Khi xóa dữ liệu trong Excel, bạn sẽ thường xuyên gặp phải tình huống cần xóa chữ số cuối cùng khỏi dữ liệu
Nếu bạn chỉ có một vài mục nhập dữ liệu cần xóa chữ số cuối cùng, bạn có thể thực hiện thủ công
Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều dữ liệu, việc thực hiện thủ công sẽ lâu, tẻ nhạt và dễ bị lỗi
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể dễ dàng xóa chữ số cuối cùng khỏi dữ liệu trong Excel bằng cách sử dụng các chức năng đơn giản có sẵn trong Excel hoặc các công thức dễ dàng
Mục lục
- Phương pháp 1. Sử dụng Flash Fill
- Phương pháp 2. Xóa chữ số cuối bằng hàm LEFT và LEN
- Phương pháp 3. Sử dụng chức năng TRUNC
- Phương pháp 4. Sử dụng hàm REPLACE và LEN
Phương pháp 1. Xóa chữ số cuối cùng bằng Flash Fill
Có một tính năng tuyệt vời trong Excel được gọi là Flash Fill có thể được sử dụng để xóa chữ số cuối cùng
Flash Fill hoạt động bằng cách xác định một mẫu và sau đó áp dụng nó cho toàn bộ cột
Hãy để tôi chỉ cho bạn cách nó hoạt động
Đối với mục đích trình diễn, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu số bên dưới, như trong ảnh chụp màn hình bên dưới
How to Remove Text after a Specific Character in Excel
Phương pháp 2. Xóa chữ số cuối bằng hàm LEFT và LEN
LEFT là một hàm Excel tích hợp sẵn trả về số lượng ký tự hoặc chữ số đã chỉ định từ đầu số hoặc văn bản
Tương tự, hàm LEN tính số ký tự trong một ô. Trong trường hợp các ô có số, hàm LEN sẽ cho bạn biết số chữ số trong ô
Trong phần này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng kết hợp cả hai công thức để xóa chữ số cuối cùng khỏi tập dữ liệu
Đối với mục đích trình diễn, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu bên dưới, như trong ảnh chụp màn hình
How to Remove a Specific Character from a String in Excel
Phương pháp 3. Xóa chữ số cuối bằng hàm TRUNC
TRUNC là một hàm tích hợp khác trong Excel được sử dụng để xóa phần phân số khỏi văn bản
Chúng ta cũng có thể sử dụng hàm TRUNC để xóa chữ số cuối cùng
Để làm điều này, trước tiên, chúng tôi chia số cho 10, chuyển đổi chữ số cuối cùng thành một phần phân số. Chẳng hạn, giả sử chúng ta có số 123453. Nếu chúng ta chia nó cho 10, nó sẽ trở thành 12345. 3
Sử dụng hàm TRUNC, chúng ta có thể loại bỏ phần phân số [chữ số cuối cùng]
Hãy để tôi chỉ cho bạn cách nó hoạt động
Đối với mục đích trình diễn, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu dưới đây
Đây là cú pháp của hàm TRUNC
TRUNC[number, [num_digits]]
Ở đây, vì chúng tôi chỉ muốn xóa chữ số cuối cùng, chúng tôi sẽ chia các số cho 10, sau đó sử dụng hàm TRUNC
=TRUNC[A2/10]
Sao chép công thức cho tất cả các ô trong cột
Bạn cũng có thể sử dụng công thức này để xóa nhiều hơn một chữ số
Ghi chú. Phương pháp này chỉ có thể xóa chữ số cuối cùng khỏi tập dữ liệu số. Nếu bạn có tập dữ liệu văn bản, bạn sẽ không thể sử dụng nó [vì bạn không thể chia chuỗi văn bản cho 10]
Phương pháp 4. Xóa chữ số cuối cùng bằng hàm REPLACE và LEN
Một cách khác để xóa chữ số cuối cùng trong Excel là sử dụng hàm REPLACE kết hợp với hàm LEN
Để tôi chỉ cho bạn một ví dụ
Đối với mục đích trình diễn, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu dưới đây
Dưới đây là công thức sẽ xóa chữ số cuối cùng khỏi số trong ô A2
=REPLACE[A2,LEN[A2]-1,3,""]
Sao chép công thức này cho tất cả các ô trong cột. Kết quả bạn nhận được sẽ xóa các chữ số cuối cùng khỏi tất cả các số
Trong công thức trên, chúng ta đã sử dụng hàm REPLACE để loại bỏ chữ số cuối cùng của các số trong cột A. Vì các số có thể có độ dài khác nhau nên trước tiên chúng ta sử dụng hàm LEN để tính tổng số chữ số trong ô
Sau đó, chúng tôi chỉ định LEN[A2]-1 là số bắt đầu mà từ đó quá trình thay thế sẽ bắt đầu và sau đó chúng tôi yêu cầu hàm REPLACE chỉ thay thế một chữ số bắt đầu từ vị trí LEN[A2]-1
Hàm REPLACE sau đó thay thế chữ số cuối cùng bằng khoảng trống [“”]
Bạn cũng có thể sử dụng công thức này để xóa nhiều hơn một chữ số khỏi số. Chỉ cần thay đổi số chữ số trong các công thức trên. Chẳng hạn, nếu bạn muốn xóa ba chữ số ở cuối, thì công thức sẽ trở thành
________số 8Trong hướng dẫn này, tôi đã chỉ cho bạn các phương pháp khác nhau để xóa chữ số cuối cùng trong Excel
Flash Fill Rất tốt trong việc xác định mẫu và nhanh chóng loại bỏ các chữ số hoặc ký tự ở cuối. Tôi cũng đã trình bày một số công thức mà bạn có thể sử dụng để xóa nhanh chữ số cuối cùng khỏi một số và trích xuất phần còn lại