Cách kẻ bảng trong powerpoint là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google bởi các bạn trẻ đang loay hoay với thao tác kẻ bảng trong powerpoint. Bài viêt dưới đây, bangxephang.com sẽ hướng dẫn cách kẻ bảng trong powerpoint đơn giản nhất 2021 dành cho bạn đọc muốn tham khảo nhé.
Tạo bảng trong powerpoint cách thường dùng
Cách nàyđơn giản, dễ làmnhưngbạn chỉ tạo được tối đa 10 cột và 8 hàng,tuy vậytrong Word thì chừng này là quá đủ rồi.
Bước 1: Chọntab InsertsauđấychọnTable, giờ bạn di chuột chọn số cột và số hàng mìnhmong muốn, bạn chọn thế nào thì Word sẽ hiện bảng y như vậy theo thời gian thực, rất trực quan.
Bước 2: Tạo xong,bạn sẽdùngchuộtđiều chỉnhlại kích thước cột và hàng cho nó đẹp.
Kẻ bảng dùngtính năng Insert Table
Khimuốntạo những bảng biểu lớn với nhiều cột và hàng,không thể khôngphảisử dụngcách 2 này, ta làm như sau:
Bước 1: Như cách một, bạn chọntab Insert, chọnTablesauđóclick vào tùy chọnInsert Table.
Bước 2: Trong hộp thoại Insert Table vừaxảy ra,bạn điềnsố cột tạiNumber of columns, điền số hàngNumber of rows. BấmOk.
Ởphía dướita có vài tùy chọn rất hay:
- Fixed column width: là tùy chọn mặc định, Word sẽ tự độngđiều chỉnhchiều rộng của bảng.
- AutoFit to contents: Chọn tùy chọn này, Word sẽ cănlàm thế nàochiều rộng của cột vừa vớinội dungbên trong.do đókhi mới tạo bảng với tùy chọn này, bảng trông rất nhỏ vì chưa cóthông tinbên trong.nhập nội dungvàođó, nó sẽ tự động giãn ra.
Dùng công cụ vẽ tạo bảng trong powerpoint
Thường ta khôngsử dụngcách nàytuy nhiênnhiều lúc nó vẫn hữu dụng,ví dụnhưmong muốnthêm cột, hàng hay vẽ thêm đường chéo vào trong ô.Đáng chú ývới những bảng biểukhó hiểuđòi hỏiphải gộp ô, chia ô thì cách này tỏ ra rất hữu dụng.
Bước 1: Tạitab Insert, bạn chọnTable, chọn tiếpDraw Table.
Bước 2: Chuột lúc này đã biến thành cây bút,bạn có thểvẽ gì mìnhmong muốn.
trước tiênvẽ một hình chữ nhật để tạo bảng.
Tiếpđóvẽ cột và hàng nhưhình dưới đây.mong muốnvẽ đường chéo,sử dụngchuột vẽ một đường chéo.
Kẻ bảng bằng cách kết hợp vớiExcel
Khimuốntạo bảng trong Excel rồithêm vàoWord thìtuyệt vời nhấtnênsử dụngcách này, nhúng bảng Excel ngay trong Word luôn.
Đầu tiênđếntab InsertchọnTable, sauđấychọnExcel Spreadsheet. Ngay sauđấybạn có thểthấy bảng như trong Excel vậy. Ta gõ dữ liệu, tạophương phápgì gìđórồi click chuột vào chỗ bất kỳ bên ngoài bảng,nagy tức thìnó sẽ chèn ngay vào Word.
Thêm cột, thêm hàng trong bảng
Trong lúcsử dụngbảng trong Word, nhiều lúc ta phải cần thêm cột hoặc hàng để chứa thêm dữ liệu, ta làm như sau:
Mong muốnthêm cột: Bạn click chuột phải vào cột gần vị trímong muốnchèn rồi chọnInsert>Insert Columns to the Left,ngay lập tức1 cột mớicó thể đượcchèn ngay phía bên trái cột vừa chọn.ngược lạimuốnchèn bên phải thì chọnInsert Columns to the Right.
Thêm hàng: Tương tự,mong muốnthêm hàng thì click chuột phải vào hàng gần vị trímong muốnchèn rồi chọnInsert>Insert Rows Aboveđể chèn hàng mới ngay phía trên hàng vừa chọn.
Xóa cột hoặc hàng trong bảng
trái lạimong muốnxóa bớt dữ liệu trong bảng biểu,bạn có thểsử dụngcách xóa đi cột và hàng khôngdùngđến.
Xóa cột: Bôi đen cộtmuốnxóa sauđóclick chuộtphải chọnDelete Columns.muốnxóa 2 cột một lúc thì bôi đen 2 cột rồi làm tương tự là được.
Xóa hàng: Bạn bôi đen hàngmong muốnxóa rồi click chuộtcần chọnDelete Cells. Trong hộp thoại vừaxuất hiện, bạn chọnDelete entire column,chọnOk.
Gộp ô, chia tách ô trong bảng
Kỹ thuật này đượcsử dụngrất nhiều, từ bảngthông thườngnhư bảng điểm cho đến các bảng dữ liệukhó hiểu.vì thếbạn phải nắm vữngthứ này.
Gộp ô:nghĩa làgộp nhiều ô thành 1 ô. Bạn bôi đen hết các ômuốngộp sauđấyclick chuộtphải chọnMerge Cellslà okeyy.
