Google Sheet áp dụng công thức cho toàn bộ cột Mac
|
Khi đã sẵn sàng, chúng ta sẽ bắt đầu bằng cách sử dụng các ví dụ thực tế để chỉ cho bạn cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google Trang tính Show
Áp dụng công thức cho toàn bộ cộtĐiều hướng nhanh Để áp dụng công thức cho toàn bộ cột, bạn chỉ cần chèn công thức như bình thường, sau đó hộp bật lên tự động điền sẽ xuất hiện nếu bạn sử dụng máy Mac. sau đó bạn sẽ nhấn 'command' + 'return' cùng lúc để tự động điền Cách thứ hai để áp dụng công thức cho toàn bộ cột là chèn công thức vào ô đầu tiên, sau đó chọn toàn bộ cột và nhấn 'command' + 'D' cùng lúc Cách thứ ba để áp dụng công thức cho toàn bộ cột là nhấp và kéo núm điều khiển điền để sao chép nội dung của một ô sang các ô lân cận (hình vuông nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô đã chọn) Tuy nhiên, điều này có thể phức tạp với các bảng tính lớn hơn vì bạn sẽ phải đợi Excel cuộn xuống cuối trang tính của mình trong khi giữ nút chuột. May mắn thay, có một lối tắt khác, đó là nhấp đúp vào ô điều khiển điền để sao chép ngay nội dung của ô đã chọn xuống dưới Bản tóm tắtThats tất cả để có nó. Bạn có thể sao chép bảng tính ví dụ bên dưới để xem nó được thực hiện như thế nào. Bài học quan trọng nhất là tận hưởng chính mình trong khi làm việc đó Trong hướng dẫn này, tôi đã trình bày cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google Trang tính. Muốn thêm? Nếu bạn có một công thức mà bạn muốn sao chép vào toàn bộ một cột trong Google Trang tính, thì có một cách rất dễ dàng và nhanh chóng để thực hiện việc này, bằng cách sử dụng "tự động điền" được gọi là "điền xuống" khi được sử dụng để áp dụng . Bạn cũng có thể sao chép/điền công thức theo chiều ngang qua một hàng bằng cách sử dụng "điền bên phải" Để sao chép công thức xuống toàn bộ cột trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước bên dưới
Nhấp vào đây để lấy bảng gian lận Google Trang tính của bạn Bài viết này hướng dẫn cách sao chép công thức trong Google Trang tính, nhưng hãy nhấp vào đây nếu bạn muốn tìm hiểu cách sao chép công thức trong Excel Khi bạn di chuột qua hình vuông nhỏ màu xanh hiển thị ở góc dưới cùng bên phải của ô được chọn, con trỏ của bạn sẽ biến thành dấu cộng (dấu chéo) và đây được gọi là "fill handle" Ảnh này là một ví dụ về giao diện khi con trỏ của bạn ở đúng vị trí để sử dụng tính năng tự động điền/điền xuống Ở dưới cùng bên phải của ô C2 (ô màu xanh), bạn có thể thấy rằng con trỏ trông giống như một dấu cộng Ở phần sau của bài viết này, bạn sẽ có thể xem một ví dụ đầy đủ về việc sao chép/điền công thức được hiển thị trong ô C2 xuống cột vào các ô bên dưới nó Tìm hiểu cách tạo trang tổng quan trong Google Trang tính Tự động điều chỉnh tham chiếu ô khi sao chép công thứcKhi sử dụng tính năng tự động điền công thức, Google Trang tính sẽ tự động điều chỉnh các tham chiếu ô trong công thức để tính đến việc các công thức được đặt bên trong một cột/hàng khác Như một ví dụ nhanh về sự điều chỉnh tham chiếu này xảy ra khi sao chép các công thức mà tôi sẽ trình bày chi tiết sau… hãy lưu ý công thức được nhập vào ô C2 trong hình trên. =A2+B2 Khi công thức này được sao chép vào ô bên dưới nó, công thức được sao chép sẽ điều chỉnh các tham chiếu hàng của nó và bây giờ sẽ là. =A3+B3 Hoặc nếu công thức này được sao chép vào ô bên phải của nó, công thức được sao chép sẽ điều chỉnh các tham chiếu cột của nó và sau đó sẽ là. =C2+D2 Có một cách để ngăn các tham chiếu này thay đổi nếu bạn muốn, nhưng chúng tôi sẽ lưu cách đó sau điền công thức vs. Tự động điền một chuỗiCó nhiều cách khác nhau để sử dụng tính năng tự động điền trong