Chuyển bảng từ word sang excel k tinh toán đưuọc năm 2024

Đã bao giờ Bạn từng có ý định sử dụng dữ liệu trên file word copy sang excel để tính toán chưa ? Thường thì Bạn hay gặp hiện tượng không

thể tính toán được trên các con số mà Bạn copy từ word sang excel. Tại sao vậy ? Câu hỏi này Mình đã mầy mò tìm kiếm trên mạng và đã có câu trả lời. Và đây cũng là 1 người Bạn nhờ Mình giúp làm sao có thể tính toán trên nó được. Nhân đây post lên diễn đàn để ai cũng gặp trường hợp này tham khảo thêm. Ví dụ Bạn có file word như thế này:

copy sang excel trông thế này:

Tại sao khi viết hàm =SUM(E33:E37) trong hình thì cho kết quả bằng 0 ?

Lý do không tính được là do các ô E33:E37 không phải là định dạng số mà nó là định dạng text nên không thể tính toán trên nó được. Thường thì trong excel nó sẽ cho dấu hiệu rằng ô dữ liệu chữ số này được lưu dữ dưới dạng text. Và có góc màu xanh như hình dưới:

Vậy việc chúng ta cần làm ở đây là chuyển nó về định dạng number(số) để tính toán. Cách làm như sau , các Bạn click vào 1 ô trống bất kỳ trong bảng tính (ô không chứa dữ liệu) rồi vào edit>copy

rồi bôi đen các ô muốn chuyển thành số để tính toán này (các ô có góc màu xanh) rồi chọn edit>paste special…

Hộp thoại paste special hiện lên Bạn đánh dấu chọn vào ô Add trong nhóm Operation như hình dưới rồi click ok là được

Và nhìn lại kết quả xem có đúng không nào ? Thật đơn giản phải không ? Thế mà Mình phải mất cả buổi tối mới hiểu ra là tại sao đấy.

Còn đây là bài viết hướng dẫn chuyển từ text sang number Mình search được trên mạng. Híc, nếu hiểu ra trước nguyên nhân thì đâu phải mất gần cả buổi tối cơ chứ. Không ngờ nó lại đơn giản như vậy. Híc híc…

Chuyển đổi số từ dạng văn bản sang số thực Các giá trị số (number) trong Excel được mặc định canh lề phải và văn bản (text) thì canh lế trái. Tuy vậy đôi khi trong quá trình định dạng, các kiểu dữ liệu này có thể vô tình bị thay đổi khi bạn định dạng một dãy ô gần nó, ví dụ ở trường hợp bảng tính dưới đây:

Ở đây 2 ô A3 và A5 đã bị ép kiểu định dạng là văn bản nên dù nội dung của ô toàn là số, nhưng chúng vẫn được canh lề trái cùng với một mũi tên màu xanh bên góc trái. Trường hợp này bạn có thể nhanh chóng chuyển các giá trị văn bản về dạng só thực như sau: – Bạn đặt chuột vào một ô trống (không chứa dữ liệu nào), nhấp Edit > Copy hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + C, ô được chọn sẽ xuất hiện đường viền chuyển động. – Quét vùng dữ liệu cần chuyển đổi, trường hợp này là A3 đến A6, nhấp phải chuột chọn Paste Special… – Hộp thoại Paste Special, bạn nhấp nút Add trong mục Operation Khi đó các ô có giá trị số sẽ được trả về kiểu số thực (được canh lề bên phải), vì ô trống được sao chép có giá trị là 0, và khi bạn cộng (Add) bất kỳ số nào vào một con số lưu dưới dạng văn bản trong Excel thì bạn đã làm cho con số dạng văn bản chuyển thành số thực. Ở một trường hợp khác, với một bảng có dữ liệu như sau:

Để tách dữ liệu số ra bạn có thể sử dụng hàm LEFT và FIND, ví dụ trường hợp này bạn nhập lệnh sau vào ô C1:=LEFT(A1,FIND(” “,A1)-1)+0

Bạn có thể di chuyển hoặc sao chép một trang tính trong cùng sổ làm việc để sắp xếp sổ làm việc theo đúng cách bạn muốn.

Bạn có thể dùng lệnh Di chuyển hoặc Sao chép Trang để di chuyển hoặc sao chép toàn bộ các trang tính (còn được gọi là các trang tính) tới vị trí khác trong cùng một sổ làm việc hoặc sổ làm việc khác. Bạn có thể dùng lệnh Cắt và Sao chép để di chuyển hoặc sao chép một phần dữ liệu tới các trang tính hoặc sổ làm việc khác.

