SmartArt là một biểu diễn trực quan của thông tin trong một tài liệu word. Nó bao gồm việc sử dụng các sơ đồ & màu sắc cung cấp ý nghĩa cụ thể cho người dùng. Với việc sử dụng tính năng SmartArt, chúng ta có thể giải thích một phần thông tin phức tạp theo cách đơn giản hơn nhiều.
Cũng thấy: – Cách chèn và chỉnh sửa biểu đồ trong Word 2016
Trong bài viết này, hãy làm theo các bước nhất định trên how to insert & use Smart Art trong Microsoft Word 2016:
Bước 1:
Nhập word 2016 trong Thanh Tìm kiếm của Windows nằm bên cạnh biểu tượng Bắt đầu. Nhấp vào tùy chọn đầu tiên được cung cấp.
Bước 2:
Bấm vào Insert nằm ở góc trên cùng bên trái của Word. Sau khi nhấp vào, một thanh công cụ ruy-băng sẽ xuất hiện cung cấp nhiều tùy chọn như paging options, tables, illustrations, symbols etc.
bên trong illustrations, nhấp vào Smart Art.
Bước 3:
Chọn một trong các Đồ họa SmartArt từ phần bên trái của SmartArt Graphic.
Bạn cũng có thể chọn SmartArt của mình từ All Liệt kê trong phần bên phải của cửa sổ nhất định.
Ví dụ, chúng tôi đã chọn một Basic Process sơ đồ hiển thị tiến trình hoặc các bước tuần tự trong một nhiệm vụ, quy trình hoặc quy trình làm việc.
Để chọn cái này, hãy nhấp vào Process nằm ở phần bên trái của SmartArt Graphic và chọn Basic Process. Bấm vào OK để sử dụng sơ đồ này.
Bước 4:
Bây giờ, hãy nhập các tham số vào Text Pane được sử dụng trong quy trình làm việc này.
Ví dụ, chúng tôi đã bước vào quy trình cơ bản trong quá trình phát triển một phần mềm. Chúng tôi đã bao gồm các giai đoạn như Cơ bản, Trung cấp & Nâng cao.
Bước 5:
Nếu bạn cần phóng to kích thước của bất kỳ hộp nào, hãy nhấp vào bất kỳ hộp nào và kéo biểu tượng hình tròn ra khỏi hộp để làm cho nó có vẻ lớn hơn.
Do đó, nó sẽ xuất hiện như thế này:
Bước 6:
Nếu bạn muốn thay đổi màu của các hộp, hãy nhấp vào Change colors và chọn một màu phù hợp bằng cách nhấp vào nó.
Ví dụ, chúng tôi đã chọn colourful – accent colors có các màu cam, xám và vàng tương ứng.
Bước 7:
Nếu bạn muốn thay đổi màu của một hộp cụ thể, hãy nhấp chuột phải vào hộp và nhấp vào Fill.
Bây giờ, chọn bất kỳ màu nào trong số các màu theo chủ đề bằng cách di chuyển con trỏ của bạn qua nó. Bấm vào màu mong muốn để thay đổi màu hiện tại của hộp. Ví dụ, chúng tôi đã chọn màu xanh lam từ danh sách các màu chủ đề.
Bước 8:
Nếu bạn muốn thay đổi đường viền của một hộp cụ thể, hãy nhấp chuột phải vào hộp và nhấp vào outline.
Vì vậy, phác thảo sẽ cung cấp cho bạn danh sách các màu phác thảo và trọng lượng của các màu phác thảo. Trọng lượng càng lớn sẽ làm tăng độ dày của phác thảo.
Bây giờ, chọn bất kỳ màu chủ đề nào bằng cách di chuyển con trỏ của bạn lên đó. Nhấp vào màu mong muốn để thay đổi màu đường viền hiện tại của hộp.
Ví dụ, chúng tôi đã chọn một đường viền có trọng số 2¼ pt. có màu đen theo chủ đề.
