Hướng dẫn send html email via outlook - gửi email html qua outlook

Ứng dụng email Outlook không cung cấp tùy chọn để tạo email HTML. Tuy nhiên, ứng dụng email cung cấp tùy chọn chèn mã HTML vào thân thông báo và kết xuất mã thành nội dung trực quan có thể được gửi qua email đến nhóm Office 365 hoặc nhóm Google của bạn.

Các mẹo dưới đây được dành cho các email thông thường, không chính thức như bản tin liên ngành, thông báo, v.v.

Nếu bạn muốn truy cập vào các tính năng email tiếp thị nhiều hơn (tức là, nhấp chuột, thiết kế trình soạn thảo email), bạn có thể muốn xem xét sử dụng Eloqua thay thế.

Những gì bạn cần

  • Triển vọng cho máy khách Windows Desktop.
  • Kiến thức cơ bản về HTML/CSS, tệp HTML hiện có hoặc mẫu HTML được định dạng sẵn.
  • Office 365 Group (ví dụ:) hoặc Google Group (ví dụ:).

Các bước

  1. Tạo một mẫu HTML, sử dụng mã HTML hiện có hoặc tìm kiếm mẫu HTML được định dạng sẵn.
  2. Chèn tệp HTML vào tin nhắn email Outlook của bạn.
    • Xem các bước bằng văn bản
    • Xem video các bước
  3. (Tùy chọn) Gửi tin nhắn HTML thử nghiệm và cải thiện, nếu cần.
  4. Gửi phiên bản cuối cùng của tin nhắn HTML của bạn đến Nhóm Office 365 hoặc Nhóm Google của bạn.

Giới hạn

Dưới đây là một số hạn chế bạn có thể gặp phải khi gửi tin nhắn HTML bằng cách sử dụng Outlook cho Windows Desktop Client:

  • Mặc dù bạn có tùy chọn để chèn các tệp HTML vào tin nhắn email của mình, điều đó không đảm bảo tin nhắn sẽ hiển thị cho tất cả các ứng dụng email (ví dụ: Eudora, Thunderbird, Gmail, iOS Mail, v.v.). Bạn được khuyến khích kiểm tra đánh dấu của tin nhắn HTML của bạn trước khi gửi nó đến nhóm email của bạn.

  • Outlook không cung cấp các tính năng email tiếp thị mạnh mẽ có xu hướng đi kèm với các dịch vụ như MailChimp, Eloqua, liên hệ liên tục, v.v.

Tài nguyên

Nội bộ

  • UW -Madison G Suite - Bắt đầu với Google Nhóm
  • UW -Madison Office 365 - Bắt đầu với các nhóm Office 365
  • UW -Madison Office 365 - Tải xuống/Cài đặt Office
  • Eloqua tiếp thị tự động hóa kiến ​​thức

Bên ngoài

  • Hướng dẫn về cách tạo email HTML
  • Email công cụ bản tin
  • Kiểm tra email HTML (kiểm tra đánh dấu của email HTML của bạn)

Ủng hộ

Nếu bạn đang gặp sự cố với ứng dụng email Outlook của mình, vui lòng liên hệ với bàn trợ giúp DOIT.

Thế giới đã đi di động vì vậy khi bạn thiết kế email cho các DEM của bạn, bạn cần nhận được email đáp ứng. Đó là một chiến thắng dễ dàng, nếu bạn nghĩ đến việc thực hiện nó với các công cụ tiếp thị hoặc tự động hóa tiếp thị như MailChimp, các chiến dịch hoạt động, v.v.world has gone mobile so when you design emails for your DEMs you need to get responsive emails. That's an easy win, if you think of doing it with email marketing or marketing automation tools like Mailchimp, Active Campaigns, etc.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn phải thiết kế email HTML để được gửi qua Outlook?

