Nên mua máy in hay máy photocopy? Đây là một câu hỏi mà rất nhiều bạn phân vân trong quá trình mua thiết bị in ấn cho văn phòng của mình.
Nhiều bạn bảo rằng mua máy in cho rẻ thay vì mua máy photo với chi phí quá lớn, dù gì thì 2 thiết bị đều phục vụ nhu cầu in ấn cả.
Thực tế thì ý kiến của các bạn có phần đúng, nhưng không thật sự chính xác vì mỗi dòng máy có chức năng khác nhau. Không phải tự nhiên mà nhà phát triển chia thành máy in và máy photo.
A. Tìm hiểu về máy in và máy photocopy
Hôm nay, Tin Học VIDO sẽ giúp mọi ngưởi hiểu một cách chính xác về dòng máy này nhé. Tránh việc nhầm lẫn đây là 2 dòng máy như nhau.
1. Máy in là gì?
Máy in là một thiết bị in ấn quá quen thuộc đối với các văn phòng làm việc hiện nay. Máy sẽ tạo nên các bản in trên giấy cho người dùng là màu hoặc trắng đen.
Hiện nay chúng ta có 3 công nghệ in phổ biến là: máy in phun, in laser, in kim. Máy in laser là dòng được sử dụng nhiều nhất vì những ưu điểm mà nó mang đến.
Các hãng máy in nổi bật nhất trên thị trường hiện nay gồm: HP, Canon, Epson, Brother. Đây là các hãng máy in được người dùng ưa chuộng trên khắp thế giới.
2. Máy photocopy là gì?
Máy photocopy là một thiết bị sao chụp các tài liệu, hình ảnh lên giấy một cách nhanh chóng và tiết kiệm. Một máy photo luôn chứa đầy đủ các chức năng phục vụ cho việc in ấn.
Các hãng máy photocopy có chất lượng tốt và được sử dụng nhiều nhất hiện nay gồm: Ricoh, Toshiba, Canon, Sharp, Xerox,…
B. Máy in và máy photocopy khác nhau ở các điểm nào?
Kế đến VIDO sẽ nêu đặc điểm của 2 dòng máy này để bạn có thể thấy chúng khắc nhau ở những điểm nào nhé.
1. Đặc điểm của máy in
– Máy vô cùng nhỏ gọn, có thể để trên bàn làm việc một cách dễ dàng.
– Chi phí mua máy ít hơn.
– Công suất và tốc độ in ấn vừa phải.
– Chức năng hạn chế.
– Phải kết nối với máy chủ để in.
2. Đặc điểm của máy photo
– Máy có kích thước lớn, chiếm diện tích.
– Chi phí mua máy khá lớn.
– Công suất và tốc độ in ấn lớn, đáp ứng nhu cầu in ấn lên đến hàng trăm ngàn bản tháng.
– Chức năng phục vụ nhu cầu in ấn đầy đủ.
– Có thể in trực in ngay trên máy photo.
Tổng kết lại thì chúng ta có thể thấy máy photo và máy in khác nhau ở các điểm sau:
– Máy in cần kết nối một máy chủ để có thể tiếp nhận các lệnh in, máy nhỏ gọn, chi phí mua thấp, tốc độ và công suất in không cao chỉ đáp ứng nhu cầu cơ bản, thường không đầy đủ hết chức năng.
– Máy photocopy không cần máy chủ có thể in ngay trên máy, máy kích thước lớn, chi phí mua lớn, tốc độ và công suất in rất cao, luôn đầy đủ chức năng phục vụ in ấn.
Cuối cùng chúng ta sẽ tìm hiểu xem là mua máy photo hay mua máy in thì sẽ phù hợp hơn cho nhu cầu của bạn.
1. Lựa chọn mua máy in
Bạn nên mua máy in khi bạn có những nhu cầu sau:
– Văn phòng của bạn khá nhỏ, không có quá nhiều diện tích.
– Chỉ cần các chức năng in ấn cần thiết.
– Không muốn tốn nhiều chi phí đầu tư vì ngân sách có hạn.
– Không in ấn quá nhiều, không yêu cầu tốc độ in cao.
2. Lựa chọn mua máy photo
Bạn cần mua ngay một máy photocopy văn phòng khi có các mong muốn sau:
– Nhu cầu in ấn lớn, tốc độ in ấn nhanh để phục vụ kịp thời cho công việc.
– Bạn cần thiết bị có đủ tất cả chức năng phục vụ nhu cầu in ấn của các thành viên trong công ty.
Nếu bạn muốn có máy photocopy để phục vụ cho các nhu cầu cần thiết của mình, nhưng không muốn đầu tư chi phí quá lớn thì VIDO sẽ cho bạn một giải pháp tuyệt vời.
Hãy thuê máy photocopy tại VIDO, bạn sẽ được sử dụng những chiếc máy photo hàng trăm triệu đồng nhưng chỉ bỏ ra số tiền thuê từ 1 đến 2 triệu tháng.
Qua bài phân tích thì bạn có thể thấy rằng chúng ta phải xác định được nhu cầu và kinh phí để xác định là mua máy in hay máy photo tốt hơn nhé các bạn.
Muốn sử dụng máy photo để phục vụ tối đa cho nhu cầu thì chỉ cần thuê máy photocopy tại Tin Học VIDO, bạn sẽ không lo về chi phí đầu tư nữa.
