Bạn hy vọng sẽ nhận được gì với lá thư xin tài trợ? Bạn muốn thể hiện điều gì? Bạn càn tài trợ cho hoạt động gì và tại sao điều đó lại quan trọng? Một lá thư ngỏ không rõ ràng hoặc bạn không rõ mình cần gì hay tại sao sẽ không mang lại kết quả tốt. Vì vậy, bài viết dưới đay của ACC sẽ Hướng dẫn cách viết thư ngỏ xin tài trợ bằng tiếng Anh.
1. Phần trình bày.
+ Các bạn lưu ý, phải sử dụng phông chữ Times New Roman, không nên sử dụng các phông khác, tránh trường hợp lỗi phông. Cỡ chữ nên để mức 12 hoặc 13.
+ Phần Tới:Ok . Các bạn đánh địa chỉ mail của người đó vào.
Tiếp theo các bạn nhìn xuống dưới, sẽ thấy ngay ô nhỏ đề Thêm Cc thì ấn vào đó và gõ địa chỉ .....trong trường hợp các bạn không dùng hòm mail này gửi email cho doanh nghiệp. Đây là việc bắt buộc. Nếu các bạn dùng gmail chung để gửi thì thôi, không cần thêm CC.
+ Phần Đính kèm: Các bạn tải file Hồ sơ mời tài trợ và một số các scan văn bản hợp tác giữa HTX TN với các đợn vị, file mềm khác có liên quan.
+ Phần Tiêu đề: Các bạn ghi MỜI TÀI TRỢ........_ TÊN CÔNG TY
+ Phần Nội dung bên dưới, các bạn ghi như sau:
Dear Anh/ Chị .. [kèm theo tên]
Dear Sir/ Madam, [nếu không biết tên]
Em là ........, em hiện đang phụ trách công tác Đối ngoại của chương trình ............. . Bên em đang triển khai chương trình trong tháng 3 này ạ. Chương trình được thực hiện bởi 150 TNV đến từ 6 tổ chức, CLB hoạt động xã hội tại Thái Nguyên và Tổ chức ........................ là đơn vị tổ chức chính, chương trình đã đã nhận được sự quan tâm, giúp đỡ của Sở Công Thương tỉnh, Sở văn Hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh, các cơ quan bảo trợ thông tin tỉnh. Em gửi hồ sơ kèm theo để bên mình nghiên cứu và hỗ trợ tài trợ cho chương trình của bọn em.
Mọi thông tin chi tiết, Anh/ chị vui lòng liên hệ theo:
- Trường hợp các bạn tự tin trả lời all những gì họ hỏi nếu họ gọi thì các bạn ghi:
+ Tên các bạn đầy đủ.
+ Số điện thoại [ít nhất 02 số cố định].
+ Địa chỉ gmail.
Em cảm ơn Anh/ Chị nhiều ạ!
Em chào Anh/ Chị,
Em là ..................... thành viên ban đối ngoại của chương trình ..................... Chương trình của bọn em nhận được sự hưởng ứng và tham gia của các đơn vị, cơ quan tổ chức xã hội trên địa bàn tỉnh với mong muốn chung tay vì môi trường trong sạch hơn.
Mong Anh/.............................bớt chút thời gian quan tâm tới chương trình của bên em. Em xin cảm ơn ạ!
Thời điểm này, Hồ sơ tài trợ cũng đã được hoàn tất và đặt lên bàn sếp. Bạn chỉ còn mỗi việc lao đi và kiếm tìm nguồn tài trợ, biến dự án trên giấy thành một đề án đầy tính khả thi và sau tất cả là biến chúng thành hiện thực. Và thế là cả công ty bạn lao vào kiếm nguồn tài trợ.