Vào ngày 7 tháng 7 năm 2014, Microsoft đã báo cáo & nbsp; hơn 1,1 tỷ người sử dụng Microsoft Office. Vì vậy, cơ sở ước tính của người dùng Microsoft Outlook trong năm 2014 là từ 500m đến 600m. Đó là rất nhiều người dùng!Outlook users in 2014 is between 500M and 600M. That is a lot of users!

Rốt cuộc, khi bạn làm việc với các email của các tập đoàn lớn thường được gửi qua Outlook.

Thiết kế email HTML cho Outlook Nó chắc chắn không phải là một thông lệ tốt nhất. & NBSP; Outlook được thiết kế để chỉ hỗ trợ một bộ phụ của HTML 4, vì vậy một số thẻ HTML chỉ đơn giản bị bỏ qua. Các thẻ này không bị xóa khỏi mã của bạn, chúng sẽ hiển thị tốt cho các ứng dụng email khác hỗ trợ họ, nhưng Outlook bỏ qua chúng. Ngoài ra, Outlook không đọc CSS để bạn phải sử dụng nội tuyến CSS. & NBSP; Outlook is designed to support only a sub-set of HTML 4, so some HTML tags are simply ignored. These tags are not removed from your code, they will display just fine on other email clients that support them, but Outlook skips them. Moreover Outlook does not read CSS so you have to use inline CSS. 

Dù sao, hãy nói rằng bạn đã thiết kế và mã hóa email HTML của bạn và bạn đã sẵn sàng nhập vào Outlook. Làm thế nào bạn có thể nhanh chóng tải lên email này? Có nhiều phương pháp trực tuyến nhưng tôi muốn chỉ cho bạn một cách nhanh chóng và bẩn thỉu để nhanh chóng gửi email HTML của bạn sẵn sàng để được gửi.How can you quickly upload this email? There are many methods online but I want to show you a quick and dirty way to quickly get your HTML email ready to be sent.

NB. Nếu bạn sử dụng Office 365, bạn cần thêm nút đính kèm vào thanh công cụ truy cập nhanh nếu không bạn sẽ không thể chèn HTML làm văn bản.

Nhập email HTML trong Outlook 365

1. Chọn thêm các lệnh để tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh của bạn

Hướng dẫn send html email via outlook - gửi email html qua outlook

Được viết bởi Lucia được cập nhật hơn một tuần trước Lucia
Updated over a week ago


Nên sử dụng nhà cung cấp dịch vụ email, chẳng hạn như MailChimp khi gửi email HTML của bạn thông qua Outlook. Được biết, Outlook làm hỏng mã HTML để các mẫu của bạn không giống như chúng làm trong các ứng dụng email khác.

Bạn có thể cài đặt một phần mở rộng Chrome như thế này.

Nếu bạn chưa quản lý hoặc sử dụng bất kỳ, đây là cách bạn có thể xuất mẫu HTML của mình trong Outlook.

Có một số phiên bản Outlook và mỗi phiên bản khác nhau, vì vậy nếu phiên bản này không hoạt động cho bạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua trò chuyện hoặc gửi email đến & NBSP;

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy cách:

  • Nhập email HTML trong Outlook 365

  • Nhập email HTML trong Outlook 2016

  • Mẹo khi chèn HTML của bạn vào Outlook

  1. Chọn thêm các lệnh để tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh của bạn

Hướng dẫn send html email via outlook - gửi email html qua outlook

2. Chọn chức năng "đính kèm" và "thêm" nó vào thanh công cụ

Hướng dẫn send html email via outlook - gửi email html qua outlook

3. Mở cửa sổ "Đính kèm tệp" từ thanh công cụ truy cập nhanh

Hướng dẫn send html email via outlook - gửi email html qua outlook

4. Chọn tệp HTML bạn cần nhập nhưng chưa nhấp để chèn

Hướng dẫn send html email via outlook - gửi email html qua outlook

5. Chuyển nút "Chèn" bằng nút "Chèn dưới dạng văn bản" và nhấp vào

Hướng dẫn send html email via outlook - gửi email html qua outlook

  1. Trong menu '' '' '', chọn '' Tùy chọn '' để hiển thị ‘Tùy chọn Outlook.

  2. Bấm để soạn tin nhắn trong định dạng này, & NBSP;

  3. Đặt lựa chọn menu thả xuống cho HT HTML. Nhấp vào '' OK ''

Hướng dẫn send html email via outlook - gửi email html qua outlook


Nếu đây không phải là cách nó xuất hiện với bạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua trò chuyện.