Có thể mọi người không biết, hiện nay vẫn còn rất nhiều người nhầm lẫn giữa hai khái niệm hết sức quen thuộc: máy in và máy photocopy. Chính vì vậy, bài viết này ra đời với mục đích chia sẻ cụ thể hơn về hai khái niệm này nhé!
Máy in và máy photocopy khác nhau như thế nào?
Việc phân biệt giữa máy in và máy photocopy rất quan trọng, giúp bạn lựa chọn được loại máy phù hợp nhất với nhu cầu.
Hai loại máy này có gì khác nhau?
\>> Đọc thêm: Thuê máy in [in A0/in A3/in nhanh] giá rẻ tại Đà Nẵng
Máy in
Máy in hay máy in laser là một thiết bị dùng để in ấn, hoạt động theo nguyên tắc dùng các tia laser chiếu lên mặt trống từ, sử dụng từ tính để hút mực vào giấy khi trống từ quay qua ống mực.
Máy in laser hiện nay có khả năng in đen trắng hoặc in đơn sắc, tốc độ in đã được cải thiện rất nhiều và chi phí cho mỗi bản in cũng tương đối thấp.
Máy in được dùng trong nhiều văn phòng hiện nay để in ấn các sản phẩm, tờ rơi, banner, biểu ngữ quảng cáo… Một số loại máy in được dùng trong công nghiệp, kết nối với các thiết bị công nghiệp khác để in ấn và trang trí hoa văn sản phẩm, in ấn trên nhãn mác của từng chất liệu khác nhau…
\>>> Xem thêm: CÔNG TY BÁN MÁY PHOTOCOPY CHÍNH HÃNG Ở ĐÀ NẴNG – BẢO HÀNH DÀI HẠN
Máy photocopy
Máy photocopy hay còn được gọi theo một cách khác là máy sao chụp tự động hay máy sao chụp quang học, cho phép người sử dụng tạo ra các bản sao giống hệt bản chính một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Chức năng chính của máy photocopy là tạo ra bản sao hình ảnh và tài liệu.
Ngoài hai chức năng chính khác nhau giữa máy in và máy photocopy là:
- Máy photocopy không cần kết nối với máy tính hay máy chủ khác vẫn có thể cho ra những bản copy.
- Máy in phải được kết nối với máy chủ và chỉ nhận lệnh cũng như chỉ in ấn theo chỉ dẫn và cài đặt sẵn.
Trước đây thì trong văn phòng cần trang bị cả hai loại máy này để phục vụ nhu cầu in ấn cũng như sao chép tài liệu.
Tuy nhiên, hiện nay các hãng photocopy cho ra đời dòng máy photocopy đa năng, kết hợp cả hai tính năng này, cực hữu dụng. Cụ thể, đây là loại máy không chỉ thực hiện được copy tài liệu, sao chép nhanh chóng mà còn có khả năng kết nối với máy tính và mạng không dây để in ấn, scan tài liệu và lưu trữ, fax tài liệu một cách nhanh chóng…
Tất nhiên giá cả cũng nhỉnh hơn nhưng sở hữu một chiếc máy tất cả chức năng trong một cực kỳ hữu ích cho công việc. Đây chính là sự lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp hiện nay.
Nếu bạn đang muốn mua hoặc thuê một chiếc máy photocopy đa năng, hãy đến với Nhất Thiên Tân, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn.
\>>> Xem thêm: Ở ĐÂU SỬA MÁY PHOTOCOPY TẠI ĐÀ NẴNG CÓ GIÁ RẺ NHẤT?
Thuê máy photocopy đa năng tại Đà Nẵng ở đâu tốt?
Hiện tại, trên thị trường Đà Nẵng có rất nhiều nơi cho thuê máy photocopy. Điều này khiến khách hàng gặp nhiều khó khăn trong việc chọn một nơi uy tín nhất.
Nếu Bạn đang muốn tìm một địa chỉ cho thuê máy photocopy đa năng tại Đà Nẵng, hãy đến với Nhất Thiên Tân!
Chung tôi là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy chính hãng tại Đà Nẵng hàng đầu và các tỉnh lân cận như Hội An, Quảng Nam, Huế… Chúng tôi luôn cam kết mang lại cho khách hàng dịch vụ chất lượng, cam kết giá tốt nhất!
Photo và in khác nhau như thế nào?
Về tính đa dụng, máy photo đa dụng hơn máy in, ngoài sao chép nó còn có thể in như máy in, phục vụ nhu cầu như in ấn, scan, fax,… So với máy in, máy photo tiện ích hơn khi không cần kết nối với máy chủ hay thiết bị nào khác nhờ các chức năng đã được tích hợp sẵn, trong khi máy in không thể làm được điều này.
Máy in đa năng có chức năng gì?
Máy in đa năng là thiết bị hỗ trợ in ấn các tài liệu, chứng từ hay văn bản. Không những thế, máy còn có các chức năng khác như: photocopy, scan, fax, in màu hoặc làm nhiều việc khác tùy thuộc vào thiết kế của nhà sản xuất.
Photo Printer là gì?
Máy photocopy hay còn gọi là máy sao chụp tự động hay máy sao chụp quang học và trước đây là Máy Xerox] là một thiết bị sử dụng để sao chép tài liệu và hình ảnh lên giấy hoặc phim nhựa một cách nhanh chóng và giá rẻ.
Photo màu là như thế nào?
Photocopy màu [photo màu] là quá trình sao chép, tái hiện lại những hình ảnh, chữ viết trong sản phẩm, tài liệu, sách,… bằng những màu sắc sinh động, sắc nét giúp sản phẩm đẹp hơn và dễ hình dung hơn.