Ngày nay, khâu tuyển dụng ngày càng được tối giản, đăng kí trực tuyến ngày càng được áp dug mạnh mẽ tiện lợi. Tuy nhiên, việc cầm bộ hồ sơ giấy như thường lệ là điều không thể thiếu. Bộ hồ sơ xin việc là một tập giấy tờ bạn phải cung cấp cho nhà tuyển dụng, thông qua nó họ nắm được thông tin cá nhân, quá trình học tập và kinh nghiệm của bạn.
Vậy, làm sao để có bộ hồ sơ chuyên nghiệp nhất?
Trước tiên bạn hãy mua một bộ Hồ sơ xin việc, thường được bán trong các nhà sách hoặc cửa hàng văn phòng phẩm, giá thì hình như là 10.000đ. Trong bộ hồ sơ này bao gồm 1 giấy sơ yếu lý lịch, 1 đơn xin việc, 1 bản sao giấy khai sinh, 1 giấy chứng nhận sức khỏe. Tất cả đều được in sẵn theo mẫu của nhà nước và bạn điền đầy đủ thông tin của mình vào đó. Tuy nhiên, lời khuyên của mình là bạn chỉ nên dùng tới bản sơ yếu lý lịch tự thuật, còn những giấy tờ kia có thể bỏ qua. Vì giấy khai sinh giờ không nhiều công ty yêu cầu, giấy chứng nhận sức khỏe bạn sẽ dùng mẫu của bệnh viện, còn đơn xin việc tốt nhất bạn nên sử dụng bản viết tay.
Xem thêm: Tìm việc làm tại Trà Vinh
Hồ sơ xin việc gồm những gì
1. Mẫu sơ yếu lý lịch
Mẫu sơ yếu lý lịch xin việc thường có sẵn các phần thông tin yêu cầu, nhiệm vụ của bạn là điền đúng và xin dấu xác nhận của cơ quan có thẩm quyền [xã, phường]
Thông tin bản thân:
– Họ và tên
– Ngày tháng năm sinh
– Nơi ở đăng ký hộ khẩu thường trú hiện nay
– Số chứng minh thư nhân dân
– Số điện thoại liên hệ
– Khi cần báo tin cho ai? ở đâu?:
– Dân tộc
– Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất [hoặc cải tạo công thương nghiệp]
– Thành phần bản thân hiện nay
– Trình độ văn hoá
– Trình độ chuyên môn
– Hòan cảnh gia đình
– Họ và tên bố
– Trước cách mạng Tháng 8 làm gì? Ở đâu?
– Trong kháng chiến chống thực dân Pháp làm gì? Ở đâu?
– Từ năm 1955 đến nay làm gì? Ở đâu? [Ghi rõ tên cơ quan, xí nghiệp hiện nay đang làm]
– Họ và tên mẹ
– Trước cách mạng Tháng 8 làm gì? Ở đâu?
– Trong kháng chiến chống thực dân Pháp làm gì? Ở đâu?
Anh chị em ruột
Lưu ý: Ghi rõ tên, tuổi, chỗ ở, nghề nghiệp và trình độ chính trị của từng người.
– Họ tên anh chị em ruột
– Họ và tên vợ hoặc chồng
– Nghề nghiệp
– Nơi làm việc
– Chỗ ở hiện nay
– Họ và tên các con
Quá trình hoạt động của bản thân
– Từ tháng năm đến tháng năm, làm gì, ở đâu, giữ chức vụ gì
Khen thưởng và kỷ luật
Xem thêm: Mẫu báo cáo công việc hàng tuần hàng tháng hàng ngày file excel, word
2. Đơn xin việc
Với đơn xin việc bạn có thể viết tay hoặc có thể tham khảo những bản chuẩn trên Internet để sử dụng. Lưu ý, những mẫu đơn xin việc này nên có phần dán ảnh để thể hiện sự tôn trọng với lá đơn này.
3. CV xin việc
Nếu bạn đã vượt qua tất cả các vòng tuyển dụng và được nhận vào làm thì bộ hồ sơ của bạn không cần có CV nữa, lúc này bộ hồ sơ sẽ có tác dụng để công ty lưu thông tin của người lao động. Còn nếu bạn đang nộp hồ sơ ứng tuyển thì không thể nào thiếu CV được. Đây là thứ vô cùng quan trọng, bởi nó cho nhà tuyển dụng biết những thông tin cơ bản về bạn như tên tuổi, quê quán, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc… Bởi phần tóm tắt quá trình làm việc trong Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương thường rất sơ sài, nên bạn cần thêm CV để thuyết phục nhà tuyển dụng cho bạn đi tiếp vào vòng trong.
