Cách duy trì các mối quan hệ cộng tác?
Kỹ năng và chuyên môn giỏi sẽ đưa bạn đến thành công. Song, việc kết nối với đúng người, đúng thời điểm sẽ giúp cho bạn rất nhiều trên con đường đến thành công đó. Nói cách khác, mối quan hệ chính là một loại tài sản. Đối với những người làm kinh doanh hay những ngành nghề cần tính chất quan hệ rộng, thì xây dựng mạng lưới xã hội mang vai trò quan trọng trong công việc. Show Vậy làm sao để có thể xây dựng và duy trì các mối quan hệ trong mạng lưới của bạn? Tham khảo ngay các cách dưới đây để có thể cải thiện mạng lưới quan hệ này nhé.
1. Không ngừng nuôi dưỡng Để mở rộng mạng lưới mối quan hệ mới, bạn hãy cố gắng nuôi dưỡng các mối quan hệ đã có xung quanh bạn. Bạn cần dành thời gian để làm quen và vun đắp, để cả đôi bên làm quen lẫn nhau. Vì mạng lưới mối quan hệ rộng, vững chắc không chỉ nằm ở việc bạn sưu tập được bao nhiêu danh thiếp, mà chất lượng của một mạng lưới quan hệ tốt thể hiện qua việc bạn và họ có thể tin tưởng lẫn nhau và hợp tác lâu dài. Trò chuyện, hỏi thăm thường xuyên hay cùng nhau làm một vài hoạt động sẽ giúp khoảng cách đôi bên được rút ngắn lại, và sự hiểu nhau cũng sẽ tăng thêm. Bạn chắc chắn sẽ củng cố thêm mức độ vững chắc cho mối quan hệ của mình, từ đó, có thể mở rộng mạng lưới của mình. 2. Xây dựng hình ảnh tích cực Hình ảnh thương hiệu cá nhân của bạn sẽ là yếu tố quan trọng để mọi người quyết định có tiến đến mối quan hệ hợp tác lâu dài hay không. Xây dựng hình ảnh tích cực, chuyên nghiệp cũng là cách để bạn duy trì và phát triển các mối quan hệ của mình. Hình ảnh tích cực thường được thể hiện qua cách cư xử, giao tiếp và cách nhìn nhận vấn đề của bạn. Sẽ không ai thích nói chuyện với những người luôn khó chịu hay cố chấp, áp đặt bản thân lên người khác quá nhiều. Hãy luôn giữ thái độ hòa nhã, lạc quan và lịch sự trong khi một mối quan hệ nhé. Khả năng giao tiếp tốt cũng sẽ giúp bạn rất nhiều trong quá trình xây dựng thương hiệu cá nhân của mình đó. Đừng quên trau dồi về kỹ năng giao tiếp, ứng xử hằng ngày nhé. 3. Tôn trọng sự khác biệt Trong một mạng lưới quan hệ, bạn sẽ giao tiếp và gặp gỡ rất nhiều người khác nhau. Và mỗi người sẽ là một cá thể riêng biệt. Họ sẽ mang những cảm xúc, góc nhìn và có những cách hành xử khác nhau. Bạn cần biết cách chấp nhận và tôn trọng sự khác biệt này. Để có thể chấp nhận và tôn trọng những khác biệt giữa các mối quan hệ, lắng nghe và đồng cảm với đối phương sẽ là 2 điều cần thiết cho bạn. Chia sẻ suy nghĩ và cảm xúc chân tình trong quá trình hợp tác sẽ giúp mọi người tin tưởng và gắn bó nhau nhiều hơn. 4. Tạo dựng niềm tin Đồng hành và chia sẻ là hai keywords (từ khóa) mà bạn không thể không nhắc đến khi tạo dựng niềm tin trong một mối quan hệ với người khác. Tìm kiếm cơ hội để chia sẻ và giúp đỡ mọi người về chuyên môn hay lĩnh vực của chính bạn, hoặc về bất kỳ điều gì mà bạn tự tin mình có thể giúp cho đối phương. Đó không nhất thiết phải là những vấn đề lớn, mà chỉ đơn giản như bạn giới thiệu một chỗ ăn ngon mà họ cần, hay đưa ra những điểm đến du lịch mà họ đang cần tham khảo chẳng hạn. Một chiến lược tuyệt vời khác là giới thiệu những người trong mạng lưới của mình với nhau. Học cách “cho trước, nhận sau”, bạn sẽ ghi điểm ngay với đối phương đó. 5. Duy trì kết nối Một khi đã có kết nối, hãy duy trì kết nối và thường xuyên chủ động giao tiếp. LinkedIn, facebook, hay bất cứ công cụ mạng xã hội nào mà bạn có thể tương tác với họ. Những nội dung mà bạn chia sẻ cần thật sự chất lượng và tạo ra những giá trị cho cộng đồng mà bạn đang muốn hướng tới. Mọi người sẽ chú ý nhiều hơn đến bạn và tạo ra cơ hội thảo luận, tương tác lẫn nhau một cách dễ dàng.