Chia tách ô:nghĩa làchia 1 ô thành nhiều ôkhông giống nhau. Để làm bạn bôi đen ômuốnchia rồi click chuộtphải chọnSplit Cells.
Một hộp thoại sẽ hiện ra,bạn điềnsố ômuốnchia tạiNumber of columns.
Trường hợp ít gặp hơn, bạnmuốnchia ô thành nhiều hàng thì điềnchỉ sốtạiNumber of rows, khôngsử dụngthì để nguyênđấy.
BấmOk.
Chia đôi bảng, nối bảng thì sao?
Chia cột, chia hàng được thì bảng cũng có thể làm điều tương tự, bạn làm như sau:
Chia đôi bảng: Bạn click chuột tại hàng gần chỗmong muốnchia, sauđóđếntab LayoutchọnSplit Table.
Nối 2 hay nhiều bảng làm 1:mong muốnnối bảng lại, bạn đưa chuột tới góc trên bên trái bảng, sao choxuất hiệnmột hình vuông nhỏ. Tiếpđónhấn và giữ chuột rồi kéo đến bảngmong muốnnối.
Đọchướng dẫn đầy đủtại đây.
Tạo đường chéo cho ô
Có nhiều dạng bảng mà trong ôtrước tiênxuất hiện1 đường chéo để hiển thị cùng lúc 2 tiêu đềkhông giống nhau. Dạng bảng này chắc bạn rấtthường thấykhixemsách giáo khoa trong nhà trường. Vậy làm thế nào?
trước tiênbạn click chuột phải vào ô nàomong muốntạo đường chéo, tiếpđóclick vào mũi tên nhỏ tạiBorder, chọnDiagonal Down Border.
coinhiều cách khác vàchỉ dẫnviết tiêu đề trong các ô gạch chéotại đây.
Thay đường viền cho bảng
Trong nhiều bài tập, người tađòi hỏibạn phải tạo bảng có đường viền bên ngoài rất đậm, hay đường viền hai, đường viền ba, hoặc đường viền có hình zigzag Bạn làm như sau:
Bước 1: Bôi đen bảng sauđóclick chuộtcần chọnBorders and Shading. Đối với bản Word 2013 trở lên, bạn phải click chuột vào mũi tên cạnh Border rồi chọn Borders and Shading.
Bước 2: Trong hộp thoại vừaxảy ra, bạn chọnAllsauđóđếnStylechọn kiểu đường viền bạnmuốn, thích thêm màu thì bạn đến phầnColornhé. Chọn xong bấmOk.
Tô màu nền cho bảng, cột, hàng hay ô
Để bảng trông đẹp, dễ nhìn hơn, ta có thể thêm màu nền vào trong bảng. Ta làm như sau:
Cách 1:sử dụngcác styleđã có sẵntrong Word, nhìn rất đẹp, cách này cực kỳ nhanh luôn.
đầu tiênchọn bảng cần tô rồi đếntab Design, chọn mẫu nào bạn thích tronggroupTable Styles.
Cách 2: Cách này tự do hơn,muốntô ở đâu thì tô.
mong muốntô cho bảng thì bôi đen bảng sauđóclick chuột vàoShading[Nằm bên phải chữ A] để chọn màu bạn thích.
Tương tự,mong muốntô cho cột, hàng, hay ô thì bôi đen rồi vàoShadingchọn màu.
Căn chữ giữa bảng Word
mong muốngiải thíchđẹp và gọn gàng hơn,bạn có thểcăn chỉnh chữ bên trong nằm giữ ô. Ta làm như sau:
muốncanh cho toàn bản thì bôi đen bảng, cho cột thì bôi đen cột. Sauđóclick chuộtcần chọnCell Alignment,chọn tiếpAlign Center[Cái ở giữa], xong.
Xoay chữ trong ô bảng
Mong muốnxoay chữ trong bảng lại, bạn làm như sau:
Đầu tiênclick chuột vào ô có chữmuốnxoay rồi chọnText Direction.
Trong hộp thoại vừaxuất hiện, bạn chọn kiểu xoay mìnhmuốnrồi bấmOk.
Bố trídữ liệu trong bảng Word
Word cũng có tính năngbố trídữ liệu trong bảngtheo thứ tựA, B, C để tiện cho việc tìm kiếm vàthực hiện công việc. Bạn làm như sau:lưu ýrằng, trường hợpmuốnbố tríhọ và tênthì bạn phải tạo 2 cột riêng biệt là cột Họ và cột Tên thì ta mớisắp đặtchuẩn xácđược nhé.
Trước tiênbôi đen bảngmong muốnsắp xếpsauđóđếntab HomechọnSort.
Trong hộp thoại vừaxảy ra, tạiSort bybạn chọn cộtmong muốnsắp đặt, sauđóchọn cáchsắp xếptăng dần [Ascending] hay giảm dần [Descending] phía bên phải.
Chọn cộtsắp đặtcó độ ưu tiên thứ nhì tạiThen by.nếu nhưchẳng may cộtđầu tiêncó dữ liệu bị trùng thì Word sẽthu thậpdữ liệu ở cột này đểbố trí.
Làm xong bấmOk.
Tổng kết
Trên đây là bài viết của bangxephang.com với những hướng dẫn cách kẻ bảng trong powerpoint đơn giản nhất 2021 và những thao tác liên quan tới bảng trong powerpoint. Hy vọng bạn đọc đã có được những thông tin hữu ích qua bài viết trên.
Nguồn: Internet [tổng hợp]