Ngoài mặt bảo mật cực tốt của file văn bản dạng PDF do người dùng không thể chỉnh sửa được nội dung gốc của tài liệu thì nhiều người cũng rất hài lòng vì PDF cho phép hiển thị không bị lỗi font chữ như Word ở các hệ điều hành Windows, Linux và Mac.
Vậy làm thế nào để chuyển đổi từ Word sang PDF mà không mất nhiều thời gian? Trong bài này, tôi sẽ chỉ ra cho bạn 3 cách để chuyển tài liệu từ Word sang PDF một cách nhanh nhất.
Cách thứ nhất: Sử dụng tính năng Save As sẵn có trong Word
Ở 2 bản Word 2007 và Word 2010 đều sẵn có tính năng chuyển file Word sang file PDF. Sau khi chuyển đổi thành công, file PDF sẽ vẫn giữ nguyên được bảng nội dung và các liên kết URL như bản Word gốc trước khi chuyển đổi.
Bước 1: Bạn hãy mở file Word cần được chuyển sang PDF, click chọn File -> chọn Save As như hình dưới đây.
Bước 2: Chọn nơi lưu và định dạng file PDF được chuyển đổi.
+ File name: Tên file PDF mà bạn muốn đặt sau khi chuyển đổi thành công. Nếu không mặc định tên file PDF đó sẽ trùng với tên file Word gốc.
+ Save as type: Hãy chọn đúng định dạng PDF mà bạn muốn chuyển đổi, như hình dưới tôi chọn PDF [*.pdf].
Bước 3: Tiến hành công việc chuyển đổi bằng cách nhấn vào Save.
Trong phần Optimize for có 2 sự lựa chọn:
1. Standard [publishing online and printing]: Chọn phần này đồng nghĩa với việc tối ưu hóa in ấn và phát hành trên mạng Internet.
2. Minimum size [publishing online and printing]: Nếu chọn phần này sẽ tối ưu hóa dung lượng và phát hành trên mạng Internet.
Ngoài ra nếu bạn chọn Open file after publishing: Sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi sẽ tự động mở file PDF đã được chuyển đổi.
Trong phần Options có một số tùy chọn nâng cao, bạn có thể nghiên cứu để hiểu kỹ mục này.
Cách thứ hai: Sử dụng công cụ chuyển đổi Word sang PDF online
Có rất nhiều trang Web cho phép thực hiện chuyển đổi Word sang PDF online. Sau đây tôi sẽ giới thiệu tới các bạn một Website cho phép chuyển đổi Word sang PDF online miễn phí.
Đầu tiên bạn hãy truy cập vào địa chỉ //document.online-convert.com/convert-to-pdf
Để chuyển đổi file Word sang PDF, website cho phép bạn thực hiện với 3 lựa chọn. Bạn có thể chọn file từ ngay trên máy tính, hoặc tại một link nào đó, hoặc cũng có thể trên Dropbox.
Trong phần Optional settings:
- Use OCR: Nếu bạn có file tài liệu thuộc dạng công thức toán học, vật lý thì hãy tích chọn ô Optical character recognition.
- Source language: Tại đây bạn có thể lựa chọn cho mình ngôn ngữ gốc để chuyển đổi sang.
Nhấn vào Convert file để tiến hành công việc chuyển đổi. Chờ trong giây lát Website sẽ gửi cho bạn file PDF đã được chuyển đổi. Bạn hãy nhanh chóng lưu vào máy và mở ra để kiểm tra file PDF đã được chuyển đổi.
Cách thứ ba: Sử dụng phần mềm chuyển đổi Word sang PDF
Advanced Word to PDF Converter là một phần mềm cho phép người dùng có thể tạo ra file PDF từ Word. Công cụ hỗ trợ chuyển đổi từ Word sang PDF này rất nhỏ gọn, bạn có thể download bản dùng thử tại đây.
Sau khi hoàn thành cài đặt, mở chương trình lên, giao diện chính của chương trình Advanced Word to PDF Converter như hình dưới.
Tương tự như các phần mềm chuyển đổi Word sang PDF, phần mềm này cũng gồm 3 bước cơ bản:
1. Add File: Thêm file mà bạn cần chuyển đổi [File Word].
2. Save Folder: Lưu file được chuyển đổi [File PDF].
3. Convert: Tiến hành công việc chuyển đổi.
Ngoài ra, Advanced Word to PDF Converter còn hỗ trợ bạn trong việc chuyển đổi nhiều file cùng lúc bằng cách nhấn chọn Add Folder…
Trên đây là 3 cách chuyển đổi file tài liệu từ Word sang PDF một cách nhanh chóng và đơn giản nhất. Hy vọng bài viết giúp ích được nhiều cho các bạn!
Khi bạn in hay gửi email các tài liệu dưới dạng file Word rất dễ bị nhảy chữ và phải tốn thời gian để chỉnh sửa lại, nên việc chuyển đổi từ file Word sang PDF là rất cần thiết. Hãy áp dụng ngay một trong số cách chuyển Word sang PDF dưới đây để thuận tiện trong công việc của bạn nhé.
