Tải toàn bộ file đính kèm trong mail không hề phức tạp như nhiều người vẫn tưởng. Dưới đây là cách tải hàng loạt file từ mail về máy tính.
Hiện nay, thật nhanh chóng và dễ dàng chia sẻ file qua các dịch vụ hòm thư điện tử. Tuy nhiên, việc dùng email như kho lưu trữ file cố định không phải lựa chọn khôn ngoan. Tại sao vậy? Có 2 lí do quan trọng: Thứ nhất do lưu trữ online nên dữ liệu luôn phải đối mặt với rủi ro bị kẻ xấu khai thác; thứ hai là dung lượng lưu trữ miễn phí có hạn trong hòm thư điện tử sẽ mau bị đầy.
Thực tế, chúng ta có thể tập hợp tất cả tệp đính kèm trong email từ các dịch vụ như Gmail, Outlook, sau đó cất chúng vào một nơi an toàn trên hệ thống nội bộ. Bạn có thể dùng nhiều phương pháp khác nhau. Tất cả tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ email. Phần lớn đều khá dễ thực hiện ngay cả với người dùng không chuyên. Dưới đây là hướng dẫn cách tải hàng loạt file đính kèm trong Gmail, Outlook về máy tính.
- 1. Office Outlook
- 2. Gmail
- 3. Mail Attachment Downloader
Nếu bạn sử dụng phiên bản Office của Outlook để nhận email thì bạn có thể sử dụng một macro để download các file đính kèm của mình.
Để bắt đầu, bạn tải mAttachmentSaver macro và giải nén file Zip. Mở Outlook và nhấn Alt + F11 để chạy VBA Editor. Sau đó, nhấn Ctrl + M và điều hướng đến thư mục mà bạn vừa giải nén. Chọn mAttachmentSaver.bas và click vào Open. Tiếp theo, bạn sử dụng phím tắt Ctrl + S để lưu lại và đóng cửa sổ VBA Editor.
Quay lại hộp thư đến, bạn tìm hasattachments.yes để giới hạn các email chỉ cho những người có tệp đính kèm. Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả email. Nếu bạn muốn chọn những người trong một phạm vi, giữ Shift như bạn nhấp vào đầu và kết thúc. Ngoài ra, giữ phím Ctrl khi bạn nhấp để chọn từng email.
Sau khi đã sẵn sàng, bạn nhấn Alt + F8 để mở cửa sổ macro. Chọn ExcuteSaving và click vào Run. Cuối cùng, chọn thư mục bạn muốn xuất tới và nhấp vào OK.
Tải Outlook 2016
2. Gmail
Tiện ích Save Emails and Attachments cho Gmail sẽ xuất các file đính kèm vào Google Drive. Điều làm cho tiện ích này nổi bật là nó sẽ tự động thực hiện việc đó sau mỗi một giờ, có nghĩa là bạn sẽ không phải lo về việc thực hiện thao tác này thủ công lặp đi lặp lại.
Đi đến trang tiện ích và click vào nút Free. Thao tác này sẽ mở một Google Sheet. Bạn cần cấp quyền để nó khởi chạy. Sau đó, đi tới Add-ons > Save Emails and Attachments > Create New Rule.
Tại đây, bạn có thể tinh chỉnh các bộ lọc cụ thể, như người gửi, chủ đề và ngày nhận. Nếu đơn giản bạn chỉ muốn các file đính kèm thì sử dụng menu thả xuống Label để chọn hộp thư đến và chỉ tích vào Save file attachments, sau đó click Select Drive Folder để chọn thư mục đích [bạn cần tạo một thư mục trong Drive nếu không có một folder có sẵn để chọn]. Sau khi hoàn thành, bạn nhấp vào Save.
Click vào Run Manually > Run để chạy ngay lập tức. Sheet sẽ hiển thị thông tin về những gì đang được tải xuống Drive của bạn. Tất nhiên, bạn luôn có thể đi đến thư mục Drive và nhấp Download ở đó để lưu bản sao cục bộ của tệp.
Tải Gmail cho iOS
Tải Gmail cho Android
3. Mail Attachment Downloader
Mail Attachment Downloader là một công cụ hữu ích vì nó hoạt động trên rất nhiều dịch vụ email. Nhược điểm duy nhất của nó là có một số tính năng mà bạn chỉ có thể có được trong phiên bản trả phí, bao gồm áp dụng nhiều bộ lọc, chuyển đổi dữ liệu, và hỗ trợ cho các tài khoản Exchange.
Sau khi đã cài đặt xong ứng dụng. Bạn khởi chạy nó và click vào Settings. Tại đây, bạn chọn máy chủ mail, sau đó nhập tài khoản và mật khẩu. Chú ý đến thanh màu đen ở phía dưới vì đây là thông tin quan trọng - ví dụ: đối với AOL, bạn cần bật POP trong cài đặt email của mình.
Sau khi đã sẵn sàng, bạn click vào Test Connection > Save. Nếu nó không hoạt động, đảm bảo rằng bạn đã bật POP/ IMAP thích hợp, cũng như tên tài khoản và mật khẩu của bạn là chính xác.