Nếu bạn muốn thiết kế email của mình và gửi nó với Outlook, không phải là nhà cung cấp dịch vụ email, chúng tôi có một số gợi ý cho bạn về cách thực hiện việc này theo cách phản ứng nhanh nhất:

  • Bạn nên đặt màu nền trong email và cũng thay đổi phông chữ ở đó.

  • Giữ nó đơn giản nhất có thể. & NBSP;

  • Không thể đáp ứng là không thể, chỉ có chiều rộng cố định.

  • OFT không phù hợp để làm việc trên Mac, tốt nhất là làm việc trên PC Windows.

  • Plugin này có thể là một lợi ích rất lớn: https://archive.codeplex.com/?p như một OFT để phân phối. Nó cũng sẽ cho bạn thấy Outlook làm gì với mã một khi nó được lưu dưới dạng OFT. Mã đáp ứng truy vấn phương tiện của bạn sẽ không hoạt động, nhưng không phải loại bỏ trong hầu hết các trường hợp, Outlook chỉ bỏ qua nó.

  • Để chuyển đổi chúng, tôi mở tệp HTML trong Word, sau đó lưu dưới dạng Word 97 Doc - làm sạch mã một chút. Sau đó chọn tất cả và sao chép từ tài liệu và dán vào một email mới - sau đó lưu đó dưới dạng tệp .oft.

  • Bám sát các bảng khi tạo mẫu email HTML Outlook. Sử dụng các bảng cho bố cục là một thực tiễn tốt trong thế giới web, nhưng nó vẫn thực hành tốt trong từ email, đặc biệt là để hỗ trợ triển vọng.

  • Hầu hết các phiên bản Outlook đều không hỗ trợ mô hình hộp hoặc những thứ như Flexbox, CSS Grid và Floats. Việc thiếu hỗ trợ CSS này khiến cho việc sử dụng Semantic HTML khó khăn để xây dựng bố cục email hiển thị đúng cách hiển thị đúng cách.

  • Mặc dù hầu hết các trình duyệt web có thể hiển thị HTML này trong hai cột, Outlook sẽ hiển thị mỗi cột Div là hàng riêng.

    Nếu bạn đang gặp sự cố kết xuất trên Outlook, bạn nên kiểm tra bài viết này.

Làm cách nào để gửi email HTML?

Hãy chèn HTML vào Gmail..
Lấy mã mà bạn đã lưu dưới dạng tệp HTML và mở nó trong trình duyệt của bạn.....
Từ đó, bạn chỉ cần sao chép HTML vì nó đã hiển thị trong trình duyệt ..
Dán nó vào cửa sổ Compose Gmail mới của bạn ..
Nhấn Gửi, và sau đó bạn đã hoàn thành tất cả ..

Outlook có chấp nhận HTML không?

HTML: Đó là định dạng tin nhắn mặc định được đặt trong Outlook (trừ khi bạn thay đổi cài đặt).Nó được đề xuất mạnh mẽ để sử dụng định dạng HTML cho email của bạn vì nó cho phép bạn thêm các phông chữ, màu sắc và danh sách và hình ảnh được đánh số/viên đạn trong email.Nó là định dạng phù hợp nhất cho email.It's a default message format set in Outlook (unless you change the settings). It's strongly suggested to use HTML format for your emails as it allows you to add various fonts, colors, and bulleted/numbered lists & pictures in the emails. It's by far the most suitable format for emails.