Nhập dữ liệu từ mẫu Excel sang Word
|
Nếu bạn muốn đưa bảng vào tài liệu Microsoft Word, bạn có thể làm việc với các công cụ bảng tích hợp sẵn của Word hoặc bạn có thể chèn dữ liệu trực tiếp từ Excel Show
Đoán xem cái nào tốt hơn? Đưa dữ liệu Excel của bạn vào Word thật dễ dàng, làm cho nó trông đẹp hơn và tự động cập nhật. Nó không có trí tuệ Hãy xem cách lấy dữ liệu đó từ ứng dụng này sang ứng dụng khác Mục lục
Video miễn phí về chèn dữ liệu Excel vào WordXem video của tôi và tìm hiểu cách dễ dàng sao chép và dán dữ liệu từ Excel sang Word Thích văn bản hơn video? Đối tượng Bảng tính Excel là gì?Các phiên bản gần đây của Microsoft Office bao gồm khả năng chèn các đối tượng vào tài liệu. Các đối tượng này được nhúng hoặc liên kết Đối tượng nhúng không cập nhật. Nếu bạn bao gồm một đối tượng Excel được nhúng và thay đổi dữ liệu trong trang tính Excel mà bạn đã sao chép đối tượng đó, sẽ không có thay đổi nào được áp dụng Các đối tượng được liên kết cập nhật tự động. Một đối tượng Excel được liên kết sẽ cập nhật để phản ánh các thay đổi trong trang tính Excel gốc
Điều đáng chú ý là bảng tính được liên kết cần phải có sẵn để tính năng này hoạt động Ngoài ra, quá trình này cũng hoạt động ngược lại. bạn có thể liên kết các đối tượng từ Word và chèn chúng vào trang tính Excel Nhận tập tin bài tập MIỄN PHÍ của bạnThật dễ dàng để nhúng các bảng Excel vào tài liệu Word, nhưng bạn cũng nên thực hành một chút Lấy bảng tính ví dụ miễn phí bên dưới và làm theo tải xuống đám mây THƯỞNG. Tải xuống Excel To Word Tệp sổ làm việc bài tập để đi cùng với bài đăng này. Nhúng các đối tượng Excel vào WordChúng ta sẽ bắt đầu với cái đơn giản hơn trong hai cái. nhúng một đối tượng Excel. Chúng ta hãy xem sổ làm việc ví dụ để xem nó hoạt động như thế nào Mở sổ làm việc mẫu và tài liệu Microsoft Word trống Trên trang tính đầu tiên trong sổ làm việc, bạn sẽ thấy một bảng nhỏ. Chọn và sao chép nó Chuyển đến tài liệu Word của bạn và dán bảng bằng Ctrl + V Bạn sẽ thấy một bảng như thế này Nếu bạn nhấp vào bảng này, sẽ không có gì đáng chú ý xảy ra—bạn có thể chỉnh sửa tên của tháng hoặc số và chúng sẽ thay đổi
Quay trở lại trang tính Excel và sao chép lại bảng Trong Word, nhấp vào tab Trang đầu của Dải băng và chọn Dán > Dán Đặc biệt. Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, hãy nhấp vào Đối tượng trang tính Microsoft Excel và nhấp vào OK Bây giờ bạn sẽ thấy một bảng trông hơi khác một chút Lúc đầu, có vẻ như đặc điểm nổi bật của bảng này là các đường lưới Nhưng nếu bạn nhấp đúp vào bảng, bạn sẽ nhận được một giao diện mới đáng ngạc nhiên Như bạn có thể thấy, điều này mang lại cho bạn phiên bản Excel được nhúng trong Microsoft Word Bạn có thể làm tất cả những việc bạn đã quen làm trong Excel. sử dụng và chỉnh sửa công thức, áp dụng định dạng có điều kiện, thêm hàng và cột mới, sắp xếp và lọc dữ liệu cũng như mọi thứ khác mà bạn mong đợi từ Excel