Cách chuyển Word sang PFD sử dụng tính năng Save as
Cách chuyển Word sang PDF đầu tiên phải kể đến chính là sử dụng tính năng Save as.
Đầu tiên, bạn mở file Word cần chuyển và nhấn vào File ở góc trên bên trái màn hình, di chuyển chuột đến mục Save as, màn hình sẽ hiện ra danh sách các dạng file mà bạn có thể lưu, sau đó bạn chọn tiếp mục PDF.
Khi cửa sổ mới xuất hiện, bạn đặt tên cho file PDF, ở mục Save as type hãy chọn PDF và nhấn Save để bắt đầu chuyển đổi file.
Cách chuyển Word sang PFD sử dụng tính năng Print
Bạn có thể sử dụng tính năng Print để chuyển Word sang PDF bằng cách mở file Word cần chuyển và nhấn vào File > Chọn mục Print hoặc khi mở file lên, bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + P > Nhấn Print để tiến hành xuất file PDF.
Khi hộp thoại Save Print Output As hiện lên, bạn hãy đặt tên và chọn nơi lưu file, sau đó nhấn nút Save để hoàn tất chuyển file Word sang PDF.
Cách chuyển Word sang PFD sử dụng tính năng Save & Send
Trước hết, bạn mở file Word cần chuyển, nhấn vào File ở góc trên bên trái màn hình và chọn mục Save & Send > Chọn Create PDF/XPS Document > Chọn Create PDF/XPS.
Khi hộp thoại Publish as PDF or XPS hiện lên, bạn hãy đặt tên và chọn nơi lưu file. Cuối cùng, bạn nhấn Publish để hoàn tất chuyển file Word sang PDF.
Chuyển đổi trực tuyến qua các trang web
Bạn truy cập vào đường link: //pdf.online/word-to-pdf và nhấn vào Local device / Dropbox / Google Drive để mở file cần chuyển.
Tiếp theo, bạn chọn file Word cần chuyển sang PDF và bấm nút Open, rồi chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.
Sau khi hoàn thành việc chuyển đổi, bạn có thể xem trước file PDF ở mục View file hay nhấn Download để tải file về máy.
Trang web Online Convert.com
Bạn truy cập vào đường link: //document.online-convert.com/convert-to-pdf > Nhấn vào mục Choose Files để mở file cần chuyển đổi từ thiết bị của bạn.
Tiếp tục chọn file Word cần chuyển sang PDF và bấm nút Open.
Tại đây, phía dưới sẽ có mục Optional settings gồm:
- Use OCR: Nếu file có dạng công thức toán học, vật lý, bạn hãy tích chọn vào mục Optional character recognition.
- Source language: Bạn có thể chọn ngôn ngữ để chuyển đổi sang.
- Deskew: Nếu file có hình ảnh, bạn hãy tích chọn vào mục Auto align scanned images để căn chỉnh hình ảnh.
Sau đó, bạn nhấn nút Start Convert để bắt đầu chuyển đổi.
Cuối cùng, bạn chọn Download để tải file về máy.
Trên đây là một số cách chuyển Word sang PDF dễ như trở bàn tay mà bạn nên áp dụng ngay để công việc được thuận lợi hơn. Ngoài ra, nếu thấy bài viết này hay thì đừng quên chia sẻ cho mọi người cùng biết nhé.
Chuyển đổi từ File ai sang PDF?
Bước 1: Chọn File -> Save As. Bước 2: Chọn Save as type -> pdf. Bước 3: Để chế độ mặc định của Ai -> Save PDF.
PDF là viết tắt của từ gì?
Đó là lý do vì sao chúng tôi đã sáng chế ra Portable Document Format [phổ biến hơn với cách gọi tắt PDF], để trình bày và chuyển đổi tài liệu một cách đáng tin cậy mà không phụ thuộc vào phần mềm, phần cứng hay hệ điều hành. Tệp PDF hiện nay là một tiêu chuẩn mở, được Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế [ISO] duy trì.
Làm thế nào để chuyển từ Excel sang PDF?
Bước 1: Bạn mở một file Excel bất kỳ mà mình muốn chuyển đổi. Bước 2: Sau đó bạn click vào File ở góc trên cùng bên trái. Bước 3: Tiếp đến, ở mục Save As/ chọn Browse để chọn nơi mình muốn lưu file. Bước 4: Tiếp đến click vào mục Save as Type/ Chọn PDF/ Chọn Save.
Từ 1 tài liệu dạng PDF muốn chuyển sang định dạng văn bản Word .docx ta thực hiện như thế nào?
Cách chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Word:Nhấp vào công cụ “Xuất PDF” trong bảng điều khiển bên phải. Chọn Microsoft Word làm định dạng xuất và sau đó chọn “Word Document”. Nhấp vào “Xuất”. Nếu tài liệu PDF chứa văn bản được quét, công cụ chuyển đổi Word của Acrobat sẽ tự động chạy công nghệ nhận dạng văn bản.