Một bài thuyết trình hay không những phụ thuộc vào chất lượng của thông tin cần truyền đạt, cách truyền đạt của người trình bày mà còn phụ thuộc vào nội dung thể hiện trong mỗi slide. Thông thường nội dung trê slide sẽ được chia nhỏ và được định dạng cỡ chữ lớn để người nghe ở phía cuối hội trường có thể nhìn thấy và đọc được nội dung, bởi vì lý do đó, mà trong bài thuyết trình có rất nhiều slides để phục vụ việc trình chiếu nội dung. Lúc này sẽ phát sinh thêm những rắc rối trong việc điều hướng các slide cần trình chiếu, bạn nhở tay làm click nhầm chuột và bài trình chiếu bị chuyển đến những nội dung khác hoặc tai hại hơn là nó đi đến slide mà ta không muốn cho người xem nhìn thấy nội dung đó.Vậy để giải quyết vấn đề này, chúng ta tối ưu việc dịch chuyển slide.Thông thường chúng ta dùng nút Action trong trường In-sert, và chọn Hyperlink to đến một slide nào đó bằng cách chọn Tùy chọn Slide trong menu xổ xuống, tuy nhiên, vì các slide chưa được đặt tên, và nó thường lấy tiêu đề [Dòng chữ đầu tiên trên mỗi slide] để gắn vào tên, Tuy nhiên, việc này cũng sẽ rất phức tạp, và dễ sai sót. Thay vào đó, chúng ta hãy sử dụng chức năng đặt tên cho các slide để phục cho việc quản lý chúng dễ dàng hơn.
- Thiết lập Customs Slide Show
Click chuột theo đường dẫn sau:Slide Show /Customs Slide Show / Customs Show.Hộp thoại customs show hiện ra, chọn new để mở hộp thoại tiếp theo Define Customs Slide, sau đó chọn từng slide và đặt tên cho nó ở ô Slide Show Name. Sau đó bấm nút Add.Giả sử file powerpoint của chúng ta có 3 slides, thì trong hộp thoại Define Customs Show sẽ có dạng như sau.Tips: Khi bạn thực hiện việc điều hướng theo kiểu action này thì bạn nên tắt chức năng dịch chuyển slide khi click chuột [Click vào bất cứ vị trí nào trên slide đều bị chuyển đến slide tiếp theo].
Bạn mở Tab Animation ra, ở góc bên phải trên cùng của thanh Ribbon, chúng ta bỏ tick vào checkbox: On Mouse Click.Lúc này việc điều hướng thứ tự trình chiếu của slide đều được kiểm soát chặt chẽ.Chúc các bạn thành công.
Bài viết dưới đây giới thiệu chi tiết tới các bạn cách thiết lập các hiệu ứng chuyển Slide trong PowerPoint.
Bước 1: Vào thẻ Transitions -> trong mục Transition to this Slide -> kích chọn Transition Style -> lựa chọn các kiểu hiệu ứng hỗ trợ trong hộp thoại:
Bước 2: Hiệu ứng được gắn vào Slide đã chọn và trên Slide có hình ngôi sao tức đã được chọn hiệu ứng chuyển tiếp:
- Tương tự bạn có thể lựa chọn kiểu hiệu ứng khác cho Slide:
Bước 3: Lựa chọn âm thanh phát ra khi trình chiếu Slide. Trường hợp bạn muốn chèn thêm âm thanh khi trình chiếu Slide kích chọn biểu tượng Sound -> lựa chọn kiểu âm thanh thích hợp với nội dung Silde của bạn:
- Trường hợp bạn muốn chèn âm thanh khác với âm thanh có sẵn kích chọn Other Sound:
- Hộp thoại xuất hiện lựa chọn đường dẫn tới file âm thanh cần chèn -> kích chọn OK:
Bước 4: Lựa chọn kiểu hiệu ứng chuyển tiếp slide. Nếu bạn muốn thực hiện chuyển tiếp Slide bằng cách nhấn chuột trái tích chọn vào mục On Mouse Click:
Bước 5: Nếu muốn thiết lập thời gian chuyển slide tích chọn vào mục After -> thiết lập thời gian để chuyển tiếp 1 Slide:
Bước 6: Cuối cùng sau khi thiết lập các hiệu ứng chuyển Slide nhấn Apply to All để xác nhận tất cả các tùy chọn:
- Tương tự bạn có thể thiết lập các hiệu ứng chuyển Slide cho các Slide còn lại:
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách thiết lập các hiệu ứng chuyển Slide trong PowerPoint.
