Cách tải mail về máy

Sao lưu Gmail

Hiện nay, Gmail trở thành phương tiện liên lạc khá phổ biến trong học tập, công việc. Gmail cũng chính là nơi lưu trữ tới hàng trăm, hàng nghìn email quan trọng. Để tránh những trường hợp đáng tiếc xảy ra trong tương lai, tốt nhất bạn nên sao lưu toàn bộ email về máy tính, cách thực hiện khá đơn giản chỉ cần thực hiện theo các bước dưới đây thôi:

Gmail Gmail cho Android Gmail cho iOS

Hướng dẫn tải toàn bộ email về máy tính nhanh chóng

Bước 1: Mở trình duyệt web lên, truy cập vào dịch vụ Takeout, đăng nhập bằng tài khoản Google cần sao lưu dữ liệu. Sau đó, chọn những dữ liệu cần tải về máy tính như: Mail [Thư điện tử], Maps [bản đồ], Bookmarks [dấu trang], Chrome [dữ liệu lướt web], Contacts [danh bạ], Google Drive [dữ liệu trên đám mây], YouTube [video cá nhân]…

Bước 2: Sau khi chọn xong, nhấn vào Tiếp theo [Next].

Bước 3: Cửa sổ mới xuất hiện, người dùng cần lựa chọn:

• Loại tệp: .zip, .tgz và .tbz.
• Kích thước tệp lưu trữ tối đa: Nếu dữ liệu vượt mức cho phép, tập tin sẽ được tự động chia nhỏ.
• Cách phân phối: Sau khi sao lưu dữ liệu hoàn tất, Google sẽ gửi liên kết tải xuống thông qua email hoặc đẩy lên Google Drive, Dropbox, OneDrive.

Sau đó, nhấn vào Tạo tệp lưu trữ [Create archive] và chờ một lát để quá trình này hoàn tất.

Bước 4: Thời gian sao lưu nhanh hay chậm còn tùy thuộc vào lượng dữ liệu có trên tài khoản của bạn.

Bước 5: Khi xuất hiện thông báo "Tài nguyên đã tải xuống", truy cập vào email để tải về.

Bước 6: Sau khi truy cập vào emai, mở thư ra và nhấn vào Tải xuống tệp lưu trữ [Download archive]. Tuy nhiên, liên kết này chỉ có thời hạn trong vòng 7 ngày, bạn cần tải về trước thời gian đó.

Bước 7: Vậy là bạn đã sở hữu file dữ liệu Gmail rồi.

Tuy nhiên, định dạng file sao lưu email có dạng .mbox, bạn cần Tải MBOX Viewer về cài đặt vào máy tính.

Sau khi cài đặt hoàn tất, mở MBOX File Viewer lên, nhấn vào menu Add File, tìm tới tập tin sao lưu vừa nãy. Chờ một lát để quá trình quét dữ liệu hoàn tất là có thể xem lại toàn bộ email ngay cả khi không có mạng Internet.

Như vậy, chỉ với vài thao tác khá đơn giản bạn đã tải toàn bộ dữ liệu quan trọng trên Gmail về máy tính, hạn chế tối đa việc mất mát dữ liệu.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Cập nhật: 10/09/2019

Tính tới thời điểm này, Gmail là công cụ gửi thư điện tử phổ biến nhất trên Thế giới. Không chỉ bởi nó có những tiện ích to lớn và còn vì nó có thể tích hợp và đồng bộ với nhiều dịch vụ hay các thiết bị khác mà người dùng đang sử dụng như: Dropbox, Google Drive, OneDrive, hay đồng bộ danh bạ, đồng bộ dữ liệu trên Gmail với Outlook.

Tải Gmail cho Android tại đây.

Tải Gmail cho iOS tại đây.

Một trong những lợi ích khác của việc đồng bộ dữ liệu trên Gmail, đó là người dùng có thể tránh được việc mất dữ liệu, hoặc tạo bản copy khi bị mất mật khẩu Gmail và không thể đăng nhập. Tuy nhiên, những cách này chỉ có thể sử dụng khi có kết nối Internet. Vậy nếu bạn muốn check lại vài thông tin trên dịch vụ này mà lại không có kết nối mạng thì sao?

Cách tải dữ liệu trên Gmail về máy tính

Trước đây, Download.vn đã từng hướng dẫn các bạn cách gửi thư trên Gmail khi không có kết nối Internet, hôm nay, các bạn sẽ được biết thêm cách để check mail trên Gmail khi không có mạng.

Bước 1: Các bạn truy cập vào tài khoản Gmail của mình, sau đó mở một tab khác trên trình duyệt Google Chrome, Cốc Cốc hay Firefox, sau đó truy cập vào địa chỉ: //accounts.google.com để mở ra giao diện như dưới đây.

Chọn Gmail / Next để tiến hành sao lưu dữ liệu trên dịch vụ này.

Bước 2: Tiếp tục chọn loại file và cách tải file dữ liệu này về máy tính, cụ thể:

• File type: Loại file.
• Delivery method: Cách thức nhận.

Trong bài này, Download.vn chọn file nén zip và gửi về qua địa chỉ email đang sử dụng.

Chọn xong nhấp vào Create archive

Bước 3: Hệ thống sẽ bắt đầu tải về toàn bộ dữ liệu trong Gmail của bạn.

Quá trình diễn ra tùy thuộc vào dung lượng mail và tốc độ cũng như sự ổn định của mạng Internet bạn đang sử dụng. Sau khi hoàn tất, sẽ có hiển thj như dưới đây. Các bạn có thể nhấp ngay vào Download để tải về, hoặc chọn vào Manage archives để xem chi tiết.

Tại đây chúng ta cũng có nút Download để tải về, kèm theo thông tin của lần Backup này.

Bước 4: Mở vị trí lưu file mà các bạn vừa tải về, chạy file nén Takeout.

Chúng ta có thể thấy toàn bộ Calender và Mail đều đã được chuyển về máy tính. Giờ đây các bạn có thể xem lại toàn bộ chúng ngay cả khi không có kết nối Internet.

Ngoài ra, như đã chọn ở trên, các bạn cũng có thể quay lại Hộp thư đến để kiểm tra.

Nếu có thư mới từ Google, click vào đó và chọn vào Download archives [màu xanh] bên dưới cùng lá thư.

Tuy nhiều người sẽ đồng bộ với các dịch vụ lưu trữ trực tuyến để có thể sử dụng bất kỳ lúc nào, nhưng khi không có mạng, tất cả đều vô dụng. Cách này sẽ giúp các bạn tìm kiếm, kiểm tra lại các thông tin trên Gmail ngay cả khi không offline.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Cập nhật: 15/06/2020