Nội dung bài viết hướng dẫn cách thay đổi thay đổi thông tin đăng ký dịch vụ I-VAN trong phần mềm iBHXH.
Những trường hợp cần thực hiện cập nhật theo hướng dẫn này:
Đơn vị thay đổi thiết bị chữ ký số khác với thiết bị đã đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan BHXH;
Đơn vị gia hạn tiếp thời gian sử dụng chứng thư số của thiết bị đang sử dụng;
Đơn vị thay đổi thông tin chứng thư số [tên công ty, địa chỉ, email…]
Hướng dẫn thực hiện
1. Chuẩn bị:
Kết nối thiết bị chữ ký số vào máy tính;
Khởi động, đăng nhập vào phần mềm iBHXH hoặc KySo.
2 Vị trí mở chức năng:
Mở bảng chức năng theo 1 trong 2 cách:
Trong phần mềm iBHXH: Hồ sơ điện tử > Thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký sử dụng dịch vụ I-Van
Trong phần mềm KySo: iBHXH > Thay đổi TT đăng ký GD BHXH điện tử
3. Thực hiện đăng ký:
Phần Thông tin chữ ký số đã đăng ký là phần thông tin mà đơn vị đã đăng ký với CQBHXH trước đó.
Phần Thông tin chữ ký số dùng để giao dịch, nếu có thay đổi thông tin email thì nhập email mới vào, chọn tên chủ thể chứng thư số là tên công ty
Nhấn Nộp để hoàn tất việc cập nhật.
Kiểm tra tình trạng kết quả đăng ký theo 1 trong 2 cách:
Trong phần mềm iBHXH: Kết xuất BC > Lịch sử giao dịch
Trong phần mềm Kyso: iBHXH > Lịch sử giao dịch
Cột Kết quả giao dịch báo Thành công là thông tin đăng ký thay đổi thông tin đăng ký dịch vụ I-VAN đã được hệ thống bảo hiểm xã hội xác thực thành công [*].
[*]: sẽ mất một khoảng thời gian nhất định để có thể nhận được kết quả phản hồi này từ hệ thống bảo hiểm xã hội Nội dung bài viết hướng dẫn Điều chỉnh thông tin cá nhân của người tham gia BHXH [Điện tử] trên phần mềm iBHXH.
Hướng dẫn thực hiện
1. Vị trí mở hồ sơ nhập liệu:
Hồ sơ điện tử:
Vị trí mở chức năng: Hồ sơ điện tử > Sổ > [608] Cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin
Hồ sơ giấy:
Vị trí mở chức năng: Hồ sơ giấy > Sổ > Cấp lại Sổ BHXH > [608] Cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin cá nhân
Bảng Chọn kỳ kê khai: tùy chọn kỳ kê khai cần lập tờ khai, nhấn chọn Đồng ý
2. Nhập liệu [*]:
Xuất hiện giao diện Phiếu giao nhận hồ sơ, bảng danh sách tờ khai bên dưới, tùy chọn biểu mẫu Tờ khai và thông tin chứng từ nộp kèm với bộ hồ sơ. Trên ứng dụng sẽ tùy biến xuất hiện các tờ khai tương ứng để người dùng nhập thông tin.
Nhập đầy đủ nội dung vào bảng nhập liệu TK01-TS [I], lưu ý một số vùng thông tin nhập liệu như sau:
Không bắt buộc nhập:
Cột Họ tên cha/ mẹ/ người giám hộ và Số điện thoại liên hệ.
Cột Nội dung thay đổi, yêu cầu, Tài liệu kèm theo và vùng thông tin Tài khoản ngân hàng.
Nhập hoặc bỏ trống:
Vùng thông tin Hộ gia đình và cột Thành viên: nội dung này trong trường hợp người lao động không có thông tin mã số BHXH [số định danh] thì bắt buộc phải nhập liệu đầy đủ, nếu đã có thông tin mã số BHXH [số định danh] thì bỏ trống không cần nhập liệu.
Thực hiện nhập liệu theo 1 trong 2 cách:
Nhập liệu trực tiếp trên giao diện hồ sơ trong phần mềm;
Nhập liệu từ tập tin mẫu.
[*] tham khảo nội dung bài viết hướng dẫn nhập liệu trong phần mềm.
Nội dung nhập liệu trên biểu mẫu tờ khai lưu ý một số cột thông tin sau:
Ví dụ: Cần làm hồ sơ điều chỉnh ngày cấp chứng minh nhân dân, chỉ cần nhập các chỉ tiêu sau:
- Cột Họ và tên, nhập họ tên đầy đủ của người lao động.
- Cột Số định danh, nhập thông tin số sổ BHXH của người lao động.
- Cột Ngày tháng năm sinh [dd/mm/yyyy], nhập thông tin ngày tháng năm sinh người lao động.
- Cột Số chứng minh thư [Hộ chiếu], nhập thông tin số CMND hoặc hộ chiếu của người lao động.
- Cột Nội dung thay đổi, yêu cầu, nhập thông tin ngày cấp CMND của người lao động.
Sau khi thực hiện nhập liệu xong, nhấn Ghi [F5] để thực hiện lưu lại thông tin đã nhập liệu và kết xuất tổng hợp ra bộ hồ sơ hoàn chỉnh.
Thông thường, sau khi hoàn tất quá trình Ghi/Lưu [F5] dữ liệu thành công và không có lỗi báo đỏ phát sinh, phần mềm sẽ hỗ trợ người dùng kết xuất ngay trong giao diện nhập liệu bằng cách hiển thị hộp thoại Bạn có muốn kết xuất báo cáo không? > Nhấn chọn Có hoàn thành.