Thay đổi Save location [nơi lưu] nếu bạn muốn file đính kèm được lưu trong một thư mục khác. Bạn có thể tùy chỉnh chương trình hơn nữa thông qua các tab. Chẳng hạn như, trong Folder/ Files bạn có thể giới hạn tìm kiếm những thư mục được chọn, trong Search bạn có thể tinh chỉnh phạm vi ngày và trong Filters bạn có thể chỉ định những thứ như người gửi hoặc dòng tiêu đề. Cuối cùng click vào Connect and Download để hoàn tất.
Nếu muốn một công cụ hỗ trợ hiệu quả các dịch vụ email thông dụng và có hàng loạt tùy biến và bộ lọc phong phú, bạn nên dùng Mail Attachment Downloader. Tuy nhiên, nếu cần một giải pháp tải toàn bộ file đính kèm trong Gmail hoặc Office Outlook thì chỉ cần làm theo mục 1 & 2. Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn.
Cập nhật: 26/05/2021
Từ bản Outlook 2010 , 2013 , Microsoft cung cấp tính năng Quick Print cho phép tin từng file đính kèm trong một bức thư .
Chọn bức thư có những file đính kèm để in .
Bấm vào một file đính kèm trong bức thư này
Bấm nút Quick Print trong nhóm Actions của tab Attachments
Nếu như bạn muốn in tất cả những file đính kèm trong một bức thư hãy chọn bức thư đó .
Trong Outlook 2010 và 2013 , chọn File > Print > Print Options.
Nếu dùng Outlook 2007 , chọn File > Print
Trong mục in ấn đánh dấu tích vào Print attached files. Attachments will print to the default printer only.
Rồi bấm nút Print để bắt đầu in tất cả những file đính kèm .
Nói chung, thật dễ dàng sao chép các tệp đính kèm từ email này sang email khác bằng cách sao chép và dán trong Outlook. Nhưng làm thế nào về việc sao chép tệp đính kèm từ nhiều email sang một tệp mới? Bài viết này sẽ giới thiệu các giải pháp cho bạn.
Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
- Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
- Trả lời [Tất cả] Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
- Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
- Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2010-2019 và 365. Có đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 60 ngày.
Sao chép tất cả các tệp đính kèm từ nhiều email sang một email mới
Bài viết này sẽ giới thiệu một VBA để nhanh chóng sao chép tất cả các tệp đính kèm từ nhiều email sang một tệp mới trong Outlook. Vui lòng làm như sau:
1. Chọn nhiều email có tệp đính kèm mà bạn sẽ sao chép và nhấn Khác + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.
Chú thích: Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một; giữ sự thay đổi chính, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng.
2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đun, rồi dán mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun mới.
VBA: Sao chép tất cả các tệp đính kèm từ nhiều email sang một tệp mới
Sub NewEmailInsertAttachmentsName[] Dim xSelection As Outlook.Selection Dim xMailItem As Outlook.MailItem Dim xAttachment As Outlook.Attachment Dim xFSO As Object Dim xFldPath As String Dim xFilePath As String Dim xNewMail As Outlook.MailItem On Error Resume Next Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection Set xNewMail = Outlook.Application.CreateItem[olMailItem] Set xFSO = CreateObject["Scripting.FileSystemObject"] xFldPath = xFSO.GetSpecialFolder[2].Path & "\MyAttachments" If xFSO.FolderExists[xFldPath] = False Then xFSO.CreateFolder [xFldPath] End If For Each xMailItem In xSelection For Each xAttachment In xMailItem.Attachments xFilePath = xFldPath & "\" & xAttachment.FileName xAttachment.SaveAsFile [xFilePath] xNewMail.Attachments.Add [xFilePath] xFSO.DeleteFile [xFilePath] Next Next xFSO.GetFolder[xFldPath].Delete xNewMail.Display End Sub3. Press F5 key or the Run button to run this VBA.
Now you will see all attachments are copied from the selected emails, and pasted into a new email.
Copy all attachments from an email to its replying email
If you have Kutools for Outlook installed, you can apply its Reply with Attachment feature to easily copy all attachments from an email to its replying email in Outlook. Please do as follows:
Kutools for Outlook: Add more than 100 handy tools for Outlook, free to try with no limitation in 60 days. Read More Free Trial Now
Select the email you will reply, and click Kutools > Reply with Attachment > Reply with Attachment. See screenshot:
Now you will see all attachments are copied to the replying email automatically.
Related Articles
How to copy attachment to another email in Outlook?
- Auto CC/BCC by rules when sending email; Auto Forward Multiple Emails by custom; Auto Reply without exchange server, and more automatic features...
- BCC Warning - show message when you try to reply all if your mail address is in the BCC list; Remind When Missing Attachments, and more remind features...
- Reply [All] With All Attachments in the mail conversation; Reply Many Emails in seconds; Auto Add Greeting when reply; Add Date into subject...
- Attachment Tools: Manage All Attachments in All Mails, Auto Detach, Compress All, Rename All, Save All... Quick Report, Count Selected Mails...
- Powerful Junk Emails by custom; Remove Duplicate Mails and Contacts... Enable you to do smarter, faster and better in Outlook.
Read More... Download Now...