Google Trang tính, nhưng trong bài viết này, chúng tôi sẽ đặc biệt sử dụng tính năng tự động điền để sao chép công thức Tuy nhiên, tự động điền cũng có thể được sử dụng để tạo chuỗi/dãy giá trị, chẳng hạn như tạo nhanh danh sách số hoặc chuỗi ngày. Nếu bạn muốn tìm hiểu cách sử dụng tính năng tự động điền/điền xuống để tạo chuỗi giá trị, hãy xem bài viết được liên kết bên dưới "Tự động tạo chuỗi giá trị" Tự động điền so với. CÔNG THỨC MảngNếu bạn đang tìm cách áp dụng một công thức cho toàn bộ cột, thì bạn có thể đang tìm kiếm một công thức duy nhất có thể xử lý tác vụ đó mà không phải sao chép nhiều công thức và điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng hàm ARRAYFORMULA Nhưng trong bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng tính năng tự động điền/điền xuống để sao chép công thức Sao chép vào toàn bộ cột so với. một loạt các tế bàoTrong các ví dụ bên dưới, chúng tôi sẽ sao chép công thức xuống một dải ô, chẳng hạn như ô C3. C17, mà chúng ta sẽ gọi là "cột"… vì khi nói đến các ứng dụng bảng tính trong thế giới thực, nơi chúng ta thường có các tiêu đề trong trang tính của mình, nếu chúng ta đang nói về việc áp dụng các công thức cho một "cột", chúng ta thường đề cập đến Nếu bạn thực sự muốn có một công thức trong mỗi ô của một cột, thì có thể đơn giản như sao chép công thức của bạn, chọn toàn bộ cột, sau đó dán công thức vào toàn bộ cột (thêm về điều này bên dưới) Để mô tả các ví dụ trong bài viết này, tôi sẽ sử dụng cách dạy truyền thống về cách tự động điền công thức, đó là nhấp và kéo núm điều khiển điền cho đến khi đạt được ô/phạm vi mong muốn/sao chép vào Nhưng trong trường hợp của bạn, bạn có thể có hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn hàng, vì vậy, dưới đây tôi cũng sẽ đề cập đến một số phím tắt khác nhau mà bạn có thể sử dụng để thực hiện mọi việc nhanh hơn, đặc biệt khi bạn có một số lượng lớn cột hoặc hàng cần điền/sao chép Tự động điền so với. Sao chép và dán công thứcBạn nên lưu ý rằng việc sử dụng tính năng tự động điền công thức cũng giống như sao chép và dán các ô có chứa công thức từ vị trí này sang vị trí khác (bằng cách sử dụng Ctrl + C để sao chép và Ctrl + V để dán) Cũng giống như tính năng tự động điền, sao chép và dán công thức sẽ tự động điều chỉnh tham chiếu ô khi di chuyển từ cột/hàng này sang cột/hàng khác Khi bạn sao chép một ô có công thức trong đó và dán vào một dải gồm nhiều ô, thao tác này sẽ sao chép công thức đó vào từng ô trong dải với một tham chiếu đã điều chỉnh, giống như tính năng tự động điền. Vấn đề là tự động điền và sao chép/dán về cơ bản làm điều tương tự Phím tắt bảng tínhCác phím tắt dưới đây có thể giúp bạn chọn nhanh các ô và sao chép chúng sang các vị trí khác Nếu bạn không muốn sử dụng phím tắt và chỉ muốn kéo thanh điều khiển điền, điều này hoàn toàn ổn Phím tắt chọn ôTrước khi tìm hiểu các phím tắt tự động điền, tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách để chọn nhanh một dải ô mà bạn muốn sao chép công thức vào đó Một phần quan trọng để có thể sử dụng hiệu quả các phím tắt tự động điền được giải thích trong phần bên dưới, là có thể nhanh chóng chọn các ô mà bạn muốn sao chép công thức vào trước khi sử dụng phím tắt Các phím tắt lựa chọn này cũng sẽ hữu ích nếu bạn đang sao chép và dán công thức vào một dải ô bằng Ctrl + C và Ctrl + V Nhấp và kéoBạn có thể chọn nhiều ô bằng cách bấm vào ô đầu tiên trong phạm vi của mình, sau đó trong khi giữ thao tác bấm, hãy kéo con trỏ theo hướng bạn muốn mở rộng phạm vi của mình cho đến khi bạn đến ô ở cuối phạm vi mong muốn Ctrl + BấmMột cách để chọn nhanh một phạm vi ô lớn là chọn ô đầu tiên