Để có một mạng lưới tốt, bạn cần sự đầu tư và có thời gian để phát triển. Đừng quá nóng vội, bạn sẽ phải mất một thời gian dài để có thể thành công. Với những gì bạn bỏ ra, thì phần thưởng cũng sẽ rất xứng đáng. Sức mạnh về con số là trò chơi. Cũng giống như câu ngạn ngữ Châu Phi nói, “Nếu bạn muốn đi nhanh, hãy đi một mình. Nếu bạn muốn đi xa, hãy đi cùng nhau, ”khi chúng tôi tổng hợp kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong kinh doanh, sự hợp tác sẽ trở nên mạnh mẽ hơn theo cấp số nhân.Nhưng nếu chúng ta muốn đi nhanh và xa thì sao? Làm thế nào để chúng ta xây dựng một văn hóa nơi làm việc thúc đẩy hành vi hợp tác để làm việc theo nhóm hiệu quả để hoàn thành công việc? Sự hợp tác ngày càng tăng giữa người lao động và các bộ phận bắt đầu bằng giao tiếp nhóm nhằm đưa mọi người đến cùng một mục tiêu cuối cùng. Khi chúng ta nói về làm việc theo nhóm, không chỉ đơn thuần là giải quyết công việc trước mắt, mà còn về:
Khi mọi người đều có một vai trò được xác định rõ ràng, một nhà lãnh đạo để tuân theo, một kỹ năng để đóng góp và nguồn lực dồi dào, đây là nơi điều kỳ diệu xảy ra. Miễn là cùng chung mục tiêu, với một loạt các kỹ năng chuyên biệt, nhóm có thể hoạt động và tạo ra kết quả của riêng họ. Vì vậy, làm thế nào để bạn khuyến khích một môi trường hợp tác hơn để các nhóm phát triển? Đọc để biết một số chiến lược cộng tác và làm việc theo nhóm thành công. Xây dựng kỹ năng hợp tác và làm việc theo nhóm của bạnĐể xây dựng hướng tới có kỹ năng hợp tác tốt hơn, bước đầu tiên là tăng cường xây dựng nhóm, nền tảng của đó là giao tiếp. Giao tiếp là một thuật ngữ chung đề cập đến cách thức gửi và nhận thông điệp. Làm thế nào những người khác nhận được những gì bạn đang gửi? Làm thế nào bạn đang truyền đạt những gì cần phải hoàn thành? Sự trao đổi này có thể là sự khác biệt giữa việc hiểu nhau hay không. Hơn nữa, giao tiếp tốt đòi hỏi khả năng bẩm sinh (hoặc học được) để đọc và giải mã các tín hiệu phi ngôn ngữ (để ý những gì ai đó không nói, ngôn ngữ cơ thể, v.v.), lắng nghe tích cực, ứng biến (định hướng giải pháp, v.v.) và nhanh nhẹn. trên đôi chân của bạn trong thời điểm này. Một người giao tiếp tốt:
Giao tiếp chuyển thành cộng tác như thế này: Giao tiếp> Hợp tác> Phối hợp> Làm việc theo nhóm> Cộng tác Khi giao tiếp đúng điểm, các thành viên trong nhóm cảm thấy như họ đang được nhìn thấy và được nghe, dẫn đến sự hiểu biết sâu sắc hơn. Khi tất cả mọi người có thể hiểu nhau, phối hợp các nỗ lực hợp tác sẽ giúp hoàn thành các nhiệm vụ cộng tác, do đó củng cố và nuôi dưỡng xu hướng tăng cường kỹ năng hợp tác và làm việc theo nhóm. Kỹ năng hợp tác là gì?Hình thành các nhóm sẵn sàng và tận tâm trong việc tìm kiếm các giải pháp; làm việc với những điểm mạnh và điểm yếu của tập thể; hiểu biết, uốn nắn và làm chủ đối với những sai lầm; cung cấp tín dụng trong trường hợp tín dụng đến hạn và thực sự thể hiện sự đồng cảm với các mối quan tâm của thành viên khác trong nhóm là dấu hiệu của một nỗ lực cộng tác tuyệt vời. Hãy xem xét các kỹ năng cộng tác sau:
Hiểu được mục tiêu của sự hợp tác trong nhómHợp tác luôn là một phần của mọi nơi làm việc, tuy nhiên, một số dự án và mục tiêu đòi hỏi nhiều hơn thế.
