Hao hụt hàng tồn kho [tiếng Anh: Shrinkage] là việc bị thất thoát hàng tồn kho được qui cho các yếu tố như trộm cắp do nhân viên, trộm cắp ở các cửa hàng, lỗi quản trị, gian lận nhà cung cấp, hư hỏng hàng và lỗi của thu ngân.
[Ảnh minh họa: Medium]
Hao hụt hàng tồn kho
Khái niệm
Hao hụt hàng tồn kho trong tiếng Anh là Shrinkage.
Hao hụt hàng tồn kho là việc bị thất thoát hàng tồn kho được qui cho các yếu tố như trộm cắp do nhân viên, trộm cắp ở các cửa hàng, lỗi quản trị, gian lận nhà cung cấp, hư hỏng hàng và lỗi của thu ngân.
Hao hụt hàng tồn kho là sự chênh lệch giữa hàng tồn kho được ghi trên bảng cân đối kế toán của công ty và hàng tồn kho thực tế của công ty.
Khái niệm hao hụt hàng tồn kho này là một vấn đề quan trọng đối với các nhà bán lẻ, vì nó dẫn đến việc thất thoát hàng tồn kho, nghĩa là mất đi lợi nhuận.
Đặc điểm của Hao hụt hàng tồn kho
Hao hụt hàng tồn kho là sự khác biệt giữa hàng tồn kho ghi trong sổ sách và hàng tồn kho thực tế.
Sử dụng sổ sách theo dõi hàng tồn kho là rất cần thiết để theo dõi số lượng hàng tồn kho chính xác đối với một nhà bán lẻ.
Khi nhà bán lẻ nhập kho một sản phẩm về để bán, nhà bán lẻ sẽ ghi lại giá trị của hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán của mình như một tài sản lưu động.
Ví dụ: nếu một nhà bán lẻ chấp nhận nhập kho 1 triệu USD sản phẩm, tài khoản hàng tồn kho tăng thêm 1 triệu USD. Mỗi khi một mặt hàng được bán, tài khoản hàng tồn kho sẽ giảm chi phí của sản phẩm và doanh thu được ghi nhận cho số tiền bán.
Tuy nhiên, hàng tồn kho thường bị thất thoát dù bất kì lí do nào, gây ra sự chênh lệch giữa giá trị sổ sách và hàng tồn kho thực tế.
Trong ví dụ trên, hàng tồn kho theo sổ sách là 1 triệu USD, nhưng nếu nhà bán lẻ kiểm kê hàng tồn kho thực tế là 900.000 USD, thì một phần nhất định của hàng tồn kho bị mất và độ hao hụt hàng tồn kho là 100.000 USD.
Tác động của Hao hụt hàng tồn kho
Tác động lớn nhất của hao hụt hàng tồn kho là mất lợi nhuận. Điều này đặc biệt tiêu cực trong môi trường bán lẻ, nơi các doanh nghiệp hoạt động với tỉ suất lợi nhuận thấp và khối lượng lớn, có nghĩa là các nhà bán lẻ phải bán một lượng lớn sản phẩm thì mới kiếm lợi nhuận nhiều.
Nếu một nhà bán lẻ bị hao hụt hàng tồn kho thì họ không thể thu lại chi phí của hàng tồn kho vì không có hàng tồn kho để bán cũng như hàng tồn kho để trả lại, điều này làm giảm xuống dòng dưới cùng.
Hao hụt hàng tồn kho là điều thực tế của mỗi công ty bán lẻ gặp phải, và một số doanh nghiệp bù đắp lợi nhuận giảm tiềm năng này bằng cách tăng giá của các sản phẩm có sẵn để tính toán tổn thất trong hàng tồn kho.
Những mức giá tăng này được chuyển cho người tiêu dùng, những người phải chịu phí hao hụt hàng tồn kho. Nếu người tiêu dùng nhạy cảm về giá, sự hao hụt hàng tồn kho sẽ làm giảm số lượng khách hàng cơ bản của công ty, và khách hàng phải tìm nơi khác để tìm hàng hóa tương tự.
Ngoài ra, sự hao hụt hàng tồn kho có thể làm tăng chi phí của công ty vào các khía cạnh khác.
Ví dụ, các nhà bán lẻ sẽ phải đầu tư thêm vào an ninh, cho dù khoản đầu tư đó là vào nhân viên bảo vệ, công nghệ hoặc các nhu yếu phẩm khác, để ngăn chặn sự hao hụt hàng tồn kho do trộm cắp gây ra.