Di chuyển trang tính trong sổ làm việc

• Chọn tab trang tính, rồi kéo nó đến vị trí bạn muốn. Thận trọng: Khi bạn di chuyển trang tính sang sổ làm việc khác, hãy kiểm tra mọi công thức hoặc biểu đồ tham chiếu đến dữ liệu trên trang tính, vì việc di chuyển trang tính có thể gây ra lỗi hoặc tạo ra các kết quả không mong đợi trong dữ liệu của bạn. Tương tự, nếu bạn di chuyển một trang tính được gọi bằng tham chiếu 3-D, tính toán có thể bao gồm hoặc rời khỏi dữ liệu trên trang tính.

Sao chép trang tính trong cùng một sổ làm việc

• Nhấn CTRL và kéo tab trang tính đến vị trí tab bạn muốn.

HOẶC

1. Bấm chuột phải vào tab trang tính và chọn Di chuyển hoặc sao chép.
2. Chọn hộp kiểm Tạo bản sao.
3. Bên dưới Trước trang tính, chọn vị trí bạn muốn đặt bản sao.
4. Chọn OK.

Khi cần sắp xếp lại dữ liệu, bạn có thể dễ dàng thay đổi thứ tự của các trang tính trong sổ làm việc hoặc di chuyển hay sao chép trang tính sang sổ làm việc khác. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng tính toán hoặc biểu đồ dựa trên dữ liệu trang tính có thể trở nên không chính xác nếu bạn di chuyển trang tính.

Di chuyển trang tính

• Kéo tab trang tính đến vị trí bạn muốn dọc theo hàng tab trang tính.

Sao chép trang tính

1. Nhấn và giữ OPTION.
2. Kéo tab trang tính đến vị trí bạn muốn đặt trang tính được sao chép, dọc theo hàng tab trang tính. Quan trọng: Nhả nút chuột trước khi nhả phím OPTION.

Di chuyển trang tính đến sổ làm việc khác

Thận trọng: Khi bạn di chuyển trang tính sang sổ làm việc khác, hãy kiểm tra mọi công thức hoặc biểu đồ tham chiếu đến dữ liệu trên trang tính, vì việc di chuyển trang tính có thể gây ra lỗi hoặc tạo ra các kết quả không mong đợi trong dữ liệu của bạn. Tương tự, nếu bạn di chuyển một trang tính được gọi bằng tham chiếu 3-D, tính toán có thể bao gồm hoặc rời khỏi dữ liệu trên trang tính.

1. Mở sổ làm việc mà bạn muốn di chuyển trang tính đến.
2. Trên menu Cửa sổ, bấm vào sổ làm việc có chứa trang tính mà bạn muốn di chuyển. Bấm vào trang tính mà bạn muốn sao chép sang sổ làm việc khác.
3. Trên menu Chỉnh sửa, bấm vào Trang tính > Di chuyển hoặc sao chép trang tính.
4. Trên menu Sang sổ, bấm vào sổ làm việc mà bạn muốn di chuyển trang tính đến. Mẹo: Để tạo một sổ làm việc mới có chứa trang tính đã di chuyển, bấm vào sổ mới.
5. Trong hộp Trước trang tính, bấm vào trang tính mà bạn muốn chèn trang tính đã di chuyển trước đó hoặc bấm vào di chuyển đến cuối.
6. Bấm vào OK.

Sao chép trang tính sang sổ làm việc khác

1. Mở sổ làm việc mà bạn muốn sao chép trang tính sang.
2. Trên menu Cửa sổ, bấm vào sổ làm việc có chứa trang tính mà bạn muốn sao chép. Bấm vào trang tính bạn muốn sao chép.
3. Trên menu Chỉnh sửa, bấm vào Trang tính > Di chuyển hoặc sao chép trang tính.
4. Trên menu Sang sổ, bấm vào sổ làm việc mà bạn muốn sao chép trang tính sang. Mẹo: Để tạo một sổ làm việc mới có chứa trang tính đã di chuyển, bấm vào sổ mới.
5. Trong hộp Trước trang tính, bấm vào trang tính mà bạn muốn chèn trang tính đã sao chép trước đó hoặc bấm vào di chuyển đến cuối.
6. Chọn hộp kiểm Tạo bản sao.
7. Bấm vào OK.

Thay đổi màu của tab trang tính

Việc tô màu cho các tab trang tính có thể giúp bạn theo dõi thông tin trong sổ làm việc lớn.

