Hướng dẫn how to space out columns in excel shortcut - cách gạch chân cột trong excel
|
Điểm mấu chốt: Tìm hiểu một số phím tắt bàn phím yêu thích của tôi khi làm việc với các hàng và cột trong Excel. Learn some of my favorite keyboard shortcuts when working with rows and columns in Excel. Show Cấp độ kỹ năng: Dễ dàng Easy  Cho dù bạn đang tạo một danh sách đơn giản các tên hoặc xây dựng một mô hình tài chính phức tạp, bạn có thể thực hiện nhiều thay đổi cho các hàng và cột trong bảng tính. & nbsp; các tác vụ như thêm/xóa hàng, điều chỉnh chiều rộng cột và tạo các nhóm phác thảo & nbsp; rất phổ biến khi làm việc với lưới. Bài đăng này chứa một số phím tắt yêu thích của tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian mỗi ngày. Tôi cũng đã liệt kê các phím tắt tương đương cho phiên bản MAC của Excel có sẵn. #1 - & nbsp; chọn toàn bộ hàng hoặc cộtShift+Space là phím tắt để chọn toàn bộ hàng. is the keyboard shortcut to select an entire row. Không gian Ctrl+là phím tắt để chọn toàn bộ cột. is the keyboard shortcut to select an entire column. Phím tắt MAC: Tương tự như trên Các phím tắt bàn phím không làm nhiều. & nbsp; Tuy nhiên, chúng là điểm khởi đầu để thực hiện nhiều hành động khác mà trước tiên bạn cần chọn toàn bộ hàng hoặc cột. & nbsp; Điều này bao gồm các tác vụ như xóa hàng, nhóm & nbsp; cột, v.v. Các phím tắt này cũng hoạt động để chọn toàn bộ hàng hoặc cột bên trong bảng Excel. Khi bạn nhấn phím tắt Shift+Space ngay lần đầu tiên, nó sẽ chọn toàn bộ hàng trong bảng. & nbsp; nhấn Shift+Space lần thứ hai và nó sẽ chọn toàn bộ hàng trong bảng tính. Các tác phẩm tương tự cho các cột. & NBSP; Ctrl+Space sẽ chọn cột dữ liệu trong bảng. & nbsp; Nhấn phím tắt bàn phím lần thứ hai sẽ bao gồm tiêu đề cột của bảng trong lựa chọn. & nbsp; nhấn Ctrl+Space lần thứ ba sẽ chọn toàn bộ cột trong bảng tính. Bạn có thể chọn nhiều hàng hoặc cột bằng cách giữ Shift và nhấn các phím mũi tên nhiều lần.holding Shift and pressing the Arrow Keys multiple times. #2 - Chèn & nbsp; hoặc xóa hàng hoặc cộtCó một vài cách để nhanh chóng xóa các hàng và cột trong Excel. Nếu bạn có các hàng hoặc cột được chọn, thì các phím tắt sau đây sẽ nhanh chóng thêm hoặc xóa tất cả các hàng hoặc cột đã chọn., then the following keyboard shortcuts will quickly add or delete all selected rows or columns. Ctrl ++ (ký tự cộng) là phím tắt để chèn & nbsp; hàng hoặc cột. & nbsp; Nếu bạn đang sử dụng bàn phím máy tính xách tay, bạn có thể nhấn Ctrl+Shift+= (dấu bằng). is the keyboard shortcut to insert rows or columns. If you are using a laptop keyboard you can press Ctrl+Shift+= (equal sign). Phím tắt MAC: CMD ++ hoặc CMD+Shift+ Ctrl+- (nhân vật trừ) là phím tắt để xóa các hàng hoặc cột. is the keyboard shortcut to delete rows or columns. Phím tắt MAC: CMD+- Vì vậy, đối với các phím tắt trên, trước tiên, bạn sẽ cần chọn toàn bộ hàng hoặc cột, có thể được thực hiện với các phím tắt không gian Shift+Space hoặc & NBSP; Ctrl+được giải thích trong #1. Nếu bạn không có toàn bộ hàng hoặc cột được chọn thì bạn sẽ được trình bày với các menu chèn hoặc xóa sau khi nhấn Ctrl ++ hoặc Ctrl+-. Sau đó, bạn có thể nhấn