Hướng dẫn how do i extract data from google sheets? - làm cách nào để trích xuất dữ liệu từ trang tính của google?
Phần tiếp theo này của các hoạt động của chúng tôi với văn bản trong bảng tính được dành cho việc trích xuất. Tìm hiểu các cách để trích xuất dữ liệu khác nhau - văn bản, ký tự, số, URL, địa chỉ email, ngày & giờ, v.v. - từ các vị trí khác nhau trong nhiều ô Google Sheets cùng một lúc. Show
Công thức Google Sheets để trích xuất văn bản và số từ chuỗiCông thức trong Google Sheets là tất cả. Trong khi một số combo thêm văn bản & số và xóa các ký tự khác nhau, một số trong số chúng cũng trích xuất văn bản, số, ký tự riêng biệt, v.v. Trích xuất dữ liệu theo vị trí: Đầu tiên/cuối/giữa n charsCác chức năng dễ nhất để giải quyết khi bạn sắp lấy dữ liệu từ các ô Google Sheets bị bỏ lại, phải và giữa. Họ nhận được bất kỳ dữ liệu theo vị trí. Trích xuất dữ liệu từ đầu các ô trong Google SheetsBạn có thể dễ dàng rút ra n ký tự đầu tiên bằng hàm bên trái: LEFT(string,[number_of_characters])
Đây là ví dụ đơn giản nhất: Hãy lấy mã quốc gia từ các số điện thoại: Như bạn có thể thấy, mã quốc gia lấy 6 ký hiệu ở đầu các ô, vì vậy công thức bạn cần là:
Mẹo. ArrayFormula sẽ có thể nhận được 6 ký tự từ toàn bộ phạm vi cùng một lúc: ArrayFormula will make it possible to get 6 characters from the entire range at once:
Trích xuất dữ liệu từ phần cuối của các ô trong Google SheetsĐể rút ra n ký tự cuối cùng từ các ô, thay vào đó, hãy sử dụng đúng chức năng: thay vào đó RIGHT(string,[number_of_characters])
Hãy lấy tên quốc gia đó từ cùng một số điện thoại: Họ chỉ mất 2 ký tự và đó chính xác là những gì tôi đề cập trong công thức:
Mẹo. ArrayFormula cũng sẽ giúp bạn trích xuất dữ liệu từ cuối tất cả các ô Google Sheets cùng một lúc: ArrayFormula will also help you extract data from the end of all Google Sheets cells at once:
Trích xuất dữ liệu từ giữa các ô trong Google SheetsNếu có các chức năng trích xuất dữ liệu từ đầu và phần cuối của các ô, cũng phải có một chức năng để trích xuất dữ liệu từ giữa. Và vâng - có một. Nó được gọi là mid: Mid (String, beTAON_AT, extract_length)
Theo ví dụ về cùng một số điện thoại, chúng ta hãy tự tìm số điện thoại mà không có mã quốc gia và viết tắt quốc gia của họ: Khi mã quốc gia kết thúc với ký tự thứ 6 và thứ 7 là dấu gạch ngang, tôi sẽ kéo số bắt đầu từ chữ số thứ 8. Và tôi sẽ nhận được tổng cộng 8 chữ số:
Mẹo. Thay đổi một ô thành toàn bộ phạm vi và gói nó trong ArrayFormula sẽ cung cấp cho bạn kết quả cho mỗi ô cùng một lúc: Changing one cell to the entire range and wrapping it in ArrayFormula will provide you with the result for each cell at once:
Trích xuất văn bản/số từ chuỗiĐôi khi trích xuất văn bản theo vị trí (như hiển thị ở trên) không phải là một tùy chọn. Các chuỗi cần thiết có thể nằm trong bất kỳ phần nào trong các ô của bạn và bao gồm một số lượng ký tự khác nhau buộc bạn phải tạo các công thức khác nhau cho mỗi ô. Nhưng Google Sheets sẽ không phải là Google Sheets nếu nó không có các chức năng khác giúp trích xuất văn bản từ các chuỗi. Hãy xem xét một vài cách có thể cung cấp bảng tính. Trích xuất dữ liệu trước một văn bản nhất định - còn lại+tìm kiếmBất cứ khi nào bạn muốn trích xuất dữ liệu trước một văn bản nhất định, hãy sử dụng bên trái + Tìm kiếm:
Kết hợp những điều này - và bên trái sẽ trả về số lượng ký tự được đề xuất bằng tìm kiếm. Đây là một ví dụ: Làm thế nào để bạn trích xuất mã văn bản trước mỗi 'EA'? Đây là công thức sẽ giúp bạn trong các trường hợp tương tự:
Đây là những gì xảy ra trong công thức:
Trích xuất dữ liệu sau văn bảnCũng có phương tiện để có được mọi thứ sau một chuỗi văn bản nhất định. Nhưng lần này, đúng sẽ không giúp được gì. Thay vào đó, Regexreplace lần lượt. Mẹo. Regexreplace sử dụng các biểu thức thường xuyên. Nếu bạn chưa sẵn sàng đối phó với họ, có một giải pháp dễ dàng hơn nhiều được mô tả dưới đây. REGEXREPLACE uses regular expressions. If you're not ready to deal with them, there's a much easier solution described below. Regexreplace (văn bản, thường xuyên_expression, thay thế)
Vì vậy, làm thế nào để bạn sử dụng nó để trích xuất dữ liệu sau một văn bản nhất định - 'ea' trong ví dụ của tôi? Dễ dàng - Sử dụng công thức này:
Hãy để tôi giải thích cách thức công thức này hoạt động chính xác:
Mẹo. Tất cả các ký tự được sử dụng trong các biểu thức thông thường được thu thập trên trang đặc biệt này. All characters used in regular expressions are collected on this special page. Trích xuất số từ các ô Google SheetsĐiều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn trích xuất các số khi vị trí của họ và bất cứ điều gì đi trước và sau không quan trọng? Mặt nạ (a.k.a. Biểu thức thông thường) cũng sẽ giúp đỡ. Trên thực tế, tôi sẽ có chức năng Regexreplace tương tự và thay đổi biểu thức thông thường:
Trích xuất văn bản bỏ qua số và các ký tự khácTheo cách tương tự, bạn chỉ có thể lấy dữ liệu chữ cái từ các tế bào Google Sheets. Sự co lại cho biểu thức chính quy là viết tắt của văn bản được gọi là phù hợp - alpha:
Công thức này lấy tất cả mọi thứ nhưng các chữ cái (A-Z, A-Z) và thay thế nó bằng "không có gì". Hoặc, để đặt nó theo một cách khác, chỉ lấy ra các chữ cái. Các cách không có công thức để trích xuất dữ liệu từ các ô Google SheetsNếu bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng không có công thức để trích xuất nhiều loại dữ liệu khác nhau, bạn đã đến đúng nơi. Tiện ích bổ sung công cụ năng lượng của chúng tôi chỉ có các công cụ cho công việc. Trích xuất các loại dữ liệu khác nhau bằng cách sử dụng các tiện ích bổ sung công cụ điệnCông cụ đầu tiên tôi muốn bạn biết được gọi là trích xuất. Nó thực hiện chính xác những gì bạn đã tìm kiếm trong bài viết này - trích xuất các loại dữ liệu khác nhau từ các ô Google Sheets. Cài đặt thân thiện với người dùngTất cả các trường hợp tôi đã đề cập ở trên không chỉ có thể giải quyết được với tiện ích bổ sung. Công cụ này thân thiện với người dùng, vì vậy tất cả những gì bạn cần làm là chọn phạm vi bạn muốn xử lý và đánh dấu vào các hộp kiểm bắt buộc. Không có công thức, không biểu hiện thông thường.The tool is user-friendly so all you need to do is select the range you want to process and tick off the required checkboxes. No formulas, no regular expressions. Bạn có nhớ điểm thứ hai của bài viết này với Regexreplace và các biểu thức thông thường không? Đây là cách đơn giản cho tiện ích bổ sung: Extra-optionsNhư bạn có thể thấy, có một số tùy chọn bổ sung (chỉ cần kiểm tra) mà bạn có thể nhanh chóng bật/tắt để có được kết quả chính xác nhất:extra options (just checkboxes) that you can quickly turn on/off to get the most precise result:
Trích xuất các loại dữ liệu khác nhauKhông chỉ các công cụ năng lượng trích xuất dữ liệu trước/sau/giữa các chuỗi văn bản nhất định và các ký tự đầu tiên/cuối cùng; Nhưng nó cũng rút ra những điều sau đây:
Trích xuất bất kỳ chuỗi dữ liệu nào từ mọi nơiNgoài ra còn có một tùy chọn để thiết lập mẫu chính xác của riêng bạn và sử dụng nó để trích xuất. Trích xuất bằng mặt nạ và ký tự ký tự đại diện của nó - * và? - Làm thủ thuật:
Trích xuất ngày và thời gian từ dấu thời gianNhư một phần thưởng, có một công cụ nhỏ hơn sẽ trích xuất ngày và thời gian từ dấu thời gian - nó được gọi là ngày và giờ chia. Mặc dù nó được tạo ra để phân chia dấu thời gian ngay từ đầu, nhưng nó hoàn toàn có khả năng nhận được một trong những đơn vị mong muốn riêng lẻ: Chỉ cần chọn một trong các hộp kiểm tùy thuộc vào những gì bạn muốn trích xuất - ngày hoặc thời gian - từ dấu thời gian trong Google Sheets và Hit Split. Đơn vị cần thiết sẽ được sao chép vào một cột mới (hoặc nó sẽ thay thế dữ liệu gốc nếu bạn cũng chọn hộp kiểm cuối cùng):Split. The required unit will be copied over to a new column (or it will replace the original data if you select the last checkbox as well): Công cụ này cũng là một phần của tiện ích bổ sung công cụ điện, vì vậy một khi bạn cài đặt nó để nhận bất kỳ dữ liệu nào từ các ô Google Sheets, nó sẽ giúp bạn hoàn toàn bảo hiểm. Nếu không, xin vui lòng để lại nhận xét và chúng tôi sẽ giúp bạn ra ngoài :) Bạn cũng có thể quan tâmBạn có thể lấy dữ liệu từ Google Sheets đến Excel không?Bạn cũng có thể tải xuống một bản sao của tệp Sheets trong Excel, PDF, CSV, ODS hoặc các định dạng khác.Tải về dưới dạng.Chọn định dạng tệp bạn muốn tải xuống.. Download as. Select the file format you want to download.
Làm cách nào để trích xuất văn bản cụ thể từ Google Sheets?Bạn có thể sử dụng Left + Search trong Google Sheets để trích xuất văn bản từ một chuỗi hoặc để trích xuất dữ liệu đến trước một văn bản cụ thể.Bên trái được sử dụng để trả về một số lượng ký tự cụ thể từ phần đầu của tế bào ngoài cùng bên trái.Tìm kiếm tìm kiếm các ký tự/chuỗi cụ thể và xác định vị trí của chúng.LEFT + SEARCH in Google Sheets to extract text from a string or to extract data that comes before a specific text. LEFT is used to return a specific number of characters from the leftmost cell's beginning. SEARCH looks for specific characters/strings and determines their position. |