Gửi mail, chuyển hồ sơ, xin contact, gặp mặt trực tiếp...rất nhiều động thái đã được Thực hiện. Bạn là một trong những nhân viên mới toanh. Bạn chưa bao giờ đi xin tài trợ. Hoặc bạn đã thử nhập cuộc nhưng luôn bị các nhà tài trợ từ chối khéo. Bạn cảm thấy công việc này dường như quá sức. Nó làm bạn chỉ muốn bỏ cuộc.
Mẫu thư ngỏ bằng tiếng Anh:
Dear Customer,
First of all, KH Marketing Agency would like to send you and your company our best wishes!
Established from August 30, 2013, we have had many achievements in the field of marketing and have become a leading provider of marketing solutions and services.
With a team of experienced and highly specialized professionals, KH is constantly striving to provide our clients with professional, prompt and timely service, and, at the same time affirming the company’s position and reputation. .
With the motto of taking customer satisfaction as a measure of business development, we commit to providing customers with fast and effective marketing solutions and services.
For a sustainable future, KH looks forward to cooperating to provide reliable solutions and services to help customers increase their competitiveness in the roadmap for world economic integration! We hope to receive cooperation from customers!
Best regards!
Chairman of the board
Vu Khanh Hung
Dịch nghĩa
Kính gửi: Quý Khách hàng
Lời đầu tiên, Công ty TNHH Dịch Agency Marketing KH xin gửi tới Quý khách hàng lời chúc sức khỏe và lời chào trân trọng nhất!
Được thành lập từ 30/08/2013, Chúng tôi đã có nhiều kinh nghiệm, thành tựu trong lĩnh vực marketing và trở thành công ty cung cấp giải pháp và dịch vụ marketing hàng đầu.
Với đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm và chuyên môn cao, KH không ngừng phấn đấu, nỗ lực mang đến cho khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và kịp thời, đồng thời khẳng định vị thế và uy tín của công ty.
Với phương châm lấy sự hài lòng của khách hàng làm thước đo sự phát triển của doanh nghiệp, chúng tôi cam kết cung cấp tới khách hàng các giải pháp và dịch vụ marketing nhanh chóng, hiệu quả.
Vì một tương lai bền vững, KH mong muốn được hợp tác để cung cấp những giải pháp và dịch vụ tin cậy, hỗ trợ khách hàng gia tăng năng lực cạnh tranh trong lộ trình hội nhập kinh tế thế giới! Rất mong nhận được sự hợp tác từ Quý khách hàng!
Trân trọng!
Chủ tịch Hội đồng quản trị
Vũ Khanh Hùng
3. Câu hỏi thường gặp
Thư ngỏ xin tài trợ là gì?
Thư xin ngỏ tài trợ chính là bức thư mà bạn sẽ gửi đi cho những nhà tài trợ với hy vọng rằng họ sẽ tài trợ cho chương trình của bạn. Có thể hiểu một cách đơn giản hơn thì đây chính là thư ngỏ xin tài trợ. Khi mà bạn muốn thực hiện một chương trình hay hoạt động nào đó, ví dụ như: Muốn tổ chức sự kiện chương trình trung thu cho trẻ em, chương trình đấu giá từ thiện, chương trình âm nhạc... nhưng mà kinh phí dự trù để thực hiện cho chương trình đó bạn không có. Cũng có thể quy mô của chương trình đó quá lớn mà bạn thì không có đủ khả năng thì lúc này bắt buộc bạn phải viết mẫu thư ngỏ xin tài trợ kinh phí để gửi đến những nhà tài trợ lớn hơn. Họ sẽ cung cấp và tài trợ cho bạn về tiền hoặc cũng có thể là vật chất, trang thiết bị để thực hiện chương trình đó.
Trên đây là nội dung tư vấn của ACC liên quan đến vấn đề Hướng dẫn cách viết thư ngỏ xin tài trợ bằng tiếng Anh. Nếu có bất kỳ thắc mặc gì liên quan đến nội dung bài viết hoặc cần được hỗ trợ, tư vấn về các vấn đề pháp lý khác, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: