Trong một công ty có máy chấm công với số lượng nhân việc làm việc rất lớn, ra vào, giờ đi làm, tan làm hay giờ nghỉ trưa đều được ghi lại trong máy chấm công thì việc kiểm soát thời gian làm việc để tính lương, thưởng rất dễ dàng. Với các mốc thời gian thu được, ta hoàn toàn có thể tính ra được tổng số giờ làm sau khi trừ đi các khoảng thời gian như nghỉ trưa hay thêm vào thời gian tăng ca bằng các thao tác đơn giản trên Excel.
Trong ví dụ này, chúng ta có bản ghi thời gian đến làm, tan làm, giờ bắt đầu nghỉ trưa và giờ nghỉ trưa kết thúc trong bảng tính dưới đây. Để tính được tổng số giờ làm thực tế, Gitiho giới thiệu đến bạn công thức giải quyết bài toán này hết sức đơn giản như sau.
Bước 1. Nhập công thức sau vào ô trống, nơi cần nhận kết quả ngay bên cạnh các cột mốc thời gian. Trong ví dụ này của chúng ta là ô F2.
=SUM[[C2-B2]+[E2-D2]]*24
Chú ý: Trong công thức trên:
Bước 2. Nhấn chuột vào chốt của ô F1. Đồng thời giữ chuột và kéo xuống ô F6 để áp dụng công thức này cho tất cả các ngày. Như vậy ta có thể tính được tổng số giờ làm thực tế sau khi trừ đi thời gian nghỉ trưa chỉ bằng thao tác đơn giản. Ta thu được kết quả như hình dưới đây.
Chú ý: Nếu như thời gian vào làm và tan làm có thay đổi trong khi thời gian nghỉ trưa cố định. Như trong ví dụ này của chúng có giờ nghỉ trưa là một tiếng rưỡi hàng ngày. Ta hoàn toàn có thể áp dụng công thức đơn giản hơn để tính toán, đó là:
=D2-B2-C2
Ta thu được kết quả như hình dưới đây.
Xem thêm: Cách học nhanh Excel.
Gitiho.com-Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làmVới sứ mệnh: Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người, đội ngũ phát triểnGitiho.comđã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
Tìm hiểu ngay các khóa học của Gitiho TẠI ĐÂY