần Hữu Chín - Ủy viên- Ông Phạm Diêm - Ủy viên- Bà Phạm Thị Lan Khanh - Hiệu trưởng trường TH Tân Sinh- Ông Nguyễn Lực - Phó Hiệu trưởng trường Tân Sinh- Bà Lê Thị Hoa - Thanh tra nhân dân trường- 3 Khối trưởng, 9 GVCN của 9 lớp - Đại diện cho Giáo viên trường.- Cùng 179 PHHS toàn trường NỘI DUNG:I. + Chào cờ+ Tuyên bố lý do+ Giới thiệu Đại biểu+ Giới thiệu Chủ tịch đoàn:- Ông Lê Quang Hùng - Chủ tịch UBND xã Cam Thành Bắc.- Ông Trần A - Trưởng ban Hội CMHS.- Bà Phạm Thị Lan Khanh - Hiệu trưởng trường TH Tân Sinh- Ông Nguyễn Lực - Bí thư Chi bộ trường TH Tân Sinh+ Thư ký đoàn:- Ông Phạm Diêm - Thư ký- Bà Trần Thị Dương - Thư ký II. Ông Trần A đọc diễn văn khai mạc Đại hội phụ huynh học sinh.III. Bà Phạm Thị Lan Khanh - Hiệu trưởng nhà trường đọc Báo cáo tổng kết năm học 2011 – 2012 và phương hướng nhiệm vụ năm học 2012 -2013 [có báo cáo cụ thể kèm theo] Thông qua Phương hướng nhiệm vụ năm học 2012-2013. có phương hướng nhiệm vụ kèm theo]IV. Ông Trần A - Trưởng ban Hội CMHS năm học 2012 -2013 đọc báo cáo các khoản thu, chi của năm học 2011 -2012 .[có báo cáo cụ thể kèm theo]Thông qua dự thảo các khoản thu, chi năm học 2012 – 2013 [ có dự thảo kèm theo]V. Đại hội thảo luận, phát biểu ý kiến[tổng hợp chung]:1. Tại sao ở các trường khác dạy Tiếng Anh cho các em từ lớp 3 mà trường Tân Sinh lại không dạy?Nếu không có biên chế giáo viên Tiếng Anh thì nhà trường hợp đồngPHHS tự đóng tiền được không vì sợ các em học lớp 6 bị thua thiệt?2.Tiền đóng góp xây dựng nhà xe HS những gia đình có 2 em thì đóng 1 em được không?Những gia đình đón con em đi học bằng xe máy không đóng được không?3.Lớp 5 hiện nay rất đông cô Hiền GVCN phụ huynh cũng rất yên tâm tuy nhiên phụ huynh muốn có sự phối hợp của thầy Mễ để nề nếp lớp ổn định hơn vì hiện nay có một vài em cũng đang rất bướng bỉnh,ít vâng lời?4.Đề nghị nhà trường có kế hoạch giăng dây cho HS đi qua đường lúc ra về?5.Lớp 1,2 đề nghị nhà trường cử HS lớp lớn đưa nước lên phòng dùm cho các em?6.Đề nghị nhà trường có kế hoạch chi phí cho nhân viên dọn nhà vệ sinh để đảm bảo sạch sẽ?VI.Giải đáp thắc mắc 1.Theo qui định của PGD thì chỉ tiêu biên chế giáo viên Tiếng Anh 4 tiết /tuần cho trường phải đến năm 2015 tuy nhiên nếu PHHS có nhu cầu thì nhà trường sẽ hợp đồng giáo viên dạy Tiếng Anh khối 3,4,5 .Trước đây nhà trường cũng đã hỏi và họ đòi lương từ 4.000.000 đ trở lên mới dạy như vậy tính cả 3 khối là 100 HS X 40.000 đ /tháng/1 em,lấy biểu quyết 100% như vậy đến đầu tháng 10/2012 nhà trường sẽ báo PGD và hợp đồng GV.2.Về tu sữa và nới rộng nhà xe hết rất nhiều kinh phí vì vậy đề nghị PHHS nên bàn bạc ,thống nhất và tất cả cùng chung sức vì sĩ số HS trường rất ít.Biểu quyết nhất trí đóng 60.000đ/em là 100%.3.Sĩ số HS dưới 35 là rất bình thường,một số trường sĩ số còn trên 35 nữa.Khi phân công cô Hiền làm CN lớp nhà trường cũng đã nghiên cứu rất kĩ vì cô Hiền rất năng nổ,nhiệt tình và quan tâm các em nhiều nên quý bậc phụ huynh hãy yên tâm.4.Kế hoạch giăng dây cho HS qua đường là vi phạm luật ATGT nhà trường và GVCN sẽ nhắc nhở các em hàng ngày và sẽ có kế hoạch sơn vạch dành riêng cho người đi bộ . 