Chúc các bạn thành công!
Hiệu ứng chuyển slide là 1 trong những yếu tố góp phần làm cho bản slide thuyết trình thêm phần sinh động và thu hút. Vậy cách chuyển trang trong powerpoint như thế nào? Falink.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn đọc hiệu ứng chuyển slide trong powerpoint 2010
Cách tạo hiệu ứng chuyển trang trong powerpoint 2010
Bước 1: Chọn slide cần tạo hiệu ứng
Bước 2: Ở phía trên phần thanh công cụ bạn chọn Transitions ⇒Transitions to This Slide và lựa chọn kiểu hiệu ứng mà bạn muốn trình bày khóa học kế toán
Bước 3: Trong nhóm Timing sẽ có một số lựa chọn về thời gian chuyển trang, âm thanh chuyển trang...
Sound: Chọn âm thanh khi chuyển slide
Duration: Thời gian chuyển hiệu ứng học kế toán thực hành
On Mouse Click: Chuyển sang slide khác nếu nhấp chuột trong khi trình chiếu
Trên đây là cách chuyển slide trong powerpoint đơn giản nhất. Chỉ bằng một vài thao tác bạn đã có thể tạo hiệu ứng chuyển trang trong powerpoint. Chúc các bạn thành công!
Các bạn theo dõi những bài chia sẻ của Trung tâm Falink để học được thêm những thủ thuật tin học văn phòng hữu ích nhé!
Đóng góp bởi Lê Thị Mỹ Hạnh Cập nhật 14/12/2021
I. Lợi ích
- Tạo hiệu ứng bắt mắt, không gây nhàm chán cho người theo dõi.
- Tạo nên sự chuyên nghiệp, tập trung làm rõ nội dung được nói tới.
II. Cách tạo hiệu ứng chuyển trang, hiệu ứng hình ảnh trong PowerPoint
1. Tạo hiệu ứng cho văn bản
Hướng dẫn nhanh
- Chọn đoạn văn bản cần tạo hiệu ứng > Chọn tab Animations > Chọn hiệu ứng trong khung Animation.
- Để chỉnh sửa hiệu ứng, bạn thực hiện trong phần Timing.
- Để kiểm tra và chỉnh sửa, bạn nhấn chọn Animation Pane.
- Để xóa hiệu ứng, bạn bôi đen đoạn văn bản và chọn None trong phần Animation.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản hoặc chọn ô text mà bạn cần tạo hiệu ứng > Nhấn chọn tab Animations.
Bước 2: Trong khung Animation, bạn chọn hiệu ứng cho văn bản.
Bước 3: Để chỉnh sửa hiệu ứng, bạn thực hiện trong phần Timing của thẻ Animations đã chọn.
- Start: cài đặt thời điểm hiệu ứng xảy ra bao gồm khi bạn click chuột [On Click], hoặc cùng thời điểm với hiệu ứng trước [With Previous] hoặc sau khi hiệu ứng trước hoàn thành [After Previous].
- Duration: cài đặt quãng thời gian hiệu ứng xảy ra.
- Delay: cài đặt thời gian hoãn hiệu ứng xảy ra.
Bước 4: Để kiểm tra và chỉnh sửa lại những hiệu ứng đã sử dụng, bạn nhấn chọn Animation Pane để hiển thị khung hiệu ứng bên phải màn hình. Tại đây bạn sẽ nhìn thấy từng hiệu ứng đã sử dụng cho các đối tượng trong slide.
Bước 5: Để xóa hiệu ứng, bạn bôi đen đoạn văn bản và chọn None trong phần Animation.
2. Tạo hiệu ứng cho đồ thị
Hướng dẫn nhanh
- Chọn đồ thị cần tạo hiệu ứng > Chọn tab Animations > Chọn hiệu ứng trong khung Animation.
- Để tạo hiệu ứng cho các đối tượng có trong đồ thị, nhấn chọn Effect Option.
- Để chỉnh sửa hiệu ứng, bạn thực hiện trong phần Timing.
