Các bước đặt in hóa đơn điện tử năm 2024
Nếu chọn tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, thì trên danh sách loại hoá đơn sẽ không hiển thị loại 02GTTT – Hoá đơn bán hàng.
Lưu ý: Riêng với loại hoá đơn 01/ hoặc 02/ – Tem, vé, thẻ, có thể tự nhập thông tin Mẫu số hoá đơn, tuy nhiên không được vượt quá 11 kí tự.
Sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp hay tổ chức kinh tế bắt buộc phải thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi đến Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cách thông báo hóa đơn điện tử qua mạng. Để thông báo phát hành hóa đơn điện tử gồm có các bước sau: Bước 1: Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử Bước 2: Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử Bước 3: Ký số vào hóa đơn điện tử mẫu Chi tiết các bước thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng Bước 1: Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử Trước khi khởi tạo hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gửi về cơ quan Thuế theo Mẫu số 1 Phụ lục Thông tư 32/2011/TT-BTC ban hành ngày 14-03-2011 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử hoá đơn điện tử. Bước 2: Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh khởi tạo hóa đơn điện tử phải tiến hành lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Bộ hồ sơ đầy đủ để doanh nghiệp lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng bao gồm:
Bộ hồ sơ này phải được SCAN và được gộp chung vào một bản dưới định dạng word (.doc). Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bản Thông báo phát hành hóa đơn điện tử định dạng XML và Chữ ký số (Token). Để tạo Thông báo phát hành hóa đơn điện tử định dạng XML, doanh nghiệp đăng nhập vào phần mềm HTKK và thực hiện theo các bước như sau:
Sau đó đăng ký nộp Thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng
Bước 3: Ký số vào hóa đơn điện tử mẫu Doanh nghiệp cần ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu theo đúng định dạng gửi cho người mua đến cơ quan thuế theo đường điện tử.
Fast e-Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử giúp khách hàng lập, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử dễ dàng, an toàn và nhanh chóng. Với đội ngũ hỗ trợ nhanh chóng, nhiệt tình sẽ tư vấn giải pháp tốt nhất cho khách hàng: |