Hướng dẫn cài mail nội bộ trên android năm 2024

Việc xử lý e-mail trên thiết bị smartphone đang là nhu cầu của hầu hết người dùng. Bạn có thể check mail từ nhiều thiết bị khách nhau như Laptop, Tablet, Smartphone,…

Với điện thoại Samsung: xem bài viết hướng dẫn dưới đây:

Giả sử chúng ta đã có địa chỉ email [email protected] với thông số kỹ thuật như sau:

Tên miền (Domain): [email protected] Máy chủ mail (Mail server): proXX.emailserver.vn (XX là số, sẽ được cung cấp sau khi kích hoạt dịch vụ Email Pro) Máy chủ gửi thư đến: Chọn SSL và cổng là 995 với POP3; 993 với IMAP Máy chủ thư đi: Chọn SSL và cổng là 465

Tên người dùng: Vũ Đức A Email: [email protected] Mật khẩu (password): 123456 Mở điện thoại, tìm biểu tượng Thư điện tử (Email).

Thiết lập tài khoản email mới bằng cách điền email và mật khẩu như hình. Sau đó chọn "Cài đặt thủ công".

Chọn kiểu "Tài khoản POP3" để tải email về điện thoại. Chọn kiểu "Tài khoản IMAP" để email trên máy chủ và chỉ tải một bản sao về điện thoại. Lưu ý khi chọn IMAP, cần kiểm tra dung lượng hộp thư thường xuyên. Nếu hộp thư đầy sẽ không nhận được email mới.

Nếu người quản trị mạng nơi bạn sử dụng không cung cấp thông tin máy chủ, thì dưới đây là thông tin mặc định được khởi tạo cho một dịch vụ đăng ký tại ProMail:

• Địa chỉ máy chủ nhận và gởi email đơn giản chỉ là mail.tên miền‘
• Địa chỉ vào website WebMail:
  • Dịch vụ Promail theo Cpanel: http://mail.tên miền
  • Dịch vụ Promail Mdaemon: http://mail.tên miền
• Địa chỉ Email cũng là Username để bạn đăng nhập (cụ thể trong ví dụ bên dưới chúng tôi sử dụng địa chỉ [email protected] để tiện cho bạn hình dung).

Mở Setting trên android sau đó tìm đến phần Accounts

• Trong phần Accounts kéo xuống và nhấn vào Add Account

• Bước tiếp theo chọn Add Email theo IMAP hoặc POP3 tùy vào nhu cầu

• Sau khi đã chọn IMAP hoặc POP3 điền địa chỉ email cần thêm vào (Ví dụ : [email protected]) Và chọn Manual Setup

• Bước tiếp theo phần Incoming Sever Setting điền các thông tin sau :

Nếu như sử dụng IMAP

Username: Địa chỉ email của bạn được quản trị cấp, ví dụ:[email protected] Password: Mật khẩu được quản trị cấp Server: Địa chỉ máy chủ nhận email, thường là mail.example.com.vn (trong đó example.com.vn là tên miền đã đăng ký) IMAP Port: 993 Security Type: SSL/TLS (Accept All certificates)

Nếu như sử dụng POP3

Username: Địa chỉ email của bạn được quản trị cấp, ví dụ:[email protected] Password: Mật khẩu được quản trị cấp Server: Địa chỉ máy chủ nhận email, thường là mail.example.com.vn (trong đó example.com.vn là tên miền đã đăng ký) POP3 Port: 995 Security Type: SSL/TLS (Accept All certificates)

• Sau đó nhấn Next.
• Đến phần Outgoing Server Setting cấu hình các thông tin như sau :

SMTP Server: Địa chỉ máy chủ gởi email, thường là mail.example.com.vn (trong đó example.com.vn là tên miền đã đăng ký) Port: 465 Security Type: SSL/TLS (Accept All certificates) Username: Địa chỉ email của bạn được quản trị cấp, ví dụ:[email protected] Password: Mật khẩu được quản trị cấp

• Sau đó nhấn Next để verify setting SMTP.

• Bấm Next để hoàn tất.

ODS nhà cung cấp email tên miền riêng cho doanh nghiệp uy tín với độ bảo mật cao. Tất cả máy chủ ProMail được đặt tại DataCenter ODS với chất lượng đường truyền ổn định.

Với hệ điều hành Android, có thể sử dụng một trong các App sau để đăng nhập mail nội bộ: MailTime hoặc Outlook hoặc Gmail.

1. 2. Nhập Email do công ty cung cấp

1. 2. Đối với những máy có dòng chữ "Thiết lập theo cách Thủ công". Chọn "Thiết lập theo cách thủ công" -> POP3

Điền các thông tin như dưới hình, Bấm "Lưu" để đăng nhập.

1. 1. Máy chủ thư đến POP/ Máy chủ thư đi SMTP: mail.cpc1hn.com.vn

2. 2. Tên người dùng POP/ Tên người dùng SMTP: điền Mail do công ty cung cấp

3. 4. Mật khẩu POP/ Mật khẩu SMTP: điền Mật khẩu được công ty cung cấp ( gửi về mail cá nhân)

Bước 4: Mail đã được đăng nhập thành công

1. 1. Tải app MailTime về điện thoại ( Lưu ý: Dùng MailTime không thể gửi mail đơn hàng, phải copy mail và dán rất mất thời gian. Vì vậy khuyến khích mọi người dùng Outlook)

2. 2. Mở app, chọn loại "Other" hoặc loại "Khác"