trong phạm vi mà bạn muốn chọn (ô trên cùng / bên trái), sau đó giữ phím "Ctrl", bấm vào ô cuối cùng trong Điều này sẽ ngay lập tức chọn toàn bộ phạm vi ô bắt đầu và kết thúc bằng các ô mà bạn đã nhấp vào Shift + phím mũi tênĐể chọn nhiều ô bằng cách sử dụng các phím mũi tên, hãy chọn ô đầu tiên trong phạm vi mà bạn muốn chọn, sau đó giữ phím shift trên bàn phím, rồi nhấn phím mũi tên trỏ theo hướng bạn muốn mở rộng vùng đã chọn Bạn có thể nhấn liên tục (các) phím mũi tên để tăng kích thước của phạm vi theo cột hoặc hàng mỗi lần nhấn phím hoặc bạn có thể giữ (các) phím mũi tên để mở rộng phạm vi nhanh hơn Shift + Ctrl + phím mũi tênPhím tắt này sẽ cho phép bạn nhanh chóng chọn một phạm vi ô lớn và đặc biệt hữu ích khi sử dụng phím tắt điền xuống, vì nó sẽ cho phép bạn bắt đầu từ một ô được chỉ định và nhanh chóng chọn tất cả các ô bên dưới ô đó Khi giữ cả phím Shift và phím Ctrl, nhấn phím mũi tên sẽ mở rộng vùng chọn ô của bạn đến vị trí kết thúc của cột hoặc hàng Nếu không có dữ liệu trong các ô, thì vùng chọn sẽ mở rộng đến ô cuối cùng của trang tính… và nếu đã có dữ liệu trong các ô, thì vùng chọn sẽ mở rộng đến cạnh nơi dữ liệu dừng lại (cho đến khi đến ô trống Nói cách khác, phương pháp này cho phép bạn nhanh chóng chọn "khối" dữ liệu hoặc chọn toàn bộ hàng/cột khi không có dữ liệu Chọn toàn bộ cột hoặc hàng (từng ô)Như đã đề cập ở trên, bạn có thể gặp các tình huống mà bạn thực sự muốn sao chép một công thức vào từng ô của một hàng hoặc cột Bạn có thể chọn toàn bộ cột hoặc hàng bằng cách nhấp vào chính số đó ở bên trái của một hàng nhất định hoặc bằng cách nhấp vào chính chữ cái ở đầu cột nhất định. Điều này sẽ ngay lập tức chọn từng ô trong hàng hoặc cột đó Như sẽ được giải thích bên dưới, phím tắt điền xuống sao chép công thức/nội dung trong ô trên cùng của phạm vi đã chọn và do đó, khi chọn toàn bộ cột với ý định sử dụng phím tắt điền xuống để sao chép công thức, bạn muốn Nói cách khác, nếu bạn có một hàng tiêu đề và sau đó sử dụng phím tắt điền xuống trong khi toàn bộ cột được chọn, nó sẽ sao chép tiêu đề của bạn vào mọi ô của cột Để điền công thức vào từng ô của cột bằng cách sử dụng phương pháp sao chép và dán, chỉ cần sao chép ô chứa công thức của bạn trong đó, chọn toàn bộ cột rồi dán Nhưng như đã đề cập trước đó, trong thế giới thực, chúng ta thường có các hàng tiêu đề và chúng ta thường chỉ muốn các công thức của mình kéo dài cho đến nay… và đây là lý do tại sao chúng ta sử dụng một dải ô để sao chép trong các ví dụ được cung cấp bên dưới, chẳng hạn như . C12 Phím tắt tự động điền "điền xuống" và "điền bên phải"Bây giờ bạn đã biết cách chọn nhanh các ô, bạn có thể sử dụng các phím tắt điền xuống và điền vào bên phải một cách hiệu quả Điền phím tắt. (Ctrl + D)Để sử dụng phím tắt điền xuống để sao chép công thức, hãy chọn phạm vi ô mà bạn muốn sao chép công thức vào, trong đó ô trên cùng mà bạn chọn chứa công thức sẽ được sao chép. Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + D. Thao tác này sẽ sao chép công thức ở ô trên cùng của vùng chọn, qua toàn bộ phạm vi/cột được chọn Điền phím tắt bên phải. (Ctrl + R)Ngoài ra còn có một lối tắt để sử dụng tính năng tự động điền theo chiều ngang. Điều này được gọi là "điền bên phải" và phím tắt là Ctrl + R "Fill right" sẽ sao chép công thức ở ngoài cùng bên trái của vùng chọn, qua toàn bộ phạm vi/hàng đã chọn Nhấp đúp chuột vào phím tắt điền xuốngMột phím tắt khác rất tiện dụng, đó là phím tắt cho phép bạn nhấp đúp vào núm điều khiển điền để tự động điền Khi bạn nhấp đúp vào núm điều khiển điền của một ô, nếu đã có dữ liệu trong các cột liền kề (ở bên trái hoặc bên phải), Google