Bước 9:
Nếu bạn muốn thay đổi kiểu của một hộp cụ thể, hãy nhấp chuột phải vào hộp và nhấp vào Style. Kiểu thay đổi màu phông chữ cũng như sự xuất hiện của màu chủ đề trong hộp nhất định.
Bước 10:
Nếu bạn muốn thay đổi hình dạng của một hộp cụ thể, hãy nhấp chuột phải vào hộp và nhấp vào Change Shape.
Bạn có thể chọn bất kỳ hình dạng nào từ danh sách các hình dạng đã cho bằng cách nhấp vào hình dạng mong muốn.
Ví dụ, chúng tôi đã chọn một mirror imaged triangle từ Flowchart
Bây giờ, nó sẽ xuất hiện trên trang từ như trong ảnh chụp màn hình đã cho:
Có thể bạn chưa biết kể từ phiên bản Microsoft Word 2007 trở lên Microsoft cung cấp cho chúng ta một công cụ hỗ trợ rất tốt cho việc vẽ các dạng: Biểu đồ, sơ đồ, vòng tuần hoàn, phân cấp bậc… Các dạng Art này chúng ta thường gặp phải trong công việc như: vẽ sơ đồ tổ chức của công ty, các quy trình làm việc của bộ phận, vòng đời của sản phẩm, mức độ ưu tiên của các nhu cầu, trình tự tiến độ thực hiện các công việc ... Bài viết dưới đây thủ thuật vn sẽ hướng dẫn sử dụng chức năng Smart Art trong Word một cách chi tiết dễ hiểu nhất nhé.
Cách mở công cụ Smart Art
Tại Tab Insert, chúng ta bấm vào công cụ Smart Art như hình sau để mở cửa sổ SmartArt:
Tìm hiểu các chức năng trong SmartArt
ALL = Tất cả các dạng
Đây là dạng mặc định trong Smart Art. Ở đây ta có thể tìm thấy tất cả các dạng Smart Art đang có.
Với dạng này sẽ giúp chúng ta chọn được dạng ưng ý nếu chưa biết rõ chủ đề
LIST = Theo danh sách
Các cấu trúc dạng List thường gặp như:
- Danh bạ
- Danh mục
- Gáy của tập tài liệu
- Danh sách chọn…
PROCESS = Quá trình
Dạng Art này phù hợp với các dạng biểu đồ tiến độ, biểu diễn trình tự, hoặc các công đoạn
CYCLE = Vòng tròn
Dạng này thường dùng để biểu diễn các quá trình theo vòng, hoặc các thành phần trong một sản phẩm, quy trình, hoặc vẽ các dạng biểu đồ hình tròn.
HIERACHY = Hệ thống cấp bậc
Dạng này thường biểu diễn các nội dung về: Sơ đồ tổ chức, cây thư mục, mục lục…
RELATIONS = Mối quan hệ
Dùng cho các đối tượng có mối quan hệ với nhau, ví dụ như quan hệ phụ thuộc trước – sau, quan hệ bao bọc, cùng chiều, ngược chiều, quan hệ tương hỗ…
MATRIX = Ma trận
PYRAMID = Kim tự thép
PICTURE = Hình ảnh
Ở dạng này chúng ta có thể biểu diễn dưới dạng ảnh : Giới thiệu về cá nhân, giới thiệu về công ty, hoặc giới thiệu về vấn đề gì đó mà sử dụng nhiều đến hình ảnh.
Cách sử dụng Smart Word
Trước hết bạn cần xác định mình sẽ sử dụng dạng biểu đồ nào để trình bày. Sau đó dựa trên danh sách trên để lựa chọn. Ví dụ mình chọn Cycle
Kết quả:
Chúng ta sẽ chỉnh sửa Text và trang trí theo ý muốn.
Trên đây là hướng dẫn sử dụng chức năng Smart Art trong Word, nếu chưa rõ phần nào các bạn hãy comment bên dưới nhé.