Năm 2006, tôi làm việc tại một công ty và đã đóng bảo hiểm xã hội [BHXH] được 8 tháng, sau đó tôi nghỉ việc ở nhà. Đến tháng 8-2020, tôi đi làm ở công ty khác nhưng không khai báo về khoảng thời gian đóng BHXH trước đó nên công ty này làm sổ BHXH mới cho tôi. Vậy thời gian tham gia BHXH 8 tháng trước đó có được tính gộp vào thời gian tham gia BHXH hiện tại của tôi không? Tôi muốn gộp 2 sổ BHXH làm một để đảm bảo quyền lợi thì phải làm sao?
Nguyễn Thị Xuân Lan [P.Tân Hiệp, TP.Biên Hòa]
- Nội dung này được Giám đốc BHXH tỉnh Phạm Minh Thành trả lời như sau: Do nhiều lần thay đổi công việc mà không ít người lao động hiện có từ 2 sổ BHXH trở lên. Tuy có nhiều sổ BHXH ở những thời điểm tham gia BHXH khác nhau, dù không liên tục nhưng vẫn được tính tiếp vào thời gian tham gia BHXH.
Để bảo đảm quyền lợi của mình, người lao động có từ 2 sổ BHXH trở lên cần làm thủ tục gộp sổ cho dễ theo dõi, quản lý và ghi nhận quá trình đóng, hưởng BHXH. Theo Khoản 4, Điều 46 Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14-4-2017 của BHXH Việt Nam quy định về quy trình thu BHXH, một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp [BHTN] của các sổ BHXH vào một sổ mới.
Thủ tục gộp thẻ cần có: tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, bảo hiểm y tế [theo mẫu]; đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH [theo mẫu]; các sổ BHXH của người lao động; bảng kê thông tin do doanh nghiệp kê khai.
Để thực hiện thủ tục gộp sổ, người lao động đến cơ quan BHXH huyện, thành phố nơi người lao động tham gia BHXH để hoàn thành thủ tục gộp sổ. Thời gian giải quyết không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, người lao động sẽ được cấp sổ BHXH mới. Trường hợp cần xác minh quá trình đóng BHXH ở các tỉnh, thành khác nhau hoặc ở nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì thời gian cấp sổ không quá 45 ngày. Cơ quan BHXH sẽ có văn bản thông báo cho người lao động biết. Trong suốt quá trình thực hiện thủ tục gộp sổ cho đến khi nhận được sổ mới, người lao động không phải mất bất cứ khoản chi phí nào.
Đáng chú ý, trong khi gộp sổ, nếu cơ quan BHXH kiểm tra, xét thấy người lao động có từ 2 sổ BHXH trở lên mà có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì cơ quan BHXH sẽ hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN [bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động], không bao gồm tiền lãi.
An Nhiên [ghi]