Để thoát khỏi giao diện Excel, hãy nhấp vào bên ngoài bảng và bạn sẽ quay lại trình chỉnh sửa thông thường cho tài liệu của mình Nếu bạn quay lại bảng tính Excel và thực hiện chỉnh sửa trong bảng, bạn sẽ thấy rằng đối tượng Excel không cập nhật. Vì vậy, nếu phép tính của bạn thay đổi hoặc bạn nhận được dữ liệu mới và thêm dữ liệu đó vào bảng tính, bạn sẽ cần cập nhật tài liệu Word của mình theo cách thủ công Hãy khắc phục điều đó Liên kết các đối tượng Excel trong WordNhư tôi đã đề cập trước đây, các đối tượng được nhúng không tự động cập nhật. Mặt khác, các đối tượng được liên kết làm Và điều này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian May mắn thay, việc liên kết một đối tượng Excel trong Microsoft Word thật dễ dàng Sao chép bảng từ sổ làm việc mẫu và quay lại Microsoft Word. Một lần nữa, hãy nhấp vào Dán > Dán Đặc biệt trong tab Trang chủ. Một lần nữa, chọn Đối tượng trang tính Microsoft Excel Tuy nhiên, lần này, bạn sẽ cần thêm một cú nhấp chuột nữa. Ở phía bên trái của cửa sổ, bạn sẽ thấy hai nút radio. Một người nói Dán và người kia nói Dán liên kết. Nhấp vào nút bên cạnh Dán liên kết Sau khi nhấn OK, bạn sẽ thấy một bảng khác trong tài liệu Word của mình. Cái này trông giống như cái trước Tuy nhiên, có một sự khác biệt quan trọng. Hãy quay lại Excel và thay đổi một trong các giá trị Chúng tôi sẽ thay đổi giá trị của May từ 9 thành 10 Đây là những gì xảy ra
Chèn trang tính Excel mớitrong WordLiên kết trang tính Excel là cách tốt nhất để đưa dữ liệu Excel vào Word, vì Excel là công cụ tốt nhất để làm việc với bảng tính Tuy nhiên, nếu muốn, bạn có thể chèn một bảng tính mới vào tài liệu Word của mình và làm việc với nó bằng công cụ Excel trong Word
Để đưa một đối tượng trang tính mới vào từ, hãy chuyển đến tab Chèn trên Dải băng Nhấp vào nút Đối tượng trong nhóm Văn bản, sau đó tìm tùy chọn Đối tượng Trang tính Microsoft Excel Nhấn OK và bạn sẽ nhận được một trang tính trống trong tài liệu Word của mình Khi muốn chỉnh sửa, hãy nhấp đúp vào trang tính và bạn sẽ mở trình chỉnh sửa Excel ngay bên trong Word Như trước đây, bạn có thể thực hiện tất cả những việc bạn thường làm trong Excel ngay từ Word trong trang tính này Làm việc thông minh hơn với Microsoft OfficeMặc dù phải mất nhiều công sức, nhưng Microsoft Office có một số tính năng rất mạnh mẽ cho phép bạn sử dụng các ứng dụng rất hiệu quả. Liên kết trang tính trong tài liệu Word là một trong những tính năng đó Bạn càng có thể tự động hóa nhiều, bạn càng tiết kiệm được nhiều thời gian. Và bạn càng tiết kiệm được nhiều thời gian, bạn càng làm việc hiệu quả hơn Làm cách nào để xuất dữ liệu Excel thành mẫu?Nhấp vào Tệp > Xuất. Trong phần Xuất, nhấp vào Thay đổi loại tệp. Trong hộp Loại tệp sổ làm việc, bấm đúp vào Mẫu. Trong hộp Tên tệp, nhập tên bạn muốn sử dụng cho mẫu .
Bạn có thể tạo tài liệu Word từ dữ liệu Excel không?Chèn nội dung Excel dưới dạng đối tượng vào Word
. Sau đó dùng nút Browse… để chọn file Excel chèn đối tượng vào Word. Cuối cùng nhấn OK để chèn đối tượng vào văn bản Word. |