5.Về việc mang bình nước lên phòng cho lớp 1,2 nhà trường và GVCN sẽ nhờ các HS lớp lớn bê hộ.6.Về nhà vệ sinh lâu nay trường đang nhờ cô Luận phục vụ làm và làm rất tốt,sạch sẽ tuy nhiên vẫn còn một vài em đi chưa đúng nơi quy định đề nghị GVCN và phụ huynh nhắc nhở các em thêm.VII.Kế hoạch mua ghế ngồi cho HS lúc chào cờ đầu tuầnLấy ý kiến PHHS về việc mua ghế nhựa cho con em mình ngồi chào cờ đầu tuần vì sân trường ẩm thấp ,trời mưa các em ngồi bất tiện…nên đề nghị PHHS mua cho mỗi em 01 ghế,tự bảo quản tại lớp và cuối năm mang về.Lấy biểu quyết nhờ nhà trường mua giùm 100%.,trường sẽ đi tham khảo mẩu ghế,giá tiền và báo về PHHS sau.VIII. Kết quả bầu Ban chấp hành Hội CMHS năm học 20112 - 2013 .- Bầu bổ sung ban đại diện CMHS năm học 2012-2013.- Giới thiệu nhân sự: Ông Trần A chủ trì +Hỏi có ai trong số PHHS có mặt tại đây tự ứng cử không?[không có] + Đề cử thêm 02 người vào Ban đại diện cha mẹ HS 1.Ông.Nguyễn Hữu Dũng 2.Bà.Đặng Thị Thế Thuận- Đại hội biểu quyết ,nhất trí với số lượng 5 đồng chí có tên sau 100%:1. Ông Trần A - Trưởng Ban2. Ông Nguyễn Hữu Điệt - Uỷ viên3. Ông Phạm Diêm - Uỷ viên4. Ông Nguyễn Hữu Dũng - Uỷ viên5. Bà Đặng Thị Thế Thuận - Uỷ viên Ban đại diện CMHS ra mắt.IX. Phát biểu chỉ đạo của lãnh đạo. - Ông : Lê Quang Hùng -CT UBND xã Cam Thành Bắc lên phát biểu chỉ đạo + Phát huy hơn nữa những kết quả đạt được trong năm hoc vừa qua. +Nâng cao vai trò của Hội PHHS .Quan tâm đến con em mình và đến các thầy cô giáo,không để con em thiếu thốn về thời gian,vật chất và không để con em mình bỏ học giữa chừng.X.Kết luận -Nhà trường sẽ kết hợp với Ban đại diện cha mẹ HS lập kế hoạch hoạt động của hội trong năm học. -Nội dung biên bản được thông qua trước toàn thể hội nghị với sự nhất trí cao và không có ý kiến bổ sung. -Biên bản được lập thành 02 bản:BGH nhà trường 01 bản,hội cha mẹ phụ huynh 01 bản. Biên bản kết thúc vào lúc 11 giờ 00 phút cùng ngày. CHỦ TOẠ THƯ KÝ Trần A Trần Thị Dương- Dạy ngoại ngữ [ Anh văn]: Hợp đồng không có giáo viên vì số học sinh và số lớp quá ít không đủ kinh phí chi trả: Toàn trường từ lớp 3 – lớp 5 chỉ có 6 lớp, Anh văn ;;;;yyyyyuhdạy 2 tiết /tuần/lớp như vậy toàn trường chỉ dạy được 12 tiết/tuần X 4 tuần,.m,m = 48 X 25.00 đồng = 1.200.000 đồng [ Nếu trả 40.000 đồng/tiết được 1. 920.000 đồng]. Đợi tới năm 2015 the0 KH của Phòng cho dạy AV 4 tiết /tuần lúc đó sẽ tuyển GV có biên chế không phải đóng góp thì mới thực hiện được. Hiện nay nếu tổ ff5chức dạy AV 2 tiết/tuần thì không đủ số tiết để biên chế 1 giáo viên dạy, quy định 01 giáo viên dạy 23 tiết /tuần do vậy chưa thực hiện được.