Chấm công trên điện thoại được hiểu là một hình thức chấm công mới được phát minh để hạn chế các nhược điểm còn tồn tại của những dòng máy chấm công đang hiện hành. Nói cách khác thì hình thức này cho phép nhân viên có thể thực hiện chấm công dễ dàng ngay trên điện thoại thông qua mạng wifi, định vị GPS hay mã QR, nhận diện bằng khuôn mặt tùy thuộc theo thiết kế của nhà cung cấp đưa ra.
Phần mềm chấm công trên điện thoại sẽ bảo đảm được các tiêu chí cơ bản của vấn đề chấm công từ trước đến nay đó chính là thu thập của những thông tin giờ giấc ra vào, làm thêm, đi muộn về sớm của mỗi nhân viên. Bên cạnh đó phần mềm này hỗ trợ những lợi ích tăng thêm ví dụ như tổng hợp dữ liệu nhanh chóng và chuẩn xác, lưu trữ những thông tin chấm công của các nhân viên và thông báo trực tiếp đến mỗi nhân viên.
1.2. Các tiêu chí khi lựa chọn phần mềm chấm công trên điện thoại
1.2.1. Tiêu chí về mức độ thân thiện với người dùng
Một phần mềm chấm công tốt điều ưu tiên phải xét về trải nghiệm của người sử dụng. Phần mềm này cần được thiết kế một cách hết sức gần gũi, thân thiện, thuận tiện để toàn bộ nhân viên có thể dễ dàng truy cập và sử dụng nó.
1.2.2. Hỗ trợ báo cáo chuẩn theo thời gian thực
Cơ quan, công ty, doanh nghiệp càng đông nhân viên thì vấn đề quản lý gặp càng nhiều khó khăn. Phần mềm chấm công online cần được xác định rõ ràng thời gian ra hay vào của nhân viên và hỗ trợ theo dõi kế hoạch, lộ trình làm việc thực tế của nhân viên trong công ty.
1.2.3. Phong phú, đa dạng hình thức chấm công
Thường thường thì các phần mềm chấm công sẽ có nhiều hình thức chấm công dành cho nhân viên để có được hiệu quả chấm công cao nhất có thể. Dựa vào phần mềm, nhân viên sẽ chấm công thông qua mạng wifi, định vị về GPS, mã QR hay liên kết với máy chấm công trong doanh nghiệp.
Vì thông tin dữ liệu nhân sự là cực kỳ quan trọng trong việc quản lý doanh nghiệp, đặc biệt lại còn là thông tin cá nhân, ra hay vào của toàn bộ nhân viên. Một phần mềm chấm công đạt chuẩn thì cần phải bảo mật tốt những thông tin này. Không những vậy thì các dữ liệu cần phải được sắp xếp hợp lý để người quản lý có thể dễ dàng thuận tiện tra cứu thông tin, kết nối với dữ liệu và tình lương một cách chính xác.
1.2.5. Đội ngũ phần mềm hỗ trợ nhiệt tình
Ngoài các tiêu chí trên thì người dùng cũng cần ưu tiên chọn các nhà cung cấp sẵn sàng hướng dẫn bạn sử dụng phần mềm trong những ngày đầu thiết lập và hỗ trợ nâng cấp tính năng miễn phí. Hiện nay, hầu như các nhà cung cấp đều có tính năng hỗ trợ khách hàng tùy vào mức độ, hãy trải nghiệm và chọn lựa một cách phù hợp nhất với bạn.
Khi bạn gõ từ khóa “phần mềm chấm công trên điện thoại” trên google ắt hẳn bạn sẽ thấy hoa mắt với rất nhiều thông tin và không thể đưa ra một quyết định chính xác với phần mềm chấm công nào cả. Để bạn có thể suy nghĩ đơn giản và có định hướng đúng hơn, timviec365.com xin giới thiệu cho bạn một số phần mềm nổi bật để bạn trải nghiệm thử.
2.1. App chấm công nhận diện khuôn mặt 365 trên điện thoại
App chấm công này có các ưu điểm vượt trội của hệ sinh thái chuyển đổi số 365. Mật độ bảo mật an toàn tuyệt đối, dữ liệu được lưu trữ theo một mô hình điện toán đám mây. Tích hợp được toàn bộ các ứng dụng doanh nghiệp mà bạn đang cần trên cùng một nền tảng. Ứng dụng công nghệ Al từ nhận thức phân tích hành vi người sử dụng, giải quyết toàn diện những bài đối tác với mỗi doanh nghiệp cụ thể. Phần mềm này sẽ luôn đồng hành và hỗ trợ 24/7, thích hợp với cả những tập đoàn xuyên quốc gia và công ty SME. Ngoài ra lại còn được sử dụng miễn phí trọn đời với tất cả các cơ quan, doanh nghiệp đăng ký trong đại dịch covid 19 này.
Tanca là một phần mềm chấm công online đứng đầu tại Việt Nam, phần mềm hỗ trợ giải pháp chấm công trực tuyến toàn diện mà mọi mô hình kinh doanh đều có thể sử dụng được.