Những mẫu CV này bạn có thể tham khảo trên mạng, bởi nó gần như tương đồng nhau cho tất cả ngành nghề. Còn nếu bạn muốn thể hiện sự sáng tạo và năng lực của bạn trước các nhà tuyển dụng, thì nên tự mình viết CV theo cách riêng của mình. CV xin việc đóng vai trò là công cụ quảng cáo cho bản thân người lao động.
Đơn xin việc gửi kèm bộ hồ sơ trình bày mong muốn được chấp nhận một cuộc gặp mặt phỏng vấn trực tiếp. Trong đơn bạn cho nhà tuyển dụng biết sơ qua về trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng và mức độ phù hợp với vị trí. Đây là điều đặc biệt thu hút nhà tuyển dụng, vì vậy, đừng chủ quan, hãy thể hiện sự sáng tạo, tinh tế khéo léo để nhanh chóng lấy điểm nhà tuyển dụng.
4. Giấy khám sức khỏe
Giấy khám sức khỏe là yếu tố để nhà tuyển dụng có thể biết được bạn có đủ sức khỏe để có thể làm việc, công tác tại đơn vị, công ty. Mẫu giấy khám sức khỏe trước là khổ A3 có thể gập đôi, nhưng nay mẫu giấy khám sức khỏe cũng có bản theo khổ A4 có dán ảnh 3×4. Để có được giấy xác nhận này, bạn cần đến cơ sở y tế gần nhất để thăm khám toàn thân và xin xác nhận. Giấy khám sức khỏe chỉ có hiệu lực trong vòng 6 tháng.
5. Bằng cấp, chứng chỉ nếu có
Với những bẳng cấp, chứng chỉ bản có sẵn như bằng đại học, cao đẳng, chứng chỉ tiếng anh… Thì có thể photo công chứng đúng bản gốc. Trong trường hợp bạn mới ra trường, đang chờ cấp bằng thì có thể nộp bảng điểm hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời photo công chứng cũng được.
6. Bản Photo Chứng Minh Thư
Bạn cần photo chứng minh thư, sau đó đem công chứng để nộp kèm với hồ sơ. Lưu ý chứng minh thư của bạn cần phải còn hạn, mọi thông tin rõ ràng để dễ dàng được công chứng.
7. Ảnh 3×4 Hoặc 4×6 [Tùy nơi xin việc yêu cầu]
Tùy theo công ty yêu cầu, bạn sẽ cần nộp 2-4 ảnh 3×4 hoặc 4×6 cho nhà tuyển dụng để lưu lại hồ sơ trong công ty.
Tổng kết lại một bộ hồ sơ xin việc sẽ cần những thứ như sau: Đơn xin việc, CV xin việc, Sơ yếu lý lịch tự thuật, Chứng minh thư nhân dân, bản sao hộ khẩu photo công chứng, Bằng cấp, chứng chỉ, Giấy khám sức khỏe [hiệu lực 6 tháng], Ảnh 3×4
Trong nhiều bộ CV, thiếu sót lớn nhất của các ứng viên là không có ảnh chân dung. Do đó, thao tác chèn ảnh vào CV xin việc gần như là một bước bất dịch không thể thiếu khi tạo một bản CV, để chèn ảnh vào cv xin việc, người dùng thường thực hiện trên văn bản Word.
Lưu ý khi viết hồ sơ
Trình độ văn hóa trong hồ sơ xin việc
- Trình độ văn hóa thuộc hệ 10 năm. Cái này thường thì những người đời 6x và 7x là nhiều. bạn có thể ghi là 10/10 [ học hết lớp 10 ] hoặc 7/10 [nếu bạn học hết lớp 7]
- Trình độ văn hóa các bạn ghi theo hệ thống giáo dịch hiện hành của Việt Nam là 12 năm. Nếu bạn học đến lớp 8 thì ghi [8/12]. bạn học hết lớp 12 thì ghi [12/12]. ==> Áp dụng với người thuộc hệ 12 năm hiện thời.
- Đối với những bạn theo học các ngành học cao hơn cũng vẫn ghi là [12/12]. Phần ngành học và chuyên ngành đào tạo riêng khi bạn học được đề cập ở một mọc khác chứ không phải trình độ văn hóa. Phần này sẽ có phần trình độ chuyên môn dành cho bạn
Hồ sơ xin việc mua ở đâu?