- Bảo hiểm y tế bắt buộc học sinh tham gia.- Giải đáp về nhà xe học sinh: - Chất lượng giáo dục: - Quản lý chất lượng giảng dạy:- Quản lý nề nếp học sinh:- Thực hiện chương trình:Năm nay, thực hiện dự án VNEN, Sở GD và ĐT Khánh Hòa chọn trường TH Tân Sinh là một trong 3 trường của huyện Cam Lâm thực hiện dự án mô hình trường học mới [ dự án VNEN của Thụy Sĩ] ở 2 khối lớp 2 và 3.Về mặt nội dung chương trình thì vẫn như cũ không thay đổi, chỉ thay đổi về phương pháp giảng dạy, cách dạy để học sinh dễ hiểu, thiết hơn.Về tài liệu: Do dự án cấp từ GV đến HS, tài liệu chỉ để học tại lớp không được đem về nhà. Phụ huynh đóng góp hỗ trợ tiền pho to phiếu bài tập để học sinh làm tại lớp. Không muika vở bài tập buổi hai.Môn dạy: Chỉ thực hiện dạy ở 3 môn Toán, Tiếng việt và Tự nhiên xã hội.
Biên bản họp phụ huynh là gì? Mẫu biên bản họp phụ huynh mới nhất năm 2022? Hướng dẫn soạn thảo biên bản họp phụ huynh? Một số lưu ý để cho buổi họp phụ huynh đạt hiệu quả?
Ngày nay, việc trao đổi giữa giáo viên và phụ huynh học sinh diễn ra vô cùng phổ biến thông qua hình thức họp phụ huynh, từ đó giúp cha mẹ có thể nắm bắt được tình hình học tập của con mình cũng như tình hình thực tế lớp học, thông qua đó đưa ra những ý kiến và kịp thời thay đổi phương pháp giáo dục phù hợp giúp con mình phát triển tốt hơn. Do đó, biên bản họp phụ huynh là rất quen thuộc và được sử dụng trong tất cả các cuộc họp phụ huynh do nhà trường tổ chức.
1. Biên bản họp phụ huynh là gì?
Họp phụ huynh là hình thức do Ban giám hiệu nhà trường hoặc giáo viên tổ chức một buổi sinh hoạt có sự tham gia đầy đủ của thầy cô chủ nhiệm, phụ huynh và ban cán sự lớp nhằm thảo luận và giúp các em giải quyết các vấn đề học tập, hạnh kiểm và tất cả các vấn đề sinh hoạt trong lớp.
Trước khi buổi họp phụ huynh diễn ra, giáo viên chủ nhiệm cần phải gửi giấy mời họp đến cho phụ huynh học sinh, trong đó ghi rõ thời gian, địa điểm, lý do tổ chức cuộc họp. Trong quá trình họp phụ huynh, biên bản họp phụ huynh học sinh là một biểu mẫu quan trọng được giáo viên và hội phụ huynh học sinh lập ra thông qua sự đồng ý của nhà trường.
Biên bản họp phụ huynh được dùng để ghi chép lại tiến trình, nội dung toàn bộ buổi họp phụ huynh và những quan điểm, ý kiến đóng góp của các bậc phụ huynh học sinh. Thông thường qua các buổi họp phụ huynh thường niên, các biên bản này sẽ được giáo viên chủ nghiệm lưu giữ lại.
2. Mẫu biên bản họp phụ huynh học sinh:
2.1. Mẫu biên bản họp phụ huynh học sinh đầu năm:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.
BIÊN BẢN HỌP PHỤ HUYNH ĐẦU NĂM – LỚP…..
Năm học….
– Giáo viên chủ nhiệm lớp:…
– Khai mạc vào hồi: ….giờ, ngày….tháng….năm….
Xem thêm: Mẫu biên bản họp hội đồng quản trị, hội đồng thành viên công ty
– Địa điểm:…
– Chủ tọa:…
– Thư ký:…
NỘI DUNG TIẾN HÀNH
I. Ổn định:…
1. Ổn định – điểm diện:…
– Số phụ huynh có mặt:…
– Số phụ huynh vắng mặt:….