1. Nhấn và giữ CONTROL, rồi bấm vào tab trang tính.
2. Bấm vào Màu tab, rồi bấm vào màu bạn muốn sử dụng.

Trong Excel dành cho web, bạn có thể trùng lặp (hoặc sao chép) các trang tính trong sổ làm việc hiện tại. Chỉ cần bấm chuột phải vào tên tab ở cuối trang tính, rồi bấm vào Nhân đôi.

Lưu ý: Bạn có thể gặp phải lỗi khi tìm cách nhân đôi trang tính có chứa biểu đồ, ảnh hoặc hình. Nếu gặp phải lỗi, bạn có thể nhân đôi trang tính theo cách thủ công.

Nếu có các thành phần trong trang tính cản trở việc nhân đôi, bạn vẫn có thể tạo bản sao cho trang tính theo cách thủ công bằng cách sao chép tất cả dữ liệu rồi dán vào một trang tính mới. Cách thực hiện như sau:

1. Chọn tất cả dữ liệu trong trang tính. Lối tắt bàn phím: nhấn CTRL + phím cách, trên bàn phím, rồi nhấn Shift + phím cách.
2. Sao chép tất cả dữ liệu trên trang tính bằng cách nhấn CTRL + C.
3. Bấm vào dấu cộng để thêm một trang tính trống mới.
4. Bấm vào ô đầu tiên trong trang tính mới và nhấn CTRL + V để dán dữ liệu. Lưu ý: Bạn sẽ mất mọi định dạng điều kiện được áp dụng cho các ô khi dán chúng vào trang tính mới.

Trong Excel dành cho web, tùy chọn để di chuyển hoặc sao chép một trang tính không sẵn dùng khi bạn bấm chuột phải vào tab trang tính, như trong ứng dụng Excel trên máy tính. Trong Excel dành cho web, bạn có thể đạt được kết quả tương tự bằng cách sao chép tất cả dữ liệu trong trang tính và dán nó vào một trang tính trống trong sổ làm việc khác.

Hãy làm theo các bước sau để di chuyển hoặc sao chép một trang tính vào sổ làm việc khác trong Excel dành cho web:

1. Chọn tất cả dữ liệu trong trang tính. Lối tắt bàn phím: nhấn CTRL + phím cách, rồi nhấn Shift + phím cách.
2. Sao chép tất cả dữ liệu trên trang tính bằng cách nhấn CTRL + C.
3. Mở sổ làm việc mà bạn muốn dán dữ liệu, rồi bấm vào + trong thanh trạng thái để thêm trang tính trống mới.
4. Bấm vào ô đầu tiên trong trang tính mới, rồi nhấn CTRL + V để dán dữ liệu vào trang tính đó. Lưu ý: Bạn sẽ mất mọi định dạng điều kiện được áp dụng cho các ô này khi dán chúng vào trang tính khác.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Làm sao để chuyển bảng từ Word sang Excel?

Sao chép một bảng Word vào Excel.

Trong tài liệu Word, chọn hàng và cột của bảng mà bạn muốn sao chép vào trang tính Excel. ... .

Để sao chép vùng chọn, nhấn CTRL+C..

Trong trang tính Excel, chọn góc trên bên trái của vùng trang tính nơi bạn muốn dán bảng Word. ... .

Nhấn CRL+V..

Để điều chỉnh định dạng, bấm vào Tùy..

Làm sao để dân file Word vào Excel?

Chèn file: Mở bảng tính Excel > Nhấn Insert > Nhấn vào Text > Chọn Object > Nhấn vào Create from File > Nhấn vào Browse > Chọn file định dạng bạn muốn chèn> Nhấn Insert > Chọn Display as icon. Để đặt tên: Nhấn vào Change icon… > Nhập tên file vào mục Caption > Nhấn OK > Nhấn OK để hoàn tất chèn file và đặt tên.

Làm sao để xuống dòng trong 1 ô Excel?

Nhập ngắt dòng Trong ô, hãy bấm vào vị trí mà bạn muốn ngắt dòng, rồi nhấn Alt + Enter.

Làm sao để tạo bảng trong Excel?

Tạo bảng bằng Insert Table trong Excel. Trước hết bạn cần chọn bảng dữ liệu đã có. - Chọn tab Insert => Chọn thẻ Table hoặc Nhấn tổ hợp phím Ctrl + T / Ctrl + L. - Xuất hiện hộp thoại Create Table => Bạn nhập thủ công hoặc dùng chuột để chọn và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng => Chọn OK.