Những chi phí này hoạt động tác động đến giảm lợi nhuận thêm, hoặc tăng giá nếu chi phí được chuyển cho khách hàng.
Hao hụt thông thường [tiếng Anh: Normal Spoilage] đề cập đến tình trạng xấu đi vốn có của sản phẩm trong quá trình sản xuất hoặc tồn kho của chu kì bán hàng.
Hao hụt thông thường
Khái niệm
Hao hụt thông thường trong tiếng Anh là Normal Spoilage.
Hao hụt thông thường đề cập đến tình trạng xấu đi vốn có của sản phẩm trong quá trình sản xuất hoặc tồn kho của chu kì bán hàng. Đây là sự xuống cấp của dòng sản phẩm của công ty và thường được coi là không thể tránh khỏi, nằm trong dự kiến. Trong kế toán, hao hụt thông thường được ghi tách biệt với hao hụt bất thường trong sổ sách nội bộ.
Đặc điểm của hao hụt thông thường
Đối với các nhà sản xuất hàng hóa, hao hụt thông thường có thể là tài nguyên thiên nhiên bị mất hoặc bị phá hủy trong quá trình khai thác, vận chuyển hoặc tồn kho. Các công ty thường đặt ra một tỉ lệ hao hụt thông thường cho các dòng sản phẩm mà họ sản xuất và gán chi phí của sự hao hụt đó vào giá vốn hàng bán.
Hao hụt thông thường xảy ra đối với các công ty hoạt động trong bất kì loại môi trường sản xuất nào. Họ chắc chắn sẽ thấy ít nhất một phần của dây chuyền sản xuất bị hao phí hoặc hư hỏng trong quá trình khai thác, sản xuất, vận chuyển hoặc trong thời gian tồn kho.
Do đó, các công ty sẽ sử dụng các dữ liệu trong quá khứ cùng với một số phương pháp dự báo để đưa ra một số lượng hoặc một tỉ lệ hao hụt thông thường để tính toán cho những tổn thất đó, thường là một phần của giá vốn hàng bán. Còn sự hao hụt vượt quá tiêu chuẩn trong quá khứ hoặc tiêu chuẩn dự kiến được coi là hao hụt bất thường.
Hao hụt thông thường được coi là có thể tránh và kiểm soát được. Nó thường được tính vào các chi phí khác trong báo cáo thu nhập và do đó không gây ảnh hưởng đến tỉ suất lợi nhuận gộp. Tỉ lệ hao hụt thông thường được tính bằng cách chia các đơn vị hao hụt thông thường cho tổng số đơn vị không bị hư hỏng đã được sản xuất và vận chuyển.
Hao hụt định mức cho phép là gì?
- Định nghĩa tỷ lệ hao hụt : là tỷ lệ nguyên vật liệu, vật tư mất đi hoặc chuyển hóa thành phế liệu trong quá trình thực hiện sản xuất ra sản phẩm được tính trên đơn vị một sản phẩm sản xuất. Mất đi nghĩa là hao hụt này biến mất một cách tự nhiên : Như xăng bay hơi, nước bị ngấm, cồn bay hơi, …
Tỷ lệ hao hụt trong định mức là gì?
Tỷ lệ hao hụt là tỷ lệ thường xuyên, gần như cố định sẽ mất đi trong quá trình sản xuất ra sản phẩm chứ không mang tính tình huống [ Ví dụ : Nhập 10000 cái kính về sản xuất nhưng do công nhân làm đổ vỡ hết 10000 cái kính đó => Phế liệu ngoài định mức chứ không phải là phế liệu trong định mức do hao hụt sinh ra].
Normal Spoilage là gì?
Hao hụt thông thường [tiếng Anh: Normal Spoilage] đề cập đến tình trạng xấu đi vốn có của sản phẩm trong quá trình sản xuất hoặc tồn kho của chu kì bán hàng.
Hao hụt sản phẩm là gì?
Hao hụt hàng tồn kho là sự chênh lệch giữa hàng tồn kho được ghi trên bảng cân đối kế toán của công ty và hàng tồn kho thực tế của công ty. Khái niệm hao hụt hàng tồn kho này là một vấn đề quan trọng đối với các nhà bán lẻ, vì nó dẫn đến việc thất thoát hàng tồn kho, nghĩa là mất đi lợi nhuận.