Xem thêm: Mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần mới nhất
2. Tuyên bố lý do:
Được sự đồng ý của BGH Trường…… lớp….tiến hành họp phụ huynh đầu năm năm học…. để thông qua kế hoạch năm học và thông qua các khoản thu đầu năm của trường.
II. Nội dung:
1. Bầu ban đại diện cha mẹ học sinh:
Ông/Bà:…. Chi hội trưởng
Ông/Bà:…. Chi hội phó
Ông/Bà:…. Ủy viên
2. Báo cáo tình hình lớp và mỗi học sinh.
Xem thêm: Mẫu biên bản cuộc họp của công ty mới nhất năm 2022
a] Thuận lợi:...
b] Khó khăn:...
3. Một số chỉ tiêu và biện pháp:
a] Chỉ tiêu:…
b] Một số biện pháp:…
4. Thông qua các khoản thu đầu năm:
– Trả nợ năm trước và mua sắm, sửa chữa cơ sở vật chất năm nay:
– Chi ngày lễ, tết
Xem thêm: Mẫu biên bản họp gia đình mới nhất năm 2022? Giá trị pháp lý?
– Quỹ hội cha mẹ:
– Hoạt động đội:
– Mua quà phát thưởng cho học sinh HK I, HK II:
– Liên hoan, thăm hỏi:
– Mua sắm dụng cụ học tập, vệ sinh lớp:
– Học tăng buổi:
– Quỹ lớp:
– Phô tô đề kiểm tra tất cả các môn học cả năm
Xem thêm: Mẫu biên bản họp công đoàn cơ sở và hướng dẫn soạn thảo năm 2022
5. Ý kiến của phụ huynh:…
III. Kết thúc
Cuộc họp kết thúc vào lúc….giờ….phút cùng ngày.
Chủ tọa
Thư kí
Hội trưởng hội cha mẹ học sinh
2.2. Mẫu biên bản họp phụ huynh hết học kì I:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.
Xem thêm: Mẫu biên bản họp tổ dân phố và hướng dẫn soạn thảo chi tiết nhất
BIÊN BẢN HỌP PHỤ HUYNH HẾT HỌC KÌ I – LỚP…………..
Năm học…..
– Giáo viên chủ nhiệm lớp:……
– Khai mạc vào hồi: ………giờ, ngày……..tháng……..năm……..
– Địa điểm:……
– Chủ tọa:…….
– Thư ký:……
NỘI DUNG TIẾN HÀNH:
Xem thêm: Hỏi về hình thức biên bản họp hội đồng thành viên
I. Ổn định:
1. Ổn định – điểm diện:
– Số phụ huynh có mặt:…….
– Số phụ huynh vắng mặt:……
2. Tuyên bố lý do:
Được sự đồng ý của BGH Trường……. lớp…..tiến hành họp phụ huynh hết học kì I năm học…. để thông báo về kết quả học tập của học sinh học kì I và phương hướng của học kì II.
II. Nội dung:
1. Nhận xét, đánh giá chung học kì I:
Xem thêm: Mẫu biên bản họp công đoàn lấy ý kiến xét kết nạp Đảng mới nhất
Ưu điểm:………
Nhược điểm:…..
2. Thông báo kết quả học học tập của học sinh học kì I:
– Các môn học đánh giá bằng điểm số: …….
– Các môn học đánh giá bằng nhận xét: ….
– Năng lực, phẩm chất: ….
3. Công tác khác [nếu có]….
4. Ý kiến phát biểu của phụ huynh:…
Xem thêm: Mẫu đơn xin ý kiến phụ huynh học sinh mới nhất hiện nay
5. Phương hướng học kì II [Nêu những nhiệm vụ quan trong trong học kỳ II]:……
III. Kết thúc
Cuộc họp kết thúc vào lúc………giờ………..phút cùng ngày.
Chủ tọa
Thư kí
Hội trưởng hội cha mẹ học sinh
2.3. Mẫu biên bản họp phụ huynh cuối năm:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.
Xem thêm: Mẫu biên bản họp chi hội phụ nữ và hướng dẫn soạn thảo chi tiết nhất
BIÊN BẢN HỌP PHỤ HUYNH CUỐI NĂM – LỚP….
Năm học……..
– Giáo viên chủ nhiệm lớp:…..