– Bộ hồ sơ này có thể mua được ở hầu hết các tiệm tạp hóa/phòng photo. Ở cổng trường đại học hoặc cổng trường cấp 3. Chi phí khoảng 5-10.000đ/bộ
Một số mẫu hồ sơ CV xin việc mới nhất cập nhật 20/07/2019
Tải mẫu hồ sơ xin việc chuẩn: Download>>
Tải mẫu hồ sơ xin việc cho sinh viên mới ra trường: Download>>
Tải mẫu hồ sơ xin việc cho sinh viên mới tốt nghiệp: Download>>
1. Mua hồ sơ xin việc cần có gì bên trong?
Hồ sơ xin việc có lẽ không phải là thứ gì đó quá xa lạ với mọi người rồi. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể nắm bắt rõ một bộ hồ sơ xin việc thì bao gồm những gì.
1.1. Sơ yếu lý lịch
Đầu tiên, không thể thiếu trong bất cứ bộ hồ sơ nào chính là bản khai sơ yếu lý lịch cá nhân. Trong phần này, bạn phải khai đầy đủ chính xác những thông tin cá nhân như họ tên đầy đủ, ngày sinh, giới tính, quê quán, dân tộc,… Bên cạnh thông tin cá nhân của bản thân thì sơ yếu lý lịch của bạn cũng cần có thông tin của gia đình bao gồm bố, mẹ, anh/chị/em ruột, vợ/chồng [nếu có].
Chắc chắn sẽ có nhiều người thắc mắc rằng liệu có thể khai không chính xác 100% thông tin được không, thì timviec365.net xin trả lời rằng là không được. Bởi sau khi khai đầy đủ bản sơ yếu lý lịch thì sau đó bạn phải tới phòng công chứng hoặc mang ra UBND phường, xác để xin dấu xác nhận. Và khi mang đi công chứng hãy lưu ý mang theo sổ hộ khẩu để có thể đối chiếu thông tin xác thực.
Ngoài ra, đừng quên chuẩn bị một chiếc ảnh thẻ phù hợp để có thể dán vào sơ yếu lý lịch của mình nhé.
Xem thêm: Sơ yếu lý lịch tiếng Trung
1.2. Đơn xin việc hay CV xin việc
Tùy vào nhu cầu của bản thân mà bạn có thể chọn lựa cho mình một bản đơn xin việc hay CV [Curriculum Vitae] hay người nào cẩn thận thì chuẩn bị cả hai đều được.
Thông thường, để nhanh chóng và thuận tiện, với những người không có thời gian sẽ thường chọn viết đơn xin việc. Đơn xin việc thường sẽ có sẵn luôn trong bộ hồ sơ và tất cả những gì bạn phải làm chỉ là điền đầy đủ thông tin vào đó. Bên cạnh đó, trong tờ đơn xin việc sẽ yêu cầu có ảnh thẻ [thường là ảnh 4x6] nên khi viết mọi người nên chuẩn bị ảnh sẵn để có thể dán vào luôn sau khi điền đơn.
Tuyển dụng Kế toán - Kiểm toán
Khác với đơn xin việc, CV lại là một bản tóm tắt về kinh nghiệm làm việc cũng như trình độ học vấn của bạn. Hiện nay, CV là sự lựa chọn ưu tiên của không chỉ ứng viên mà còn là lựa chọn hàng đầu của các nhà tuyển dụng. Một bản CV đẹp, ấn tượng sẽ giúp bạn được nhà tuyển dụng chú ý đến và làm tăng thêm cơ hội được trúng tuyển. Chính vì thế, rất nhiều người bên cạnh kinh nghiệm dày dặn, thì họ cũng thiết kế riêng cho mình một chiếc CV vô cùng ấn tượng để sử dụng khi muốn ứng tuyển vào công ty nào.
1.3. Giấy khám sức khỏe
Đây cũng là một trong những giáy tờ quan trọng bạn cần chuẩn bị trước trong bộ hồ sơ, nhưng đa phần mọi người thường bỏ qua nó. Tuy nhiên, lý do cần phải có giấy khám sức khỏe trong bộ hồ sơ là do thường các công ty đều muốn nhân viên mình có một sức khỏe tốt để có thể đồng hành lâu dài cùng nhau. Ngoài ra, việc nắm giữ được tình hình sức khỏe của nhân viên cũng phần nào giúp quản lý chuẩn bị tốt hơn cho những trường hợp xấu có thể xảy ra.
Giấy khám sức khỏe thường sẽ có hiệu lực trong vòng 6 tháng, vậy nên khi chuẩn bị thì bạn nên lưu ý về thời gian khám bệnh để chuẩn bị số lượng đầy đủ khi đi xin việc nhé.
Xem ngay: Những điều cần lưu ý về tình trạng sức khỏe tỏng sơ yếu lý lịch
1.4. Các loại bằng cấp hay giấy tờ liên quan
Ngoài những giấy tờ chính đã nếu ở trên, bạn cũng nên chuẩn bị thêm những giấy tờ khác như: bản sao chứng minh nhân dân, bản sao sổ hộ khẩu có ông chứng [nếu công ty yêu cầu], bằng cấp hay chứng chỉ chuyên ngành [chứng chỉ tiếng anh, chứng chỉ tin học, bằng tốt nghiệp đại học,…].
