Làm cách nào để tạo chữ ký email HTML?

Bạn có muốn tạo chữ ký email HTML chuyên nghiệp tương thích với Outlook, Apple Mail, Gmail và nhiều ứng dụng email khác không? . Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách tạo một chữ ký email đẹp trông bắt mắt và siêu chức năng

Trước khi chúng tôi bắt đầu, bạn nên biết rằng việc tạo chữ ký email theo cách thủ công đôi khi có thể là một công việc tốn thời gian và tẻ nhạt. Chúng tôi luôn khuyên bạn nên sử dụng trình tạo chữ ký email vì đó là cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để có một chữ ký email tuyệt vời. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tự tạo chữ ký email, hãy tiếp tục đọc

1. Tải xuống mẫu chữ ký email

Cách tốt nhất để tạo chữ ký email HTML là bắt đầu với một mẫu và sau đó sửa đổi nó cho phù hợp với nhu cầu của bạn

Chúng tôi có một danh sách lớn các mẫu chữ ký email miễn phí mà bạn có thể tải xuống và sử dụng vì lý do chính xác này

MẪU CHỮ KÝ EMAIL

Chọn mẫu chữ ký email phù hợp

Khi duyệt qua các mẫu của chúng tôi, điều quan trọng là phải xem xét một số điều

  • Nhìn vào bố cục của mẫu – Tương đối dễ dàng để thay đổi những thứ như hình ảnh, màu sắc, phông chữ, v.v. Tuy nhiên, thường khó thay đổi vị trí của các phần tử hơn. Khi chọn một mẫu chữ ký email phù hợp, bạn phải luôn kiểm tra xem bố cục có đúng [đại khái] không. Điều này có nghĩa là kiểm tra vị trí của hình ảnh, biểu tượng xã hội, văn bản, khoảng cách và đường viền
  • Bố cục ngang hoặc dọc – Có chữ ký email tương thích với thiết bị di động là rất quan trọng trong thời đại ngày nay. Bố cục dọc hoạt động tốt hơn cho thiết bị di động. Tuy nhiên, nếu bạn không có quá nhiều thông tin trong chữ ký email của mình và có thể giữ nó hẹp hơn khoảng 400 pixel, bạn có thể sử dụng bố cục ngang.
  • Kích thước bố cục tổng thể – Mặc dù việc chỉnh sửa những thứ góp phần vào kích thước tổng thể của bố cục là tương đối dễ dàng, nhưng sẽ dễ dàng hơn nếu bạn sử dụng một mẫu đã có phông chữ, cỡ chữ, độ rộng đường viền, khoảng cách chính xác, v.v. Mẫu đã chọn càng gần với chữ ký email cuối cùng của bạn thì bạn càng ít phải chỉnh sửa

Các thành phần của tệp mẫu đã tải xuống

Dưới đây là các thành phần của tệp ZIP mẫu chữ ký email đã tải xuống

  • mẫu. html – Đây là tệp chính chúng tôi sẽ sử dụng để tạo chữ ký email HTML của bạn trong hướng dẫn này. Nó chứa mã HTML rút gọn cần thiết để chữ ký email của bạn hiển thị chính xác
  • hướng dẫn. txt – Đây là một tệp văn bản có một số thông tin về mẫu đã tải xuống bên trong nó

2. Cài đặt một số chương trình và thiết lập một số thứ

Bạn sẽ cần một vài ứng dụng để có thể tạo chữ ký email của mình một cách chính xác. Ngay cả khi bạn có một số ứng dụng thay thế, để đảm bảo tính nhất quán, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các ứng dụng sau vì chúng phù hợp với các bước trong hướng dẫn này

Google Chrome

Định dạng thay đổi một chút giữa các trình duyệt cho chữ ký email, vì vậy chúng tôi sẽ gắn bó với Chrome

TẢI GOOGLE CHROME

Trình soạn thảo văn bản tuyệt vời

Nó giúp chỉnh sửa mã dễ dàng thông qua nhiều phím tắt và định dạng

TẢI SUBLIME TEXT EDITOR

Hiển thị phần mở rộng tệp

Hầu hết các tệp trên máy tính đều có phần mở rộng trong tên tệp, nhưng chúng bị tắt theo mặc định trong Windows. Máy tính của bạn liên kết các loại tệp với các ứng dụng khác nhau trên máy tính của bạn. Ví dụ, mở một tệp có tên là tệp. html có thể mở nó trong Internet Explorer, Chrome, trình soạn thảo Sublime Text hoặc có thể là Notepad. Chúng tôi sẽ cần có thể xem phần mở rộng tệp vì nhiều lý do

Chỉ cần mở File Explorer > View > Đánh dấu vào “Phần mở rộng tên tệp”

3. Giới thiệu cần thiết về HTML

Mục tiêu của phần này là giúp bạn làm quen với HTML, CSS, tất cả các thuật ngữ khác nhau và cả các bảng HTML. Với kiến ​​thức này, bạn sẽ có thể tạo chữ ký email chỉ trong vài phút

Chúng tôi không giả định bất kỳ kiến ​​thức nào trước đó ở đây vì vậy có một chút công bằng để trình bày, nhưng hướng dẫn này khá ngắn gọn. Cách tốt nhất để bắt đầu viết/chỉnh sửa mã HTML là tiến hành chậm rãi và cẩn thận. Sai lầm tỷ lệ thuận với các giả định

Vui lòng xem qua Tài liệu tham khảo HTML này nếu bạn không chắc chắn về cách thức hoạt động của một thẻ cụ thể hoặc tác dụng của nó

Thuật ngữ