Hình thức chấm công trên Tanca gồm:
- Chấm công trên điện thoại qua mạng wifi: Người sử dụng chỉ cần thêm danh sách các wifi lên hệ thống của Tanca. Sau đó, nhân viên sẽ kết nối với wifi của công ty, doanh nghiệp, mở ứng dụng Tanca ra là có thể chấm công ngay lập tức.
- Chấm công qua định vị GPS: Việc người dùng cần làm là thiết lập những vị trí chấm công trong bán kính được cho phép. Khi nhân viên đến những địa điểm đã thiết lập thì kết nối mạng internet kèm bật định vị GPS lên thì cũng có thể chấm công.
- Chấm công điện thoại bằng nhận diện khuôn mặt: Khi các nhân viên chấm công trên điện thoại của mình thì họ sẽ được yêu cầu cung cấp hình ảnh qua camera trước. Tất cả sẽ đối chiếu hình ảnh họ chụp từ phần mềm Tanca và hình đại diện để so sánh. Nếu so sánh trùng khớp thì nhân viên được tính là chấm công thành công.
- Chấm công qua camera AL: Đây được xem là hình thức chấm công mới nhất được ra đời bơi Tanca. Với tính năng này người dùng cần camera Al để chấm công thay vì máy chấm công. Việc chấm công sẽ diện ra một cách tự động mà không cần đến sự tương tác của nhân viên nữa.
- Tích hợp với máy chấm công đưa lên trực tuyến: Tanca giúp đồng bộ mọi dữ liệu thông tin của máy chấm công lên trực tuyến. Khi thực hiện chấm công trên máy chấm công, tức thì nhân viên của bạn có thể sử dụng điện thoại của họ để kiểm tra. Điều này sẽ giảm thiểu đi các thắc mắc về vấn đề máy chấm công thực hiện thành công hay chưa.
2.3. Chấm công tiện lợi cùng Fastwork
Phần mềm chấm công này là giải pháp chấm công nhận diện khuôn mặt bằng di động, hỗ trợ người sử dụng dễ dàng thực hiện chấm công tại mọi vị trí làm việc, ngay cả khi làm việc bên ngoài văn phòng. Ứng dụng này dành cho Android và cả IOS cùng một giao diện rất thân thiện với người dùng. Hình thức chấm công trên Fast Work: Chấm công trực tuyến trên điện thoại di động bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt: Nhân viên chọn địa điểm làm việc là tiến hành chấm công online vào hoặc thực hiện bằng cách selfie gương mặt, kết hợp định vị cùng hệ thống mạng wifi và GPS.
Đây là phần mềm chấm công đi đầu trong việc chuyển từ hình thức truyền thống sang hoạt động dưới dạng đám mây, cho phép tự động hóa ghi nhận và báo cáo về thời gian làm việc của mỗi nhân viên. Nhân viên có thể checkin, checkout qua trình duyệt web hay ứng dụng di động. Hệ thống không chỉ hiển thị giờ vào, ra mà còn thời gian nhân viên làm việc trong những dự án cụ thể ở một số địa điểm nhất định.
2.5. ATTO - phần mềm chấm công tốt nhất
Đây là một phần mềm chấm công của nước ngoài, để chấm công người sử dụng nhấn vào nút “clock out” trên các ứng dụng. Thời gian và vị trí của người sử dụng để được theo dõi và quản lý trên app. App chấm công này thích hợp với các doanh nghiệp nhỏ, cần quản lý thời gian, quá trình làm việc của nhân viên dù trong văn phòng hay từ xa.
Với công nghệ chấm công hiện đại hỗ trợ loại bỏ hoàn toàn các gian lận trong việc chấm công, báo cáo đầy đủ tình hình vào và ra theo thời gian thực cho cả quản lý lẫn nhân viên. Mọi thông tin chấm công được thể hiện rất rõ ràng, minh bạch hỗ trợ nhân viên và không còn phàn nàn về việc sai sót. Một trong các điểm mạnh của chấm công trên điện thoại đó chính là chấm công được thực hiện thông qua nền tảng di động nhờ vào mạng wifi, định vị GPS đặc biệt hữu ích cho các nhân viên làm việc từ xa. Việc sử dụng phần mềm này giúp nhân viên có thể chấm công mọi lúc mọi nơi.
Để thay đổi thói quen chấm công cho cả một công ty, doanh nghiệp là rất khó khăn nhưng để chọn lựa một phần mềm chấm công phù hợp lại càng khó khăn hơn. Hy vọng với nội dung bài viết này, timviec365.com đã cung cấp thông tin hữu ích cho người đọc, giúp bạn chọn được phần mềm chấm công trên điện thoại tiện lợi nhất.
Chấm công để làm gì? Một số loại chấm công phổ biến hiện nay
Bạn chưa thực sự hiểu về vai trò và ý nghĩa của việc chấm công của nhân viên trong doanh nghiệp? Hãy tìm hiểu trong nội dung sau đây!
Chấm công để làm gì?