các phím mũi tên lên hoặc xuống để thực hiện lựa chọn của bạn từ menu và nhấn Enter. & nbsp; đối với tôi, trước tiên dễ dàng chọn toàn bộ hàng hoặc cột, sau đó nhấn Ctrl ++ hoặc Ctrl+-. Vì vậy, toàn bộ phím tắt để xóa một cột sẽ là Ctrl+Space, Ctrl+-. & nbsp; bạn cũng có thể sử dụng phím tắt ALT+H+D+C để xóa các cột và Alt+H+D+R để xóa các hàng. & nbsp; có rất nhiều cách để thực hiện một nhiệm vụ đơn giản #3 - Chiều rộng cột tự độngNgoài ra còn có rất nhiều cách khác nhau để có chiều rộng cột tự động. & nbsp; Autofit có nghĩa là chiều rộng của cột sẽ được điều chỉnh để phù hợp với nội dung của ô. Bạn có thể sử dụng chuột và nhấp đúp vào khi bạn di chuột con trỏ giữa các cột khi bạn thấy con trỏ cột thay đổi kích thước. Vấn đề & nbsp; vấn đề với điều này là bạn có thể chỉ muốn thay đổi kích thước cột cho ngày & nbsp; trong ô A4, thay vì tiêu đề dài lớn trong ô A1. & nbsp; Để thực hiện điều này, bạn có thể sử dụng nút chiều rộng cột tự động. & nbsp; Nó nằm trên tab nhà của ruy băng trong menu định dạng.problem with this is that you might just want to resize the column for the date in cell A4, instead of the big long title in cell A1. To accomplish this you can use the AutoFit Column Width button. It is located on the Home tab of the Ribbon in the Format menu. Nút chiều rộng cột tự động dựa trên chiều rộng của cột trên các ô bạn đã chọn. & nbsp; Trong hình trên tôi có ô A4 được chọn. & nbsp; vì vậy chiều rộng cột sẽ được điều chỉnh để phù hợp với nội dung của A4, như thể hiện trong các kết quả dưới đây. Alt, H, O, I là phím tắt bàn phím cho nút Chiều rộng cột tự động. & nbsp; Đây là một trong những tôi sử dụng rất nhiều để có được các báo cáo của mình trông sáng bóng. 🙂 is the keyboard shortcut for the AutoFit Column Width button. This is one I use a lot to get my reports looking shiny. 🙂 Alt, H, O, A là phím tắt để tự động hóa chiều cao hàng. & nbsp; nó không hoạt động giống hệt như chiều rộng cột và sẽ chỉ điều chỉnh chiều cao hàng thành ô cao nhất trong toàn bộ hàng. is the keyboard shortcut to AutoFit Row Height. It doesn't work exactly the same as column width, and will only adjust the row height to the tallest cell in the entire row. Các phím tắt MAC: Không có gì mà tôi biết. & NBSP; Phiên bản Mac không sử dụng chuỗi khóa ALT mà tôi tin là giới hạn của Mac OS. #3.5 - Điều chỉnh thủ công hàng hoặc chiều rộng cộtCác cửa sổ chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng cũng có thể được mở bằng các phím tắt. Alt, O, R, E là phím tắt để mở cửa sổ chiều cao hàng. is the keyboard shortcut to open the Row Height window. Alt, O, C, W & NBSP; là phím tắt để mở cửa sổ chiều rộng cột. is the keyboard shortcut to open the Column Width window. Chiều cao hàng hoặc chiều rộng cột sẽ được áp dụng cho các hàng hoặc cột của tất cả các ô hiện đang được chọn. Đây là những lối tắt cũ từ Excel 2003, nhưng chúng vẫn hoạt động trong các phiên bản hiện đại của Excel. Các phím tắt MAC: Không có gì mà tôi biết. & NBSP; Phiên bản Mac không sử dụng chuỗi khóa ALT mà tôi tin là giới hạn của Mac OS. #4 - Ẩn hoặc Uside Hàng hoặc CộtCó một số phím tắt chuyên dụng để ẩn và các hàng và cột.
