Cách phá password trong PowerPoint

Nếu muốn chỉnh sửa file PowerPoint chỉ đọc, bạn phải mở khóa nó. Bài viết này sẽ chỉ cho các bạn cách khóa và mở khóa file PowerPoint để chỉnh sửa với vài thao tác đơn giản.

• Kiểm tra và bảo vệ bài thuyết trình trong PowerPoint 2016
• Hướng dẫn tắt tính năng Protected View trong Office 2013

Mở khóa file PowerPoint chỉ đọc

Có hai cách để biết một file PowerPoint chỉ đọc. Đầu tiên là thấy cụm từ “Read-only” sau tên file, thứ hai là thấy thanh thông báo màu vàng trên cùng khi mở file với thông báo cho biết tài liệu này bị hạn chế truy cập.

Cạnh thông báo màu vàng là nút ghi Edit Anyway. Click vào nút đó để mở khóa file PowerPoint.

Thanh màu vàng sẽ biến mất cùng với chữ Read-only xuất hiện sau tên file. Bây giờ file PowerPoint đã có thể chỉnh sửa.

Một cách nữa để mở khóa file PowerPoint là truy cập vào tab File.

Bạn sẽ được chuyển đến menu Info. Ở đây tùy chọn Protect Presentation được đánh dấu bằng màu vàng và có thông báo “The presentation has been marked as final to discourage any editing” hiển thị cạnh đó. Chọn Protect Presentation.

Từ menu con, chọn Mark as Final để mở khóa file PowerPoint.

Bây giờ, bạn sẽ thấy banner màu vàng và thông báo cạnh tùy chọn Protect Presentation đã biến mất. Cụm từ Read-only cạnh tên file cũng không còn.

Cách khóa file PowerPoint chỉ đọc

Bây giờ, bạn đã biết cách mở khóa file PowerPoint và tại sao cần khóa nó. Đây là cách kích hoạt chế độ read-only.

Mở file PowerPoint bạn muốn để ở chế độ không được chỉnh sửa, chọn tab File.

Bạn sẽ được đưa đến menu Info. Chọn Protect Presentation để mở menu thả xuống, click vào Mark as Final.

Trên hộp thoại xuất hiện thông báo file PowerPoint được đánh dấu là bản cuối cùng và được lưu, click vào Ok.

Bây giờ, khi gửi tài liệu, nó sẽ hiển thị thanh Marked as Final, thông báo cho người nhận biết file PowerPoint này chỉ đọc, không thể chỉnh sửa.

Tại sao cần để file PowerPoint ở chế độ Read-only?

Mọi người sử dụng chế độ này để hạn chế chỉnh sửa, họ chỉ đơn thuần thông báo người nhận file PowerPoint này đây là bản cuối cùng của tác giả. Tình trạng read-only cũng có thể ngăn việc vô ý chỉnh sửa tài liệu.

Để tài liệu ở chế độ read-only là cách lịch sự hơn yêu cầu mọi người không được chỉnh sửa nó và bảo vệ nội dung của bạn. Thực hiện các bước để cho mọi người biết bạn không muốn nội dung bị chỉnh sửa là việc nên làm.

Nếu bạn muốn đặt mật khẩu để chặn hoàn toàn việc xem, chỉnh sửa file PowerPoint thì có thể tham khảo bài viết cách đặt mật khẩu cho PowerPoint này.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Trên công cụ Office đều có tùy chọn tạo mật khẩu để bảo mật cho nội dung, tránh bị người khác sao chép nội dung. Với PowerPoint, chúng ta hoàn toàn có thể thiết lập mật khẩu để bảo mật nội dung trong slide. Việc đặt mật khẩu cho slide PowerPoint có thể lựa chọn khóa hoàn toàn file, cần nhập đúng mật khẩu mới mở được slide hoặc chỉ cho phép mở và đọc file nhưng không được phép chỉnh sửa nội dung. Để tạo mật khẩu cho slide PowerPoint, chúng ta sẽ sử dụng ngay tính năng có sẵn mà không cần nhờ tới phần mềm hay công cụ hỗ trợ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tạo mật khẩu slide PowerPoint.

Bạn đang xem: Cách gỡ bỏ password trong powerpoint 2010

1. Cách đặt mật khẩu mở file PowerPoint

Bước 1:

Tại file PowerPoint muốn tạo mật khẩu bạn nhấn vào mục File rồi chọn tiếp vào phần Protect Presentation ở giao diện bên cạnh. Hiển thị menu tùy chọn, nhấn vào Encrypt with Password.

Bước 2:

Hiển thị giao diện nhập mật khẩu. Chúng ta gõ mật khẩu để khóa slide PowerPoint không cho người khác mở. Nhập thêm mật khẩu lần nữa để xác nhận mật khẩu đã tạo.

Bước 3:

Khi đặt mật khẩu thành công trong giao diện của PowerPoint hiển thị thông báo yêu cầu nhập password để mở file.

Khi người khác mở file PowerPoint hay chính bạn mở lại file đều nhận được giao diện yêu cầu nhập đúng mật khẩu mới mở được file.

Bước 4:

Để bỏ mật khẩu đã thiết lập cho slide PowerPoint, chúng ta nhấn vào File, chọn tiếp vào Protect Presentation rồi nhấn vào Encrypt with Password để xóa mật khẩu là được.

2. Tạo mật khẩu PowerPoint ngăn chỉnh sửa

Bước 1:

Chúng ta cũng nhấn vào mục File rồi chọn vào tùy chọn Save As.

Bước 2:

Tiếp đến bạn tiến hành lưu file PowerPoint này thành file mới. Trong phần Tools người dùng click chọn vào General Options.

Bước 4:

Hiển thị giao diện để nhập mật khẩu cho slide PowerPoint. Tại phần Password to open dùng để nhập mật khẩu mở file. Để nhập mật khẩu cho phép đọc nội dung nhưng không được chỉnh sửa, chúng ta sử dụng tùy chọn Password to Modify. Nhập xong mật khẩu nhấn OK để lưu lại.

Khi người khác mở file cũng nhận được giao diện yêu cầu nhập đúng mật khẩu. Khi đó chỉ cần click vào nút Read Only để đọc nội dung mà không cần nhập mật khẩu.

Để gỡ mật khẩu thì bạn phải nhập đúng mật khẩu đã đặt rồi nhấn OK để mở file.

Nhấn tiếp vào Save As, chọn nơi lưu file mới rồi cũng nhấn vào Tools, chọn General Options để hiển thị lại giao diện nhập mật khẩu cho chế độ Ready-Only. Xóa mật khẩu đã đặt tại Password to Modify rồi nhấn OK.

Thoát giao diện lưu file mới rồi nhấn vào Save để lưu lại thiết lập mới cho slide là được.

Xem thêm: Cách Kiểm Tra Thẻ Nhớ Bằng Máy Tính, Vô Cùng Đơn

Như vậy người dùng có 2 cách khác nhau để tạo mật khẩu cho slide PowerPoint, mật khẩu để mở file và chỉ cho phép đọc không được chỉnh sửa nội dung. Để mở khóa chỉ cần thực hiện lại các bước tạo mật khẩu rồi xóa password đã đặt đi là được.

Video hướng dẫn tạo mật khẩu file PowerPoint

Chúc các bạn thực hiện thành công!