Chèn checkbox trong Excel 2022

Quản lý chất lượng Nov 26, 2020 Excel VBA thực chiến

Checkbox trong Excel là gì?

• Trong Excel, Checkbox là một công cụ dạng ô vuông sử dụng để chọn hoặc bỏ chọn một tùy chọn.
• Bạn có thể sử dụng Checkbox trong Excel để tạo ra các danh sách kiểm tra, biểu đồ động.
• Và Checkbox được sử dụng rất phổ biến trong các biên bản kiểm tra checklist của hồ sơ nghiệm thu quản lý chất lượng.

Để tạo nhanh Checkbox trong Excel, bạn có thể sử dụng một trong hai cách nhanh chóng như sau:

Cách 1 - Tạo Checkbox trong Excel bằng công cụ mở rộng Developer:

1. Bước 1: Mở thẻ Developer trong Excel
2. Bước 2: Chọn mũi tên xổ xuống tại nút Insert
3. Bước 3: Chọn nút Checkbox vào đặt lên bảng tính Excel như hình:

Cách 2 - Tạo Checkbox trong Excel bằng cách chèn ký tự

• Bước 1: Tìm ký tự checkbox để copy, Bạn có thể lựa chọn

+ Dạng đã tích: ☑

+ Dạng chưa tích: ☐

• Bước 2: Chèn Checkbox vào các ô cần thiết trên bảng tính

Bạn có thể vận dụng để tạo ra các biểu hồ sơ như thế này:

Xem thêm cách tạo checkbox đưa vào trong biên bản kiểm tra checklist

Dành cho Kỹ sư quản lý chất lượng, lập hồ sơ chất lượng công trình

Phương pháp 05 Bước thiết lập và xuất hàng loạt Hồ sơ chất lượng

• Hướng dẫn sử dụng tổ chức dữ liệu toàn bộ dữ liệu nghiệm thu chỉ cần 01 file Excel
• Sử dụng tối ưu các hàm Excel, truy xuất đầy đủ thông tin
• Định dạng căn chỉnh file hồ sơ chuyên nghiệp
• In hàng loạt Hồ sơ nghiệm thu trên Excel chỉ cần 01 click mà không cần VBA

Bạn sẽ sở hữu kèm theo khóa học:

• Giáo trình in màu tuyệt đẹp giao tận tay,
• Tiện ích XDAddins xuất hồ sơ hàng loạt 1 bằng click chuột
• Cùng rất nhiều tài liệu quan trọng khác đi kèm trong bài học.

Bài viết trước

Bài viết sau

Việc chèn checkbox trong Excel giúp việc lựa chọn ý kiến, nội dung được nhanh chóng hơn khi chúng ta dễ dàng tổng hợp qua số lần tích. Với những ai làm bảng khảo sát thì việc thêm checkbox trong bảng dữ liệu Excel là điều cần thiết và cũng tạo được sự chuyên nghiệp. Trước đây Quản trị mạng cũng từng hướng dẫn bạn đọc chèn ô checkbox trong Word với những thao tác rất đơn giản và chèn checkbox trên Google Sheets. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách chèn ô checkbox trong Excel.

Nội dung chính

• 1. Chèn checkbox trong Excel bằng hộp kiểm
• 2. Cách chèn checkbox hàng loạt trong Excel
• Video hướng dẫn chèn ô checkbox trong Excel

1. Chèn checkbox trong Excel bằng hộp kiểm

Trong Developer có rất nhiều tính năng hữu ích để phục vụ cho những yêu cầu nâng cao, trong đó có việc chèn checkbox vào Excel.

Bước 1:

Tại giao diện trên Excel bạn nhấn vào tab Developer rồi nhìn xuống bên dưới, tại nhóm Controls bạn nhấn nút Insert rồi nhấn vào biểu tượng Check box [From control].

Bước 2:

Lúc này tại vùng cần chèn checkbox, bạn cần kéo chuột để tạo thành ô cần tạo checkbox như hình dưới đây.

Nhấn chuột phải vào ô checkbox đã tạo được rồi chọn Edit Text trong menu hiển thị. Sau đó bạn chỉ cần xóa chữ hiển thị trong checkbox đi là được.

Bước 3:

Cuối cùng click chuột tại ô checkbox đầu tiên rồi kéo xuống những ô còn lại là được. Khi người nhận bảng khảo sát hoặc đánh giá chỉ cần tích vào ô vuông là được.

2. Cách chèn checkbox hàng loạt trong Excel

Bước 1:

Trước hết bạn cần bôi đen vùng dữ liệu cần chèn ô checkbox để khoanh vùng lại.

Sau đó cũng nhấn vào tab Developer rồi nhấn tiếp vào Visual Basic ở bên dưới.

Bước 2:

Chuyển sang giao diện mới, chúng ta nhấn vào Insert rồi chọn Module ở bên dưới.

Lúc này hiển thị giao diện để điền code VBA ở bên dưới đây.

Sub InsertCheckBoxes[]

‘Update 20140506

Dim Rng As Range

Dim WorkRng As Range

Dim Ws As Worksheet

On Error Resume Next

xTitleId = “KutoolsforExcel”

Set WorkRng = Application.Selection

Set WorkRng = Application.InputBox[“Range”, xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8]

Set Ws = Application.ActiveSheet

Application.ScreenUpdating = False

For Each Rng In WorkRng

With Ws.CheckBoxes.Add[Rng.Left, Rng.Top, Rng.Width, Rng.Height]

.Characters.Text = Rng.Value

End With

Next

WorkRng.ClearContents

WorkRng.Select

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Khi nhập xong bạn nhấn vào nút Run ở thanh công cụ bên trên để chạy code. Lúc này hiển thị vùng dữ liệu bạn đã bôi đen trước đó để chèn ô checkbox, nhấn OK để đồng ý.