– Khai mạc vào hồi: ………giờ, ngày……..tháng……..năm….
– Địa điểm:…….
– Chủ tọa:…..
– Thư ký:…….
NỘI DUNG TIẾN HÀNH.
Xem thêm: Mẫu biên bản họp nội bộ công ty và hướng dẫn soạn thảo chi tiết nhất.
I. Ổn định:
1. Ổn định – điểm diện:
– Số phụ huynh có mặt:……..
– Số phụ huynh vắng mặt:………..
2. Tuyên bố lý do:
Được sự đồng ý của BGH Trường……lớp…….tiến hành họp phụ huynh cuối năm năm học…… để tổng kết năm học và trao đổi với phụ huynh về cách HD các em tự ôn luyện ở nhà trong kì nghỉ hè.
II. Nhận xét, đánh giá chung:
1. Tổng kết lớp học
Xem thêm: Mẫu biên bản họp góp ý quần chúng và đề nghị phát triển Đảng chi tiết nhất
* Ưu điểm:…
* Nhược điểm:….
.* Kết quả đạt được:….
– Số lượng: … HS, duy trì : …/…
– Chất lượng: ……..
– Kết quả xét thi đua, khen thưởng cuối năm học: ……..
2. Trao đổi với phụ huynh về cách HD các em tự ôn luyện ở nhà trong kì nghỉ hè:…’
3. Công tác khác [nếu có]:………
Xem thêm: Mẫu biên bản họp chi bộ đề nghị công nhận đảng viên chính thức chi tiết
4. Ý kiến phát biểu của phụ huynh:……..
III. Kết thúc
Cuộc họp kết thúc vào lúc………giờ………..phút cùng ngày.
Chủ tọa
Thư kí
Hội trưởng hội cha mẹ học sinh
3. Hướng dẫn soạn thảo biên bản họp phụ huynh:
Nội dung của mẫu biên bản họp phụ huynh phải trình bày rõ về thành phần tham gia buổi họp, ghi cụ thể về thời gian và địa điểm nơi diễn ra buổi họp. Ngoài ra, trong biên bản phải ghi rõ các nội dung trao đổi, ý kiến của các bậc phụ huynh và các thỏa thuận trong buổi họp, gồm:
Phần mở đầu:
Xem thêm: Biên bản họp xem xét xử lý kỷ luật và hướng dẫn soạn thảo chi tiết nhất.
+ Ghi đầy đủ các thông tin bao gồm Quốc hiệu, tiêu ngữ.
+ Tên biên bản.
+ Các thông tin liên quan tới thời gian, địa điểm, thành phần tham gia cuộc họp.
Phần nội dung chính của biên bản.
Phụ thuộc vào thời điểm diễn ra cuộc họp mà nội dung cuộc họp cũng khác nhau, nhưng vẫn phải đáp ứng đủ các nội dung sau đây:
+ Số lượng phụ huynh có mặt, vắng mặt và lý do.
+ Lý do tổ chức cuộc họp phụ huynh.
+ Nội dung của cuộc họp phụ huynh. [ Đưa ra thông báo về tình hình học tập, rèn luyện và các hoạt động của lớp học đã diễn ra hoặc sắp diễn ra.]
Xem thêm: Mẫu biên bản họp bầu giám đốc, tổng giám đốc hướng dẫn soạn thảo chi tiết nhất
+ Phụ huynh nêu quan điểm, thắc mắc và những ý kiến đóng góp của mình. Giáo viên chủ nhiệm giải trình những vướng mắc cho các bậc phụ huynh và cuối cùng là tiến hành ghi nhận ý kiến.
Phần cuối biên bản:
+ Ghi cụ thể thời gian kết thức buổi họp.
+ Chữ kí của chủ tọa, thư ký và trưởng ban đại diện Hội cha mẹ học sinh và ghi rõ họ tên vào cuối biên bản.
Mọi thông tin trong biên bản được thư kí ghi chép cẩn thận và công khai, không thêm hay bỏ sót nội dung nào.
Sau khi buổi họp kết thúc, giáo viên chủ nhiệm sẽ nộp biên bản họp phụ huynh cho ban giám hiệu nhà trường để nhà trường nắm bắt được tình hình lớp học và tâm lý, nguyên vọng của mỗi phụ huynh.
