Mẫu phát hành hóa đơn theo thông tư 32 năm 2024

Mã phân loại (Ký hiệu hóa đơn): chọn mã phân loại liên quan đến loại hóa đơn cần đăng ký sử dụng. Mỗi loại hóa đơn đăng ký sử dụng chỉ cần chọn một mã phân loại đại diện (trường hợp có nhiều mã phân loại cùng thuộc một loại hóa đơn).

• Lưu ý:
• Để chọn được mã phân loại thì mã phân loại phải được tạo trước ở chức năng Danh mục phân loại hóa đơn và chỉ định cho đơn vị nào sử dụng tại chức năng Khai báo sử dụng hóa đơn.
• Mẫu số: mẫu hóa đơn tự động hiển thị theo mã phân loại.
• Mục đích sử dụng: nhập vào mục đích sử dụng các loại hóa đơn.
• Thẻ Nội dung: khai báo các điều khoản cho quyết định sử dụng hóa đơn điện tử.

• Thẻ Điều khoản khác:

• In quyết định sử dụng hóa đơn điện tử:

• Trình Giám đốc (Người đại diện theo pháp luật) ký tên và đóng dấu.

Bước 2: in hóa đơn mẫu

• Vào chức năng Đăng ký hóa đơn\ In hóa đơn mẫu
• Chọn đúng mẫu hóa đơn cho từng loại hóa đơn mà Doanh nghiệp áp dụng, nhấn vào biểu tượng In trên thanh công cụ.

• Nhập một số trường thông tin sau:
• * Ngày: nhập ngày hóa đơn cho hóa đơn mẫu (có thể theo ngày làm thủ tục).
  • Đơn vị: chọn đúng đơn vị đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
  • Mã ký hiệu: chọn mẫu hóa đơn cho hóa đơn mẫu.
  • Số ký hiệu: nhập ký hiệu hóa đơn dự kiến cho hóa đơn mẫu.
• In hóa đơn mẫu ra giấy:

• Lưu ý:
• * Kiểm tra thông tin chữ ký số khi in hóa đơn mẫu phải khớp đúng với thông tin chữ ký số đơn vị dự kiến áp dụng khi phát hành hóa đơn điện tử.
  • Trường hợp Doanh nghiệp áp dụng nhiều loại hóa đơn, mỗi loại hóa đơn có một hoặc nhiều mẫu hóa đơn khác nhau thì ứng với mỗi mẫu hóa đơn đều phải thực hiện In hóa đơn mẫu ra giấy để nộp cơ quan thuế.

Bước 3: lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử

• Vào chức năng Đăng ký hóa đơn\ Thông báo phát hành hóa đơn
• Chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ.

• Thẻ Chi tiết:
• * Mã phân loại (Ký hiệu hóa đơn): chọn mã phân loại cần thông báo phát hành.
  • Ngày sử dụng: nhập vào ngày sử dụng hóa đơn dự kiến theo qui định (đề xuất cơ quan thuế phê duyệt).
  • Các thông tin khác: ngầm định theo mã phân loại, không được phép sửa.
• Thẻ Khác:

• In hóa đơn mẫu ra giấy:

• Trình người đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu.

Bước 4: nộp hồ sơ đăng ký

• Sau khi hoàn thiện 3 bước trên, Doanh nghiệp lấy bộ hồ sơ hoàn chỉnh đã in ra thành bản giấy để nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Lưu ý:

• Theo khoản 3 Điều 1 Thông tư 37/2017/TT-BTC quy định:

“Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất hai (02) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn.

Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn, Cơ quan quản lý thuế có trách nhiệm hướng dẫn tổ chức kinh doanh thanh lý hợp đồng in khi đã lập tờ Thông báo phát hành hóa đơn đối với hợp đồng đặt in hóa đơn không quy định thời hạn thanh lý hợp đồng (đối với hóa đơn đặt in) và không bị xử phạt.

Trường hợp khi nhận được Thông báo phát hành do tổ chức gửi đến, cơ quan Thuế phát hiện thông báo phát hành không đảm bảo đủ nội dung theo đúng quy định thì trong thời hạn hai (02) ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo, cơ quan thuế phải có văn bản thông báo cho tổ chức biết. Tổ chức có trách nhiệm điều chỉnh để thông báo phát hành mới.”