Loại phím nào trên bàn phím mà tác dụng của nó được xác định tuỳ thuộc vào các phần mềm cụ thể:

Để truy nhập và sử dụng các nút trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trong khi chỉnh sửa tài liệu trong ứng dụng Office bất kỳ, hãy nhấn phím Alt, rồi nhấn số Mẹo Phím được liên kết với tính năng đó.

Nếu bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình và Thanh công cụ Truy nhập Nhanh ở trên dải băng, hãy nhấn phím Alt. Bạn sẽ nghe thấy "Ribbon tab" [Tab Dải băng] theo sau là tab hiện được chọn, ví dụ: "Home tab" [Tab Trang đầu]. Sau đó, nhấn phím Mũi tên lên để di chuyển tiêu điểm bộ đọc màn hình tới Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Để di chuyển trên thanh công cụ, hãy dùng phím Mũi tên phải.

Nếu bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình và Thanh công cụ Truy nhập Nhanh ở bên dưới dải băng, hãy nhấn phím Alt. Bạn sẽ nghe thấy "Ribbon tab" [Tab Dải băng] theo sau là tab hiện được chọn, ví dụ: "Home tab" [Tab Trang đầu]. Sau đó, nhấn phím Mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy "Quick access toolbar" [Thanh công cụ truy nhập nhanh] theo sau là mục đầu tiên trên thanh công cụ. Để di chuyển trên thanh công cụ, hãy dùng phím Mũi tên phải.

Bạn có thể nhanh chóng thêm các nút cho các tính năng đã có trên ribbon vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Nếu bạn không thể tìm thấy tính năng mình muốn trên dải băng, bạn có thể tìm tính năng đó trong danh sách tính năng sẵn có trong các tùy chọn ứng dụng. 

1. Trong ứng Office bất kỳ, nhấn phím Alt.

2. Nhấn phím Mũi tên lên một lần để di chuyển đến Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

3. Nhấn Shift+F10 để mở menu ngữ cảnh.

4. Để mở tab Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trong các tùy chọn ứng dụng, nhấn C.

5. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được danh sách các tính năng hiện có trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

6. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn đến được nút mà bạn muốn di chuyển.

7. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được

   nút Di chuyển lên hoặc
   Di chuyển xuống tùy thuộc vào vị trí bạn muốn di chuyển nút.

8. Để di chuyển nút tính năng, nhấn Enter nhiều lần cho đến khi nút đó di chuyển tới vị trí bạn muốn.

9. Để áp dụng thay đổi của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được nút OK, rồi nhấn Enter.

Để giữ cho các nút của bạn trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh luôn ngăn gọn, bạn có thể thêm dấu phân cách để nhóm các nút.

1. Trong ứng Office bất kỳ, nhấn phím Alt.

2. Nhấn phím Mũi tên lên một lần để di chuyển đến Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

3. Nhấn Shift+F10 để mở menu ngữ cảnh.

4. Để mở tab Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trong các tùy chọn ứng dụng, nhấn C.

5. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được tùy chọntrong danh sách Lệnh Phổ biến, rồi nhấn Alt+A. Dấu tách được thêm vào danh sách các nút trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

6. Nếu bạn cần thay đổi vị trí của dấu tách, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được ngăn liệt kê các nút, rồi nhấn Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn đến được dấu tách. Sau đó, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được

   Di chuyển lên hoặc
   nút Di chuyển xuống tùy thuộc vào vị trí bạn muốn di chuyển dấu tách. Nhấn Enter nhiều lần cho đến khi dấu tách di chuyển tới vị trí bạn muốn.

7. Để áp dụng thay đổi của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được nút OK, rồi nhấn Enter.

Bạn có thể đặt Thanh công cụ Truy nhập Nhanh ở trên dải băng [vị trí mặc định] hoặc bên dưới dải băng.

1. Trong ứng Office bất kỳ, nhấn phím Alt.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   1. Nếu thanh công cụ hiện ở trên dải băng, hãy nhấn phím Mũi tên lên một lần để di chuyển đến Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, rồi nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn đến được nút

      Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Để bung rộng menu, nhấn Alt+phím Mũi tên xuống.

   2. Nếu thanh công cụ hiện đang ở dưới dải băng, hãy nhấn phím Mũi tên xuống nhiều lần cho đến khi bạn đến được mục đầu tiên trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, rồi nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn đến được nút

      Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Để bung rộng menu, nhấn Alt+phím Mũi tên xuống.

3. Để di chuyển thanh công cụ, nhấn S.

1. Trong ứng Office bất kỳ, nhấn phím Alt.

2. Nhấn phím Mũi tên lên một lần để di chuyển đến Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

3. Nhấn Shift+F10 để mở menu ngữ cảnh.

4. Để mở tab Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trong các tùy chọn ứng dụng, nhấn C.

5. Nhấn Alt+E, sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để chọn tùy chọn Chỉ đặt lại Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, rồi nhấn Enter. Nếu bạn được nhắc xác nhận việc đặt lại thanh công cụ, hãy nhấn Enter.

Nếu bạn muốn sử dụng Cùng một Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, bố trí dải băng cũng như các nút chọn một trên bất kỳ máy tính nào, bạn có thể xuất tùy chỉnh dải băng và Thanh công cụ Truy nhập Nhanh của mình vào một tệp. Lưu tệp vào vị trí đám mây, rồi nhập vào một máy tính khác.

1. Trong ứng Office bất kỳ, nhấn phím Alt.

2. Nhấn phím Mũi tên lên một lần để di chuyển đến Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

3. Nhấn Shift+F10 để mở menu ngữ cảnh.

4. Để mở tab Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trong các tùy chọn ứng dụng, nhấn C.

5. Nhấn Alt+P, sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để chọn tùy chọn Xuất tất cả tùy chỉnh, rồi nhấn Enter.

6. Hộp thoại Lưu Tệp sẽ mở ra. Để thay đổi tên tệp mặc định, hãy nhập tên mới. Dẫn hướng đến vị trí tệp bạn muốn lưu tệp xuất, rồi nhấn Alt+S để lưu tệp.

Nếu bạn muốn các chương trình Microsoft Office luôn giống nhau trên bất kỳ máy trạm nào, bạn có thể nhập tệp tùy chỉnh để thay thế bố trí hiện tại của dải băng và Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

1. Trong ứng Office bất kỳ, nhấn phím Alt.

2. Nhấn phím Mũi tên lên một lần để di chuyển đến Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

3. Nhấn Shift+F10 để mở menu ngữ cảnh.

4. Để mở tab Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trong các tùy chọn ứng dụng, nhấn C.

5. Nhấn Alt+P, sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để chọn tùy chọn Nhập tệp tùy chỉnh, rồi nhấn Enter.

6. Hộp thoại Mở Tệp sẽ mở ra. Dẫn hướng đến tệp tùy chỉnh bạn muốn nhập, rồi nhấn Alt+O để nhập tùy chỉnh của bạn. Nếu bạn được nhắc xác nhận việc nhập, hãy nhấn Enter.

Dùng bàn phím để làm việc với ruy-băng

Các phím tắt trong Office

Phím tắt trong Windows