Trang tính sẽ tự động điền công thức/nội dung của ô đó cho đến cạnh dưới cùng của dữ liệu liền kề Điều này hữu ích khi bạn muốn sao chép các công thức xuống cùng một hàng nơi tập dữ liệu liền kề dừng theo chiều dọc Cách sao chép công thức xuống một cột trong Google SheetsVì vậy, cuối cùng chúng ta hãy bắt đầu với việc đi qua các ví dụ Đầu tiên chúng ta sẽ bắt đầu đơn giản, bằng cách sao chép/điền công thức tham chiếu đến một ô từ một cột khác Hình ảnh bên dưới hiển thị danh sách các tên trong cột A và chúng tôi muốn hiển thị các tên đó trong cột C Công thức. Công thức bên dưới được nhập ban đầu vào ô C3, sau đó sao chép vào phạm vi C3. C12, ví dụ này =A3 Chúng tôi muốn sao chép công thức này vào các ô bên dưới ô C3 và để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau
Như trong hình bên dưới, sau khi kéo chốt điền xuống dưới, công thức đã được sao chép vào phạm vi C3. C12 và danh sách các tên trong cột A hiện có thể được xem trong cột C Bạn cũng có thể thấy rằng khi chọn ô C12, tham chiếu trong công thức đã được điều chỉnh để công thức trong ô này bây giờ là =A12 Cách điền công thức vào một hàng trong Google Sheets (Fill Right)Bây giờ hãy xem một ví dụ sử dụng tính năng tự động điền theo chiều ngang. Ở đây sẽ sử dụng "điền bên phải" để điền vào một hàng có công thức tham chiếu đến các ô trong một hàng khác Hình ảnh bên dưới hiển thị danh sách các ngày ở hàng 1 và chúng tôi muốn hiển thị các ngày đó ở hàng 3 Công thức. Công thức bên dưới được nhập ban đầu vào ô B3, sau đó sao chép vào phạm vi B3. H3, ví dụ này =B1 Chúng tôi muốn sao chép công thức này vào các ô bên phải ô B3 và để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau
Như trong hình bên dưới, sau khi kéo chốt điền sang phải, công thức đã được sao chép vào phạm vi B3. H3 và danh sách ngày ở hàng 1 hiện có thể được xem ở hàng 3 Cách điền công thức vào cột (Kết hợp Họ và Tên)Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ điền vào một cột bằng các công thức kết hợp họ và tên. Kết hợp tên là một tác vụ phổ biến yêu cầu sao chép công thức xuống một cột trong Google Trang tính Hình dưới đây hiển thị danh sách tên ở cột A và họ ở cột B Chúng tôi muốn kết hợp các tên đó để chúng xuất hiện ở định dạng "Họ, Tên" trong cột D Công thức. Công thức bên dưới được nhập ban đầu vào ô D3, sau đó sao chép vào phạm vi D3. D12, ví dụ này =B3&", "&A3 Chúng tôi muốn sao chép công thức này vào các ô bên dưới ô D3 và để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau
Như trong hình bên dưới, sau khi kéo chốt điền xuống, công thức đã được sao chép vào phạm vi D3. D12 và danh sách họ/tên trong cột A và B hiện được kết hợp trong cột D (Để biết thêm chi tiết về cách sử dụng công thức này để kết hợp tên/danh sách, hãy đọc bài viết này về cách kết hợp các cột. ) Cách lặp lại một công thức (Cộng và Nhân)Hãy xem một ví dụ về việc sử dụng cùng một phương thức điền này với một loại công thức khác Ví dụ này cho thấy cách lặp lại một công thức trong Google Trang tính khi bạn đang sử dụng phép cộng và phép nhân. Cộng và nhân toàn bộ cột dữ liệu là một tác vụ phổ biến yêu cầu phải sao chép công thức trong Google Trang tính Hình dưới đây hiển thị danh sách các số trong cột A và một danh sách các số khác trong cột B (Các) công thức trong cột D sẽ cộng hai danh sách số này và (các) công thức trong cột E sẽ nhân hai danh sách số này Chúng tôi sẽ điền/sao chép cả hai công thức này cùng một lúc trong ví dụ này Công thức. Các công thức bên dưới ban đầu được nhập vào các ô D3 và E3, sau đó được sao chép vào các phạm vi D3. D12 và E3. E12, ví dụ này =A3+B3 được nhập vào ô D3 =A3*B3 được nhập vào ô E3 Chúng tôi muốn sao chép các công thức này vào các ô bên dưới nơi chúng được nhập và để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau
 Như thể hiện trong hình bên dưới, sau khi kéo núm điều khiển điền xuống, các công thức đã được sao chép vào các ô bên dưới hàng 3 và các công thức cộng và nhân hiện được nhập lần lượt vào các cột D và E Cách điền công thức trong Google Sheets (hàm IF)Đây là một ví dụ khác cho thấy cách điền công thức trong Google Trang tính, sử dụng hàm IF để minh họa cách sao chép nhanh các công thức Hình dưới đây cho thấy một báo cáo điểm của học sinh, trong đó tên học sinh ở cột A và điểm của họ được liệt kê ở cột B Công thức IF được nhập vào ô C3 (ô màu xanh), sẽ hiển thị từ "Đạt" nếu điểm trong ô B3 lớn hơn 0. 6 (60%)… và nếu điểm không quá 0. 6 công thức sẽ hiện chữ "Fail" Công thức. Công thức bên dưới được nhập ban đầu vào ô C3, sau đó sao chép vào phạm vi C3. C12, ví dụ này =IF(B3>0. 6,"Đạt","Không đạt") Chúng tôi muốn sao chép công thức này vào các ô bên dưới ô C3 và để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau
Như trong hình bên dưới, sau khi kéo chốt điền xuống, công thức đã được sao chép vào phạm vi C3. C12, và thông báo học sinh đạt/không đạt hiện có thể xem ở cột C Cách tự động điền bảng công thức trong Google SheetsBạn cũng có thể sử dụng tính năng tự động điền để điền công thức vào toàn bộ bảng, trong đó công thức sẽ được sao chép theo cả chiều ngang và chiều dọc cùng một lúc Trong ví dụ này, chúng ta sẽ điền vào một bảng các công thức nhân để tạo "Bảng thời gian" Hình ảnh bên dưới hiển thị một bảng có danh sách các số tăng dần xuống cột A và trên hàng 1. Chúng tôi muốn sao chép công thức ban đầu được nhập vào ô B2 vào toàn bộ bảng ô, để mỗi công thức nhân các giá trị được hiển thị ở trên cùng/bên trái của mỗi cột/hàng Chúng tôi sẽ phải thực hiện một điều chỉnh đặc biệt đối với tham chiếu công thức, để đảm bảo rằng một số phần nhất định của tham chiếu không điều chỉnh khi công thức được sao chép Lưu ý các ký hiệu đô la ($) mà tôi đã đưa vào công thức, khóa này khóa cột/hàng được chỉ định trực tiếp sau cột khỏi điều chỉnh khi các ô/công thức được sao chép. Đây là những gì được gọi là một tài liệu tham khảo tuyệt đối Trong trường hợp này, tôi đã triển khai các ký hiệu đô la/tham chiếu tuyệt đối này để khi các công thức được sao chép sang bên phải, các công thức sẽ tiếp tục tham chiếu đến các số được liệt kê trong cột A, nhưng vẫn sẽ điều chỉnh theo chiều ngang như các số trong hàng 1 Tương tự như vậy, khi các công thức được sao chép xuống, các công thức sẽ tiếp tục đề cập đến các số được liệt kê trong hàng 1, nhưng sẽ vẫn điều chỉnh theo chiều dọc khi các số trong cột A tăng dần Công thức. Công thức bên dưới được nhập ban đầu vào ô B2, sau đó sao chép vào phạm vi B2. K11, ví dụ này =$A2*B$1 Chúng tôi muốn sao chép công thức này vào các ô bên dưới và bên phải ô B2 và để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau
Như trong hình bên dưới, sau khi kéo chốt điền xuống và sang phải, công thức đã được sao chép vào phạm vi B2. K11 Giờ đây, bạn đã biết cách sao chép công thức vào các cột và các phạm vi được chỉ định khác một cách nhanh chóng và dễ dàng trong Google Trang tính Làm cách nào để áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google Trang tính dành cho thiết bị di động?Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android của bạn, hãy mở một bảng tính trong ứng dụng Google Trang tính. Nhấn vào ô mà bạn muốn thêm công thức. . Để chọn từ danh sách các chức năng, hãy nhấn vào Chức năng. . Để nhập thủ công một chức năng, hãy nhập = và chức năng bạn muốn sử dụng |