Phím tắt MAC: Tương tự như trên Các nút cũng được đặt trên menu Định dạng trên tab Trang chủ của Ribbon. & nbsp; bạn có thể di chuột qua bất kỳ mục nào trong menu và phím tắt sẽ hiển thị trong screentip (xem ảnh chụp màn hình bên dưới). Bí quyết với việc làm cho các phím tắt này hoạt động là để các ô thích hợp được chọn trước.trick with getting these shortcuts to work is to have the proper cells selected first. Để ẩn các hàng hoặc cột, bạn chỉ & nbsp; cần chọn các ô trong các hàng hoặc cột bạn muốn ẩn, sau đó nhấn Ctrl+9 hoặc Ctrl+Shift+(phím tắt. Để bỏ các hàng hoặc cột, trước tiên bạn cần chọn các ô bao quanh các hàng hoặc cột bạn muốn được tháo ra. & nbsp; Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, tôi muốn bỏ các hàng 3 & 4. & nbsp; Trước tiên tôi chọn ô B2: B5, các ô bao quanh hoặc che các hàng ẩn, sau đó nhấn Ctrl+Shift+(để tháo hàng. Kỹ thuật tương tự hoạt động để bỏ các cột. #5 - Các hàng hoặc cột nhóm hoặc nhómCác nhóm hàng và cột là một cách tuyệt vời để nhanh chóng ẩn và bỏ các cột và hàng. Shift+Alt+Mũi tên phải là lối tắt đến các hàng hoặc cột nhóm. is the shortcut to group rows or columns. Phím tắt MAC: CMD+Shift+K Shift+Alt+Left & NBSP; Mũi tên là lối tắt đến Ungroup. is the shortcut to ungroup. Phím tắt MAC: CMD+Shift+J Một lần nữa, thủ thuật ở đây là chọn toàn bộ hàng hoặc cột bạn muốn nhóm/unroup trước. & nbsp; nếu không bạn sẽ được trình bày với menu nhóm hoặc nhóm. Alt, A, U, C là phím tắt để xóa tất cả các nhóm hàng và cột trên trang tính. & nbsp; Điều này giống như nhấn nút phác thảo rõ ràng trên menu Ungroup của tab Dữ liệu trên ruy băng. is the keyboard shortcut to remove all the row and columns groups on the sheet. This is the same as pressing the Clear Outline button on the Ungroup menu of the Data tab on the Ribbon. *Tiền thưởng hài hước: & nbsp; Tại một số điểm khi sử dụng các phím tắt nhóm/nhóm, bạn sẽ vô tình nhấn Ctrl+Alt+Mũi tên phải. & nbsp; Đây là một phím tắt Windows định hướng toàn bộ màn hình bên phải. & nbsp; Tôi gọi nó là Cổ Ache View. & nbsp; để đưa nó trở lại bình thường nhấn ctrl+alt+up mũi tên.At some point when using the group/ungroup shortcuts, you will accidentally press Ctrl+Alt+Right Arrow. This is a Windows shortcut that orientates the entire screen to the right. I call it “neck ache view”. To get it back to normal press Ctrl+Alt+Up Arrow. Nếu đồng nghiệp hoặc sếp của bạn vô tình để máy tính của họ mở khóa và bạn muốn chơi một trò đùa trên chúng, hãy nhấn Ctrl+Alt+Down Arrow. & nbsp; Điều này sẽ đảo lộn màn hình của họ. & nbsp; đừng quên quay video về phản ứng WTF của họ 🙂 Yêu thích của bạn là gì?Có rất nhiều phím tắt để làm việc với các hàng và cột. & nbsp; trên là một số mục yêu thích của tôi mà tôi sử dụng hàng ngày. & nbsp; một số mục yêu thích của bạn là gì? & nbsp; xin vui lòng để lại một bình luận bên dưới. & nbsp; Cảm ơn! 🙂 |
