May cham cong xuất excel báo lỗi spelling
|
Sai chính tả là một trong những lỗi thường gặp khi người dùng nhập dữ liệu, làm thế nào để tự kiểm tra và sửa lỗi chính tả trong Excel? Tự động hóa thao tác này sẽ giúp tăng hiệu suất làm việc và giảm sai sót, nhất là với những bảng tính có nhiều dữ liệu. Hãy đọc bài viết này để biết cách kiểm tra lỗi chính tả trong Excel một cách tự động và nhanh chóng nhé. Show Contents 1. Hướng dẫn kiểm tra và sửa lỗi chính tả trong Excel (một sheet)Các bước thực hiện kiểm tra và sửa lỗi chính tả như sau: Bước 1: Các bạn hãy mở Excel có chứa dữ liệu cần kiểm tra nên > Tiếp đó hãy chọn ô (bôi đen vùng cần kiểm tra) chứa nội dung cần kiểm tra chính tả. Cách kiểm tra, sửa lỗi chính tả trong Excel rất nhanh và chính xác Bước 2: Các bạn hãy chọn chức năng “Review” trên thanh công cụ > rồi tiếp đó hãy bấm chọn “Spelling”. Cách kiểm tra, sửa lỗi chính tả trong Excel rất nhanh và chính xác Bước 3: Trong hộp thoại “Spelling” xuất hiện thì các bạn có thể kiểm tra các gợi ý lỗi sai điều chỉnh tại mục “Suggestions” > các bạn hãy chọn một gợi ý đúng, khi chọn xong thì từ đó sẽ được điền vào mục “Not in Dictionary”, tại mục này bạn có thể sửa lại nếu vẫn chưa hài lòng với gợi ý sửa lỗi> Tiếp theo là các bạn hãy bấm chọn “Change All” để thay đổi tất cả nội dung sai hoặc chọn “Change” nếu muốn tahy đổi từng lỗi sai thành nội dung đúng. 2. Hướng dẫn cách kiểm tra chính tả toàn bộ các Sheet trong bảng tính excelNếu các bạn có nhiều dữ liệu trong nhiều sheet khác nhau trong 1 bảng tính thì để kiểm tra chúng được nhanh chóng thì chúng ta sẽ thực hiện như sau: Bước 1: Các bạn cũng mở bảng tính Excel như hướng dẫn 1, tiếp đó > chọn kích chuột phải ở Sheet cuối cùng và chọn “Select All Sheets” để chọn kiểm tra chính tả tất cả Sheet. Bước 2: Tiếp theo các bạn cũng lên thanh công cụ và chọn nút “Review” > Tiếp tục chọn “Spelling” để kiểm tra. Cách kiểm tra, sửa lỗi chính tả trong Excel rất nhanh và chính xác Sau khi thực hiện cú pháp trên thì phần mềm excel sẽ tự động tìm kiếm kiểm tra lỗi sai tại sheet đang để chuột trước, xem hình dưới và đưa gợi ý sửa lỗi giống hướng dẫn 1 bên trên. Cách kiểm tra, sửa lỗi chính tả trong Excel rất nhanh và chính xác Sau khi bạn bấm “Change” sửa đổi thay thế lỗi sai xong, nếu không còn lỗi sai nào khác thì phần mềm excel sẽ tiếp tục chuyển sang kiểm tra chính tả sheet trước đó là sheet 1. Tại đây bạn chọn “Change” để thay từng ký tự sai hoặc “Change All” để sửa đổi tất cả các lỗi sai. Cách kiểm tra, sửa lỗi chính tả trong Excel rất nhanh và chính xác Trên đây là toàn bộ bài viết hướng dẫn cách kiểm tra và sửa lỗi chính tả trong Excel. TEN TEN rất hy vọng bài viết sẽ đem đến nhiều kiến thức hữu ích giúp ích được cho mọi người, để mọi người sử dụng phần mềm excel đem lại nhiều tiện dụng hơn. 1. Chọn từ ngày đến ngày bạn muốn tính công -> 2. Duyệt từ máy chấm công -> 3. Thoát (Ở bảng thông báo) -> 4. Đóng giao diện kết nối lại II. Bước 2: Xem công và xuất báo biểu: 1. Báo biểu -> 2. Xem công và xuất báo biểu 1. Chọn Phòng ban cần xem công (hoặc cả công ty) -> 2. Tích chọn mã nhân viên -> 3. Chọn từ ngày đến ngày cần xem công -> 4. Xem công -> 5. Xuất báo biểu (Chọn báo cáo phù hợp với doanh nghiệp của bạn để tính lương cho nhân viên) Trước khi chia sẻ một bảng tính, bạn cần chắc chắn rằng nó không có bất kỳ lỗi chính tả nào. May mắn thay, Excel 2016 bao gồm một công cụ Spell Check (kiểm tra chính tả) bạn có thể sử dụng để chắc chắn mọi thứ trong tập tin bảng tính của mình được viết một cách chính xác. Nếu bạn đã sử dụng tính năng kiểm tra chính tả trong Microsoft Word, bạn cần lưu ý rằng công cụ kiểm tra chính tả trên Excel là hữu ích, chứ không "mạnh mẽ". Ví dụ: nó sẽ không kiểm tra các vấn đề ngữ pháp hoặc kiểm tra chính tả khi bạn nhập văn bản. Hãy cùng Quản Trị Mạng tham khảo bài hướng dẫn kiểm tra chính tả trên trang tính Excel 2016 trong bài viết này nhé! Sử dụng Spell Check trong Excel 20161. Từ tab Review (Xem lại), hãy nhấp vào lệnh Spelling. 2. Hộp thoại Spelling sẽ xuất hiện. Với mỗi lỗi chính tả trong bảng tính, Spell Check sẽ cung cấp đề xuất chính tả chính xác. Chọn đề xuất, sau đó nhấp vào Change (Thay đổi) để sửa lỗi. 3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện sau khi xem xét tất cả các lỗi chính tả. Nhấp vào OK để đóng Spell Check. Nếu không có gợi ý thích hợp, bạn có thể tự nhập lại cho đúng chính tả. Bỏ qua "lỗi" chính tảSpell Check không phải lúc nào cũng chính xác. Đôi khi các từ nhất định được đánh dấu không chính xác, ngay cả khi chúng hoàn toàn đúng. Điều này thường xảy ra với tên riêng, không có trong từ điển. Bạn có thể chọn không thay đổi “lỗi” chính tả bằng cách sử dụng một trong ba tùy chọn sau: |