Các nhóm nỗ lực hướng tới cộng tác hiệu quả sẽ có kết quả phong phú hơn và gắn kết bền chặt hơn. Vậy, điểm cộng tác là gì và lợi ích là gì? 7. Giải quyết vấn đề hợp lý hơn 6. Tạo ra sự gắn kết 5. Cơ hội học hỏi lẫn nhau 4. Con đường mới để giao tiếp 3. Tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên 2. Công nhân hạnh phúc hơn, hiệu quả hơn 1. Thêm một lớp mới cho văn hóa doanh nghiệp Liên lạc thường xuyênĐể giữ cho bất kỳ mối quan hệ công việc nào luôn phát triển, tốc độ duy trì giao tiếp là rất quan trọng. Giữ cho các đường truyền thông tin liên lạc có thể truy cập liên tục củng cố động lực và có thể làm cho bất kỳ dự án hoặc quy trình công việc nào tiếp tục suôn sẻ hơn. Thực hiện một chiến lược truyền thông bao gồm những cuộc gọi đàm phán, hội nghị truyền hình và cuộc họp trực tuyến với phần mềm cộng tác như bảng trắng trực tuyến và chia sẻ màn hình để liên lạc luôn bật.Giữ giao tiếp liên tục sẽ:
Có thể truy cập bất kể vị trí, làm cho nhóm của bạn, khách hàng và khách hàng tiềm năng biết rằng họ có thể dựa vào bạn để hoàn thành công việc. Foster TrustNếu không có sự tin tưởng, bạn thực sự có thể đi nhanh và xa đến mức nào? Khi bạn không chắc liệu nhóm của mình có khả năng thực hiện một dự án hay không hoặc bạn “chơi an toàn” quá thường xuyên và không chấp nhận rủi ro hoặc mở rộng các ý tưởng đổi mới, hiệu suất của nhóm sẽ bị ảnh hưởng. Nếu cảm giác nghi ngờ nhấn mạnh cách nhóm của bạn hoạt động, các thành viên trong nhóm có thể bắt đầu trở nên phá hoại. Sự nghi ngờ có tác dụng phá vỡ nhóm thay vì xây dựng nó. Phương hướng, tầm nhìn và chiến lược được trình bày rõ ràng sẽ giúp đưa nhóm của bạn đi đến con đường thành công. Dưới đây là một số điều nên làm và không nên khi nói đến việc thiết lập lòng tin trong nhóm của bạn: Không đặt mục tiêu quá cao hoặc quá thấp Đề cao trách nhiệm giải trình Đừng tham gia vào những câu chuyện phiếm Tập trung vào việc trực tiếp và nhất quán Đừng quản lý vi mô Đi nhanh và xa với tư cách là một nhóm dễ dàng thực hiện hơn bao giờ hết. Các công cụ kết nối bạn với khách hàng và công nhân từ xa trên khắp thế giới cho phép hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ hơn. Hãy để giao tiếp hiệu quả tạo sức mạnh cho sự cộng tác và thúc đẩy nhóm của bạn trở nên nhanh hơn và tiến xa hơn bao giờ hết. FreeConference.com cung cấp cho doanh nghiệp của bạn phần mềm và công cụ giao tiếp hai chiều cần thiết để thúc đẩy sự cộng tác và tin tưởng hơn. Với hội nghị truyền hình miễn phí, miễn phí cuộc gọi hội nghị và miễn phí chia sẻ màn hình, bạn có thể cải thiện đáng kể giao tiếp nội bộ và bên ngoài giữa nhóm của mình, khách hàng, nhân viên mới và hơn thế nữa. |