Đặc biệt chứng chỉ tiếng anh hay tin học, hoặc các chứng chỉ liên quan đến ngành học và công việc thì bạn nên chuẩn bị một bản photo từng loại và để sẵn vào hồ sơ, điều đó sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng biết được khả năng của bạn hơn trong công việc.
Bạn có thể dễ dàng mua hồ sơ xin viêc ở các hiệu sách, tiệm tạp hóa, văn phòng phẩm hay các hàng photo,… đều có cả. Tuy nhiên, không phải chỗ nào cũng sẽ đầy đủ tất cả các giấy tờ bạn cần, vậy nên ngoài những giấy tờ có sẵn trong bộ hồ sơ bạn mua thì ngoài ra những giấy tờ liên quan đến các chứng chỉ, bằng cấp hoặc những giấy tờ ngoài mà nhà tuyển dụng yêu cầu bạn sẽ phải tự chuẩn bị riêng.
Thông thường, một bộ hồ sơ đầy đủ bán sẵn sẽ bao gồm một túi đựng giấy tờ có sẵn thông tin cơ bản như họ tên, số điện thoại, năm sinh, địa chỉ nhà. Bên trong túi đựng giấy tờ sẽ có sẵn một bản sơ yếu lý lịch, một đơn xin việc và một giấy khám sức khỏe. Còn những giấy tờ khác như CV, bằng cấp, chứng minh nhân dân, thẻ sinh viên [thường sẽ yêu cầu cho công việc bán thời gian dành cho sinh viên còn đang đi học], các loại chứng chỉ,… sẽ tùy thuộc vào nhu cầu của bản thân hoặc theo yêu cầu của công ty tuyển dụng để chuẩn bị.
Ở những cửa hàng văn phòng phẩm, hiệu sách thì bạn sẽ có thể mua hồ sơ xin việc đầy đủ nhất. Giá một bộ hồ sơ sẽ dao động từ 5.000 đồng đến 10.000 đồng/1 bộ. Ngoài ra, một số của hàng tạp hóa, đặc biệt là các cửa hàng tạp hóa xung quanh trường học cũng sẽ bán những bộ hồ sơ xin việc đầy đủ giấy tờ, và thường ở đây sẽ bán hồ sơ giá cả phải chăng chỉ tầm khoảng 5.000 đồng/1 bộ mà thôi. Ở các cửa hàng photo thường họ sẽ bán nguyên cả một bộ hồ sơ hoặc chỉ bán túi đựng giấy tờ theo nhu cầu mua của khách hàng. Vậy nên nếu bạn đã chuẩn bị đầy các giấy tờ cần thiết mà chỉ thiếu mỗi túi đựng thì nên ra các cửa hàng photo để mua, điều đó sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí cũng như giảm thiểu việc xả rác thải bừa bãi ra môi trường. Thường mỗi túi đựng hồ sơ sẽ được cửa hàng photo bán với giá 1.000 đồng đến 3.000 đồng/1 túi.
Xem thêm : Học viện Ngoại giao ra làm gì? Những thông tin cho bạn3. Lưu ý nên mặc gì khi đi phỏng vấn
Ấn tượng đầu khi gặp nhà tuyển dụng là vô cùng quan trong, vậy nên bên cạnh một bộ hồ sơ xin việc hoàn hảo thì việc bạn trông như thế nào khi tham gia phỏng vấn cũng rất quan trọng. Khi đi phỏng vấn nên lựa chọn áo sơ mi có cổ, quần tây và một một giảy lịch sự phù hợp với bộ quần áo.
Ngoài ra trước khi đi phỏng vấn, đối với nam thì nên để đầu tóc được cắt tỉa gọn gàng, cạo râu. Còn đối với nữ thì đầu tóc phải sạch sẽ, có thể buộc hoặc xõa tóc tùy ý,nên trang điểm nhẹ nhàng, tự nhiên hoặc nên đánh son để khuôn mặt tươi tắn, rạng rỡ hơn nếu không biết trang điểm.
Trên đây là câu trả lời mà timvie365.net đã giải đáp giúp cho bạn câu hỏi “mua hồ sơ xin việc ở đâu?”. Bên cạnh đó, timviec365.net cũng gợi ý cho bạn những điều cần thiêt khi chuẩn bị một bộ hồ sơ cũng như nên mặc trang phục thế nào trước khi đi phỏng vấn. Mong rằng những gợi ý này sẽ giúp bạn có thể thành công trong buổi phỏng vấn nhé.