4. Một số lưu ý để cho buổi họp phụ huynh đạt hiệu quả:
Buổi họp phụ huynh là cơ hội quý giá cho nhà trường. Đó là một trong số ít thời gian mà giáo viên có thể kết nối trực tiếp với phụ huynh và tập trung cùng thảo luận sâu về từng học sinh. Các buổi họp phụ huynh thường chỉ diễn ra từ 1 đến 3 lần trong một năm, vì vậy, nhà trường cần chuẩn bị kỹ lưỡng và đặt ra những mục tiêu rõ ràng. Cũng có một số lưu ý sau đây đối với buổi họp phụ huynh mà nhà trường và giáo viên cần quan tâm:
+ Tập trung vào việc thảo luận, bàn bạc các giải pháp để nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện học sinh. Các nội dung khác cần báo cáo nhanh, gọn để tránh làm mất thời gian buổi họp.
Xem thêm: Mẫu biên bản cuộc họp lớp và cách lập biên bản họp lớp chuẩn
+Giáo viên cần có sự chuẩn bị kỹ càng về phần nội dung của buổi họp và luôn giữ phong thái tự tin trước phụ huynh. Ăn mặc phù hợp, dọn dẹp lớp học kỹ càng, soạn sẵn các nội dung cần phổ biến.
+ Giáo viên cần biết cách xử sự trong buổi họp: luôn nhã nhặn, khiêm tốn, giữ cách cư xử đúng mực và nghiêm túc trong buổi họp phụ huynh.
+ Cần sự chân thành: Giáo viên nói đúng tình hình lớp, nêu ra lý do thành tích lớp chưa tốt, điều gì cần cải thiện, phương hướng cải thiện, nếu cần thì sẵn tiện kêu gọi sự hỗ trợ từ phụ huynh. Nhưng không được chỉ nói 1 phía, vì lớp không tốt cái này sẽ tốt cái khác. Nên khen trước chê sau, và đề xuất biện pháp rõ ràng, dễ hiểu, dễ thực hiện thì phụ huynh sẽ không ý kiến nhiều. Đừng nói nhanh quá, hãy nói chậm rãi, rõ ràng có ngữ điệu.
+ Giáo viên cần nắm rõ học lực của từng học sinh: giáo viên phải biết được về lực học của từng bạn, bạn nào nổi trội hơn, bạn nào yếu hơn, yếu quá thì trao đổi riêng với phụ huynh, tránh chê bai học sinh.
+ Nhấn mạnh tầm quan trọng của gia đình trong quá trình học tập của trẻ: Cha mẹ đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc giáo dục con cái. Giáo viên hãy nhấn mạnh với phụ huynh rằng phụ huynh có thể tác động đến cách mà trẻ hứng thú với việc học, cách trẻ tương tác, giao tiếp với bạn bè và mọi người xung quanh. Gia đình có tác động trực tiếp đến nhận thức, thái độ và hành vi của trẻ. Kêu gọi sự tham gia của cha mẹ trong việc dạy dỗ trẻ cũng giúp giáo viên thiết lập mối quan hệ tin cậy, tích cực và cởi mở với phụ huynh.
+ Giáo viên làm việc theo quy trình: Đầu tiên là lời chào, lời giới thiệu, tuyên bố lý do. Bầu thư ký ghi biên bản. Thông qua nội dung chính của buổi họp. Sau đó giáo viên triển khai từng nội dung một. Giới thiệu đôi nét về lớp chủ nhiệm tình hình chung… Các khoản thu bắt buộc thì giáo viên thông qua, các khoản thu thoả thuận hay tự nguyện thì giáo viên lấy ý kiến số đông của phụ huynh.
Tóm lại, để buổi họp phụ huynh được hiệu quả hơn thì giáo viên chủ nhiệm và phụ huynh nên trao đổi cởi mở, góp ý chân thành vơi nhau, không chỉ trích nặng nề đối với học sinh cá biệt, đưa ra phương pháp giải quyết xử lý hợp lý, tế nhị đối với mỗi em học sinh thì phụ huynh và các em học sinh sẽ hợp tác nhiệt tình với thầy cô chủ nhiệm. Ngược lại, các bậc phụ huynh cũng cần tích cực tham gia vào các hoạt động, phong trào của lớp học, đưa ra ý kiến đóng góp để buổi họp phụ huynh thêm có ý nghĩa và hiệu quả hơn.