- Để xóa hiệu ứng, bạn bôi đen đoạn văn bản và chọn None trong phần Animation.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Nhấn chọn đồ thị mà bạn cần tạo hiệu ứng > Chọn tab Animations.
Bước 2: Trong khung Animation, bạn chọn hiệu ứng cho đồ thị.
Bước 3: Để tạo hiệu ứng cho các đối tượng có trong đồ thị, bạn nhấn chọn Effect Option.
Bước 4: Để chỉnh sửa hiệu ứng, bạn thực hiện trong phần Timing của thẻ Animations đã chọn.
- Start: cài đặt thời điểm hiệu ứng xảy ra bao gồm khi bạn click chuột [On Click], hoặc cùng thời điểm với hiệu ứng trước [With Previous] hoặc sau khi hiệu ứng trước hoàn thành [After Previous].
- Duration: cài đặt quãng thời gian hiệu ứng xảy ra.
- Delay: cài đặt thời gian hoãn hiệu ứng xảy ra.
Bước 5: Để xóa hiệu ứng, bạn chọn lại đồ thị và nhấn chọn None trong phần Animation.
3. Tạo hiệu ứng cho hình ảnh
Hướng dẫn nhanh
- Chọn hình ảnh cần tạo hiệu ứng > Chọn tab Animations > Chọn hiệu ứng trong khung Animation.
- Để chỉnh sửa hiệu ứng, bạn thực hiện trong phần Timing.
- Để xóa hiệu ứng, bạn bôi đen đoạn văn bản và chọn None trong phần Animation.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Nhấn chọn hình ảnh mà bạn cần tạo hiệu ứng > Nhấn chọn tab Animation.
Bước 2: Trong phần Animation, bạn chọn hiệu ứng cho hình ảnh.
Bước 3: Chọn loại hiệu ứng Motion Paths mà bạn muốn tạo. Lúc này trên giao diện xuất hiện đường hiệu ứng, bạn có thể chỉnh sửa đường hiệu ứng dài, ngắn.. bằng cách đặt con trỏ chuột vào các ô vuông trắng nhỏ, sau đó nhấn giữ và kéo chuột đến vị trí mong muốn.
Bước 4: Để chỉnh sửa hiệu ứng, bạn thực hiện trong phần Timing của thẻ Animations đã chọn.
- Start: cài đặt thời điểm hiệu ứng xảy ra bao gồm khi bạn click chuột [On Click], hoặc cùng thời điểm với hiệu ứng trước [With Previous] hoặc sau khi hiệu ứng trước hoàn thành [After Previous].
- Duration: cài đặt quãng thời gian hiệu ứng xảy ra.
- Delay: cài đặt thời gian hoãn hiệu ứng xảy ra.
Bước 5: Để xóa hiệu ứng, bạn chọn lại hình ảnh và nhấn chọn None trong phần Animation.
4. Tạo hiệu ứng chuyển slide
Hướng dẫn nhanh
- Chọn slide cần tạo hiệu ứng > Chọn tab Transitions > Chọn hiệu ứng chuyển trang trong phần Transition to This Slide.
- Để chỉnh sửa hiệu ứng, bạn thực hiện trong phần Timing.
- Để xem trước hiệu ứng, nhấn chọn Preview.
- Để xóa hiệu ứng, bạn nhấn chọn None trong phần Transition to This Slide.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn slide mà bạn cần tạo hiệu ứng chuyển trang > Nhấn chọn tab Transitions.
Bước 2: Trong phần Transition to This Slide, bạn chọn hiệu ứng chuyển slide theo ý thích.
Bước 3: Để chỉnh sửa hiệu ứng, bạn thực hiện trong phần Timing của thẻ chuyển slide đã chọn.
Bước 4: Bạn nhấn chọn Preview để xem trước hiệu ứng đã dùng cho slide.
Bước 5: Để xóa hiệu ứng, bạn nhấn chọn None trong phần Transition to This Slide.
Trên đây là những chia sẻ của mình về các bước tạo hiệu ứng chuyển trang, hiệu ứng hình ảnh trong PowerPoint. Hy vọng cũng sẽ thao tác thành công và nếu có thắc mắc gì trong quá trình thực hiện thì để lại bình luận phía bên dưới để mình có thể được hỗ trợ bạn nhé!